يُعد خادم الملفات في الأعمال مستودع تخزين مركزي أو مساحة عمل تمكّن الموظفين على الأجهزة المتصلة من التعاون في الملفات والمجلدات مباشرةً أو من خلال تطبيقات الأعمال.
يُعد خادم الملفات في الأعمال التجارية مستودع تخزين مركزي أو مساحة عمل تمكّن الموظفين على الأجهزة المتصلة (مثل جهاز الكمبيوتر بنظام Windows، أو macOS، أو حتى الأجهزة المحمولة) من الوصول إلى الملفات والمجلدات وإعداد سير عمل للتعاون اليومي من أجل الأعمال التجارية. يُستخدم مصطلح "خادم الملفات" عادةً بالتبادل مع إدارة الوثائق، أو مستودع الملفات، أو مشاركة الملفات أو التعاون في الملفات والمجلدات.
الوصول إلى خادم الملفات يكون عادةً محميًا بخدمة هوية للمصادقة على المستخدم ومزيد من الحماية بواسطة بنية الإذن لرؤية (سرد)، أو قراءة، أو كتابة (التحكم الكامل) الملفات الخاصة والمجلدات الفردية.
من الناحية التقنية، يشير خادم الملفات إلى نموذج خادم مركزي في شبكة كمبيوتر عامة. ومع ذلك، فإن الشبكة الكمبيوترية في السياق أعلاه تشير عادةً إلى شبكة محلية (LAN) بدلاً من شبكة واسعة النطاق (السحابة).
كمكون برمجي، يعتبر خادم الملفات جزءًا من نظام التشغيل مثل نظام التشغيل Windows. يسمح خادم الملفات لجهاز العميل المتصل بتوسيع نظام الملفات المحلي الخاص به (مثل تلك الموجودة على القرص C أو القرص D) ليشمل نظام ملفات الشبكة. بالطبع، لا يكون الوصول إلى الملفات عبر الشبكة بنفس سرعة قراءة أو كتابة الملفات من القرص C المحلي. لكن، تأثير الشبكة يمكّن على الفور العملاء المتصلين والمصرح لهم للعمليات الأساسية مثل سرد الملفات والمجلدات، وقراءة وكتابة الملفات، والأهم من ذلك، قفل الملفات بما يسهل التعاون الجماعي. تعتبر فوائد خادم الملفات كمنصة تعاونية على مستوى الشركة ضخمة.
يحتاج مدراء الخوادم إلى تحديد من هم المستخدمون، وأي مجموعة من الملفات والمجلدات يمكن للمستخدمين الوصول إليها، وأذونات الوصول. كما يحتاج مدراء الخوادم إلى تحديد سياسات الإصدار والاحتفاظ بالملفات والاهتمام بالاستمرارية التجارية، مثل النسخ الاحتياطي لخوادم الملفات.
تعتمد معظم الشركات اليوم على منصة ويندوز في العمل. يعود تاريخ خادم ملفات ويندوز إلى ويندوز إن تي 3.1 في التسعينيات وتطور إلى خادم ويندوز الحالي 2019. لقد تغيرت العديد من التقنيات الأساسية، وأضافت مايكروسوفت العديد من الميزات إلى خط إنتاج خادم ملفات ويندوز. ومع ذلك، يظل موضوع مركزي واحد كما هو: نظريًا، لا يزال خادم ملفات ويندوز ينتمي إلى شبكة المنطقة المحلية لمقر الشركة. دائمًا ما يفضل العاملين الذين لديهم أجهزة متصلة في نفس شبكة المنطقة المحلية لسهولة الوصول. يعتمد الموظفون البعيدون على VPN (شبكة خاصة افتراضية) لتمديد الشبكة الشركاتية إلى المنازل والمواقع البعيدة للوصول عن بعد.
بدأ تاريخ شبكة الـ VPN في عام 1996. إنها تقنية نموذجية للعميل-الخادم. أولاً، يجب على الشركة نشر خادم VPN. ثانيًا، يجب على المستخدمين النهائيين على الأجهزة المتصلة بالإنترنت تثبيت وكيل عميل VPN. بمساعدة من خادم VPN ومع تكوين الأجهزة العميلة وفقًا لذلك، يمكن للمستخدمين الوصول إلى خادم الملفات عن بُعد، مما يتيح الوصول إلى الملفات وحفظها على خادم الملفات حتى عندما يكون المستخدمون في الخارج. ومع ذلك، أصبح VPN نقطة ألم للمستخدمين الشركات. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن تقنية VPN هي تقنية تمد شبكة خاصة إلى الأجهزة المتصلة. إنه يجبر المستخدمين النهائيين على فهم توبولوجيا الشبكة والتقنية، وغالبًا ما يتعامل فريق الدعم الشركات مع تذاكر متعلقة بـ VPN يتم إنشاؤها من قبل العمال عن بُعد.
لكل خادم ملفات موثوق، الأساس هو الكمية المناسبة من موارد الحوسبة، الموارد المادية، أو الموارد الافتراضية. يُقاس خوادم الملفات غالبًا بمقدار المساحة التخزينية التي توفرها، والتي تُقاس عادةً بوحدة تيرا بايت (TB) أو بمئات جيجا بايت (GB). ومع ذلك، فإن نظام التشغيل، والذاكرة، وواجهة الشبكة هي أجزاء أساسية من خادم الملفات. تقليديًا، عندما كانت المساحة التخزينية توفرها الأقراص الصلبة المتحركة، كان لخوادم الملفات سعة ثابتة. غالبًا ما تحتاج الشركات إلى شراء السعة التخزينية مرة واحدة كل 3-5 سنوات. عندما يشترون خوادم الملفات، عادةً ما يشترون السعة التخزينية مقدمًا قبل استهلاك الاستخدام لتوفير مساحة للسنوات القادمة. في الوقت الحاضر، تقنية التخزين السحابي وتقنيات مثل Storage Space Direct يمكن أن تربط عقد خوادم الملفات المتعددة في حلقة تخزين خادم الملفات وبالتالي توفير خدمات تخزين كاملة ومقاومة للأعطال. نرى أيضًا تكوينات هجينة متقدمة مثل بوابة تخزين AWS، والتي يمكن أن تمد خادم الملفات المحلي بسعة تخزين من خدمات التخزين السحابي مثل تلك من أمازون S3 (خدمة التخزين البسيط من أمازون).
بروتوكول SMB هو البروتوكول المستخدم بين خادم ملفات ويندوز وجهاز عميل ويندوز، بينما تم تنفيذ SAMBA على أجهزة العميل لينكس للتواصل مع خادم ملفات ويندوز. كما تم تنفيذ SAMBA على معظم أجهزة NAS، التي تعمل كخوادم ملفات محلية.
نظام الملفات الشبكي (NFS) هو نظير بروتوكول SMB في عالم UNIX/Linux. خادم الملفات القائم على UNIX/Linux ينفذ بروتوكول NFS بشكل افتراضي، بينما تنفذ معظم أجهزة NAS بروتوكولات SMB أيضًا لأن معظم القوى العاملة تستخدم Windows في العمل.
بروتوكول نقل الرسائل بين الخوادم (بروتوكول SMB)، الذي أنشأته شركة IBM في الثمانينيات، هو بروتوكول اتصال بين العميل والخادم يُستخدم في الشبكات المحلية مع أجهزة Windows وmacOS. يتيح بروتوكول SMB للتطبيق - أو لمستخدم التطبيق - الوصول إلى الملفات على خادم بعيد. وبالتالي، يمكن لتطبيق العميل فتح، وقراءة، ونقل، وإنشاء، وتحديث الملفات على الخادم البعيد. بروتوكول SMB هو بروتوكول استجابة-طلب، مما يعني أنه ينقل رسائل متعددة بين العميل والخادم لإقامة اتصال. إحدى الخصائص الأكثر انتقادًا في SMB هي أنه كان 'ثرثارًا' جدًا، بمعنى أن خادم الملفات وجهاز العميل يتواصلان بشكل متكرر في دردشة طلب-استجابة على أساس حزمة بحزمة. الإصدار 3 من SMB (v3) هو الأحدث حتى وقت كتابة هذا النص. يضيف الإصدار v3 العديد من التحسينات لنقل الملفات عبر الإنترنت فيما يتعلق بالأداء والأمان. ومع ذلك، نظرًا لأن بروتوكول SMB مصمم مع مراعاة الوصول على مستوى الكتل (مثل الوصول من برامج قواعد البيانات)، يمكنه تطبيق بعض تقنيات تدفق الملفات. لكنه لا يستطيع التخفيف التام من الثرثرة عبر الإنترنت. لبروتوكول SMB شقيقان هما CIFS و SAMBA، واللذان ينفذان بروتوكولات SMB.
يتم الوصول إلى خادم الملفات عادةً عبر الإنترنت باستخدام بروتوكول نقل الملفات (بروتوكول FTP) أو بروتوكول FTP المشفر (SFTP). يمكن أيضًا استخدام بروتوكول النسخ الآمن (SCP) وبروتوكولات WebDAV القائمة على HTTP. ومع ذلك، تم تصميم FTP قبل الويب العالمي وقبل أن يصبح بروتوكول HTTP شائعًا. من الصعب اجتياز جدران الحماية ولديه مشاكل في ترميز الأحرف بين خادم FTP غير المتوافق ووكيل العميل FTP. حتى أن استخدامه من قبل المستخدم النهائي أصعب من استخدام VPN لربط محرك أقراص بخوادم الملفات في المقر الرئيسي للشركة. إنه بروتوكول قديم لا يزال قيد الاستخدام.
لبروتوكول WebDAV ميزة على FTP أو SCP لأنه يستخدم نفس المنفذ كـ HTTP (80)، وهو منفذ قياسي مفتوح بالفعل في العميل ويمكّن من استخدام شبكة الإنترنت العالمية (www). وهو أسهل في اجتياز جدار الحماية. ومع ذلك، لم يكن بروتوكول WebDAV حديثًا كبروتوكول REST الذي رأيناه في خدمات التخزين السحابي الحالية. لهجة WebDAV نسبيًا مطولة ومعقدة، مما يؤدي إلى عدم التوافق بين عملاء WebDAV وخوادم WebDAV. إنه بروتوكول آخر قديم.
بالنسبة لخدمات التخزين السحابي، تقوم خدمات Windows Azure Files ونظام الملفات AWS FSx بتنفيذ بروتوكول SMB مع الاستخدامات الأساسية لنقل عبء عمل خادم الملفات الخاص بـ Windows إلى التخزين السحابي.
ومع ذلك، الأهم من ذلك، مع مجموعة خدمات التخزين السحابي بما في ذلك Dropbox و Google Drive و OneDrive، لقد شاعت الأفكار حول الوصول إلى الملفات والمجلدات من الأجهزة المحمولة ومن المتصفحات الويب والأجهزة البعيدة دون الحاجة إلى استخدام VPN!
التنقل السحابي هو مستقبل وسنرى بروتوكولات الوصول إلى الملفات موسعة لتشمل الوصول والمشاركة عبر متصفحات الويب والهواتف المحمولة.
الوظيفة الأساسية لخادم الملفات هي السماح لعدة مستخدمين بالوصول إلى الملفات المخزنة في مستودع ملفات مركزي. لذلك، يعتبر خادم الملفات شائعًا جدًا كوسيط تخزين مركزي لملفات الشركة الداخلية. غالبًا ما يستخدم المستخدمون خادم الملفات بشكل غير مباشر من خلال مجموعة من تطبيقات الأعمال مثل QuickBook وAutoCAD وPhotoShop وMicrosoft Offices. يستخدم المستخدمون هذه التطبيقات التجارية لفتح وحفظ الملفات إلى مجموعة من خوادم الملفات الشركات. العديد من هذه التطبيقات التجارية هي تطبيقات قواعد البيانات، مثل QuickBooks وMicrosoft Access وMicrosoft SQL Server وغيرها من برامج قواعد البيانات.
يتفاعل الموظفون مع خوادم الملفات الشركاتية من خلال الأقراص المرتبطة. هذه الأقراص المرتبطة (على نظام التشغيل ويندوز) أو الأحجام المركبة (على نظام التشغيل macOS) متاحة على واجهات سطح المكتب لنظامي التشغيل ويندوز وmacOS. العملية على الملفات، مثل النقر المزدوج على ملف، ستستدعي في أغلب الأحيان التطبيقات التجارية الأنسب لفتح الملف. على سبيل المثال، سيتم استدعاء قارئ أدوبي أكروبات لفتح ملف بامتداد .pdf.
هناك بعض الموضوعات المتقدمة لخادم الملفات التي تستحق الذكر في عام 2020. أولها هو Azure Files، الذي يمكن أن يمد خادم ملفات ويندوز محلي إلى سحابة ويندوز أزور. ثانيًا هو بوابة تخزين AWS، القادرة على تقديم حجم iSCSI إلى خوادم الملفات المحلية لتوسيع سعة تخزين خادم الملفات المحلي إلى سحابة AWS. الثالث هو Windows StorageSpace Direct، القادر على استخدام خوادم ملفات ويندوز مفردة العقدة متعددة لبناء خادم ملفات أكبر بسعة أكبر وتحمل أعطال أفضل.
مزايا خادم الملفات
تستخدم العديد من المنظمات خوادم الملفات لعدة أسباب، منها:
تعتمد معظم تطبيقات الأعمال على خادم ملفات مركزي للعمل لعدة موظفين أو جميعهم
تُعد خوادم الملفات منصة التعاون المركزية للموظفين لمشاركة عناصر العمل اليومية مثل تقارير الحالة، والأعمال الإبداعية، وتوليد الذكاء التجاري باستخدام Excel، PowerBI، وغيرها.
تقوم المؤسسات بتوحيد بيئة العمل الخاصة بها على نظام ويندوز، والذي يشمل خوادم النطاق وخوادم الملفات.
يتم إدارة ملفات تعريف العمل للموظفين بشكل مركزي على خوادم الملفات لتمكين التجوال داخل المؤسسة. عندما يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول إلى محطات عمل مختلفة، يرون نفس مجموعة الملفات والمجلدات.
إن أحد المزايا الرئيسية لاستخدام خوادم الملفات هو أن أجهزة العميل، باستثناء الوثائق الشخصية، لا تحتاج إلى الكثير من سعة التخزين أو القدرة الحاسوبية. يمكن للشركة تخزين جميع الملفات التجارية والنسخ الاحتياطية على الخادم المركزي للملفات. ومع التنظيم الصحيح (الذي يشمل الدلائل، المجلدات، إلخ)، يتمتع المستخدمون تلقائيًا بنظرة عامة أفضل بكثير على هيكل الملفات والمجلدات بأكمله.
المزايا المذكورة أعلاه هي شهادة على مدى أهمية وقيمة خادم الملفات بالنسبة للمنظمة. في عالم الأعمال، تحتاج الشركات دائمًا إلى المزيد من سعة التخزين، وتحمل الأعطال بشكل أفضل، وأمان البيانات الأكثر قوة، والامتثال الصارم للوائح التنظيمية.
في الوقت نفسه، ترغب المنظمات أيضًا في زيادة سعة التخزين بسهولة، وإعداد الأمان بسهولة وتقرير الامتثال، والتنقل السحابي للقوى العاملة عن بُعد والمتنقلة.
إذا كنت ترغب في تعزيز خوادم الملفات الخاصة بك بإمكانيات السحابة، تحقق من Triofox من Gladinet.
يُمكِّن Triofox خادم الملفات المحلي الخاص بك ويحوله إلى "خادم ملفات ويب" على مستوى الشركة أو "خادم مشاركة" على مستوى الشركة.
هل أنت مستعد لرفع مستوى خوادم الملفات من المكتب المحلي إلى السحابة وزيادة إنتاجية القوى العاملة المتنقلة؟