شركاؤنا & عملاؤنا
موثوق بها من قبل
أكثر من 1000 مزود حلول تكنولوجيا المعلومات والمؤسسات
هل تواجه قيودًا عند ترحيل خوادم الملفات؟
هل أنت محبط من القيود المفروضة على SharePoint و OneDrive؟
يتضمن SharePoint Online كجزء من عرض Office 365. تشجع المزايا الشركات على ترحيل خادم الملفات الخاص بهم إلى SharePoint Online، مما يوفر تكلفة الحفاظ على خادم ملفات داخل المؤسسة.
ومع ذلك، هناك بعض القيود التي يجب أن تكون على دراية بها قبل أن تبدأ في ترحيل SharePoint Online. إذا واجهت هذه المشكلات، قد لا تكون هذه هي الحل الصحيح لك.
قبل أن نتطرق إلى النقاط الفردية، إليكم مثال واقعي من محادثة عميل حديثة:
هل ترغب في تقسيم وإعادة تنظيم مستودع الملفات الأصلي الذي يحتوي على 700,000 ملف إلى سبع مكتبات SharePoint مختلفة؟ ماذا عن تكلفة إعادة تدريب الموظفين للتعود على المواقع الجديدة لـ SharePoint Online؟
وفقًا لوثائق SharePoint Online:
"على الرغم من أن SharePoint Online يمكنه تخزين 30 مليون وثيقة لكل مكتبة، إلا أننا نوصي للحصول على أداء مثالي بمزامنة لا تزيد عن 300,000 ملف عبر جميع مكتبات الوثائق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تحدث نفس مشكلات الأداء إذا كان لديك 300,000 عنصر أو أكثر عبر جميع المكتبات التي تقوم بمزامنتها، حتى لو لم تكن تقوم بمزامنة جميع العناصر في تلك المكتبات..."
بشكل غير رسمي، ومع ذلك، يبدأ الأداء بالتدهور بعد 100,000 عنصر. ومن الغريب بما فيه الكفاية، أن وثائق SharePoint تذكر هذا الرقم في سياقات أخرى. سواء كان العدد 300,000 أو 100,000، فإن الخلاصة هي أنه في العديد من بيئات المؤسسات الواقعية التي تحتوي على ملفات أكثر، يواجه عميل مزامنة OneDrive مشكلات أداء خطيرة، لذا يتعين على المستخدمين في النهاية التحول إلى واجهة الويب. فقط المنظمات الأصغر حجمًا مع مجموعات البيانات الأصغر يمكن أن تستفيد من سهولة استخدام محرك الأقراص المعين.
مقارنة بقيود مزامنة OneDrive، فإن قيود عرض 5000 عنصر في مكتبة هي مشكلة أكثر خطورة. بمجرد تجاوزك 5000 عنصر في مكتبة، تصبح شبه غير قابلة للاستخدام.
حل بديل محتمل
أعد تنظيم البيانات عبر مواقع ومكتبات متعددة بحيث لا يحتوي أي منها على أكثر من 100,000 ملف ومجلد. إذا اتصل عميل OneDrive بمواقع تحتوي على أكثر من 300,000 عنصر إجمالي، انتقل إلى واجهة الويب ولا تستخدم مزامنة OneDrive. إذا كان العدد الإجمالي لملفاتك صغيرًا، فإن هذا الحل البديل مناسب.
هذا القيد هو مشكلة شائعة أخرى عند ترحيل المشاركات الملفية إلى SharePoint Online. عادة ما يظهر هذا الخطأ على النحو التالي:
"اسم الملف أو المجلد المحدد طويل جدًا. يجب أن يكون مسار URL لجميع الملفات والمجلدات 400 حرفًا أو أقل (ولا يزيد عن 400 حرف لأي اسم ملف أو مجلد واحد في URL). الرجاء كتابة اسم ملف أو مجلد أقصر."
سيفشل الترحيل لأي ملفات لا تفي بهذا المتطلب. وبما أن هذا هو الحد الأقصى لـ URL النسبي الذي يحتوي على المسار الكامل واسم مكتبة الوثائق، فإن هذا يحدث كثيرًا جدًا. النتيجة هي ترحيل غير مكتمل أو متوقف.
قد تواجه حدًا آخر، أكثر خطورة، وهو حد 256 حرفًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عندما يقوم المستخدمون بمزامنة مكتبات مستندات SharePoint Online مع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. قد يبدو رسالة الخطأ كما يلي:
"سيكون اسم الملف (الملفات) طويلًا جدًا لمجلد الوجهة. يمكنك تقصير اسم الملف والمحاولة مرة أخرى، أو تجربة موقع يحتوي على مسار أقصر".
حل بديل محتمل
استخدم الأدوات التي تقوم تلقائيًا بتقصير الأسماء لتلبية المتطلبات. هذا حل مؤقت مقترح لأنه مخيف نظرًا لأن الملفات ليست معزولة. أنواع الملفات الشائعة مثل Adobe InDesign أو AutoCAD لديها جميعًا ملفات مرتبطة من الملف الرئيسي إلى الملفات الداعمة. إذا تم اختصار اسم الملف، فلم يعد يمكن ضمان سلامة حزمة الملفات. استخدم هذا الحل المؤقت فقط إذا كانت ملفاتك معزولة.
بالإضافة إلى إعادة تنظيم بيانات خادم الملفات إلى أقسام مختلفة في مكتبات الوثائق المختلفة، فإن إعادة تنظيم الأذونات يمثل أيضًا صداعًا كبيرًا.
توضح الاقتباسات التالية لماذا يشعر بعض الأشخاص أن كسر إرث الأذونات غير مدعوم من قبل SharePoint، بينما يشير آخرون إلى أنه مدعوم. الأمر محير لأن الدعم موجود، ولكن فقط لمجموعات البيانات الصغيرة نسبيًا. تشرح التوثيق:
"يمكن أن تحتوي القائمة على ما يصل إلى 30 مليون عنصر، ويمكن أن تحتوي المكتبة على ما يصل إلى 30 مليون ملف ومجلد. عندما تحتوي قائمة، أو مكتبة، أو مجلد على أكثر من 100,000 عنصر، لا يمكنك كسر إرث الأذونات على القائمة، أو المكتبة، أو المجلد. كما لا يمكنك إعادة الأذونات عليه. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك كسر الإرث على العناصر الفردية داخل تلك القائمة، أو المكتبة، أو المجلد، حتى الحد الأقصى لعدد الأذونات الفريدة في القائمة أو المكتبة..."
يمكن أن يتحول ترحيل الأذونات وإدارتها إلى كابوس إعادة تنظيم البيانات لتجنب كسر الأذونات يدويًا للعناصر في القائمة، أو المكتبة، أو المجلد.
حل بديل محتمل
أعد تنظيم البيانات عبر مواقع ومكتبات متعددة بحيث لا يحتوي أي منها على أكثر من 100,000 ملف ومجلد. أعد عمل أذونات المجلدات والملفات عند إعادة تنظيم الملفات والمجلدات. هذه ليست حلًا مؤقتًا، ولكنها طريقة مملة لنقل البيانات.
عندما تقوم بحذف عناصر في SharePoint، يتم وضعها في سلة المحذوفات، ولكنها تبقى هناك لمدة 93 يومًا فقط. بعد ذلك، لا يمكن استعادتها. لذا تحتاج إلى استراتيجية للنسخ الاحتياطي للتغلب على هذا القيد، أو تحتاج إلى تدريب موظفيك لفهم هذا القيد إذا كان هناك مستندات لا يرغبون في فقدانها.
كما أن تدريب الموظفين يعتبر تكلفة غالبًا ما يتم إغفالها. لن تشعر بالتكلفة لعدة أشهر إذا لم يتمكن الموظفون من استعادة الملفات أو المجلدات المهمة.
عدم الدعم للتطبيقات القديمة مثل قواعد البيانات، أوتوكاد، كويك بوك أو حتى أدوبي إنديزاين.
العديد من التطبيقات القديمة، خاصة قواعد البيانات، تتطلب وصولاً على مستوى الكتل إلى ملفات قواعد البيانات. شيربوينت أونلاين لا يمكنه دعم هذه التطبيقات.
أنواع أخرى من التطبيقات، مثل أوتوكاد أو إنديزاين، تقوم بإنشاء الملفات على شكل حزم، تشمل العديد من الملفات الداعمة في مواقع نسبية مرتبطة بالملف الرئيسي. أي تغييرات في أسماء الملفات من خلال الاختصار أو التقصير ستسبب مشاكل مع هذه التطبيقات.
إذا كانت القيود المفروضة على SharePoint تمنعك من نقل خوادم الملفات إلى السحابة، فهناك طريقة أفضل!
استفد من كفاءة السحابة وتنقل السحابة دون الحاجة إلى التعايش مع قيود SharePoint.
مع حلول Gladinet، يمكنك إما تمكين الخوادم الملفات الحالية كما هي أو استخدام Amazon S3 أو Windows Azure لإعداد بيئة خادم ملفات سحابية هجينة مع خوادم الملفات الحالية. وفي كلتا الحالتين، لا توجد قيود.
محرك الأقراص المعين عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات هو ميزة مهمة. العاملون معتادون على محرك الأقراص المعين، ولا يحتاجون إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمين الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة الاتحاد المرتبطة بالدليل النشط وتسجيل الدخول الموحد SAML. لا يحتاجون إلى بيانات اعتماد إضافية للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
توفر معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل "تسجيل الدخول" و"تسجيل الخروج". توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، يتم تشغيل قفل الملف تلقائيًا وينتهي تلقائيًا عند اكتمال معالجة الملف.
أخيرًا، القدرة على الدمج مع Active Directory وأذونات NTFS تجعل الأمر أسهل بكثير بالنسبة لمدراء النظام لإعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين الأقران.
تعتبر خاصية تعيين الأقراص ميزة أساسية للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين النهائيين الوصول بسهولة إلى الملفات والمجلدات من خلال قرص معين عبر السحب والإفلات عبر الإنترنت.
إن قفل الملفات هو ميزة أساسية للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت والتعاون الجماعي لتجنب التعارضات. يجب على المستخدمين النهائيين التحكم في الوصول العالمي المتزامن للملفات عبر الإنترنت من خلال استخدام قفل الملفات للحفاظ على الاتساق.
هل قضيت ساعات في تحري الأخطاء وإصلاحها في اتصالات شبكة VPN؟ هل فقد كل من موظفيك وفريق الدعم الفني الإنتاجية بسبب انقطاع اتصالات VPN؟ شبكات VPN معقدة؛ هناك طريقة أفضل!
تصبح المشاركات الشبكية المألوفة من خوادم الملفات مجلدات فريق يمكنك الوصول إليها مباشرةً من السحابة.
تحصل على حرف محرك أقراص في مستكشف ويندوز للوصول إلى الملفات في السحابة.
ستحصل على قفل الملفات عند العمل على الملفات من السحابة.
ضع الامتثال والتحكم في الاعتبار من خلال تتبع جميع المهام والأنشطة الإدارية.
تأتي حماية البيانات مع تشفير من الدرجة العسكرية، والاتصالات الآمنة، والمزيد. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
اتصل بنا لمناقشة ما تحتاجه مؤسستك فيما يتعلق
بنشر حل الوصول البعيد الآمن ومشاركة الملفات.
سنوفر أفضل الممارسات، خبرة المنتج، التصميم المرجعي، العرض التوضيحي، والمساعدة على الفور!
حقوق النشر © 2023 - شركة Gladinet، Inc. جميع الحقوق محفوظة
