Acesso da Força de Trabalho Móvel a Documentos On-Premise

Como você acessa arquivos e pastas da empresa de locais remotos?
Está usando uma VPN ou utilizando uma solução de armazenamento em nuvem como etapa intermediária?
Você habilita o acesso baseado na web aos seus servidores de arquivos Windows?

A nuvem é a solução para acesso a arquivos locais ou existe uma solução melhor? Computação em nuvem não é uma tendência nova para pequenas empresas, embora seja uma que está crescendo rapidamente. De acordo com a Cisco, o tráfego de dados em centros de dados na nuvem teve uma taxa de crescimento anual de até 27% em quatro anos e espera-se que represente 95% do tráfego total de dados em centros de dados globais até 2021. Mover o fluxo de trabalho local para um centro de dados na nuvem melhora a continuidade dos negócios. No entanto, muitas empresas ainda enfrentam o desafio de como acessar servidores de arquivos a partir dos centros de dados.

Os serviços de VPN ainda são os mais utilizados para acesso remoto.

As empresas hoje em dia utilizam servidores VPN de uma forma ou de outra. Dispositivos clientes de locais remotos equipados com uma aplicação cliente VPN podem conectar-se ao servidor VPN e tunelar de volta à rede corporativa de forma segura através das conexões de Internet. Para empresas que moveram uma parte da infraestrutura para a Nuvem, como o data center da AWS, a AWS oferece VPN site-a-site para permitir o acesso à sua rede remota a partir do seu VPN, criando uma conexão VPN site-a-site da AWS.

VPN não é a solução ideal para a força de trabalho remota

VPN (Rede Privada Virtual) sozinho como um protocolo de tunelamento é aceitável para estender a rede corporativa a um local remoto. No entanto, a falha vem dos outros protocolos que funcionam em cima do VPN. Por exemplo, para compartilhamentos de rede servidos a partir de servidores de arquivos, o protocolo tem certas suposições que não funcionam bem pela Internet. Estas falhas incluem

  • Não há acesso offline disponível, e o dispositivo remoto tem de estar constantemente conectado.
  • A comunicação encontrará condições de erro por uma falha temporária simples.
  • A constante solicitação e resposta entre o servidor de arquivos e o dispositivo remoto tornam a transferência lenta.

A ascensão da sincronização e compartilhamento de arquivos

Os trabalhadores remotos conhecem as limitações da VPN quando se trata de acesso offline e transferência de arquivos grandes. Ao mesmo tempo, outro padrão de acesso está surgindo das aplicações de armazenamento em nuvem, liderado pelo exemplo do Dropbox. O padrão de acesso é que um usuário pode depositar e editar arquivos dentro de uma pasta local do Dropbox e, então, em um momento posterior, sincronizar com o site centralizado de hospedagem de armazenamento em nuvem. Esse padrão de sincronização e compartilhamento de arquivos resolveu com sucesso o problema de acesso offline e a transferência de arquivos grandes.

A fragilidade de uma configuração de sincronização e compartilhamento de arquivos

O Dropbox e outras aplicações de sincronização e compartilhamento de arquivos, como o OneDrive e o Google Drive, são adequados quando todo o acesso aos arquivos ocorre dentro dos limites da aplicação. A fraqueza surge da interoperabilidade com a infraestrutura corporativa e as aplicações de negócios. Essa fraqueza inclui

  • Essas aplicações não funcionam com servidores de arquivos. Em vez disso, elas querem substituir e aposentar servidores de arquivos. Como resultado, uma longa migração para a nuvem é um primeiro passo necessário.
  • Muitas aplicações empresariais ainda dependem de infraestruturas de servidores de arquivos.
  • Muitas aplicações empresariais produzem arquivos grandes ou arquivos com atributos específicos que não funcionam com sincronização e compartilhamento de arquivos.

Outras formas complicadas para a força de trabalho remota acessar documentos no local

Algumas empresas ativam o serviço de Área de Trabalho Remota (RDP) e usam RDP, LogMeIn e outros métodos de controle remoto para acessar compartilhamentos de servidores de arquivos. Outras empresas permitem o acesso padrão à Web do Servidor de Arquivos do Windows para acesso remoto. Todos esses métodos de acesso remoto e móvel a arquivos são bastante complicados e não muito amigáveis ao usuário ou adaptados para dispositivos móveis.

Você precisa de mobilidade centralizada!

Quando a infraestrutura centralizada de servidores de arquivos e a solução moderna de armazenamento em nuvem são duas soluções isoladas, cada uma possui falhas ou fraquezas para atender ao mercado de acesso remoto a arquivos corporativos. No entanto, quando as duas soluções trabalham juntas com seus pontos fortes, proporcionam mobilidade centralizada - a solução de acesso remoto a servidores de arquivos empresariais que você procura!

Os três pilares da mobilidade centralizada

A mobilidade centralizada inclui dados centralizados (infraestrutura de servidor de arquivos), acesso a arquivos móveis e remotos e compartilhamento de arquivos baseado na web, e a unificação dos dados subjacentes e da solução de acesso móvel e compartilhamento de arquivos em uma única solução.

Dados Centralizados

A infraestrutura do servidor de arquivos continua a ser o seu repositório centralizado de dados e fornece a melhor plataforma para compatibilidade de aplicativos.

Acesso Móvel

Os servidores de arquivos ganham recursos de acesso e compartilhamento baseados na Web para fornecer acesso móvel a arquivos e capacidades de compartilhamento de arquivos seguros baseados em links da web.

Solução Unificada

Existe uma solução tanto para colaboração interna baseada em servidores de arquivos, compartilhamento de arquivos com parceiros externos, quanto para as exigências de produtividade da força de trabalho móvel.

Por que Mobilidade Centralizada?

Enquanto outros produtos similares oferecem sincronização e compartilhamento de arquivos, o Gladinet Triofox é o que se concentra em melhorias no servidor de arquivos. A Gladinet cuida da estrutura de permissões, do mapeamento de unidades e do bloqueio de arquivos desde a base, o que muitas vezes não se encontra em outras soluções de compartilhamento de arquivos. O benefício da resposta vem da combinação da infraestrutura do servidor de arquivos e da mobilidade na nuvem. A infraestrutura do servidor de arquivos está no centro da pilha de soluções, com acesso remoto a arquivos e um recurso de compartilhamento de arquivos seguro. Essa combinação facilita para a força de trabalho móvel acessar documentos locais de forma segura.

Propriedade dos Dados

Você está utilizando seus servidores de arquivos e a infraestrutura existente do Active Directory para configurar a solução de compartilhamento de arquivos, garantindo que a corporação ainda seja proprietária dos dados de sua infraestrutura de TI existente.

Conformidade

A auto-hospedagem da solução de compartilhamento de arquivos facilita a configuração de políticas de proteção de dados, retenção de dados e auditoria para diversas conformidades regulatórias. E melhor ainda, o seu servidor de arquivos como repositório de dados facilita a extensão do fluxo de trabalho de auditoria existente.

Privacidade de Dados

Utilizar servidores de arquivos existentes como repositório de dados estende o atual modelo de privacidade de dados. Além de usar uma VPN para acessar servidores de arquivos corporativos, o acesso baseado em HTTPS e o compartilhamento de links web são excelentes adições à funcionalidade do servidor de arquivos.

Gestão de Dados

Uma vez que o seu servidor de arquivos é o repositório de dados para a solução de compartilhamento de arquivos auto-hospedada, a gestão de dados e a gestão de usuários estão se tornando confortáveis. Você ainda pode usar suas atuais políticas de gestão de ciclo de vida para o seu servidor de arquivos e usar os atuais provedores de identidade para acesso aos dados.

Controle de Dados

A infraestrutura do Active Directory continua a governar o acesso ao compartilhamento de arquivos. A federação do Active Directory ou o single-sign-on SAML podem continuar a autenticar os usuários, e as permissões NTFS podem continuar a proteger o acesso aos arquivos.

Como funciona?

O Triofox é fácil de instalar e configurar. Um dos nossos parceiros ou nós estamos aqui para ajudar com a configuração.

Instalar o Servidor Triofox

Execute o instalador do Triofox em um servidor Windows limpo, e o instalador instalará todos os componentes de dependência. A configuração básica requer apenas alguns minutos. Um reinício é necessário após a instalação.

Configurar Compartilhamentos do Servidor de Arquivos

Habilite a integração com o Active Directory e a descoberta de servidores de arquivos. Em seguida, você pode publicar compartilhamentos de rede do servidor de arquivos para usuários do Active Directory para acesso seguro, remoto e móvel.

Serviços Profissionais

Você pode utilizar a equipe de serviços profissionais da Triofox para configuração, instalação e treinamento ou trabalhar diretamente com um de nossos parceiros autorizados. Clique aqui para encontrar uma lista de nossos parceiros de confiança.

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