Heeft u veldingenieurs die vanuit aanhangwagens moeten werken met een onbetrouwbare wi-fi verbinding?
Heeft u medewerkers die naar faciliteiten van klanten moeten zonder internettoegang?
En moeten zij tegelijkertijd documenten kunnen openen op de bedrijfsserver?
Veel bedrijven hebben externe werknemers die werken vanuit verschillende steden en verschillende werklocaties. Om toegang te krijgen tot de bestandsservers van het bedrijf, vertrouwen ze doorgaans op VPN of RDP. Echter, zowel VPN als RDP vereisen stabiele actieve VPN-verbindingen. Als de werklocaties geen goede internetverbinding hebben, kunnen de medewerkers in het veld mogelijk geen toegang krijgen tot bestanden en mappen via een VPN. Wanneer dat gebeurt, is het waarschijnlijk dat de medewerkers de collega's op het hoofdkantoor vragen om op de een of andere manier een kopie van het bestand te sturen.
De ad-hoc manieren om bestanden naar veldingenieurs te sturen, houden waarschijnlijk in dat bijlagen per e-mail naar de externe medewerkers worden gestuurd die vanuit bouwketen werken. Vanuit het perspectief van de CIO's is dit niet efficiënt, noch productief.
Een betere manier is om een "offline favorieten" map op de externe desktops of laptops van de medewerkers te houden. De offline map kan vooraf alle gewijzigde bestanden ophalen en vervolgens alle gewijzigde bestanden lokaal op het externe apparaat opslaan en de bestanden synchroniseren terug naar de bedrijfsservers wanneer de internetverbinding goed is.
Het kan zijn dat u werknemers heeft die naar de locaties, gebouwen en werkplekken van de klant moeten gaan om hun werk te doen. De locaties van de klant bieden geen gastinternetverbinding vanwege redenen voor veiligheidsclearance of andere nalevingsregelgeving. Vaak moesten werknemers de avond ervoor in het hotel bestanden en mappen (bijvoorbeeld bouw-CAD-tekeningen) synchroniseren voordat ze de volgende dag naar de locatie van de klant gingen. Dit proces is inefficiënt en kan mislukken als het hotel geen VPN-tunnels toestaat over het Wi-Fi-systeem van het hotel.
Andere oplossingen zoals Dropbox, OneDrive of zelfs Windows Offline Map kunnen helpen, maar elk heeft zijn problemen. Oplossingen zoals Dropbox en OneDrive vereisen dat bestanden en mappen worden weggehaald van bedrijfsservers. Uiteindelijk creëert het dubbele sets van datasilo's, sommige gegevens zijn op de fileserver, en sommige andere gegevens zijn in de online diensten. Windows Offline Map heeft ook zijn problemen omdat het bijna verouderd is om plaats te maken voor OneDrive en SharePoint.
De vereiste om gegevens op huidige bestandsservers te houden kan meerdere redenen hebben. Het kan gaan om applicatiecompatibiliteit, zodat u bepaalde speciale applicaties heeft die op bestandsservers moeten draaien. Het kan te maken hebben met privacy- en controlevereisten of simpelweg omdat het goedkoper is om bestandsservers in een lokale gevirtualiseerde omgeving te draaien dan in de cloud. Dus de geïntroduceerde functies voor offline mappen moeten direct met de bestandsservers kunnen werken zonder gegevens naar andere online opslagdiensten te verzenden.
Waarom kiezen voor Gladinet? Waarom niet OwnCloud?
Met de oplossing van Gladinet is de cloud-bestandstoegangsoplossing interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers en biedt het mogelijkheden voor offline mappen. Het komt met integratie van Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en de NTFS-permissiecontrole-integraties. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing meer als een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere gegevenssilo die gegevens wegneemt.
Toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsbestandsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestand inchecken' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het proces van bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.
Tot slot maakt de integratie met Active Directory en NTFS-permissies het gemakkelijker voor systeembeheerders om de toegangscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken ten opzichte van zijn concurrenten.
SharePoint On-Premises vereist minstens twee servers, een databaseserver en een opslagserver die IT moet beheren. Triofox is veel eenvoudiger te implementeren op een schone Windows Server.
Vertrouwde Gebruikerservaring
SharePoint is uitdagend als bestemming voor bestandsservermigratie. Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS voor vereenvoudigde toegang vanaf elke locatie.
Geen Extra Training Nodig
De schijfgebaseerde toegang van Triofox vereist geen training. Klik met de rechtermuisknop om te delen of om bestandsoverdrachten aan te vragen.
Beheer Vereenvoudigen
Triofox is veel eenvoudiger te beheren met auditing, rapportage en beleidsgebaseerd beheer.
Gegevensprivacy
Bedrijven kunnen gegevensprivacyproblemen aanpakken door toegang te bieden tot interne bestandsservers. Triofox biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers cloud-geschikt te maken ter vervanging van het delen van bestanden in de cloud.
Gegevensbeveiliging
Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire encryptie en beveiligde verbindingen. Bespaar tijd en geld bij de installatie door automatisch bestaande gebruikers en permissies te gebruiken.
Naleving Handhaven
Beheer centraal gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke huurder. Beheerders kunnen audits uitvoeren van GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht in individuele bestanden.
Gegevens Blijven op uw Lokale Bestandsservers
In tegenstelling tot SharePoint, dat vereist dat u uw vertrouwelijke gegevens uploadt, laat Triofox alle gedeelde bestanden intact op uw bestandsservers. Triofox houdt gegevens op één plek voor zowel bestandsserver-shares als het delen van bestanden in de cloud, in plaats van toe te staan dat gegevens verspreid raken.
Toegang op Afstand en Mobiel
Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde instanties op elke computer of apparaat. Windows en Mac desktops tonen native toegewezen stations in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten, evenals populaire webbrowsers.
Vereenvoudigd Beheer
Beheer centraal gebruikers, toegang, controles en opslag voor elke tenant. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht aan individuele bestanden.
Beheer van Mapmachtigingen
Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen machtigingen worden beheerd vanaf de bronbestandsserver of native met Triofox.
Hybride Implementaties
Met Triofox wordt data opgeslagen in bestandsdelingen gerepliceerd naar de cloud en vice versa, om bedrijfscontinuïteit te garanderen met hybride implementaties.
Vereenvoudigde Samenwerking
Werk samen met zakelijke partners door hen toegang te geven tot een beperkte set interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-Active Directory gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties met automatische versiebeheer en bestandsvergrendeling.
Productiviteit Verhogen
Bied een netwerkstation dat overal en op elk apparaat werkt en mobiele gebruikers eenvoudig toegang geeft tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers.
Synchronisatie Op Aanvraag
Netwerkstations tonen de mappenstructuur maar stellen downloads uit tot een bestand wordt gebruikt om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op eindpunten te verminderen.
Wijzigingsmelding
Met Triofox kunt u automatische meldingen ontvangen die helpen alle wijzigingen in het systeem bij te houden.
Kosten verlagen met een eenvoudig VPN-alternatief
Elimineer de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen bij de installatie.
White Label Bestandsdeling Oplossing
Triofox biedt een white label platform dat het voor MSP-partners eenvoudig maakt om een privé cloud bestandsserveroplossing te bouwen op basis van infrastructuur van Amazon of Microsoft Azure.
On-Premises Alternatief voor Dropbox en SharePoint
Triofox heeft de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox en SharePoint te bieden met gebruik van bestaande bestandsservers.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Triofox is een webserver die bestandsverzoeken van client-agents via het HTTPS/SSL-protocol accepteert. Deze verzoeken worden vervolgens vertaald naar Active Directory en netwerkshares van de bestandsserver die beschermd zijn door NTFS-permissies. Wanneer alle permissiecontroles zijn geslaagd, wordt het bestand via HTTPS/SSL teruggestuurd naar de client-agents. Triofox gebruikt deze aanpak om de kracht van een toegewezen schijf te combineren met de eenvoud van webbrowsen en de beveiliging van een VPN!
Triofox creëert een webserver-frontend die clientagentverzoeken accepteert van externe Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- en Android-apparaten. Clientagenten bieden functionaliteit voor het toewijzen van stations.
Clientagenten sturen HTTPS/SSL-verzoeken naar de Triofox-server. De Triofox-server kan de verzoeken loggen voor auditdoeleinden en ook de bestandstoegang en het delen van verzoeken coördineren.
Active Directory en NTFS-machtigingen worden gebruikt om te controleren of de bestandsverzoeken zijn toegestaan. Daarna worden bestandsverzoeken voldaan en via HTTPS/SSL teruggestuurd naar clientagents.
Triofox biedt een schijfletter (of gemonteerd volume) voor externe apparaten. In tegenstelling tot VPN-agents, slaat de Triofox-agent bestanden lokaal op in een on-demand manier. Sommige meest gebruikte mappen kunnen gemarkeerd worden als 'Offline Beschikbaar', terwijl andere kunnen blijven met on-demand toegang. Het toegangskanaal is via een webprotocol, 'HTTPS'. In tegenstelling tot VPN-verbindingen, is de HTTPS-verbinding standaard staatloos en hoeft niet constant 'actief' te zijn. De bestanden in de 'Offline Beschikbaar' mappen zullen vooraf worden opgehaald. En elke wijziging in de map zal lokaal worden opgeslagen en gesynchroniseerd terug naar de bedrijfsservers zodra de verbinding weer actief is.
Werk gemakkelijk samen met zakelijke partners door hen mobiele toegang te geven tot een beperkte reeks interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties door meerdere bestandsdelingen te consolideren voor mobiele toegang.
Vereenvoudig mobiele toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows- en Mac-desktops tonen native toegewezen schijven in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten zoals iPads, iPhones en Pixels of kan worden bekeken vanuit populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox en Edge.
Elimineer de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen.
Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire encryptie, veilige verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om installatietijd en geld te besparen.
Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen permissies beheerd worden vanaf de bestandsserver die hun bron was of vanaf nul opnieuw worden gedefinieerd.
Op afstand gekoppelde stations tonen de mappenstructuur, maar vertragen downloads totdat een bestand wordt gebruikt om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op endpoints te verminderen.
Bedrijven kunnen privacyzorgen omtrent gegevens aanpakken door Gladinet te gebruiken om toegang te bieden tot interne bestandsservers. Er wordt vaak gesproken over het vervangen van bestaande bestandsservers door cloudoplossingen om kosten te verlagen en administratieve lasten te verminderen, en Gladinet kan dat faciliteren in elke privécloud, maar Gladinet biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers te gebruiken voor mobiele bestandsdeling!
Bedrijven hoeven geen andere cloudoplossing voor het delen van bestanden te gebruiken, terwijl ze tegelijkertijd de bedrijfsbestandsservers behouden. De huidige infrastructuur van de bestandsserver wordt het platform voor mobiele bestandstoegang en het delen van bestanden.
Bied een altijd beschikbare toegewezen schijf die overal werkt op elk apparaat en mobiele gebruikers in staat stelt om gemakkelijk toegang te krijgen tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers en bestanden en mappen te delen via het internet.
Gladinet biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox en SharePoint te bieden met behulp van bestaande bestandsservers.
Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke werknemer. Eenvoudig bijhouden waar de gegevens zich bevinden, wie toegang heeft en hoe deze worden gedeeld.
Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Beheerders kunnen audits uitvoeren van GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht aan individuele bestanden.
Help werknemers de mobiele productiviteit te verhogen met offline maptoegang tot bestandsservers!