Pouvez-vous prendre en main votre propre stockage en ligne ?

Hébergez et possédez votre propre stockage en ligne - La solution qui résout vos problèmes de sécurité avec la propriété des données, le verrouillage des fichiers, le contrôle des permissions et l'intégration transparente.

Défis du stockage et du partage de fichiers en ligne pour les entreprises

De nos jours, le stockage en ligne est largement utilisé par de nombreuses entreprises comme alternative au stockage hors site local traditionnel en raison de son avantage en termes de commodité et d'évolutivité. Cependant, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte lors du choix de la bonne solution de stockage de fichiers en ligne.

Sécurité des données

La plus grande préoccupation des entreprises concernant le stockage en ligne est la sécurité. L'utilisation de services en ligne tels que Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive oblige les entreprises à confier le contrôle de données sensibles à des tiers. Les données sont généralement extraites de l'environnement informatique de l'entreprise, ce qui peut entraîner une fuite de données internes.

Selon une étude de Ponemon, 60 % des organisations ont des employés qui placent fréquemment des fichiers confidentiels sur des services en ligne sans autorisation. En fait, IBM a même complètement interdit l'utilisation de ces services.

Les entreprises sont justifiablement inquiètes que les données risquent d'être consultées ou mal gérées par des fournisseurs tiers. Étant donné que le cloud est un environnement multi-utilisateurs, où toutes les ressources sont partagées, une ségrégation adéquate entre les locataires n'est pas toujours garantie.

Coût d'une violation de données

Même avec une sécurité supplémentaire, les informations internes de l'entreprise restent susceptibles de piratages ou de fuites lors du processus de transfert de fichiers.

En 2019, en moyenne, chaque employé avait accès à 17 millions de fichiers et 1,21 million de dossiers (Varonis). Selon le Rapport sur le coût d'une violation de données d'IBM, le coût total moyen d'une violation de données est de 4,88 millions de dollars et suit une tendance à la hausse. Par conséquent, on peut dire que la sécurisation et la conformité des données dans le cloud sont la première priorité des entreprises.

Conformité et Réglementation

Les entreprises s'inquiètent que la migration de leurs données vers le cloud non seulement les exposera à des risques de sécurité, mais compromettra également leurs exigences de conformité spécifiques à leur secteur.

Spécialement dans les domaines où la réglementation est stricte ou la sécurité est une préoccupation majeure, les entreprises souhaitent souvent s'assurer qu'elles ont un contrôle direct sur la réglementation de leurs données. Dans les industries fortement réglementées, le fait de disposer de l'information sur place peut souvent faire la différence entre être en conformité ou non avec les réglementations fédérales ou spécifiques au secteur.

Contrôle d'accès et gestion des identifiants

Après avoir migré leurs données sur le cloud, les organisations ont souvent du mal avec le contrôle des permissions.

La plupart des solutions de stockage en ligne ne proposent pas d'option de gestion centralisée pour les entreprises. Cela rend difficile la mise en place d'une politique d'accès et de justificatifs centralisée, comme savoir qui peut accéder à quel fichier, où quelqu'un peut se connecter, la plage d'IP pour se connecter, etc.

Rencontrez Triofox

Si vous avez besoin d'une solution de stockage en ligne, et que vous souhaitez gérer l'emplacement de vos données, la manière dont elles seront envoyées dans le cloud, qui y aura accès ou non, et comment elles seront sécurisées, alors Triofox est fait pour vous.

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Solution Triofox

Triofox ajoute un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers, la prévention des catastrophes et la récupération, aux serveurs de fichiers locaux avec une migration facile vers le stockage cloud privé. C'est la véritable solution de serveur de fichiers cloud que vous recherchiez ! 

Accès à distance

Triofox ajoute le protocole web HTTPS au-dessus du serveur de fichiers Windows pour un accès à distance sécurisé sans avoir besoin d'un VPN.

Accès Web

Accéder aux fichiers et dossiers directement depuis un navigateur web comme si c'était aussi interactif que depuis un disque de bureau.

Accès mobile

Triofox utilise le protocole web pour le partage sécurisé de fichiers mobiles depuis un navigateur web ou une application mobile.

Migration vers le cloud

Triofox met en place un déploiement hybride entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage en nuage qui peut être converti sans problème en un système exclusivement en nuage.

Propriété des données

Triofox offre l'option de héberger votre propre stockage cloud afin que vous puissiez choisir de conserver tout le contrôle dont vous avez besoin.

Vous pouvez choisir d'installer le serveur directement dans le réseau de l'entreprise (auto-hébergement).

Des utilisateurs internes de l'Active Directory aux clients et partenaires externes, vous pouvez définir les droits d'utilisateur pour le partage de dossiers.

Intégration Active Directory
Auto-hébergement
Confidentialité des données

Contrôle de Sécurité et des Permissions

Vous pouvez attribuer une permission de dossier en lecture seule ou complète aux membres de l'équipe qui peut refléter les permissions NTFS ou être créée de manière native. Triofox préserve les permissions NTFS et les identités Active Directory lors de la connexion des serveurs de fichiers au cloud, avec une stratégie de migration et de configuration des permissions plus simple que Dropbox, OneDrive ou Google Drive. Vous pouvez également gérer le rôle de vos utilisateurs en les assignant à des délégués.

Vous pouvez chiffrer les caches d'agents distants ou révoquer les privilèges d'accès des agents distants depuis une console de gestion centrale.

Gestion

Triofox permet l'authentification unique avec Active Directory, éliminant le besoin d'un autre ensemble de justificatifs d'identité. Il fournit une politique d'accès centralisée pour gérer quand et où les gens peuvent se connecter.

Définissez différentes permissions pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire ou héritez directement des permissions NTFS.

Rapports avancés et audits d'utilisation sur l'activité de partage de fichiers depuis une console de gestion centralisée.

Utilisabilité

Triofox prend en charge le partage de fichiers avec verrouillage de fichier depuis le portail web, le client de bureau et les applications mobiles. Triofox fournit également un mappage de lecteur cloud, offrant une lettre de lecteur local pour un accès facile et à la demande aux fichiers.

La salle de données sécurisée basée sur le web permet un accès en lecture seule avec téléchargement désactivé.

Les entreprises produisent une quantité écrasante de données quotidiennement. Évitez les tracas de la prolifération des données et des ensembles de données répartis entre les serveurs de fichiers internes et les solutions cloud.

Prenez en main votre stockage en ligne !

Les avantages du stockage en ligne privé !

Triofox élimine les inconvénients courants de l'accès traditionnel aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de fichiers en ligne, et offre les avantages suivants. C'est une solution de stockage privé avec des fonctionnalités de stockage en ligne.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations concernant la confidentialité des données en utilisant Triofox pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Triofox peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé, mais Triofox offre également l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud!

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels, ou peut être consultée à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Les partages de réseau de serveurs de fichiers Windows et les lecteurs partagés peuvent être transformés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que ceux des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de grade militaire, des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent en configuration. Lorsque les fichiers et dossiers peuvent continuer à rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus restreints et plus simples qu'un service de partage en ligne public et plus faciles à passer les tests de conformité.

Simplifiez l'accès au partage de fichiers

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et un verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne que s'ils provenaient d'un lecteur mappé interne.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs réseau affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'extrémité. Les dossiers et fichiers partagés ont également des liens web générés permettant de les afficher dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne seront pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans une salle de données sécurisée) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.

Réduisez les coûts avec un "VPN" simple

Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent. Le lecteur partagé interne, avec l'aide du serveur Triofox, dispose de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et avec des API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.

Solution de partage de fichiers en marque blanche

Triofox offre une plateforme personnalisable qui facilite la création par les partenaires MSP d'une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure d'Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Les MSP peuvent même construire la solution personnalisable dans leur centre de données préféré sur une base par client avec un support de marque personnalisée pour chaque client.

Simplifiez la gestion

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Il existe un portail de gestion basé sur le web qui fournit une console de gestion de style guichet unique pour gérer les dossiers partagés et les fichiers partagés en plus d'autres objets dans le champ de gestion.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers de telle manière que, du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne, il soit identique à ceux des domaines publics, tout en conservant tous les avantages en matière de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.

Gérer centralement les autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle complet et une visibilité totale, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui en était la source, ou nativement avec Triofox. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des permissions NTFS au fil des années d'utilisation et de pratique active. Ces permissions NTFS seront héritées par Triofox et continueront de contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.

Maintenir la Conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels. Il est tellement plus facile de réussir les tests de conformité lorsque les serveurs Triofox et l'infrastructure IT des serveurs Windows sont sous votre supervision et contrôle.

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