توافق خرائط الأقراص
هناك حالات تحتاج فيها المؤسسات إلى أقراص مُعينة وتوافق خادم الملفات مع المرونة في الحركة والتنقل.
يُعد خادم الملفات المؤسسي موقع تخزين مركزي أو مساحة عمل تسمح للموظفين على الأجهزة المتصلة بالتعاون في الملفات والمجلدات. تعني تحريك خادم الملفات توسيع قدرات خادم الملفات للوصول إلى المواقع البعيدة والعمال المتنقلين، مع التركيز على التوافق العكسي.
يُعد الخادم الملفي للمؤسسة خادم الملفات مخزنًا مركزيًا أو مساحة عمل تسمح للموظفين على الأجهزة المتصلة (الحواسيب المحمولة، الحواسيب الشخصية، الأجهزة اللوحية أو حتى الهواتف المحمولة) بالوصول إلى الملفات والمجلدات وإنشاء تدفق عمل للتعاون اليومي في المهام المتعلقة بالأعمال. يقتصر مصطلح "خادم الملفات" عادةً على الوصول عبر شبكة محلية. منذ عام 2006، مع ظهور AWS وأمازون S3 ومختلف منصات مزامنة الملفات ومشاركتها مثل Box وDropbox وGoogle Drive وOneDrive، دخل مفهوم خادم الملفات أيضًا عصر السحابة الجديد. أدت وفرة أدوات المزامنة إلى جعل ترحيل خادم الملفات (المعروف أيضًا بمزامنة الملفات ومشاركتها) موضوعًا ساخنًا حيث أدرك الناس كيف ضمنت Dropbox وOneDrive أن الملفات والمجلدات تم مزامنتها وتوفرها للمستخدمين في جميع الأوقات. لقد شهدنا موجات هجرة حيث تم تقاعد خوادم الملفات وترحيل المحتوى من خوادم الملفات إلى خدمات مشاركة الملفات الخارجية مثل Dropbox وOneDrive. الدافع هو جعل الموظفين أكثر تنقلاً وإنتاجية. ولكن، هل حل ترحيل خوادم الملفات جميع المشكلات التي تحتاجها المنظمات للوصول عن بُعد؟
قبل أن نعرّف تحريك خادم الملفات، يجب أن نناقش أولاً مهاجرة خادم الملفات ونرى الحلول التي قدمتها والمشاكل الجديدة التي خلقتها. بقدر ما جعلت مهاجرة خادم الملفات الوصول إلى الملفات والمجلدات من المواقع البعيدة أمراً مريحاً، هل هي الحل الصحيح لنا جميعاً؟
قبل أن نتطرق إلى تحريك خوادم الملفات، يجب أن نذكر أيضًا الطريقة المعتادة للوصول عن بعد إلى خوادم الملفات، وهي عبر شبكة خاصة افتراضية (VPN) أو سطح المكتب البعيد (RDP). تعود تاريخ VPN إلى عام 1996. إنها تقنية نموذجية للعميل-الخادم. أولاً، يحتاج الشركة إلى إعداد خادم VPN. ثانيًا، يحتاج المستخدمون النهائيون إلى تثبيت وكيل عميل VPN على الأجهزة المتصلة بالإنترنت. بمساعدة خادم VPN وأجهزة العميل المكونة بشكل مناسب، يمكن للمستخدمين الوصول إلى خادم الملفات عن بعد، مما يسمح لهم بالوصول إلى الملفات وتخزينها على خادم الملفات أثناء التنقل. ومع ذلك، يصبح VPN مشكلة متزايدة للمستخدمين من الشركات. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن تقنية VPN تمد شبكة خاصة إلى الأجهزة المتصلة. إنه يجبر المستخدمين النهائيين على فهم توبولوجيا الشبكة والتقنية، وليس من غير المألوف أن يضطر فريق الدعم الشركات إلى التعامل مع طلبات متعلقة بـ VPN من الموظفين الخارجيين.
لذلك نعلم أن لا ترحيل خادم الملفات (مزامنة الملفات والمشاركة) ولا طرق شبكة الاتصال الافتراضية الخاصة التقليدية يمكن أن تغطي جميع حالات استخدام المستخدمين في الأعمال. يعزز ترحيل خادم الملفات من قدرة الموظفين على الحركة على حساب توافق خادم الملفات من خلال نقل وإعادة تنظيم الملفات مع استبدال طريقة الوصول إلى الملفات بمزامنة الملفات. تركز الوصول عبر شبكة الاتصال الافتراضية الخاصة على توافق خادم الملفات بنسبة 100٪، ولكنها تفقد المرونة وميزة الأداء لحلول مزامنة الملفات ومشاركتها. هل هناك طريقة أفضل للجمع بين أفضل ما في العالمين، أي توافق خادم الملفات مع القدرة على الحركة؟ تحريك خادم الملفات هو الجواب.
تركز تحريك خادم الملفات على توافق خادم الملفات مع سلوك المستخدم والتطبيقات التي يستخدمها المستخدمون. في الوقت نفسه، يسهل على المستخدمين البعيدين الوصول إلى الملفات والمجلدات من الأجهزة المحمولة والبعيدة دون الحاجة إلى VPN أو RDP. من الناحية التقنية، يعتبر تحريك خادم الملفات مكونًا برمجيًا يتضمن ميزات الوصول البعيد ويتفاعل مباشرةً مع خوادم الملفات القائمة مع الحفاظ على خرائط الأقراص، وقفل الملفات، والتحكم في الأذونات، وهوية المستخدم للمستخدمين، والمراجع الخارجية (XREF) لتوافق التطبيقات.
فيما يلي مقارنة موجزة بين ترحيل خادم الملفات وتحريك خادم الملفات.
عادةً ما لا تركز عملية ترحيل خادم الملفات على توافق التطبيقات. ونتيجة لذلك، قد يؤثر ذلك على عادة المستخدم اليومية في كيفية الوصول إلى الملفات.
تركز تحريك خادم الملفات على التوافق العكسي مثل تعيين الأقراص، وقفل الملفات والتحكم في الأذونات.
يوفر المزودون مجلد مزامنة للوصول إلى الملفات والمجلدات، على سبيل المثال، من مجلد 'دروب بوكس'.
يوفر المزودون أحرف أقراص تتطابق مع تلك الموجودة في الشبكة المحلية دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية VPN.
يعتمد العملاء على إدارة دورة حياة البيانات الخاصة بالمزود للنسخ الاحتياطي للبيانات والاحتفاظ بها.
يستفيد العملاء من إدارة دورة حياة خادم الملفات الحالي دون انقطاع.
بعد ترحيل خادم الملفات، يتم إيقاف خادم الملفات.
بعد إضافة قدرات التحريك إلى الخادم الملفات، يظل الخادم الملفات نشطًا.
تركز ترحيل خادم الملفات على نقل البيانات إلى السحابة لتقليل الإشراف المحلي.
تركز تحريك خادم الملفات على الاحتفاظ بالبيانات لأسباب تتعلق بالملكية والخصوصية والامتثال والتوافق.
هناك حالات تحتاج فيها المؤسسات إلى أقراص مُعينة وتوافق خادم الملفات مع المرونة في الحركة والتنقل.
من النسخ الاحتياطي للبيانات إلى استعادة ملف واحد، تحتاج المنظمات إلى خدمات بيانات مرنة وسياسات الاحتفاظ من وقت لآخر.
ليست جميع التطبيقات متوافقة مع خدمات المزامنة ومشاركة الملفات الخارجية مثل SharePoint و OneDrive و Dropbox.
قد تحتاج الملفات أحيانًا إلى التخزين في منطقة معينة للامتثال للوائح. تمتلك بعض الصناعات سياساتها الخاصة التي تحكم الوصول إلى البيانات وتتبعها.
كلما كانت مجموعة البيانات أكبر، كلما كانت عملية الترحيل أكثر تعقيدًا. وكلما طال الوقت، أصبحت العملية أكثر عرضة للخطأ، وارتفعت التكلفة.
تساعد كل من عملية ترحيل وتحريك الخادم الملفات المؤسسات على أن تصبح أكثر مرونة وإنتاجية. عادةً ما تكون عملية ترحيل الخادم الملفات هي الطريقة الأولى التي تجربها الشركات لأن OneDrive مدمج في نظام التشغيل Windows والحلول الأخرى مثل Dropbox وBox وGoogle Drive معروفة جيدًا. ولكن إذا لم تنجح عملية ترحيل الخادم الملفات بالنسبة لك، كيف يمكنك تحديد الأنماط بحيث في بعض الحالات، يكون تحريك الخادم الملفات هو الخيار الأفضل؟
توفر الأقراص المُعينة للمستخدمين واجهة نظام ملفات مألوفة تسهل عليهم العمل مع الملفات والمجلدات. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل منحنى التعلم وتحسين تبني المستخدم، خاصةً لأولئك غير المعتادين على استخدام واجهات الويب مثل SharePoint.
تعتمد بعض المنظمات على التطبيقات القديمة أو سير العمل المصمم للعمل مع خوادم الملفات والأقراص المعينة. في مثل هذه الحالات، قد يكون من الصعب نقل هذه التطبيقات أو العمليات إلى غيرها دون جهد تطوير كبير.
يمكن أن يكون الوصول إلى الملفات على محرك أقراص مُعيّن أو خادم ملفات أسرع من العمل مع SharePoint، وخاصةً بالنسبة للملفات الكبيرة أو عندما تكون الاتصالات الشبكية بطيئة أو غير موثوقة. وقد يكون هذا حاسمًا بالنسبة للمنظمات التي تحتاج إلى الوصول إلى ملفات كبيرة في الوقت الفعلي، مثل شركات التصميم أو الهندسة.
تتبع بعض المؤسسات سياسات صارمة لحماية البيانات أو متطلبات تنظيمية تفرض استخدام خوادم الملفات الموجودة في الموقع بدلاً من الحلول القائمة على السحابة مثل SharePoint. يمكن أن تساعد الأقراص المرتبطة المؤسسات على الحفاظ على السيطرة على بياناتها مع توفير سهولة الوصول للمستخدمين النهائيين.
قد تفضل المنظمات التي قامت بالفعل باستثمارات كبيرة في البنية التحتية المحلية الاستفادة من خوادم الملفات وحلول التخزين الحالية لديها بدلاً من تبني منصة جديدة مثل SharePoint.
يمكن أن توفر الأقراص المعينة وخوادم الملفات تحكمًا دقيقًا في الوصول والأذونات التي قد تكون أكثر ملاءمة لبعض المنظمات من نموذج أذونات SharePoint.
واحدة من أكثر الشكاوى شيوعًا حول ترحيل خادم الملفات (خدمة المزامنة والمشاركة للملفات أو SharePoint) هي أن النسخ الاحتياطي للبيانات والتحكم فيها يصبح أقل مرونة بمجرد أن تكون البيانات في مكان مختلف. على سبيل المثال، مع SharePoint، يوجد فترة احتفاظ واحدة فقط، والتي قد لا تكون كافية لاحتياجاتك. إذا كنت بحاجة إلى النسخ الاحتياطي للبيانات من وقت لآخر، إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف وتركه غير محذوف، أو إذا كنت بحاجة إلى تدقيق كامل لوصول الملفات، عليك الاعتماد على ما يمكن أن يفعله البائع الخارجي من أجلك، وأحيانًا قد يكون من المستحيل المساعدة.
معظم الحلول السحابية التي تستخدمها كنتيجة مباشرة لنقل خادم الملفات ستجبرك على تغيير سير العمل اليومي الخاص بك. SharePoint، على سبيل المثال، قد يتطلب منك تقسيم البيانات إلى مكتبات متعددة أو اختصار أسماء الملفات، مما يؤدي إلى كسر الإشارات الخارجية للملفات والروابط بين الملفات. الحلول الأخرى، مثل Dropbox، تجبرك على إعادة التفكير في التحكم بالأذونات لمجموعات متعددة من الملفات. هذه التغييرات والدعم المحدود للميزات المتقدمة مثل قفل الملفات غير متوافقة مع التطبيقات مثل AutoCAD وInDesign في بيئة متعددة المستخدمين.
بينما يتوافق SharePoint مع العديد من المعايير واللوائح الصناعية، قد تكون للمنظمات متطلبات الامتثال الخاصة التي تتجاوز القدرات المدمجة في SharePoint.
قد لا يلبي نموذج أذونات SharePoint وعناصر التحكم في الوصول احتياجات كل مؤسسة وبالتأكيد يختلف عن أذونات Active Directory التقليدية وأذونات NTFS على خوادم الملفات.
تقوم SharePoint بتخزين البيانات في مراكز بيانات Microsoft، والتي قد تؤدي إلى مخاوف تتعلق بالخصوصية لبعض المنظمات، وخاصة تلك التي لديها متطلبات صارمة لإقامة البيانات.
المؤسسات التي تحتاج إلى حل تخزين مختلط يجمع بين التخزين السحابي والتخزين المحلي أو تخزين الكائنات ولكنها تتطلب واجهة نظام ملفات موحدة.
يمكن أن تكون عملية نقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى الخدمة الخارجية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. وبناءً على حجم البيانات وتعقيدها، قد تحتاج المؤسسات إلى الاستثمار في أدوات الترحيل، وخدمات الاستشارات، أو طاقم عمل إضافي لتسهيل العملية.
تتطلب العديد من المنظمات تخصيصات لتلبية احتياجات أعمالها الفريدة، مما قد يجعل عملية الترحيل أكثر تعقيدًا وتكلفة. بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب دمج SharePoint مع تطبيقات أو أنظمة أعمال أخرى تطويرًا مخصصًا أو أدوات من جهات خارجية.
التحويل إلى SharePoint. قد يتطلب OneDrive وTeams وDropbox وGoogle Drive تدريبًا ودعمًا للمستخدمين النهائيين وموظفي تكنولوجيا المعلومات، حتى بعد إعادة هيكلة ناجحة لترحيل البيانات، والتي قد تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً.
خذ خوادم الملفات الخاصة بك إلى المستقبل