Turvalliset ratkaisut kansiojakamiseen verkossa

Turvallinen online-kansion jakaminen parannetulla yhteistyöllä

Triofox tarjoaa turvallisen ja tehokkaan online-kansioiden jakamisalustan, joka parantaa yritysten ja ammattilaisten yhteistyötä. Se tukee turvallista mobiilikäyttöä, katastrofien jälkeistä palautumista ja pilveen siirtymistä varmistaen tietosuojan. Kokeile Triofoxia turvallisen tuottavuuden lisäämiseksi.


Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yritykset ja ammattilaiset kuten sinä vaativat turvallisia, tehokkaita tapoja jakaa kansioita verkossa ilman, että tietoturva tai vaatimustenmukaisuus vaarantuvat. Triofox erottuu tarjoamalla saumattoman ratkaisun, joka parantaa yhteistyötä pienyritysten, kiinteistönvälittäjien, kirjanpitäjien ja muiden kesken. Alustamme mullistaa etätyön tarjoamalla turvallisen mobiilikäytön, katastrofien jälkeisen palautumisen ja helpon pilveen siirtymisen samalla kun tietosuoja varmistetaan. Triofoxin avulla saat verkossa olevien kansioiden jakamisen edut perinteisten tiedostopalvelimien turvallisuuden ja hallinnan kanssa. Koe, kuinka Triofox vastaa monenlaisiin tarpeisiin, tukenaan luotettavat IT-ratkaisujen tarjoajat ympäri maailmaa. Kokeile Triofoxia ilmaiseksi ja muuta tiimisi tuottavuutta turvallisesti internetin yli.


Haasteet

Nykyisessä digitaalisessa ympäristössä yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita kansioitten jakamisessa internetin yli turvallisesti ja tehokkaasti. Etätyön, tietoturvan ja yhteistyön monimutkaisuudet vaativat ratkaisua, joka pystyy navigoimaan verkossa olevien kansioiden jakamisen monimutkaisuudet vaarantamatta vaatimustenmukaisuutta tai käytön helppoutta.

VPN-yhteysongelmat

Etätyöjärjestelyt nojaavat usein VPN-yhteyksiin, jotka voivat olla epäluotettavia ja hitaita, mikä vaikeuttaa tärkeiden tiedostojen käyttöä ja vaikuttaa tuottavuuteen.

Tietoturvakysymykset

Herkän tiedon jakaminen internetin kautta herättää tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskysymyksiä, ja yritysten on varmistettava, että heidän tietonsa on suojattu luvattomalta pääsyltä.

Monimutkaiset IT-ympäristöt

Oikeuksien ja pääsyn hallinta monimutkaisessa IT-ympäristössä voi olla haastavaa, erityisesti kun integroidaan olemassa olevan infrastruktuurin, kuten DFS:n ja Azure AD:n kanssa.

Toiminnalliset tehottomuudet

Tekniset vaikeudet turvallisten tiedostonjakoratkaisujen perustamisessa voivat johtaa toiminnallisiin tehottomuuksiin, ajan hukkaan ja mahdollisiin turvallisuusriskeihin.


Näiden esteiden voittaminen edellyttää turvallista, tehokasta ja intuitiivista alustaa kansioiden jakamiseen verkossa. Opi, kuinka ratkaisumme voi parantaa tiedostonjakokykyjäsi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Tehokkaan ja turvallisen verkkokansioiden jakamisen tavoittelussa yritykset kohtaavat usein esteitä, joita olemassa olevat ratkaisut eivät pysty ohittamaan. Hankalista käyttömenettelyistä riittämättömiin tiedonhallintakykyihin, nykyisten markkinatarjousten, kuten VPN:ien, SharePointin ja OneDriven rajoitukset käyvät ilmi. Nämä haasteet korostavat tarvetta ratkaisulle, joka pystyy saumattomasti käsittelemään etätyön, tietoturvan ja yhteistyön monimutkaisuudet tinkimättä vaatimuksista tai käytön helppoudesta.

Monimutkaiset käyttömenettelyt

Käyttäjät kamppailevat usein monimutkaisten käyttötapojen kanssa, mikä johtaa turhautumiseen ja tuottavuuden laskuun, erityisesti täysin etätyöympäristöissä.

Puutteellinen tietojen hallinta

Kilpailevat ratkaisut jäävät usein vajaaksi tarjotessaan intuitiivista tiedon uudelleenjärjestelyä, mikä haittaa tehokasta työnkulkua ja yhteistyötä.

Synkronointi- ja välimuistiongelmat

Ratkaisut, jotka nojaavat voimakkaasti offline-synkronointiin, tuovat mukanaan riskejä tiedon epäjohdonmukaisuudesta, mikä asettaa merkittäviä haasteita reaaliaikaiselle yhteistyölle.

Rajoitettu DFS-joustavuus.

Yritykset kohtaavat esteitä DFS-integraation ja tiettyjen auditointivaatimusten kanssa, koska monilta ratkaisuilta puuttuu tarvittava joustavuus ja mukautusvaihtoehdot.

Edut

Tehosta verkkokansioiden jakamista 'Share Folder Over Internet Online' -ratkaisulla, joka on suunniteltu voittamaan etätyön haasteet, takaamaan tietoturvan ja parantamaan toiminnallista tehokkuutta. Se tarjoaa turvallisen, intuitiivisen alustan, joka mahdollistaa yritysten menestymisen digitaalisessa ympäristössä.

Vaivaton etäkäyttö

Poista tarve epäluotettaville VPN-yhteyksille tarjoamalla suoraa, turvallista pääsyä tiedostoihin mistä tahansa, mikä parantaa tuottavuutta ja yhteistyötä etätiimeissä.

Parannettu tietoturva

Suojaa arkaluontoiset tiedot sotilastason salauksella ja edistyneillä käyttöoikeuksien hallinnalla, varmistaen säännösten noudattamisen ja mielenrauhan.

Sulava Integrointi

Integroi saumattomasti olemassa oleviin IT-ympäristöihin, mukaan lukien DFS ja Azure AD, yhtenäisen ja sujuvan käyttäjäkokemuksen takaamiseksi.

Kustannustehokas ratkaisu

Vähennä käyttökustannuksia yksinkertaisen, kaiken kattavan alustan avulla, joka poistaa tarpeen useille tiedostonjakoratkaisuille ja monimutkaiselle IT-infrastruktuurille.


Paranna tiimisi tuottavuutta ja tietoturvaa Triofoxin avulla, tulevaisuuden turvallisen verkkokansion jakamisen alustana.


Tutustu, miten Triofox parantaa turvallista kansioiden jakamista ja yhteistyötä. Koe tiedostopalvelimen mobilisoinnin tulevaisuus tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Liity vallankumoukseen: Turvaa, jaa ja tee yhteistyötä kansioissa verkossa Triofoxin avulla!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Triofoxin ratkaisu mahdollistaa yritysten jakaa kansioita verkossa turvallisesti, helpottaen etätyötä tarjoamalla suoraa, synkronoimatonta pääsyä tiedostoihin pilviteknologian kautta. Tämä lähestymistapa eliminoi monimutkaisten VPN-yhteyksien tarpeen ja välttää synkronointiongelmat, varmistaen tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden parannetun yhteistyön ja tuottavuuden hyväksi internetin välityksellä.

01

Turvallinen pääsy

Tarjoaa turvallisen, suoran pääsyn tiedostoihin internetin yli ilman VPN-yhteyksiä, mikä vähentää monimutkaisten verkkokonfiguraatioiden tarvetta ja parantaa tietoturvaa.

02

Ei synkronointia vaadita

Poistaa synkronointivirheet ja viiveet tarjoamalla reaaliaikaisen pääsyn tiedostoihin, varmistaen, että etätiimit voivat työskennellä tehokkaasti ilman tietojen epäjohdonmukaisuuksia.

03

Helppo asennus

Yksinkertaistaa teknisen asennusprosessin ohjatulla lähestymistavalla, mikä helpottaa kansioiden turvallista jakamista verkossa, käyttöoikeuksien hallintaa ja SSL-sertifikaattien konfigurointia.

04

Sahaton yhteistyö

Parantaa tiimin tuottavuutta mahdollistamalla saumattoman yhteistyön jaetussa kansioissa ja asiakirjoissa, joiden välittömät päivitykset ovat kaikkien valtuutettujen käyttäjien saatavilla.

05

Säädöstenmukaisuus ja yksityisyys

Varmistaa tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden sisäänrakennetuilla valvonta- ja raportointiominaisuuksilla, jotka tukevat turvallista ulkoista tiedostonjakoa vaarantamatta sääntelyvaatimuksia.

06

Katastrofin palautuminen

Hyödyntää pilvitallennuspalveluita, kuten AWS S3:tä, datan peilaamiseen, tarjoten varmuuskopiointirepositorion versionhallinnalla ja auditoinnin jäljityksellä liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.

07

Mobiili- ja etäkäyttö

Tarjoaa turvallisen mobiilikäytön ja web-selainliittymän, jonka avulla etäkäyttäjät voivat helposti jakaa ja käyttää tiedostoja suoraan yrityksen tiedostopalvelimilta.

08

Pilvipalveluun siirtymisen tuki

Mahdollistaa saumattoman pilvisiirtymisen hybridikäyttöönoton avulla, mikä mahdollistaa yritysten siirtymisen pelkästään pilvitallennukseen häiritsemättä olemassa olevia työnkulkuja.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluun siirtymisen voitto Triofoxin avulla

Innovaatiokykyinen Managed Service Provider (MSP) siirtyi onnistuneesti täysin etätoimintamalliin, hyödyntäen Triofoxia pilvimigraatioon. Tämä strateginen siirto, joka koski yli 20 käyttäjää ja 2 TB:n tietomäärää, voitti haasteet kuten VPN:n luotettavuuden ja tiedostojen synkronointivirheet, mikä johti operatiivisen tehokkuuden parantumiseen ja merkittäviin kustannussäästöihin. Triofoxin suora Azure AD -integraatio ja turvallinen HTTPS map drive -pääsy mahdollistivat saumattoman tiedostonjaon ja pääsyn eri sijainteihin, vähentäen IT-tukilippujen määrää ja varmistaen tietoturvan. Tämä tapaus havainnollistaa räätälöityjen pilviratkaisujen muuntavaa potentiaalia IT-infrastruktuurin modernisoinnissa.

Mullistava asiakirjahallinnan menestys

Tämä tapaustutkimus esittelee, kuinka Triofox mullisti asiakirjahallinnan ja synkronoinnin hallinnoiduille palveluntarjoajille, jotka kohdistavat pk-yrityksiä rahoitus-, terveys- ja koulutussektoreilla. Voittamalla merkittäviä haasteita asiakirjojen käsittelyssä ja etäpääsyssä ilman VPN-riippuvuutta, Triofox tarjosi suorituskykyisen, turvallisen ratkaisun. Toteutus johti parantuneeseen työnkulun tehokkuuteen, henkilöstön tyytyväisyyteen ja operatiiviseen erinomaisuuteen, osoittaen Triofoxin ylivoiman perinteisiin järjestelmiin kuten SharePointiin ja Dropboxiin verrattuna. Räätälöityjen ratkaisujen voimasta todistava tarina korostaa asiakastarpeiden ymmärtämisen tärkeyttä vaikuttavien IT-infrastruktuuriparannusten toimittamisessa.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen tilan turvallisen yhteistyön ja brändi-identiteetin tulevaisuuteen. Tutustu innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka määrittelevät tiedostonjaon uudelleen, personoivat pilvitallennustilasi ja tehostavat ohjelmistolisensoinnin hallintaa. Vapauta yrityksesi täysi potentiaali vain yhdellä klikkauksella.

Mullistava tiedostoyhteistyö

Turvallinen, reaaliaikainen jakaminen minkä tahansa etäisyyden yli

Brändätty pilvi-identiteetti

Mukautetut verkkotunnukset kohottavat brändiä, takaavat turvallisuuden

Sähköpostilisenssien hallinta

Nopea varmennus, katkeamaton palvelu, käyttäjien tyytyväisyys

Miksi ihmiset pitävät verkkokansioiden jakamisesta?

Triofox poistaa yleiset haitat etäpalvelimen käytöstä ja online-kansioiden jakamisen ratkaisuista ja tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet – paikallisten tiedostopalvelimien turvallisuuden ja hallinnan yhdistettynä online-kansioiden jakamisen ja tiedostojen jakamisen tehokkuuteen ja tuottavuushyötyihin Internetin kautta.

Yhteismuokkaus

Triofox on integroitu Office 365:n kanssa ja mahdollistaa web-pohjaisen yhteismuokkauksen ja yhteiskirjoittamisen jaetussa kansiossa.

Suuri kansio

Käytä Outlook-integraatiota suurten kansioiden tai tiedostojen jakamiseen verkkolinkkeinä sähköpostitse.

Linkkien jakaminen

Muunna jaetut tiedostot ja jaetut kansiot verkkolinkkeiksi, jotta niihin pääsee suoraan verkkoselaimen kautta.

Mobiilisovellus

Pääse käsiksi jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin mobiililaitteilla, kuten iPhone tai Android-puhelin.

Kansioiden käyttöoikeudet

Määrittele eri oikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa tai peri suoraan NTFS-oikeudet.

Turvallinen datatila

Web-pohjainen turvallinen datatila mahdollistaa vain katseluoikeuden jaetuihin kansioihin, lataaminen estettynä.

Käyttäjäoikeudet

Sisäisistä Active Directory -käyttäjistä ulkoisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin, voit määritellä käyttöoikeudet kansioiden jakamiseen.

Versiohallinta

Jaetut kansiot asetetaan versionhallinnan alaisuuteen, ja ilmoitukset ovat saatavilla käyttäjille, jotka ovat tilanneet kansiot.

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox varmistaa jaettujen kansioiden turvallisuuden tarjoamalla kaksisuuntaisen synkronoinnin salauksella, sekä levossa että siirron aikana oleville tiedoille. Se käyttää tiedon osoitesalausta siirtojen yhteydessä ja salaa laitteiden paikallisen välimuistin sekä S3:ssa tallennetut tiedot, ylläpitääkseen HIPAA-vaatimusten mukaisuutta ja turvatakseen tietosi.

Asiakkaat arvostavat Triofoxin kykyä hallita tietolähdettä, poistaa offline-synkronoinnin käytöstä ja välttää välimuistin ja synkronoinnin ongelmia, tarjoten ratkaisun ilman VPN:n tarvetta.

Triofox synkronoi vain muutokset keskusrepositorioon, havaitsee viimeaikaiset muutokset ja lataa nämä päivitykset välimuistiin ennen tiedoston avaamista. Tämä on tehokkaampaa kuin OneDrive, jossa muutokset on synkronoitava kaikkiin laitteisiin.

Kyllä, Triofox voi yhdistää DFS-osakkeisiin, mikä mahdollistaa saumattoman integraation olemassa oleviin DFS-ympäristöihin.

Aloittaaksesi POC:n, sinulla tulee olla ympäristön POC jo valmiiksi pystytettynä. Lisää sen jälkeen joitakin tiedostopalvelimia ja aloita muutamien jaettujen kansioiden julkaiseminen, jotta näet kaikki jaetut kansiot.

Triofox tarjoaa tukea 800-numeron kautta. Jos jätät viestin, se luo automaattisesti lipun Zendeskiin, ja joku palaa asiaan pikaisesti.

Varmista tiedostojen oikea synkronointi luomalla asianmukainen paikallinen kansioiden rakenne ja muokkaamalla kansioiden oikeuksia tarpeen mukaan. Jos ongelmia ilmenee, tukitiimit voivat vetää lokit diagnosoidakseen ja ratkaistakseen synkronointiongelmat.

Kyllä, Triofox mahdollistaa turvallisen kansioiden jakamisen ulkoisten käyttäjien kanssa, tarjoten vaihtoehtoja luku- ja kirjoitusoikeuksille voimassaoloaikoineen.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyöalusta /
  • Tuottavuuden parantaminen turvallisella tiedostonjaolla

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot