Yhteistyöratkaisut turvalliseen ulkoiseen tiedostonjakoon

Yksinkertaista turvallista tiedostonjakoa ulkoisten osapuolien kanssa

Triofox tarjoaa turvallisen ja helppokäyttöisen alustan yrityksille tiedostojen jakamiseen ulkoisesti ilman monimutkaisia asennuksia, kuten FTP:tä tai VPN:ää. Se integroituu olemassa olevaan infrastruktuuriin, parantaen työnkulkua ja turvallisuutta, samalla vähentäen kustannuksia ja parantaen asiakasvuorovaikutusta. Omaksu tehokas, turvallinen yhteistyö Triofoxin avulla.


Nykyisessä dynaamisessa ympäristössä yritykset tarvitsevat yhteistyötyökaluja, jotka parantavat työnkulkuja ja turvaavat ulkopuolisen tiedostonjaon ilman monimutkaisia asetuksia, kuten FTP-palvelimia tai VPN-yhteyksiä. Triofox tarjoaa ratkaisun, joka integroituu olemassa olevaan infrastruktuuriin, tarjoten yksinkertaisen, turvallisen alustan tiedostonjakoon ulkopuolisten osapuolten kanssa. Se poistaa tekniset monimutkaisuudet, vähentää infrastruktuurikustannuksia ja parantaa asiakasvuorovaikutusta samalla kun varmistetaan korkean tason turvallisuus. Triofox virtaviivaistaa toimintoja, omaksuen turvallisen, tehokkaan ulkoisen yhteistyön tulevaisuuden.


Haasteet

Nykyisessä toisiinsa kytketyssä maailmassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä tiedostojen turvallisessa jakamisessa ulkopuolisten osapuolien kanssa. Perinteisten menetelmien, kuten FTP-palvelimien ja VPN-yhteyksien monimutkaisuus, yhdistettynä korkeisiin infrastruktuurikustannuksiin ja tehottomaan etäkäyttöön, luo haastavan ympäristön saumattomalle yhteistyölle. Nämä esteet eivät ainoastaan hidasta tuottavuutta, vaan aiheuttavat myös turvallisuusriskejä, mikä tekee yrityksille välttämättömäksi löytää sujuva ratkaisu ulkopuoliseen tiedostonjakoon.

Monimutkaiset asennukset

FTP-palvelimien tai VPN-yhteyksien teknisten monimutkaisuuksien navigointi tiedostojen jakamiseksi on hankalaa ja aikaa vievää, mikä vie huomion pois ydinliiketoiminnoista.

Korkeat kustannukset

Infrastruktuurin ylläpito turvallista tiedostojen jakamista varten, erityisesti useiden sijaintien välillä, kasvattaa merkittävästi toimintakuluja.

Tehoton pääsy

Etäkäytön tehottomuus johtaa tuottavuuden menetyksiin, kun työntekijät kohtaavat esteitä päästäkseen käsiksi tiedostoihin tai jakamaan niitä nopeasti.

Tietoturvakysymykset

Perinteiset tiedostonjakomenetelmät vaarantavat usein turvallisuuden, altistaen arkaluontoiset tiedot mahdollisille tietomurroille ja luvattomalle pääsylle.


Haasteiden tunnistaminen merkitsee ulkoisen yhteistyön strategiasi kehittämisen alkua. Syvennymme menetelmiin piakkoin.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Tehokkaan ja turvallisen ulkopuolisen tiedostonjaon tavoittelussa yritykset kohtaavat usein esteitä olemassa olevissa ratkaisuissa. Perinteiset menetelmät ja suositut pilvipalvelut, vaikka laajalti käytössä, tuovat mukanaan omat rajoituksensa, jotka voivat tukahduttaa tuottavuutta ja vaarantaa turvallisuuden. Näiden puutteiden ymmärtäminen on elintärkeää yrityksille, jotka haluavat parantaa yhteistyökykyään ilman tavanomaisia sudenkuoppia.

Monimutkaiset asennusprosessit

Ratkaisut, kuten VPN:ät ja FTP-palvelimet, vaativat monimutkaista asennusta ja ylläpitoa, mikä asettaa merkittäviä haasteita IT-tiimeille ja haittaa nopeaa skaalautuvuutta.

Riittämättömät turvatoimet

Alustat kuten Dropbox ja OneDrive, huolimatta niiden suosiosta, jäävät usein vajaaksi tarjoamaan vankkoja turvallisuusprotokollia, joita vaaditaan arkaluontoisiin ulkoisiin yhteistyöprojekteihin.

Rajoitettu integraation joustavuus

Palvelut kuten Citrix ShareFile luovat dataeristäytymiä, mikä monimutkaistaa tiedonhallintaa ja integraatiota olemassa olevan infrastruktuurin kanssa, johtaen lisääntyneisiin kustannuksiin ja tehottomuuteen.

Tehoton etäkäyttö

Fyysisten laitteiden käyttöön ja riittämättömiin välimuistimekanismeihin, kuten Igniten ja Panzuran ratkaisuissa nähdään, liittyvät rajoitukset estävät saumattoman pääsyn ja yhteistyön etäkäyttäjille.

Edut

Maksimoi turvallinen ulkoinen tiedostonjako yhteistyöratkaisujemme avulla, jotka tarjoavat helppokäyttöisyyttä, edistynyttä turvallisuutta ja saumattoman integraation olemassa olevaan infrastruktuuriisi parantaen työnkulkuja ja alentaen käyttökustannuksia.

Yksinkertaistettu jakaminen

Poista tarve monimutkaisille asennuksille, kuten FTP-palvelimille tai VPN-yhteyksille, ja yksinkertaista tiedostojen turvallista ja tehokasta jakamista ulkopuolisten osapuolten kanssa.

Parannettu turvallisuus

Hyödynnä edistyneitä turvaominaisuuksia, kuten loppuun asti ulottuvaa salausta ja yksityiskohtaista käyttöoikeuksien hallintaa, suojellaksesi arkaluonteisia tietoja luvattomalta pääsyltä.

Sulava Integrointi

Integroi helposti olemassa olevaan paikalliseen tai pilvi-infrastruktuuriin, mukaan lukien Azure AD, varmistaen sujuvan siirtymisen ja välittömät tuottavuuden parannukset.

Kustannustehokas ratkaisu

Vähennä infrastruktuurin ja toiminnan kustannuksia pilvipohjaisella ratkaisulla, joka poistaa tarpeen kalliille laitteistolle ja ylläpidolle.


Tutustu, miten Triofox parantaa ulkoista tiedostonjakokykyäsi turvallisilla, tehokkailla yhteistyöratkaisuilla, jotka on suunniteltu tulevaisuutta varten.


Tutustu, kuinka Triofox mullistaa turvallisen tiedostonjaon ulkopuolisten osapuolten kanssa. Liity johtavien organisaatioiden joukkoon omaksumaan tehokkaan yhteistyön.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton, turvallinen tiedostojen jako ilman VPN-yhteyksiä – Liity tulevaisuuteen Triofoxin kanssa!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Turvalliset ulkoiset tiedostonjakoratkaisumme parantavat työn tehokkuutta mahdollistamalla suoraviivaiset tiedostojen vaihdot ulkoisten osapuolten kanssa tinkimättä turvallisuudesta. Pilviteknologiaa ja älykkäitä ominaisuuksia hyödyntämällä alustamme takaa tietojen saatavuuden ja suojan milloin ja missä tahansa. Tämä osio käsittelee ratkaisumme toiminnallisia mekaniikkoja, sujuvoittaen turvallista ulkoista yhteistyötä.

01

Pilvipalvelujen integrointi

Integroituu saumattomasti pilvipalveluihin kuten Azureen ja AWS:ään, tarjoten skaalautuvia tallennusvaihtoehtoja ja nopeuttaen tiedostonsiirtoa ilman monimutkaisia asennuksia.

02

Älykäs välimuistitus

Ominaisuuksiin kuuluu älykäs välimuistitus offline-käyttöä varten, varmistaen, että tiedostot ovat käytettävissä myös ilman internet-yhteyttä, parantaen etäkäyttäjien tuottavuutta.

03

VPN-vapaa pääsy

Tarjoaa turvallisen, VPN-vapaan pääsyn HTTPS:n yli, yksinkertaistaen yhteyden muodostamista ja poistaen tarpeen perinteisille VPN-järjestelyille, varmistaen käytön helppouden ja turvallisuuden.

04

Hienosäätöinen hallinta

Tarjoaa hienojakoisen pääsynhallinnan ja ylläpitää NTFS-oikeuksia pilvitallennetulle datalle, mahdollistaen tarkan hallinnan siitä, kuka voi päästä käsiksi mihinkin tietoihin.

05

Tiedoston lukitus

Sisältää tiedoston lukitusmekanismeja, jotka estävät ristiriitaiset muokkaukset varmistaen, että käyttäjät työskentelevät aina tiedostojen uusimpien versioiden kanssa.

06

Helppo jakaminen

Mahdollistaa helpon jakamisen ulkoisten osapuolien kanssa vierailijakäyttäjien kautta, mikä tekee yhteistyöstä sujuvaa ilman turvallisuudesta tinkimistä tai monimutkaisten asetusten vaatimista.

07

Active Directory -integraatio

Tukee Active Directory -integraatiota käyttäjähallintaan, mikä yksinkertaistaa todennusprosessia ja parantaa turvallisuutta tutuilla työkaluilla.

08

Tehokas tiedonkäyttö

Optimoi tiedonkäytön päätepisteen välimuistilla, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä ja parantaa suorituskykyä suurten tiedostojen siirroissa ja etäkäytössä.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa tiedonhallintaa insinöörityössä

Johtava insinööri- ja konsultointiyritys muutti toiminnallista tehokkuuttaan Triofoxin avulla, voittaen haasteita tiedon integraatiossa ja etäyhteistyössä. Pilvitallennus- ja tiedostonjakopalvelun käyttöönoton myötä yritys tehosti tiedonkäyttöä, paransi tietoturvaa ja vähensi VPN-riippuvuutta. Tämä strateginen IT-modernisaatio mahdollisti keskitetyn projektidatan hallinnan ja paransi yhteistyötä eri sijaintien välillä, merkiten merkittävää askelta eteenpäin yrityksen kasvussa ja toiminnallisissa kyvyissä. Menestystarina korostaa innovatiivisten tiedonhallintaratkaisujen vaikutusta toiminnallisen erinomaisuuden alan standardien edistämisessä.

Logistiikan tehokkuusvallankumous Triofoxin avulla

Johtava logistiikkayritys muutti toimintansa tehokkuutta ja turvallisuutta Triofoxin avulla, voittaen integraation haasteet ja parantaen etäkäyttö kyvykkyyksiä. Tämän innovatiivisen ratkaisun omaksumisen myötä yritys saavutti sujuvammat prosessit, paransi toimitusaikoja ja vahvisti tietosuojaa, asettaen uuden vertailukohdan logistiikka-alalle. Tämä menestystarina korostaa teknologian kriittistä roolia logististen haasteiden ratkaisemisessa, osoittaen Triofoxin vaikutuksen toiminnalliseen erinomaisuuteen ja alan innovaatioon. Tämä on todiste reagoivien, asiakaskeskeisten ratkaisujen voimasta ajaa alakohtaista edistystä.

Laajenna näköalojasi: Tiedostonjakamisen tuolle puolen

Sukella syvemmälle digitaalisen yhteistyön ja tiedonhallinnan tulevaisuuteen. Tutustu innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu mullistamaan etäkäyttö, modernisoimaan tiedostopalvelimet ja tarjoamaan rajattomat pilvitallennustilat. Paljasta mahdollisuus muuttaa yrityksesi tehokkuutta ja turvallisuutta. Aloita tämä matka kanssamme nyt.

Turvallinen CAD-käyttöoikeus

Nopea, etäinen tiedostonhallinta ilman VPN-yhteyksiä

Pilvipalvelimen modernisointi

Tehokkuuden, turvallisuuden ja skaalautuvuuden saumaton parantaminen

Rajaton pilvitallennustila

Laajenna, suojaa, hallitse: Data ilman rajoja

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Alustamme tekee turvallisen tiedostonjaon ulkopuolisten osapuolten kanssa yksinkertaiseksi, parantaen työnkulkua ilman monimutkaisia asetuksia tai turvallisuudesta tinkimistä. Se mahdollistaa turvallisen jakamisen suoraan paikallisilta tiedonpalvelimilta, asetusten avulla voit määrittää vanhentumisajat, vain luku -pääsyn ja salasanasuojauksen.

Kyllä, sekä Triofox että CentreStack tarjoavat yhteistyöratkaisuja turvalliseen ulkoiseen tiedostonjakoon, mahdollistaen helpon ja turvallisen yhteistyön ilman monimutkaisia asennuksia.

Alustamme tarjoaa helppokäyttöisen alustan tiedostojen turvalliseen jakamiseen, varmistaen tehokkuuden ja korkean turvallisuustason. Se käyttää HTTPS-pohjaisia protokollia ja integroituu olemassa oleviin turvallisuuskehyksiin varmistaakseen, että tiedostojen jakaminen ulkopuolisten osapuolten kanssa on sekä turvallista että teollisuusstandardeja noudattavaa.

Alustamme tarjoaa Triofoxin ja CentreStackin kautta turvallisen ja yksinkertaisen tavan tiedostojen jakamiseen, joka poistaa VPN:ien ja FTP-palvelimien käyttöön liittyvät monimutkaisuudet ja turvallisuushuolet.

Kyllä, tiedostojen lukitseminen voidaan ottaa käyttöön laajalle valikoimalle tiedostotyyppejä oletusarvoisten Microsoft Office -tiedostojen lisäksi. Tämä sisältää CAD-tiedostot, Adobe Suite -tiedostot ja mahdollisesti GIS-tiedostot, varmistaen, että tiedostojen lukitus toimii läpi eri muotojen, joita käytetään työnkulussasi.

Suurten tiedostojen tai kansioiden kohdalla alustamme mahdollistaa sisällön jakamisen linkin kautta suoraan sähköpostiin liittämisen sijaan. Tämä menetelmä on turvallinen ja ohittaa sähköpostiliitteiden koon rajoitukset, mahdollistaen suurten tiedostojen tai kansioiden tehokkaan jakamisen.

Jaettujen tiedostojen käyttöoikeuksia voidaan hallita alustan kautta asettamalla käyttöoikeuksia, kuten täydet oikeudet tai vain luku -oikeudet, sekä määrittämällä, onko käyttöoikeus sisäisille vai ulkoisille käyttäjille.

Kyllä, Triofox pystyy jakamaan tietoja turvallisesti asiakkaiden kanssa, mikä voi korvata Share Filen tarpeen ja yksinkertaistaa tiedostojen jakamista ulkopuolisten osapuolten kanssa.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Turvallinen jakaminen/
  • Turvallinen ulkoinen yhteistyö /
  • Vaivaton jakaminen, parannettu tietoturva, tehostettu työnkulku

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot