Accès mobile sécurisé aux fichiers

Mobilisez votre main-d'œuvre avec un accès mobile sécurisé, rapide et facile aux serveurs de fichiers d'entreprise sans VPN. Permettez à votre personnel de partager des fichiers mobiles en utilisant le serveur de fichiers d'entreprise comme dépôt central de données.

Fait confiance par plus de 1000 fournisseurs de solutions informatiques et entreprises

Étude de cas - Ajout d'un accès sécurisé aux fichiers mobiles aux serveurs de fichiers

Une entreprise de boissons énergisantes possède plusieurs emplacements. Les données sont actuellement stockées sur des serveurs de fichiers locaux dans le centre de données principal, et chaque bureau de succursale dispose de son propre serveur de fichiers local. L'entreprise utilise également DFS, ce qui lui permet de regrouper logiquement des partages sur plusieurs serveurs et de lier de manière transparente des partages de fichiers dans un espace de noms hiérarchique unique.

DFS (Système de Fichiers Distribués) est une fonctionnalité de Windows Server qui simplifie la gestion des partages de réseau SMB, éliminant le besoin de se souvenir des noms individuels des serveurs de fichiers. Une connexion DFS peut avoir plusieurs partages de réseau SMB associés et former un groupe de réplication pour copier des fichiers entre les partages. DFS est bien adapté pour une infrastructure sur site dans le domaine d'un réseau local. Cependant, ce n'était pas une solution conviviale pour les navigateurs web et les clients mobiles car il manquait un soutien nécessaire pour les navigateurs web et les clients mobiles.

L'équipe informatique devait intégrer des capacités de partage de fichiers en nuage dans l'infrastructure DFS de Microsoft pour fournir aux travailleurs à distance et mobiles un accès facile et sécurisé aux serveurs de fichiers via des clients Windows, MAC et mobiles. L'entreprise n'était également pas en mesure de migrer toutes ses données sur site vers un service de stockage en nuage public. Elle avait besoin d'une solution qui fonctionnerait avec son infrastructure actuelle, y compris les partages DFS, tout en fournissant un accès à distance et mobile sécurisé depuis des Windows, des Macs, des navigateurs et des clients mobiles.

Leçon apprise

Pour les organisations possédant de nombreux serveurs de fichiers, Microsoft DFS est une solution parfaite pour les consolider en un seul espace de noms. Plus une organisation dépend de DFS, plus il devient difficile de migrer vers le cloud. Une approche hybride avec une migration progressive convient à l'entreprise. Entre-temps, une solution de mobilisation de serveur de fichiers peut fournir aux utilisateurs un partage et un accès aux fichiers sécurisé, rapide et mobile, quelle que soit la localisation du serveur de fichiers.

Accès mobile sécurisé aux fichiers des serveurs de fichiers

Les serveurs de fichiers dans les entreprises sont généralement accessibles via une connexion de bureau à distance (RDP), un réseau privé virtuel (VPN) ou une infrastructure de bureau virtuel (VDI). Ces méthodes d'accès fonctionnent assez bien pour les utilisateurs de bureau, mais leur nature interactive rend le démarrage assez laborieux. Par exemple, un flux de travail typique implique de cliquer sur des icônes de bureau à distance ou une icône VPN et de se connecter au réseau, ainsi que d'accéder aux fichiers et dossiers sur les serveurs de fichiers de l'entreprise via le bureau à distance.

Pour les travailleurs mobiles, il serait idéal s'ils pouvaient emporter des fichiers et dossiers sur leurs téléphones mobiles et ordinateurs portables afin qu'ils soient rapidement disponibles en cas de besoin. En conséquence, les utilisateurs ont tendance à se tourner vers Dropbox et d'autres services de partage de fichiers mobiles tiers parce que c'est ainsi qu'ils fonctionnent habituellement.

Cependant, si Dropbox et d'autres services de partage de fichiers mobiles tiers sont laissés sans surveillance, des problèmes de prolifération des données et de conformité peuvent survenir plus tard si les fichiers sont éparpillés dans différents endroits. Avec Gladinet, les organisations peuvent activer leurs serveurs de fichiers pour un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers mobiles dans le cloud.

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Solution Triofox

Triofox ajoute un accès mobile sécurisé et le partage de fichiers, la prévention des désastres et la récupération pour les serveurs de fichiers locaux avec une migration facile vers le stockage cloud privé. C'est la véritable solution de serveur de fichiers cloud que vous recherchiez !

Accès à distance

Triofox fait le lien entre les serveurs de fichiers et le stockage en nuage pour un accès à distance sécurisé sans nécessiter de VPN.

Accès Web

Les fichiers et dossiers sont accessibles directement via un navigateur web comme s'ils étaient aussi interactifs qu'un disque de bureau.

Accès mobile

Triofox utilise le stockage cloud pour le partage de fichiers mobiles sécurisé via un navigateur web ou une application mobile.

Partage Mobile

Les employés peuvent partager des fichiers et des dossiers avec des partenaires commerciaux externes avec des contrôles de permission, des dates d'expiration et des liens web.

Avantages d'une solution de serveur de fichiers mobile privé

Simple & Rapide

Les fichiers sont mis en cache localement, donc l'accès est immédiat sans les tracas de la configuration de bureaux à distance ou du partage de fichiers VPN. Les utilisateurs bénéficient de performances locales lorsqu'ils travaillent à distance.

Interaction sans couture

Les applications existantes peuvent continuer à utiliser les partages de fichiers originaux, qui restent inchangés même lorsque Gladinet offre un accès à distance et mobile aux mêmes partages de fichiers depuis n'importe quel appareil.

Bonne utilisabilité

Minimisez la formation des utilisateurs avec un lecteur réseau mappé qui fonctionne de la même manière sur site ou à distance. Offrez aux utilisateurs une expérience locale homogène sur plusieurs types d'appareils.

Réduire la prolifération des données

Les données restent sur les serveurs de fichiers de l'entreprise. Les permissions existantes contrôlent l'accès à distance et mobile. Les modifications et éditions de fichiers sont définitivement stockées dans l'emplacement de fichier original.

Appliquer les permissions

Associe les autorisations NTFS, les utilisateurs d'Active Directory et les mappages de lecteur avec un accès mobile depuis n'importe quel appareil.

Maintenir la Conformité

Hérite de la conformité du serveur de fichiers et permet aux administrateurs d'effectuer des audits de conformité HIPAA ou GDPR et de générer des rapports démontrant la conformité pour l'accès aux fichiers mobiles et la collaboration.

Lecteur Mappé + Simplicité Web + Accès Mobile ? Comment ?

Les solutions Gladinet intègrent un composant serveur web qui reçoit les demandes de fichiers provenant des agents clients et des applications mobiles via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès au répertoire actif et aux partages de réseau de serveurs de fichiers protégés par les permissions NTFS. Le fichier est renvoyé aux agents clients via HTTPS/SSL une fois que tous les contrôles de permission ont été validés. Gladinet utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur réseau mappé avec la simplicité de la navigation web et la commodité des applications mobiles pour présenter une vue unifiée des fichiers et dossiers sur plusieurs facteurs de dispositifs!

Composant du Serveur Web

La solution Gladinet inclut une interface de serveur web qui accepte les requêtes des agents clients depuis des appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android à distance. Les applications mobiles affichent les fichiers et dossiers ainsi que les fonctions associées.

2. Les agents envoient des demandes de fichier

Les applications mobiles envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Gladinet. Le serveur Gladinet peut consigner les requêtes à des fins d'audit et également coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers avant de transmettre les requêtes aux serveurs de fichiers.

3. Intégration à l'Active Directory

Les autorisations Active Directory et NTFS sont utilisées pour vérifier que les demandes de fichiers sont autorisées. Ensuite, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées aux agents clients, tels que les applications mobiles, via HTTPS/SSL.

Points forts de la fonction de partage de fichiers mobiles

Gladinet élimine les inconvénients courants de l'accès à distance aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de fichiers, et offre le meilleur des deux mondes : la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers traditionnels combinés aux gains d'efficacité et de productivité du partage de fichiers mobile.

Mappage de lecteur

Triofox fournit un lecteur mappé via HTTPS/SSL pour un accès aux fichiers transparent.

Permissions de dossier

Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.

Édition hors ligne

Les fichiers locaux peuvent être lus et modifiés lorsque l'ordinateur portable n'est pas connecté.

Contrôle de version

Le contrôle de version peut être utilisé pour résoudre les conflits avec le mode d'édition hors ligne.

Partage de lien

Utilisez des liens Web pour partager des fichiers et des dossiers avec les destinataires ou pour recevoir des fichiers.

Accès mobile

Les employés accèdent aux fichiers et dossiers via des navigateurs web et des appareils mobiles.

Les avantages de l'accès sécurisé aux fichiers mobiles !

Gladinet élimine les inconvénients courants de l'accès traditionnel aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de fichiers mobiles. Les entreprises peuvent consolider les données d'entreprise sur l'infrastructure de serveur de fichiers existante et activer directement les fonctionnalités d'accès aux fichiers mobiles et de partage de fichiers mobiles.

PLUS D'AVANTAGES

Accès mobile au partage de fichiers

Facilitez la collaboration avec les partenaires commerciaux en leur donnant un accès mobile à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant le contrôle administratif. Simplifiez la collaboration entre plusieurs emplacements en consolidant plusieurs partages de fichiers pour l'accès mobile.

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès mobile aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les ordinateurs de bureau Windows et Mac affichent nativement les lecteurs mappés dans l'Explorateur et le Finder. La même expérience est fournie sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels, ou peut être consultée via des navigateurs web populaires tels que Chrome, Firefox et Edge.

Réduisez les coûts avec une alternative simple au VPN

Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont protégés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Gérer centralement les autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle complet et une visibilité totale, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers d'origine ou définies de manière native à partir de zéro.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs mappés à distance affichent la structure du répertoire mais retardent le téléchargement jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé afin de réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'extrémité.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations en matière de confidentialité des données en utilisant Gladinet pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacement des serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Gladinet peut faciliter cela dans tout cloud privé, mais Gladinet offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour le partage de fichiers mobiles!

Mobilité centralisée

Les entreprises n'ont pas à utiliser une autre solution cloud pour le partage de fichiers tout en conservant leurs serveurs de fichiers d'entreprise. L'infrastructure actuelle du serveur de fichiers devient la plateforme pour l'accès et le partage de fichiers mobiles.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud et de partager des fichiers et des dossiers via Internet.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Gladinet offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants.

Simplifiez la gestion

Gérez les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage de manière centralisée pour chaque employé. Suivez l'emplacement des données, qui y a accès et comment elles sont partagées.

Maintenir la Conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits pour la conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre toutes les modifications apportées aux fichiers individuels.

Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre au personnel de travailler à domicile dès aujourd'hui ?

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