Lösung des 100-TB-Speicherlimits von Google Workspace für Forschungseinrichtungen unter Verwendung von AWS S3

Haben Sie Schwierigkeiten, sich mit den Änderungen der Speicherplatzrichtlinien für Google Workspace für Bildungseinrichtungen abzufinden?

Bringt Sie das neu eingeführte Speicherlimit von 100 TB dazu, nach einem neuen Speicherort für Ihre Daten zu suchen?

Möchten Sie sich nicht mit den Kopfschmerzen herumschlagen, eine eigene Zugriffs- und Kollaborationsschnittstelle für S3 zu erstellen?

Warum das Limit von 100TB eine Herausforderung für Forschungseinrichtungen ist

Forschungseinrichtungen erzeugen riesige Datenmengen, die gespeichert, verwaltet und von Teams aus Forschern, Lehrkräften und Studenten genutzt werden müssen. Google Workspace für Bildungseinrichtungen hat jedoch kürzlich ein Limit von 100 TB für alle Endnutzer eingeführt. Dies stellt eine Herausforderung für Institutionen mit größeren Datensätzen dar, da dies einfach nicht genug Speicherplatz ist, um ihren Bedarf zu decken.

Für einige Einrichtungen mag das 100-TB-Limit ausreichend sein, aber für diejenigen, die regelmäßig große Datenmengen erzeugen, stellt dieses Limit ein erhebliches Problem dar. Institutionen müssen entweder alternative Speicherlösungen finden, Daten löschen oder zusätzlichen Speicher kaufen, was nicht nur zeitaufwendig, sondern auch teuer ist. Darüber hinaus müssen Forscher und Studenten möglicherweise Zeit damit verbringen, Daten zwischen Plattformen zu migrieren, was ein mühsamer und umständlicher Prozess sein kann. Zum Zeitpunkt dieses Schreibens begrenzt Google die Datenübertragung auf 750 GB pro Tag. Wenn Google Workspace die einzige Kopie Ihrer Daten enthält, wird es mehr als 3,5 Jahre dauern, um die ersten 100 TB zu extrahieren!

Das Problem mit Gladinet als Frontend für AWS S3 lösen

Gladinet bietet eine Zugriffs- und Kollaborationsfrontend für Speicherdienste wie S3, das Forschungseinrichtungen praktisch unbegrenzten Speicherplatz bietet. Es bietet eine sichere und skalierbare Plattform, die es Forschern, Dozenten und Studenten ermöglicht, große Datenmengen zu speichern, darauf zuzugreifen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Gladinet ermöglicht es Institutionen, ihre bestehende Speicherinfrastruktur zu nutzen, und bietet eine nahtlose und benutzerfreundliche Schnittstelle, die den Prozess des Speicherns, Zugreifens und Teilens von Forschungsdaten vereinfacht. Es integriert sich mit S3 und bietet praktisch unbegrenzten Speicherplatz, ohne dass zusätzliche Hardware oder Infrastruktur benötigt wird.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver mit Amazon S3

Gladinets File Server Agent wird auf dem Dateiserver installiert, der im Laufe der Zeit zu AWS migriert wird. Unterstützt Windows 2016/2019/2022 (32-Bit/64-Bit).

Wenn sich der Dateiserver im gleichen Netzwerk wie der Gladinet-Server befindet, ist auch eine direkte Verbindung möglich (siehe Option #2). Der Dateiserver ist optional, wenn Sie andere Wege haben, Daten zu AWS S3 zu migrieren und ein einfaches lokal zugeordnetes Laufwerk wünschen, um über eine vertraute Windows Explorer-Oberfläche auf Dateien und Ordner zuzugreifen.

AWS-Dateifreigabelösung

Gladinet bietet eine Lösung, die eine iPhone-Anwendung, eine Webbrowser-Schnittstelle sowie ein Windows-Netzlaufwerk und Mac Finder-Volumen zu Amazon S3-Buckets hinzufügt und Amazon S3 in eine unternehmensweite Cloud-Dateiserverlösung verwandelt.

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Fernzugriff

Kombiniert lokale Dateiserver und Amazon S3 für sicheren Fernzugriff ohne die Notwendigkeit, ein VPN zu verwenden.

Katastrophenwiederherstellung

Nutzt Amazon S3 als zentrales Cloud-Dateirepository mit Versionskontrolle, Dateiänderungsverlauf und Audit-Tracing, um die Geschäftskontinuität für Dateiserver vor Ort zu gewährleisten.

Mobiles Teilen

Nutzt Amazon S3-Speicher in der Cloud für sicheres mobiles Dateiteilen über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.

Cloud-Migration

Richtet eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und Amazon S3-Speicher ein, die später nahtlos nur auf AWS umgestellt werden kann.

Die Vorteile der Verwendung von Gladinet-Produkten als Frontend für AWS S3

Gladinet bietet eine Lösung für die Einschränkungen von Cloud-Speicher für Forschungseinrichtungen. Durch die Verwendung von Gladinet-Produkten als Frontend für S3 können Institutionen einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf Datensätze gewähren und gleichzeitig die Vorteile von praktisch unbegrenztem Speicher nutzen.

Gladinet bietet eine Reihe von Funktionen, die es zu einem idealen Frontend für AWS S3 machen. Zu diesen Funktionen gehören:

Sicherheit

Gladinet bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zugriffskontrollen, die dazu beitragen, Datensätze sicher zu halten.

Zusammenarbeit

Gladinet erleichtert die Zusammenarbeit an Datensätzen mit Kollegen und externen Partnern. Benutzer können Dateien und Ordner teilen, den Zugriff auf Datensätze kontrollieren und Änderungen in Echtzeit überwachen.

Steuerung

Gladinet bietet eine granulare Kontrolle über Datensätze, die es Benutzern ermöglicht, Berechtigungen, Audit-Trails und Nutzungsrichtlinien festzulegen. Diese Kontrollebene ist für Institutionen, die gesetzlichen Anforderungen entsprechen müssen, unerlässlich.

AWS als Dateiserver verwenden

Gladinet integriert mit der AWS API sicheren Fernzugriff und Dateifreigabe, Katastrophenvorsorge und -wiederherstellung für Dateiserver vor Ort mit einfacher Cloud-Migration zu Amazon Web Services.

SICHERER ZUGRIFF & DATEIFREIGABE

Gladinet bietet eine Plattform, die Dateiserver und AWS für sicheren Fernzugriff und Dateifreigabe kombiniert.

KATASTROPHENSCHUTZ

Gladinet bietet eine Plattform, die AWS als zentrales Cloud-Dateirepository mit Versionskontrolle, Dateiänderungsverlauf und Audit-Tracing nutzt, um die Geschäftskontinuität für Dateiserver vor Ort zu gewährleisten.

EINFACHE CLOUD-MIGRATION

Gladinet bietet eine Plattform, die eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und AWS einrichtet, die nahtlos in eine reine AWS-Umgebung umgewandelt werden kann. Das Ergebnis ist ein Cloud-Dateiserver auf Basis von AWS anstelle einer lokalen Lösung.

Bringen Sie Ihre Dateiserver zu Amazon S3

Möchten Sie Ihre lokalen Dateiserver zu Amazon S3 bringen oder Amazon S3 näher an Ihren lokalen Dateiserver heranführen? Gladinet hilft Ihnen, eine hybride Cloud-Dateiserverlösung mit einer umfassenden Palette an sicheren Dateifreigabefunktionen zu erstellen. Sie können AWS als Dateiserver nutzen, ohne Ihren lokalen Dateiserver aufgeben zu müssen.

Zusätzliche Vorteile

Die Integration und Aktivierung von Gladinet-Dateiservern löst diese Probleme, indem Agentensoftware auf Ihrem Dateiserver installiert oder Ihr Dateiserver-Netzwerkfreigabe direkt in Gladinet eingebunden wird, wenn direkter Zugriff verfügbar ist. Es verwaltet intelligent lokalen und Cloud-Speicher gemeinsam, um eine Reihe von Cloud-Aktivierungsoptionen bereitzustellen.

Das Active Directory-Sicherheitsmodell und das NTFS-Berechtigungsmodell bleiben unverändert. Und die Funktion der Laufwerkszuordnung wird beibehalten, sodass Endbenutzer einen vertrauten Laufwerksbuchstaben erhalten, um von entfernten Standorten aus auf Dateien zuzugreifen. Auch die Dateisperre wird für mehrere Benutzer, die gleichzeitig an derselben Datei arbeiten, aufrechterhalten.

Das Ergebnis ist, dass die Netzwerkfreigaben des Dateiservers mit AWS synchronisiert werden. Gladinet bietet eine komplette Zugangslösung von Windows zugeordneten Laufwerken; Mac Finder eingebundenen Volumen; bis hin zu iOS- und Android-Anwendungen; und den sicheren Zugriff auf den Amazon S3-Speicher.

Datensicherheit verbessern

Gladinet bietet eine militärtaugliche Endpunktverschlüsselung zum Schutz von Dateien auf entfernten Geräten, zusätzlich zu einer Datenübertragungsverschlüsselung für die Dateiübertragung und einer Datenruheverschlüsselung für die Datenspeicherung.

Bestehende Berechtigungen beibehalten

Es dauert Jahre, bis Unternehmen die aktuelle Berechtigungsstruktur entwickeln, die Dateien und Ordner auf lokalen Dateiservern schützt. Gladinet erhält die bestehenden NTFS-Berechtigungen und schützt sie.

Datenbesitz behalten

Unternehmen können ihren Mitarbeitern eine Lösung für Dateifreigabe und mobilen Zugriff bieten, während sie alles von den Back-End-Speicherdiensten bis zu den Front-End-Mobilanwendungen besitzen und kontrollieren.

Einhaltung der Compliance

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen.

Zentrales Repository

Gladinet bietet Unternehmen ein zentrales Dateirepositorium, das sie besitzen und in das sie Dateiserver zu einem zentralisierten Cloud-Dateiserver konsolidieren können, anstatt Dateien zu streuen und an Drittanbieterdienste durchsickern zu lassen.

Zentrale Steuerung

Integrieren Sie sich nativ in das Active Directory, sodass Benutzeridentitäten und Dateizugriffe zentral gesteuert bleiben.

Bereitstellungsflexibilität

Gladinet bietet die Flexibilität, vor Ort, in Amazon-Rechenzentren, Azure-Rechenzentren oder in jedem Rechenzentrum auf der Welt, das Ihrem Unternehmen am nächsten liegt, eingesetzt zu werden.

White-Label-Dateifreigabe

Gladinet bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern erleichtert, eine private Cloud-Dateiserverlösung aufzubauen.

Sicherer Zugriff & Dateifreigabe

Binden Sie lokale Dateiserver-Ordner an Ihren Gladinet-Server an. Nach der Anbindung sind sie online zugänglich und ermöglichen den Fernzugriff. Gleichzeitig bleiben die ursprünglichen Netzwerkfreigaben im lokalen Netzwerk zugänglich.

Bestehende Dateifreigaben zu AWS S3-Speicher migrieren

Alternativ kann der Inhalt des Dateiservers über Zeit zu Amazon S3 migriert werden, um eine hybride Umgebung zu bilden. Neben dem Fernzugriff ermöglicht dies auch einen Backup-Prozess im Hintergrund für die Geschäftskontinuität.

Globaler Arbeitsbereich

Erstellen Sie eine globale Namespace-Verzeichnisstruktur, die verschiedene Dateiserver in einer einzigen Ordnerstruktur vereint und so standortübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Es handelt sich um ein verteiltes Dateisystem in der Cloud, unterstützt von Amazon S3.

Server in der Cloud

Sie können die oben genannten Funktionen auch nutzen, indem Sie den vorhandenen Dateiserver von Amazon EC2-Virtual Machines in VPC als private Cloud verwenden.