Alternative auto-hébergée à Dropbox

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Le problème de Dropbox

De nombreuses entreprises sont désormais confrontées au problème de Dropbox. Les employés l'utilisent pour sauvegarder des dossiers de travail du bureau et simplifier l'accès depuis la maison, l'aéroport et d'autres lieux éloignés. Cependant, cela disperse les données sur plusieurs appareils et emplacements tiers, augmentant le risque de perte de données ou de non-conformité.

Défis de l'utilisation de Dropbox au travail

Lorsque les entreprises utilisent Dropbox, elles se rendent rapidement compte que ce n'est pas idéal pour la collaboration en entreprise et le partage de fichiers pour plusieurs raisons :

En raison des différences entre les deux dépôts de fichiers, il existe un écart entre la collaboration sur les serveurs de fichiers traditionnels et Dropbox.
Répliquer chaque fichier sur tous les appareils est coûteux et consomme trop de bande passante.
Souvent, la collaboration ne peut pas commencer avant que la synchronisation complète soit terminée et que la capacité du disque dur de l'ordinateur de l'utilisateur soit trop petite pour cela.
Aucune permission n'est définie pour remplacer ou exploiter NTFS et contrôler l'accès au niveau des fichiers. Ainsi, tout fichier est accessible à n'importe qui.
Il n'y a pas de verrouillage de fichier pour la collaboration entre collaborateurs.
Une interaction avec un tiers est nécessaire pour le dépannage car les données ne sont pas gérées localement.

Beaucoup se tournent désormais vers vous pour obtenir une réponse. Et puisque vous gérez déjà l'infrastructure informatique, vous pouvez répondre à ces questions en hébergeant et en gérant vous-même une alternative à Dropbox, en abordant ces points douloureux :

APPAREILS ONÉREUX

Les serveurs de fichiers ont souvent plus de données qu'un ordinateur portable distant avec un petit SSD peut stocker.

CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Synchroniser chaque fichier avec chaque appareil expose chaque fichier, indépendamment de ses autorisations.

PROPRIÉTÉ DES DONNÉES

Vous ne savez pas où se trouvent vos données après leur transfert sur Dropbox, car elles pourraient être sur un site tiers ou sur un appareil où l'utilisateur s'est connecté à Dropbox et a initié une synchronisation.

DISPERSION DES DONNÉES

Certains fichiers se trouvent sur le serveur de fichiers d'origine, mais certaines révisions se trouvent dans Dropbox. Avec le temps, vous ne savez plus quelle copie est la plus récente.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Il n'y a pas de permissions NTFS ou de contrôles de permission pour Dropbox.

CONTRÔLE CENTRAL

Dropbox distribue des fichiers sur chaque appareil, ce qui rend difficile la gestion d'un point de vue d'entreprise.

Points forts du déploiement de CentreStack

Vous pouvez facilement déployer Gladinet CentreStack sur site pour surmonter les défis commerciaux liés à l'utilisation de Dropbox en milieu professionnel.

L'alternative auto-hébergée à Dropbox fournit une solution de partage de fichiers et d'accès mobile qui peut être hébergée derrière votre pare-feu d'entreprise, sur Amazon Web Services ou Microsoft Azure. En même temps, elle tire parti des autorisations Active Directory et offre aux utilisateurs finaux une lettre de lecteur avec accès à la demande et verrouillage de fichier.

Les entreprises conservent la confidentialité et la propriété de leurs données et maintiennent les contrôles d'accès existants tout en permettant le partage à distance et l'accès mobile. C'est le meilleur des deux mondes!

INSTALLATION SIMPLE

Installez la solution sur un serveur Windows en 20 minutes.

MULTI-LOCATAIRE

CentreStack est multi-locataire par défaut. La mono-locataire est un cas spécial plus simple.

MARQUE BLANCHE

Personnalisez la solution avec votre propre marque.

ÉVOLUTIF

Chaque serveur CentreStack prend en charge des milliers d'utilisateurs ou peut être regroupé pour créer une échelle massive.

INDÉPENDANT DU STOCKAGE

Utilisez Amazon S3, Azure Blob Storage ou des partages de serveur de fichiers pour créer une alternative privée et auto-hébergée à Dropbox.

PRÊT POUR LE CENTRE DE DONNÉES

Installez-le derrière un pare-feu d'entreprise ou dans des centres de données Amazon ou Azure.

Schéma de déploiement sur site

Installez CentreStack sur des serveurs Windows 2016, Windows 2019 ou Windows 2022 comme indiqué ci-dessous. Connectez l'Active Directory (AD) et votre serveur de fichiers local à l'instance CentreStack.

Le serveur CentreStack se situe derrière le pare-feu de l'entreprise et accepte les requêtes entrantes des agents depuis le port 443 (HTTPS), s'authentifie auprès du contrôleur de domaine AD et utilise le jeton de sécurité résultant pour contrôler les demandes d'accès aux fichiers sur les serveurs de fichiers internes.

Avantages

CentreStack permet aux entreprises et aux fournisseurs de services de créer une alternative à Dropbox sur site ou dans leur centre de données avec les propriétés suivantes :

Intégration avec les fichiers et dossiers existants
Intégration de l'identité Active Directory
Intégration avec les autorisations NTFS existantes

Prise en charge native d'Active Directory & des répertoires personnels

Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire pour ajouter des utilisateurs d'Active Directory à la solution. Les utilisateurs d'Active Directory peuvent simplement se connecter au portail web de synchronisation et de partage de fichiers sur site et commencer à utiliser la solution. Active Directory est l'emplacement central pour la gestion de l'identité des utilisateurs. Facultativement, le répertoire personnel de l'utilisateur peut être utilisé directement pour l'accès via les navigateurs web et les appareils mobiles.

Native Active Directory & Home Directory Support

Team Collaboration with On-Demand Synchronization

Collaboration d'équipe avec synchronisation à la demande

Intégrez avec un serveur de fichiers, SAN ou NAS et importez directement les contrôles de permission de partage réseau pour la collaboration d'équipe. Utilisez la synchronisation à la demande pour les grands dossiers de collaboration et les environnements VDI où une solution basée sur une synchronisation complète ne fonctionnerait pas bien.