Hoe krijgt u toegang tot bedrijfsbestanden en -mappen vanaf externe locaties?
Gebruikt u een VPN of gebruikt u een cloudopslagoplossing als tussenstap?
Stelt u webgebaseerde toegang in tot uw Windows-bestandsservers?
Is Cloud de oplossing voor toegang tot bestanden op locatie, of is er een betere oplossing? Cloud computing is geen nieuwe trend voor kleine bedrijven, hoewel het wel een snelgroeiende is. Volgens Cisco had het dataverkeer van cloud datacenters tot een jaarlijkse groei van 27% in vier jaar en wordt verwacht dat het tegen 2021 95% van het totale wereldwijde datacenterverkeer zal vertegenwoordigen. Het verplaatsen van werkprocessen op locatie naar een cloud datacenter verbetert de bedrijfscontinuïteit. Echter, veel bedrijven kampen nog steeds met de vraag hoe ze toegang kunnen krijgen tot bestandsservers vanuit de datacenters.
Bedrijven gebruiken tegenwoordig op de een of andere manier VPN-servers. Cliëntapparaten vanaf externe locaties uitgerust met een VPN-clienttoepassing kunnen verbinding maken met de VPN-server en via de internetverbindingen veilig terugtunnelen naar het bedrijfsnetwerk. Voor bedrijven die een deel van de infrastructuur naar de Cloud hebben verplaatst, zoals het AWS-datacenter, biedt AWS site-to-site VPN om toegang tot uw externe netwerk vanaf uw VPN mogelijk te maken door een AWS site-to-site VPN-verbinding te creëren.
VPN (Virtueel Privé Netwerk) alleen als tunneling protocol is acceptabel om het bedrijfsnetwerk uit te breiden naar een externe locatie. Echter, het probleem komt van de andere protocollen die bovenop de VPN draaien. Bijvoorbeeld, voor netwerkshares die vanaf file servers worden aangeboden, heeft het protocol bepaalde aannames die niet goed werken over het internet. Deze gebreken omvatten
Thuiswerkers kennen de beperkingen van VPN als het gaat om offline toegang en het overdragen van grote bestanden. Tegelijkertijd wint een ander toegangspatroon aan populariteit, voortkomend uit cloudopslagtoepassingen, geleid door het voorbeeld van Dropbox. Het toegangspatroon houdt in dat een gebruiker bestanden kan plaatsen en bewerken in een lokale Dropbox-map en deze vervolgens op een later tijdstip kan synchroniseren met de gecentraliseerde cloudopslaghostingsite. Dit patroon van bestandssynchronisatie en -deling heeft met succes het probleem van offline toegang en de overdracht van grote bestanden opgelost.
Dropbox en andere bestandssynchronisatie- en deeltoepassingen zoals OneDrive en Google Drive zijn prima zolang alle bestandstoegang binnen de grenzen van de applicatie plaatsvindt. De zwakte komt voort uit de interoperabiliteit met de bedrijfsinfrastructuur en de zakelijke applicaties. Deze zwakte omvat
Sommige bedrijven schakelen de Remote Desktop (RDP) service in en gebruiken RDP, LogMeIn en andere methoden voor externe besturing om toegang te krijgen tot bestandsserver shares. Andere bedrijven staan de standaard Windows File Server Web Access toe voor externe toegang. Al deze methoden voor externe en mobiele bestandstoegang zijn vrij omslachtig en niet erg gebruiksvriendelijk of mobielvriendelijk.
Wanneer de gecentraliseerde fileserver-infrastructuur en de moderne cloudopslagoplossing twee geïsoleerde oplossingen zijn, heeft elk van beide ofwel gebreken of zwakke punten om de markt voor externe bestandstoegang voor bedrijven te bedienen. Echter, wanneer de twee oplossingen samenwerken en hun krachten bundelen, biedt het gecentraliseerde mobiliteit - de zakelijke oplossing voor externe toegang tot bestandsservers waarnaar u op zoek bent!
De gecentraliseerde mobiliteit omvat gecentraliseerde gegevens (fileserverinfrastructuur), mobiele en externe bestandstoegang en webgebaseerde bestandsdeling, en de unificatie van de onderliggende gegevens en de mobiele toegang en bestandsdeling oplossing in één oplossing.
Bestandsserverinfrastructuur blijft uw gecentraliseerde datarepository en biedt het beste platform voor applicatiecompatibiliteit.
Bestandsservers krijgen toegang tot webgebaseerde toegang en deelfuncties om mobiele bestandstoegang en veilige webkoppeling-gebaseerde bestandsdelingsmogelijkheden te bieden.
Er is één oplossing voor zowel interne samenwerking op basis van file-servers, bestandsdeling met externe partners, als de productiviteitsvereisten van het mobiele personeelsbestand.
U gebruikt uw bestandsservers en bestaande Active Directory-infrastructuur om de oplossing voor bestandsdeling in te stellen, met de garantie dat de onderneming nog steeds de gegevens bezit vanuit hun bestaande IT-infrastructuur.
Het zelf hosten van de oplossing voor bestandsdeling maakt het eenvoudig om gegevensbescherming, gegevensbehoud en auditbeleid in te stellen voor verschillende regelgevende nalevingen. En nog beter, uw bestandsserver als gegevensopslag maakt het eenvoudig om de bestaande auditworkflow uit te breiden.
Het gebruik van bestaande bestandsservers als gegevensopslag verlengt het huidige gegevensprivacy model. Naast het gebruik van een VPN om toegang te krijgen tot bedrijfsbestandsservers, zijn toegang gebaseerd op HTTPS en het delen van weblinks uitstekende toevoegingen aan de functionaliteit van de bestandsserver.
Aangezien uw bestandsserver de gegevensopslag is voor de zelf-gehoste bestandsdeling oplossing, worden gegevensbeheer en gebruikersbeheer comfortabeler. U kunt nog steeds uw huidige levenscyclusbeheerbeleid voor uw bestandsserver gebruiken en de huidige identiteitsproviders gebruiken voor gegevenstoegang.
De infrastructuur van Active Directory blijft de toegang tot bestandsdeling beheren. Active Directory-federatie of SAML single sign-on kan gebruikers blijven authenticeren, en de NTFS-permissies kunnen de toegang tot bestanden blijven beschermen.
Triofox is eenvoudig te installeren en te configureren. Een van onze partners of wijzelf staan klaar om te helpen met de installatie.
Voer het Triofox-installatieprogramma uit op een schone Windows Server en het installatieprogramma zal alle afhankelijke componenten installeren. Basisinstallatie en configuratie vereisen slechts enkele minuten. Een herstart is vereist na de installatie.
Active Directory-integratie inschakelen en bestandsserver ontdekken. Vervolgens kunt u netwerkshares van de bestandsserver publiceren voor Active Directory-gebruikers voor veilige, externe en mobiele toegang.
U kunt het Triofox professionele serviceteam gebruiken voor installatie, configuratie en training of direct samenwerken met een van onze geautoriseerde partners. Klik hier om een lijst van onze vertrouwde partners te vinden.
Klaar om bestandsservers online te tillen en de productiviteit van mobiele werknemers te verhogen?