Kunt u online opslag in eigen hand nemen?

Host en beheer uw eigen online opslag - De oplossing die uw beveiligingsproblemen oplost met betrekking tot gegevenseigendom, bestandsvergrendeling, toestemmingsbeheer en naadloze integratie.

Uitdagingen van online bestandsopslag en -deling voor ondernemingen

Tegenwoordig wordt online opslag door veel bedrijven gebruikt als alternatief voor traditionele lokale off-site opslag vanwege het gemak en de schaalbaarheid. Er zijn echter veel factoren die in overweging genomen moeten worden bij het kiezen van de juiste online bestandsopslagoplossing.

Gegevensbeveiliging

De grootste zorg van online opslag voor bedrijven is veiligheid. Het gebruik van online diensten zoals Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive vereist dat bedrijven de controle over gevoelige gegevens aan derden overdragen. De gegevens worden doorgaans buiten de IT-omgeving van het bedrijf gebracht, wat kan leiden tot mogelijke lekkage van interne gegevens.

Volgens een studie van Ponemon, zet 60% van de organisaties regelmatig vertrouwelijke bestanden op online diensten zonder toestemming. IBM heeft zelfs het gebruik van deze diensten volledig verboden.

Bedrijven maken zich terecht zorgen dat gegevens het risico lopen bekeken of verkeerd behandeld te worden door externe leveranciers. Aangezien de cloud een multi-gebruikersomgeving is, waarin alle middelen worden gedeeld, is een juiste scheiding tussen huurders niet altijd gegarandeerd.

Kosten van Datalek

Zelfs met extra beveiliging is interne bedrijfsinformatie nog steeds vatbaar voor hacks of lekken tijdens het proces van bestandsoverdracht.

In 2019 had elke werknemer gemiddeld toegang tot 17 miljoen bestanden en 1,21 miljoen mappen (Varonis). Volgens het Kosten van een Datalek Rapport van IBM, bedragen de gemiddelde totale kosten van een datalek 4,88 miljoen dollar en is er een stijgende trend. Daarom kan worden gezegd dat het beveiligen en naleven van de regelgeving van cloudgegevens de eerste prioriteit van bedrijven is.

Naleving en Regelgeving

Bedrijven maken zich zorgen dat het migreren van hun gegevens naar de cloud niet alleen een beveiligingsrisico met zich meebrengt, maar ook hun sectorspecifieke nalevingsvereisten in gevaar brengt.

Vooral in de meer gereguleerde of veiligheidsbewuste sectoren willen bedrijven vaak zeker weten dat ze zelf de controle hebben over de regulering van hun gegevens. In sterk gereguleerde industrieën kan het bij de hand hebben van informatie vaak het verschil betekenen tussen wel of niet voldoen aan federale of sectorspecifieke regelgeving.

Toegangscontrole en beheer van referenties

Organisaties hebben vaak moeite met toestemmingsbeheer nadat ze hun gegevens naar de cloud hebben gemigreerd.

De meeste online opslagoplossingen bieden geen centrale beheeroptie voor bedrijven. Dit maakt het uitdagend om een gecentraliseerd inlogbeleid en toegangsbeleid te hebben, zoals wie toegang heeft tot welk bestand, waar iemand kan inloggen, IP-bereik voor inloggen, enzovoort.

Maak kennis met Triofox

Als u een online opslagoplossing nodig heeft, en wilt beheren waar uw gegevens zich bevinden, hoe deze naar de cloud worden verzonden, wie toegang heeft en wie niet, en hoe deze worden beveiligd, dan is Triofox iets voor u.

bekijk de ongelooflijke

Triofox Oplossing

Triofox voegt veilige externe toegang en bestandsdeling, rampenpreventie en -herstel toe aan bestandsservers op locatie met eenvoudige cloudmigratie naar privé cloudopslag. Het is de echte cloud-bestandsserveroplossing waar u naar op zoek was! 

Externe toegang

Triofox voegt HTTPS-webprotocol toe bovenop Windows-bestandsserver voor veilige externe toegang zonder de noodzaak van een VPN.

Webtoegang

Bestanden en mappen rechtstreeks openen vanuit een webbrowser alsof het net zo interactief is als vanaf een desktopschijf.

Mobiele Toegang

Triofox maakt gebruik van webprotocol voor veilige mobiele bestandsdeling vanuit een webbrowser of vanuit een mobiele applicatie.

Cloudmigratie

Triofox zet een hybride inzet op tussen lokale bestandsservers en cloudopslag die naadloos kan worden omgezet naar alleen cloud.

Gegevenseigendom

Triofox biedt de optie om je eigen cloudopslag te hosten zodat je alle controle kunt behouden die je nodig hebt.

Je kunt ervoor kiezen om de server rechtstreeks in het netwerk van het bedrijf te installeren (zelf hosten).

Van interne Active Directory-gebruikers tot externe klanten en partners, je kunt gebruikersrechten definiëren voor het delen van mappen.

Active Directory-integratie
Zelfhosting
Gegevensprivacy

Beveiliging en toestemmingscontrole

Je kunt lees-alleen of volledige maptoestemming toewijzen aan teamleden die NTFS-permissies kunnen spiegelen of native worden aangemaakt. Triofox behoudt NTFS-permissies en Active Directory-identiteiten bij het verbinden van bestandsservers met de cloud, met een eenvoudigere strategie voor permissiemigratie en -configuratie dan Dropbox, OneDrive of Google Drive. Je kunt ook de rol van je gebruikers beheren door ze toe te wijzen aan gedelegeerden.

Je kunt externe agentcaches versleutelen of toegangsprivileges voor externe agenten intrekken vanuit een centrale beheerconsole.

Beheer

Triofox maakt single sign-on met Active Directory mogelijk, waardoor de noodzaak van een andere set inloggegevens vervalt. Het biedt een gecentraliseerd toegangsbeleid om te beheren wanneer en waar mensen kunnen inloggen.

Definieer verschillende permissies voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur of erf direct van NTFS-permissies.

Geavanceerde rapporten en audits van het gebruik van bestandsdeling vanuit een gecentraliseerde beheerconsole.

Bruikbaarheid

Triofox ondersteunt bestandsdeling met bestandsvergrendeling vanuit webportaal, desktopclient en mobiele applicaties. Triofox biedt ook cloud drive mapping, wat een lokale schijfletter biedt voor eenvoudige on-demand toegang tot bestanden.

Webgebaseerde beveiligde dataroom biedt alleen-lezen toegang met download uitgeschakeld.

Bedrijven produceren dagelijks een overweldigende hoeveelheid gegevens. Vermijd de rompslomp van gegevensverspreiding en gegevenssets verdeeld tussen interne bestandsservers en cloudoplossingen.

Neem online opslag in eigen hand!

De voordelen van privé online opslag!

Triofox elimineert de veelvoorkomende nadelen van traditionele toegang tot bestandsservers en oplossingen voor het delen van bestanden online en biedt de volgende voordelen. Het is een privé-opslagoplossing met functies voor online opslag.

Garandeer gegevensprivacy

Bedrijven kunnen privacyzorgen over data aanpakken door Triofox te gebruiken om toegang te bieden tot interne bestandsservers. Het is gebruikelijk om te praten over het vervangen van bestaande bestandsservers door cloudoplossingen om kosten te verlagen en administratieve overhead te verminderen, en Triofox kan dat faciliteren in elke privécloud, maar Triofox biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers te gebruiken om cloud bestandsdeling te vervangen!

Mobiele toegang tot bestandsservers

Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows- en Mac-desktops tonen native gekoppelde schijven in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten zoals iPads, iPhones en Pixels of kan worden bekeken vanuit populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox, Edge en Internet Explorer.

Productiviteit verhogen

Bied een altijd beschikbare toegewezen schijf die overal werkt op elk apparaat en mobiele gebruikers eenvoudig toegang geeft tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers. Windows-bestandsserver netwerkshares en gedeelde schijven kunnen worden omgezet in online gedeelde mappen, beveiligd door dezelfde beveiligingsmaatregelen als die van on-premise bestandsservers en beheerd door dezelfde Active Directory.

Verbeter de gegevensbeveiliging

Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire versleuteling, veilige verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en machtigingen om installatietijd en geld te besparen. Wanneer bestanden en mappen op hun plaats kunnen blijven bij de Windows-bestandsservers, zijn de beveiligingsparameters kleiner en eenvoudiger dan bij openbare online deelservices en gemakkelijker om compliance-tests te doorstaan.

Vereenvoudig de toegang tot bestandsdeling

Werk eenvoudig samen met zakelijke partners door hen toegang te geven tot een beperkte reeks interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig multi-site samenwerking met automatische versiebeheersing en bestandsvergrendeling. Mobiele werkers zullen dezelfde inhoud zien in de online gedeelde map alsof ze van een interne netwerkschijf komen.

Synchronisatie op Aanvraag

Toegewezen stations tonen de mappenstructuur maar stellen downloads uit totdat een bestand wordt gebruikt, om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op eindpunten te verminderen. Gedeelde mappen en bestanden hebben ook gegenereerde weblinks waardoor ze getoond kunnen worden in een webgebaseerde bestandsbeheerder. De bestanden zullen niet actief worden gedownload of bekeken (zoals in een beveiligde-datarkamer) totdat gebruikers toegangsintenties genereren.

Kosten verlagen met een eenvoudige "VPN"

Elimineer de overhead en support tickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen. Interne gedeelde schijven krijgen, met hulp van de Triofox-server, nieuwe online maprepresentaties over HTTPS (SSL) protocollen en met RESTful API's voor client agents en mobiele applicaties.

White Label Bestandsdeling Oplossing

Triofox biedt een white labeled platform dat het voor MSP-partners gemakkelijk maakt om een privé online bestandsdeling oplossing te bouwen op basis van infrastructuur van Amazon, Windows Azure of Google Cloud. MSP's kunnen zelfs de white labeled oplossing bouwen binnen hun meest geprefereerde datacenter op een per-klant basis met ondersteuning voor per-klant branding.

Vereenvoudig Beheer

Beheer centraal gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Houd gemakkelijk bij waar de gegevens zich bevinden, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden gedeeld. Er is een gecentraliseerd webgebaseerd beheerportaal dat een beheerconsole in de stijl van een enkelvoudige glasplaat biedt om gedeelde mappen en gedeelde bestanden te beheren, naast andere objecten in de beheerscope.

On-Premises Alternatief voor Dropbox en SharePoint

Triofox biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief te bieden voor Dropbox, OneDrive en SharePoint met behulp van bestaande bestandsservers. U kunt uw bestandsserver zodanig moderniseren dat het vanuit het perspectief van de online bestandsdeling oplossing hetzelfde lijkt als die van openbare domeinen, terwijl tegelijkertijd alle voordelen van beveiliging en gegevensbezit van de bestandsserver behouden blijven.

Centraal beheren van gedetailleerde mapmachtigingen

Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen permissies beheerd worden vanaf de bestandsserver die hun bron was, of native met Triofox. Bedrijven en hun werknemers verzamelen de NTFS-permissiestructuur over jaren van actief gebruik en praktijk. Die NTFS-permissies zullen door Triofox worden geërfd en blijven de toegang tot online mapdeling beheersen.

Voldoe aan de naleving

Beheer centraal gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht aan individuele bestanden. Het is zoveel makkelijker om nalevingstests te doorstaan wanneer zowel de Triofox-servers als de Windows-servers IT-infrastructuur onder uw toezicht en controle staan.

DEEL DEZE PAGINA

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden