Selbstgehostete Dropbox-Alternative

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Das Dropbox-Problem

Viele Unternehmen stehen nun vor dem Dropbox-Problem. Mitarbeiter nutzen es, um Arbeitsordner von der Arbeit zu sichern und den Zugriff von zu Hause, dem Flughafen und anderen entfernten Standorten zu vereinfachen. Dies führt jedoch dazu, dass Daten über mehrere Geräte und Standorte Dritter verstreut werden, was das Risiko von Datenverlust oder Nichteinhaltung von Vorschriften erhöht.

Herausforderungen bei der Verwendung von Dropbox bei der Arbeit

Wenn Unternehmen Dropbox verwenden, stellen sie schnell fest, dass es aus verschiedenen Gründen nicht ideal für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dateien im Geschäftsbereich ist:

Aufgrund der Unterschiede zwischen den beiden Dateiablagen besteht eine Lücke bei der Zusammenarbeit zwischen traditionellen Dateiservern und Dropbox.
Jede Datei auf alle Geräte zu replizieren ist teuer und verbraucht zu viel Bandbreite.
Häufig kann die Zusammenarbeit erst beginnen, wenn die vollständige Synchronisation abgeschlossen ist und die Festplattenkapazität des PCs des Benutzers dafür zu klein ist.
Es sind keine Berechtigungen definiert, um NTFS zu ersetzen oder auszunutzen und den Dateizugriff auf Dateiebene zu kontrollieren. Daher ist jede Datei für jeden zugänglich.
Es gibt keine Dateisperre für die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern.
Für die Fehlerbehebung ist eine Interaktion mit Dritten erforderlich, da die Daten nicht lokal verwaltet werden.

Viele von ihnen wenden sich nun an Sie, um eine Antwort zu erhalten. Und da Sie bereits die IT-Infrastruktur verwalten, können Sie diese Fragen beantworten, indem Sie selbst eine Dropbox-Alternative hosten und verwalten, um diese Schmerzpunkte anzugehen:

TEURE GERÄTE

Dateiserver haben oft mehr Daten, als ein entfernter Laptop mit einer kleinen SSD speichern kann.

DATENSCHUTZ

Jede Datei wird mit jedem Gerät synchronisiert, wodurch jede Datei unabhängig von ihren Berechtigungen offengelegt wird.

DATENEIGENTUM

Sie wissen nicht, wo sich Ihre Daten befinden, nachdem sie zu Dropbox verschoben wurden, da sie auf einer Drittseite oder auf einem Gerät sein könnten, auf dem sich der Benutzer bei Dropbox angemeldet und eine Synchronisierung initiiert hat.

DATENSTREUUNG

Einige Dateien befinden sich auf dem ursprünglichen Dateiserver, aber einige Überarbeitungen befinden sich in Dropbox. Mit der Zeit weiß man nicht mehr, welche Kopie die aktuellste ist.

DATENSICHERHEIT

Es gibt keine NTFS-Berechtigungen oder Berechtigungssteuerungen für Dropbox.

ZENTRALSTEUERUNG

Dropbox verteilt Dateien auf jedes Gerät, was aus Unternehmenssicht schwer zu verwalten ist.

Höhepunkte der CentreStack-Implementierung

Sie können Gladinet CentreStack problemlos On-Premises einsetzen, um die geschäftlichen Herausforderungen beim Einsatz von Dropbox am Arbeitsplatz zu überwinden.

Die selbst gehostete Dropbox-Alternative bietet eine Dateifreigabe- und mobilen Zugriffslösung, die hinter Ihrer Unternehmensfirewall, auf Amazon Web Services oder Microsoft Azure gehostet werden kann. Gleichzeitig nutzt sie die Berechtigungen des Active Directory und bietet den Endbenutzern einen Laufwerksbuchstaben mit Zugriff bei Bedarf und Dateisperre.

Unternehmen behalten die Privatsphäre und das Eigentum ihrer Daten und erhalten bestehende Zugriffskontrollen bei, während sie das Teilen von Daten und den mobilen Zugriff aus der Ferne ermöglichen. Es ist das Beste aus beiden Welten!

EINFACHE INSTALLATION

Installieren Sie die Lösung in 20 Minuten auf einem Windows Server.

MEHRMANDANTENFÄHIG

CentreStack ist standardmäßig Multi-Tenant. Einzelmandantschaft ist ein einfacherer Sonderfall.

WHITE LABEL

Passen Sie die Lösung mit Ihrem eigenen Branding an.

SKALIERBAR

Jeder CentreStack-Server unterstützt Tausende von Benutzern oder kann geclustert werden, um massive Skalierbarkeit zu schaffen.

SPEICHERUNABHÄNGIG

Verwenden Sie Amazon S3, Azure Blob Storage oder Dateiserver-Freigaben, um eine private, selbst gehostete Dropbox-Alternative zu erstellen.

DATENCENTER BEREIT

Installieren Sie es hinter einer Unternehmensfirewall oder in Amazon- oder Azure-Datencentern.

Diagramm für die lokale Bereitstellung

Installieren Sie CentreStack auf Windows 2016, Windows 2019 oder Windows 2022 Servern wie unten gezeigt. Verbinden Sie das Active Directory (AD) und Ihren lokalen Dateiserver mit der CentreStack-Instanz.

Der CentreStack-Server befindet sich hinter der Unternehmensfirewall und nimmt eingehende Anfragen von Agenten über Port 443 (HTTPS) entgegen, authentifiziert sich beim AD-Domänencontroller und verwendet das resultierende Sicherheitstoken, um Dateizugriffsanfragen an interne Dateiserver zu steuern.

Vorteile

CentreStack ermöglicht es Unternehmen und Dienstanbietern, eine Dropbox-Alternative vor Ort oder in ihrem Rechenzentrum mit den folgenden Eigenschaften zu erstellen:

Integration mit vorhandenen Dateien und Ordnern
Integration der Active Directory-Identität
Integration mit bestehenden NTFS-Berechtigungen

Native Unterstützung von Active Directory & Home-Verzeichnissen

Es ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich, um Active Directory-Benutzer zur Lösung hinzuzufügen. Active Directory-Benutzer können sich einfach beim lokalen Webportal für Dateisynchronisation und -freigabe anmelden und die Lösung nutzen. Active Directory ist der zentrale Ort für die Verwaltung der Benutzeridentität. Optional kann das Benutzerverzeichnis direkt für den Zugriff über Webbrowser und mobile Geräte verwendet werden.

Native Active Directory & Home Directory Support

Team Collaboration with On-Demand Synchronization

Teamzusammenarbeit mit On-Demand-Synchronisation

Integrieren Sie sich mit Dateiserver, SAN oder NAS-Speicher und importieren Sie direkt Netzwerkfreigabeberechtigungen für die Teamzusammenarbeit. Verwenden Sie die Synchronisation bei Bedarf für große Kollaborationsordner und VDI-Umgebungen, in denen eine vollständige Synchronisationslösung nicht gut funktionieren würde.