Os seus engenheiros de campo precisam trabalhar a partir de reboques com wi-fi instável?
Os seus funcionários precisam entrar nas instalações dos clientes sem acesso à Internet?
E ao mesmo tempo, eles precisam acessar documentos no servidor de arquivos da empresa?
Muitas empresas têm trabalhadores remotos trabalhando de diferentes cidades e diferentes trailers de trabalho. Para acessar os servidores de arquivos da empresa, eles normalmente dependem de VPN ou RDP. No entanto, ambos VPN e RDP requerem conexões VPN ativas estáveis. Se os locais de trabalho não têm boa conectividade com a Internet, os funcionários em campo podem não conseguir acessar arquivos e pastas através de uma VPN. Quando isso acontece, é provável que os funcionários peçam aos colegas de volta na sede para enviar-lhes de alguma forma uma cópia do arquivo.
As formas ad-hoc de enviar arquivos para engenheiros de campo provavelmente envolverão o envio de anexos por e-mail para os funcionários remotos que trabalham a partir de trailers de trabalho. Do ponto de vista dos CIOs, isso não é eficiente, nem produtivo.
Uma maneira melhor é manter uma pasta de 'favoritos offline' nos desktops ou laptops remotos dos funcionários. A pasta offline pode buscar previamente quaisquer arquivos modificados com antecedência e, em seguida, salvar quaisquer arquivos modificados localmente no dispositivo remoto e sincronizar os arquivos de volta para os servidores de arquivos corporativos quando a conectividade com a Internet for boa.
Pode haver funcionários que precisam ir às instalações, edifícios e locais de trabalho do cliente para realizar o trabalho. As instalações do cliente não fornecem conectividade à Internet para visitantes por motivos de autorização de segurança ou outras razões de regulamentação de conformidade. Muitas vezes, os funcionários tinham que sincronizar os arquivos e pastas (por exemplo, desenhos CAD de construção) na noite anterior no hotel antes de entrar nas instalações do cliente no dia seguinte. Esse processo é ineficiente e pode falhar se o hotel não permitir que túneis VPN passem pelo sistema wi-fi do hotel.
Outras soluções como Dropbox, OneDrive ou até mesmo a Pasta Offline do Windows podem ajudar, mas cada uma tem seus problemas. Soluções como Dropbox e OneDrive exigem que arquivos e pastas sejam retirados dos servidores de arquivos da empresa. No final, isso cria conjuntos duplicados de silos de dados, alguns dados estão no servidor de arquivos e outros dados estão nos serviços online. A Pasta Offline do Windows também tem seus problemas, pois está quase obsoleta para dar lugar ao OneDrive e ao SharePoint.
A necessidade de manter os dados nos atuais servidores de arquivos pode vir de múltiplas razões. Pode ser compatibilidade de aplicativos, de modo que você tenha alguns aplicativos especiais que precisam ser executados em servidores de arquivos. Pode ser requisitos de privacidade e controle ou simplesmente pode ser mais barato executar servidores de arquivos em um ambiente virtualizado local do que executá-los na nuvem. Portanto, as funcionalidades de pastas offline introduzidas precisam funcionar diretamente com os servidores de arquivos sem transferir dados para outros serviços de armazenamento online.
Por que escolher a Gladinet? Por que não o OwnCloud?
Com a solução Gladinet, a solução de acesso a arquivos na nuvem é interoperável com os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos existentes e oferece capacidades de pasta offline. Vem com integração ao Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e as integrações de controle de permissão NTFS. Essas integrações nativas tornam a solução de compartilhamento de arquivos mais como uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados para longe.
O mapeamento de unidade através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.
O SharePoint On-Premises requer pelo menos dois servidores, um servidor de banco de dados e um servidor de armazenamento que o TI deve gerenciar. O Triofox é muito mais fácil de implementar em um Windows Server limpo.
Experiência de Usuário Familiar
O SharePoint é desafiador como destino de migração de servidor de arquivos. O Triofox oferece um mapeamento de unidade via HTTPS para acesso simplificado de qualquer lugar.
Não é Necessário Treinamento Adicional
O acesso baseado em unidade do Triofox não requer treinamento. Clique com o botão direito para compartilhar ou solicitar transferências de arquivos.
Simplifique o Gerenciamento
O Triofox é muito mais simples de gerenciar com auditoria, relatórios e administração baseada em políticas.
Privacidade de Dados
As empresas podem abordar preocupações com a privacidade dos dados fornecendo acesso a servidores de arquivos internos. O Triofox oferece a opção única de habilitar a nuvem em servidores de arquivos existentes para substituir o compartilhamento de arquivos na nuvem.
Segurança de Dados
Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar e conexões seguras. Economize tempo e dinheiro na configuração, usando automaticamente usuários e permissões existentes.
Manter a Conformidade
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e o HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações que foram feitas em arquivos individuais.
Os Dados Permanecem nos seus Servidores de Arquivos Locais
Ao contrário do SharePoint, que exige que você faça upload dos seus dados confidenciais, o Triofox deixa todos os arquivos compartilhados intactos em seus servidores de arquivos. O Triofox mantém os dados em um só lugar para compartilhamento de arquivos de servidor e compartilhamento de arquivos na nuvem, em vez de permitir que os dados se dispersem.
Acesso Remoto e Móvel
Simplifique o acesso remoto a compartilhamentos de arquivos com instâncias familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e Finder. A mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, bem como em navegadores web populares.
Gestão Simplificada
Gerencie centralmente usuários, acessos, controles e armazenamento para cada inquilino. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações que foram feitas em arquivos individuais.
Gestão de Permissões de Pastas
Para controle e visibilidade completos, as permissões podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos de origem ou nativamente com o Triofox.
Implantações Híbridas
Com o Triofox, os dados salvos em compartilhamentos de arquivos são replicados para a nuvem e vice-versa, para garantir a continuidade dos negócios com implantações híbridas.
Colaboração Simplificada
Trabalhe com parceiros de negócios fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internas. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do Active Directory mantendo controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais com controles automáticos de versão e bloqueio de arquivos.
Aumento da Produtividade
Forneça um drive mapeado que funciona em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e permite que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem.
Sincronização Sob Demanda
Drives mapeados exibem a estrutura de diretórios, mas atrasam os downloads até que um arquivo seja utilizado, para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint.
Notificação de Alterações
Com o Triofox, você pode receber alertas automáticos que ajudam a acompanhar todas as mudanças no sistema.
Reduza Custos com uma Simples Alternativa VPN
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Sempre Ativa ou Acesso Direto. Use automaticamente usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Solução de Compartilhamento de Arquivos com Marca Própria
A Triofox oferece uma plataforma com marca própria que facilita para os parceiros MSP construir uma solução de servidor de arquivos em nuvem privada baseada na infraestrutura da Amazon ou Microsoft Azure.
Alternativa Local ao Dropbox e SharePoint
A Triofox tem a flexibilidade de fornecer uma alternativa local ao Dropbox e SharePoint usando servidores de arquivos existentes.
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O Triofox é um servidor web que aceita pedidos de arquivos de agentes clientes através do protocolo HTTPS/SSL. Esses pedidos são então traduzidos em acesso a compartilhamentos de rede do Active Directory e do File Server protegidos por permissões NTFS. Quando todas as verificações de permissão são aprovadas, o arquivo é enviado de volta via HTTPS/SSL para os agentes clientes. O Triofox utiliza essa abordagem para combinar o poder de um drive mapeado com a simplicidade da navegação web e a segurança de uma VPN!
O Triofox cria uma interface de servidor web que aceita pedidos de agentes clientes de dispositivos remotos Windows, Mac, navegador web, iOS e Android. Os agentes clientes fornecem funcionalidade de mapeamento de unidades.
Os agentes clientes enviam pedidos HTTPS/SSL para o servidor Triofox. O servidor Triofox pode registrar os pedidos para fins de auditoria e também coordenar o acesso aos arquivos e as demandas de compartilhamento.
As permissões do Active Directory e NTFS são utilizadas para verificar se os pedidos de arquivos são permitidos. Após isso, os pedidos de arquivos são atendidos e retornados via HTTPS/SSL para os agentes clientes.
O Triofox fornece uma letra de unidade (ou volume montado) para dispositivos remotos. Ao contrário dos agentes VPN, o agente Triofox faz cache dos arquivos localmente de forma sob demanda. Algumas pastas mais usadas podem ser marcadas como 'Disponíveis Offline', enquanto outras podem permanecer com acesso sob demanda. O canal de acesso é através de um protocolo web, 'HTTPS'. Diferentemente das conexões VPN, a conexão HTTPS é sem estado por padrão e não precisa estar constantemente 'ativa'. Os arquivos dentro das pastas 'Disponíveis Offline' serão pré-buscados. E qualquer modificação na pasta será armazenada em cache localmente e sincronizada de volta aos servidores de arquivos corporativos uma vez que a conexão esteja ativa novamente.
Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso móvel a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internos. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais consolidando vários compartilhamentos de arquivos para acesso móvel.
Simplifique o acesso móvel a compartilhamentos de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. Essa mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, como iPads, iPhones e Pixels, ou pode ser visualizada a partir de navegadores populares como Chrome, Firefox e Edge.
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Always On ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Para um controle e visibilidade completos, as permissões podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos que foi sua fonte ou redefinidas nativamente do zero.
Unidades mapeadas remotamente exibem a estrutura de diretórios, mas atrasam os downloads até que um arquivo seja utilizado, para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint.
As empresas podem abordar preocupações com a privacidade dos dados utilizando o Gladinet para fornecer acesso a servidores de arquivos internos. É comum falar em substituir servidores de arquivos existentes por soluções em nuvem para reduzir custos e sobrecarga administrativa, e o Gladinet pode facilitar isso em qualquer nuvem privada, mas o Gladinet oferece a opção única de usar servidores de arquivos existentes para atender ao compartilhamento de arquivos móveis!
As empresas não precisam usar uma solução de compartilhamento de arquivos na nuvem diferente, ao mesmo tempo que mantêm os servidores de arquivos corporativos. A infraestrutura atual do servidor de arquivos torna-se a plataforma de acesso móvel a arquivos e de compartilhamento de arquivos.
Forneça um drive mapeado sempre ativo que funcione em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e permita que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem e compartilhem arquivos e pastas pela Internet.
A Gladinet possui a flexibilidade de oferecer uma alternativa local ao Dropbox e ao SharePoint utilizando servidores de arquivos existentes.
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada funcionário. Acompanhe facilmente onde os dados estão, quem tem acesso e como estão sendo compartilhados.
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações feitas em arquivos individuais.
Ajude os funcionários a aumentar a produtividade móvel com acesso a pastas offline nos servidores de arquivos!