Avez-vous des ingénieurs de terrain qui doivent travailler depuis des remorques avec une connexion wi-fi instable ?
Avez-vous des employés qui doivent se rendre dans les installations des clients sans accès à Internet ?
Et en même temps, ont-ils besoin d'accéder aux documents sur le serveur de fichiers de l'entreprise ?
De nombreuses entreprises ont des travailleurs à distance qui travaillent depuis différentes villes et différents chantiers. Pour accéder aux serveurs de fichiers de l'entreprise, ils comptent généralement sur le VPN ou le RDP. Cependant, les deux nécessitent des connexions VPN actives et stables. Si les sites de travail ne disposent pas d'une bonne connectivité Internet, les employés sur le terrain peuvent ne pas être en mesure d'accéder aux fichiers et dossiers via un VPN. Lorsque cela se produit, les employés sont susceptibles de demander à leurs collègues au siège de leur envoyer d'une manière ou d'une autre une copie du fichier.
Les méthodes ad hoc pour envoyer des fichiers aux ingénieurs de terrain impliquent généralement d'envoyer des pièces jointes par e-mail aux employés à distance travaillant depuis des roulottes de chantier. Du point de vue des DSI, ce n'est ni efficace, ni productif.
Une meilleure méthode consiste à conserver un dossier « favoris hors ligne » sur les ordinateurs de bureau ou les ordinateurs portables des employés à distance. Le dossier hors ligne peut pré-charger à l'avance tous les fichiers modifiés, puis enregistrer localement tout fichier modifié sur l'appareil à distance et synchroniser les fichiers avec les serveurs de fichiers de l'entreprise lorsque la connectivité Internet est bonne.
Il se peut que vous ayez des employés qui doivent se rendre sur les lieux, les bâtiments et les sites de travail des clients pour accomplir leur travail. Les locaux des clients ne fournissent pas de connectivité Internet aux invités pour des raisons de sécurité ou d'autres raisons de réglementation de conformité. Souvent, les employés devaient synchroniser les fichiers et dossiers (par exemple, les plans CAO des bâtiments) la veille à l'hôtel avant de se rendre sur les lieux du client le lendemain. Ce processus est inefficace et pourrait échouer si l'hôtel n'autorise pas les tunnels VPN à passer par le système wi-fi de l'hôtel.
D'autres solutions telles que Dropbox, OneDrive ou même le Dossier Hors Ligne Windows peuvent aider, mais chacune a ses problèmes. Des solutions comme Dropbox et OneDrive nécessitent de retirer les fichiers et dossiers des serveurs de fichiers de l'entreprise. En fin de compte, cela crée des ensembles de données en silos dupliqués, certaines données se trouvent sur le serveur de fichiers et d'autres données sont dans les services en ligne. Le Dossier Hors Ligne Windows a également ses problèmes car il est presque obsolète pour laisser place à OneDrive et SharePoint.
La nécessité de conserver les données sur les serveurs de fichiers actuels peut provenir de multiples raisons. Cela pourrait être la compatibilité des applications de sorte que vous avez certaines applications spéciales qui doivent fonctionner sur des serveurs de fichiers. Cela pourrait être des exigences de confidentialité et de contrôle ou simplement parce qu'il est moins coûteux de faire fonctionner des serveurs de fichiers dans un environnement virtualisé local que de les exécuter dans le cloud. Ainsi, les fonctionnalités de dossiers hors ligne introduites doivent fonctionner directement avec les serveurs de fichiers sans transférer les données vers d'autres services de stockage en ligne.
Pourquoi choisir Gladinet ? Pourquoi pas OwnCloud ?
Avec la solution Gladinet, la solution d'accès aux fichiers en nuage est interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants et offre des capacités de dossiers hors ligne. Elle est livrée avec l'intégration Active Directory, le mappage de lecteur en nuage, le verrouillage global de fichiers et les intégrations de contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives rendent la solution de partage de fichiers plus comme une extension du serveur de fichiers actuel au lieu d'un autre silo de données qui emporte les données.
La cartographie de lecteur via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers de l'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out" des fichiers. Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.
Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la tâche des administrateurs système pour mettre en place le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.
SharePoint On-Premises nécessite au moins deux serveurs, un serveur de base de données et un serveur de stockage que l'IT doit gérer. Triofox est beaucoup plus facile à déployer sur un serveur Windows propre.
Expérience Utilisateur Familière
SharePoint est difficile à envisager comme destination de migration de serveur de fichiers. Triofox fournit un lecteur mappé via HTTPS pour un accès simplifié de partout.
Aucune Formation Supplémentaire Requise
L'accès basé sur le lecteur de Triofox ne nécessite aucune formation. Cliquez-droit pour partager ou demander des transferts de fichiers.
Simplifier la Gestion
Triofox est beaucoup plus simple à gérer avec l'audit, les rapports et l'administration basée sur des politiques.
Confidentialité des Données
Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations de confidentialité des données en fournissant un accès aux serveurs de fichiers internes. Triofox offre l'option unique de rendre les serveurs de fichiers existants compatibles avec le cloud pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud.
Sécurité des Données
Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire et des connexions sécurisées. Économisez du temps et de l'argent en configuration en utilisant automatiquement les utilisateurs et les permissions existants.
Maintenir la Conformité
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au GDPR et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.
Les Données Restent sur vos Serveurs de Fichiers Locaux
Contrairement à SharePoint, qui nécessite que vous téléchargiez vos données confidentielles, Triofox laisse tous les fichiers partagés intacts sur vos serveurs de fichiers. Triofox conserve les données en un seul endroit pour les partages de serveurs de fichiers et le partage de fichiers dans le cloud, au lieu de permettre aux données de se disperser.
Accès à distance et mobile
Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des instances familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. La même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android, ainsi que sur les navigateurs web populaires.
Gestion simplifiée
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, l'accès, les contrôles et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au GDPR et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.
Gestion des permissions des dossiers
Pour un contrôle et une visibilité complets, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers source ou de manière native avec Triofox.
Déploiements hybrides
Avec Triofox, les données enregistrées sur les partages de fichiers sont répliquées dans le cloud et vice versa, pour garantir la continuité des activités avec des déploiements hybrides.
Collaboration simplifiée
Travaillez avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs qui ne font pas partie de l'Active Directory tout en maintenant le contrôle administratif. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et un verrouillage des fichiers.
Augmentez la productivité
Fournissez un lecteur réseau qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud.
Synchronisation à la demande
Les lecteurs réseau affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des points de terminaison.
Notification de changement
Avec Triofox, vous pouvez recevoir des alertes automatiques qui vous aident à suivre tous les changements dans le système.
Réduisez les coûts avec une simple alternative au VPN
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent.
Solution de partage de fichiers personnalisable
Triofox offre une plateforme personnalisable qui facilite la création d'une solution de serveur de fichiers cloud privé pour les partenaires MSP, basée sur l'infrastructure d'Amazon ou de Microsoft Azure.
Alternative sur site à Dropbox et SharePoint
Triofox a la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants.
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Triofox est un serveur web qui reçoit des demandes de fichiers de la part des agents clients via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès au partage de réseau Active Directory et File Server protégé par les permissions NTFS. Une fois que tous les contrôles de permission sont validés, le fichier est renvoyé via HTTPS/SSL aux agents clients. Triofox utilise cette méthode pour combiner la puissance d'un lecteur réseau mappé avec la simplicité de la navigation web et la sécurité d'un VPN !
Triofox crée une interface de serveur web qui accepte les requêtes des agents clients provenant d'appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android à distance. Les agents clients offrent une fonctionnalité de mappage de lecteur.
Les agents clients envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut consigner les requêtes à des fins d'audit et également coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers.
Les autorisations Active Directory et NTFS sont utilisées pour vérifier si les demandes de fichiers sont autorisées. Après cela, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées via HTTPS/SSL aux agents clients.
Triofox fournit une lettre de lecteur (ou un volume monté) pour les appareils distants. Contrairement aux agents VPN, l'agent Triofox met en cache les fichiers localement de manière à la demande. Certains dossiers les plus souvent utilisés peuvent être marqués comme « Disponibles hors ligne », tandis que d'autres peuvent rester avec un accès à la demande. Le canal d'accès est via un protocole web, « HTTPS ». Contrairement aux connexions VPN, la connexion HTTPS est sans état par défaut et n'a pas besoin d'être constamment « active ». Les fichiers à l'intérieur des dossiers « Disponibles hors ligne » seront pré-chargés. Et toute modification dans le dossier sera mise en cache localement et synchronisée de nouveau vers les serveurs de fichiers d'entreprise une fois la connexion de nouveau active.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur fournissant un accès mobile à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites en consolidant plusieurs partages de fichiers pour l'accès mobile.
Simplifiez l'accès mobile aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels ou peut être consultée à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox et Edge.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent.
Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.
Pour un contrôle complet et une visibilité, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui était leur source ou redéfinies de manière native à partir de zéro.
Les lecteurs réseau mappés à distance affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé afin de réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'extrémité.
Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations en matière de confidentialité des données en utilisant Gladinet pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacement des serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Gladinet peut faciliter cela dans tout cloud privé, mais Gladinet offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour le partage de fichiers mobiles!
Les entreprises n'ont pas besoin d'utiliser une autre solution de partage de fichiers en nuage tout en conservant les serveurs de fichiers de l'entreprise. L'infrastructure actuelle du serveur de fichiers devient la plateforme d'accès et de partage de fichiers mobiles.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud et de partager des fichiers et dossiers sur Internet.
Gladinet offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants.
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque employé. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées.
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.
Aidez les employés à augmenter leur productivité mobile avec un accès hors ligne aux dossiers sur les serveurs de fichiers !