Haben Sie Außendiensttechniker, die in Wohnwagen mit unzuverlässigem WLAN arbeiten müssen?
Haben Sie Mitarbeiter, die Einrichtungen von Kunden ohne Internetzugang betreten müssen?
Und müssen sie gleichzeitig Dokumente auf dem Firmen-Fileserver zugreifen können?
Viele Unternehmen haben Fernarbeiter, die aus verschiedenen Städten und verschiedenen Baustellen arbeiten. Um auf Unternehmens-Dateiserver zuzugreifen, verlassen sie sich in der Regel entweder auf VPN oder RDP. Allerdings erfordern sowohl VPN als auch RDP stabile aktive VPN-Verbindungen. Wenn die Baustellen keine gute Internetverbindung haben, können die Mitarbeiter draußen im Feld möglicherweise nicht auf Dateien und Ordner über ein VPN zugreifen. Wenn das passiert, bitten die Mitarbeiter wahrscheinlich ihre Kollegen in der Hauptzentrale, ihm irgendwie eine Kopie der Datei zu schicken.
Die ad-hoc-Methoden, um Dateien an Feldingenieure zu senden, beinhalten wahrscheinlich das Versenden von Anhängen per E-Mail an die entfernt arbeitenden Mitarbeiter in Bauwagen. Aus Sicht der CIOs ist dies weder effizient noch produktiv.
Eine bessere Methode besteht darin, auf den Remote-Desktops oder Laptops der Mitarbeiter einen „Offline-Favoriten“-Ordner zu behalten. Der Offline-Ordner kann im Voraus alle geänderten Dateien abrufen und dann alle lokal geänderten Dateien auf dem Remote-Gerät speichern und die Dateien mit den Unternehmensdateiservern synchronisieren, wenn die Internetverbindung gut ist.
Möglicherweise haben Sie Mitarbeiter, die zum Gelände, zu den Gebäuden und zu den Arbeitsorten des Kunden gehen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Die Räumlichkeiten des Kunden bieten aus Gründen der Sicherheitsüberprüfung oder anderen Compliance-Regelungen keine Gäste-Internetverbindung an. Oft mussten die Mitarbeiter die Dateien und Ordner (zum Beispiel CAD-Zeichnungen von Gebäuden) am Abend zuvor im Hotel synchronisieren, bevor sie am nächsten Tag zum Gelände des Kunden gehen. Dieser Prozess ist ineffizient und könnte scheitern, wenn das Hotel keine VPN-Tunnel über das WLAN-System des Hotels zulässt.
Andere Lösungen wie Dropbox, OneDrive oder sogar der Windows-Offlineordner können helfen, aber jede hat ihre Probleme. Lösungen wie Dropbox und OneDrive erfordern, dass Dateien und Ordner von Unternehmensdateiservern entfernt werden. Am Ende entstehen doppelte Datensilos: Einige Daten befinden sich auf dem Dateiserver und andere Daten in den Online-Diensten. Der Windows-Offlineordner hat auch seine Probleme, da er fast veraltet ist und OneDrive und SharePoint weichen muss.
Die Anforderung, Daten auf aktuellen Dateiservern zu belassen, kann mehrere Gründe haben. Es könnte an der Anwendungskompatibilität liegen, sodass Sie spezielle Anwendungen haben, die auf Dateiservern laufen müssen. Es könnte an Datenschutz- und Kontrollanforderungen liegen oder einfach daran, dass es günstiger ist, Dateiserver in einer lokalen virtualisierten Umgebung zu betreiben, als in der Cloud. Daher müssen die eingeführten Offline-Ordnerfunktionen direkt mit den Dateiservern arbeiten, ohne Daten an andere Online-Speicherdienste zu übermitteln.
Warum Gladinet wählen? Warum nicht OwnCloud?
Mit der Gladinet-Lösung ist die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Dateiserver-Netzwerkfreigaben und bietet Offline-Ordnerfunktionen. Sie kommt mit Active Directory-Integration, Cloud-Laufwerkszuordnung, globalem Dateisperren und den NTFS-Berechtigungssteuerungsintegrationen. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung mehr zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers anstatt eines weiteren Datensilos, das Daten entnimmt.
Das Zuordnen eines Laufwerks über den HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem zugeordneten Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensnutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem dazugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine weitere Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Lösungen zum Teilen von Dateien bieten manuelles Sperren von Dateien in Form von "Datei einchecken" und "auschecken" an. Gladinet bietet automatisches Sperren von Dateien durch Erkennung von Dateiöffnungsanfragen. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrprozess automatisch eingeleitet und automatisch beendet, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.
Die Integration in Active Directory und NTFS-Berechtigungen erleichtert es Systemadministratoren, die Zugriffskontrolle einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von ihren Mitbewerbern ab.
SharePoint On-Premises erfordert mindestens zwei Server, einen Datenbankserver und einen Speicherserver, die von der IT verwaltet werden müssen. Triofox ist viel einfacher auf einem sauberen Windows Server zu installieren.
Vertraute Benutzererfahrung
SharePoint ist herausfordernd als Ziel für die Dateiservermigration. Triofox bietet ein gemapptes Laufwerk über HTTPS für einen vereinfachten Zugriff von überall.
Keine zusätzliche Schulung erforderlich
Der laufwerkbasierte Zugriff von Triofox erfordert keine Schulung. Rechtsklick zum Teilen oder Anfordern von Dateiübertragungen.
Verwaltung vereinfachen
Triofox ist mit Auditing, Berichterstattung und richtlinienbasierter Verwaltung viel einfacher zu verwalten.
Datenschutz
Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Zugang zu internen Dateiservern bereitstellen. Triofox bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver für die Cloud zu aktivieren, um die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud zu ersetzen.
Datensicherheit
Dateien sind im Ruhezustand und während der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung und sicheren Verbindungen geschützt. Sparen Sie Einrichtungszeit und Geld, indem Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen verwenden.
Compliance beibehalten
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits der GDPR- und HIPAA-Compliance durchführen oder Änderungen verfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.
Daten bleiben auf Ihren lokalen Dateiservern
Im Gegensatz zu SharePoint, das erfordert, dass Sie Ihre vertraulichen Daten hochladen, lässt Triofox alle geteilten Dateien auf Ihren Dateiservern unberührt. Triofox hält Daten an einem Ort für sowohl Dateiserverfreigaben als auch die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud, anstatt zuzulassen, dass Daten verstreut werden.
Fern- und mobiler Zugriff
Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten sowie gängigen Webbrowsern präsentiert.
Vereinfachtes Management
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffe, Kontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.
Verwaltung von Ordnerberechtigungen
Für vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen vom Quelldateiserver aus oder nativ mit Triofox verwaltet werden.
Hybridbereitstellungen
Mit Triofox werden Daten, die auf Dateifreigaben gespeichert sind, in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität mit Hybridbereitstellungen zu gewährleisten.
Vereinfachte Zusammenarbeit
Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-Active-Directory-Benutzern und behalten Sie dabei die administrativen Kontrollen. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre.
Produktivität steigern
Stellen Sie ein Netzlaufwerk zur Verfügung, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und es mobilen Benutzern ermöglicht, einfach auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver zuzugreifen.
Synchronisation bei Bedarf
Netzlaufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.
Benachrichtigung über Änderungen
Mit Triofox können Sie automatische Benachrichtigungen erhalten, die dabei helfen, alle Änderungen im System zu verfolgen.
Kosten reduzieren mit einer einfachen VPN-Alternative
Eliminieren Sie den Overhead und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Nutzen Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und Geld zu sparen.
White-Label-Dateifreigabelösung
Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern leicht macht, eine private Cloud-Dateiserverlösung auf Basis von Infrastruktur von Amazon oder Microsoft Azure aufzubauen.
On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver bereitzustellen.
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Triofox ist ein Webserver, der Dateianfragen von Client-Agenten über das HTTPS/SSL-Protokoll annimmt. Diese Anfragen werden dann in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Wenn alle Berechtigungsprüfungen bestanden sind, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Triofox verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Netzlaufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsens und der Sicherheit eines VPNs zu kombinieren!
Triofox erstellt eine Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten akzeptiert. Client-Agenten bieten eine Funktion zur Laufwerkszuordnung.
Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren sowie den Dateizugriff und die Anforderungen für das Teilen von Dateien koordinieren.
Active Directory und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Danach werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgegeben.
Triofox bietet ein Laufwerksbuchstaben (oder eingebundenen Speicher) für entfernte Geräte. Im Gegensatz zu VPN-Agenten, puffert der Triofox-Agent Dateien lokal auf Abruf. Einige am häufigsten verwendete Ordner können als 'Offline verfügbar' markiert werden, während andere bei Bedarf Zugriff erhalten können. Der Zugangskanal erfolgt über ein Webprotokoll, 'HTTPS'. Anders als bei VPN-Verbindungen ist die HTTPS-Verbindung standardmäßig zustandslos und muss nicht ständig 'aktiv' sein. Die Dateien in den 'Offline verfügbaren' Ordnern werden vorgeholt. Und jede Änderung im Ordner wird lokal zwischengespeichert und synchronisiert zurück zu den Unternehmensdateiservern, sobald die Verbindung wieder aktiv ist.
Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen mobilen Zugriff auf eine begrenzte Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie die administrativen Kontrollen beibehalten. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg, indem Sie mehrere Dateifreigaben für den mobilen Zugriff konsolidieren.
Vereinfachen Sie den mobilen Zugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder kann von beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox und Edge aus betrachtet werden.
Beseitigen Sie den Overhead und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld zu sparen.
Dateien sind sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.
Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Berechtigungen vom Dateiserver, der ihre Quelle war, verwaltet oder nativ von Grund auf neu definiert werden.
Remote zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.
Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Gladinet nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu ermöglichen. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Gladinet kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber Gladinet bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um mobilen Dateiaustausch zu bedienen!
Unternehmen müssen nicht auf eine andere Cloud-Filesharing-Lösung umsteigen und können gleichzeitig ihre Unternehmensdateiserver beibehalten. Die bestehende Dateiserverinfrastruktur wird zur Plattform für mobilen Dateizugriff und Dateifreigabe.
Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und es mobilen Nutzern ermöglicht, einfach auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver zuzugreifen und Dateien und Ordner über das Internet zu teilen.
Gladinet bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver bereitzustellen.
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mitarbeiter. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden.
Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.
Helfen Sie Mitarbeitern, die mobile Produktivität mit Offline-Ordnerzugriff auf Dateiserver zu steigern!