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SharePoint Online 是 Office 365 提供的一部分。这些好处鼓励企业将他们的文件服务器迁移到 SharePoint Online，节省了维护本地文件服务器的成本。
然而，在你开始 SharePoint Online 迁移之前，有一些限制你应该知道。如果你遇到这些问题，这可能不是适合你的解决方案。
在我们讨论具体要点之前，这里有一个来自最近客户对话的真实例子：
您想要将原始的70万个单文件存储库细分并重新组织到七个不同的SharePoint库中吗？那么重新培训员工以适应新的SharePoint Online位置的成本如何呢？
根据SharePoint Online文档：
“虽然SharePoint Online每个库可以存储3000万个文档，但为了获得最佳性能，我们建议在所有文档库中同步的文件不要超过30万个。此外，如果您在所有同步的库中有30万个或更多项目，即使您没有同步这些库中的所有项目，也可能会出现同样的性能问题...”
然而，根据经验，超过10万个项目后性能就会开始下降。奇怪的是，SharePoint文档在其他情境中提到了这个数字。无论是30万还是10万，底线是在许多实际的企业环境中，由于文件数量较多，OneDrive同步客户端会出现严重的性能问题，因此用户最终不得不切换到Web界面。只有最小的组织和数据量最小的组织才能从映射驱动器的易用性中受益。
与OneDrive同步限制相比，库中5000个视图项目限制是一个更严重的问题。一旦库中的项目超过5000个，它几乎变得无法使用。
可能的解决方法
重新组织跨多个站点和库的数据，确保每个站点和库中的文件和文件夹不超过100,000个。如果OneDrive客户端连接到总项目超过300,000个的站点，请切换到网页界面，不要使用OneDrive同步。如果您的文件总数不多，这种解决方案是可以的。
这种限制是迁移文件共享到SharePoint Online时的另一个常见问题。它通常表现为以下错误：
“指定的文件或文件夹名称太长。所有文件和文件夹的URL路径必须是400个字符或更少（并且URL中任何单个文件或文件夹名称的字符数不得超过400）。请键入更短的文件或文件夹名称。”
任何不符合此要求的文件都会导致迁移失败。由于这是包含文档库完整路径和名称的相对URL的上限，因此这种情况发生得太频繁。结果就是迁移不完整或中断。
你可能遇到的另一个更严重的限制是，当用户将SharePoint Online文档库与他们的PC同步时，Windows PC上的256字符限制。错误消息可能如下所示：
“文件名对目标文件夹来说太长。您可以缩短文件名然后重试，或尝试使用路径较短的位置。”
可能的解决方法
使用可以自动缩短名称以满足要求的工具。这是一个可怕的变通方法，因为文件并没有被隔离。像Adobe InDesign或AutoCAD这样的常见文件类型都有从主文件到支持文件的链接文件。如果文件名被截断，文件捆绑包的完整性就无法保证。只有在您的文件是独立的情况下，才使用这种变通方法。
除了将文件服务器数据重新组织到不同的文档库中的不同存储区之外，重新组织权限也是一个主要的难题。
以下引用说明了为什么有些人认为SharePoint不支持打破权限继承，而其他人则指出它确实支持。这很令人困惑，因为支持确实存在，但仅限于相对较小的数据集。文档解释道：
“一个列表可以有多达3000万个项目，一个库可以有多达3000万个文件和文件夹。当一个列表、库或文件夹包含超过100,000个项目时，你不能在列表、库或文件夹上打破权限继承。也不能重新继承权限。然而，你仍然可以在该列表、库或文件夹内的各个项目上打破继承，直到列表或库中唯一权限的最大数量...”
这可能会将权限迁移和管理变成一个数据重组的噩梦，以避免手动打破列表、库或文件夹中元素的权限继承。
可能的解决方法
重新组织跨多个站点和库的数据，确保每个站点和库不超过100,000个文件和文件夹。当文件和文件夹重新组织时，重新设置文件夹和文件的权限。这不是一种变通方法，而是一种繁琐的数据迁移方式。
当您在SharePoint中删除项目时，它们会被放置在回收站中，但它们只会保留93天。之后，它们将无法恢复。因此，您需要一个备份策略来解决这个限制，或者您需要培训员工了解这一限制，以防他们有不想丢失的文件。
员工培训的成本也是经常被忽视的。如果员工无法恢复重要的文件或文件夹，几个月后您可能才会感受到成本。
对于旧版应用程序（如数据库、AutoCAD、QuickBook甚至Adobe InDesign）缺乏支持。
许多旧版应用程序，尤其是数据库，需要对数据库文件进行块级访问。SharePoint Online无法支持这些应用程序。
其他类型的应用程序，如AutoCAD或InDesign，创建文件时会生成文件包，包括与主文件相关联的许多支持文件。任何通过截断或缩短而导致的文件名更改都会给这些应用程序带来问题。
利用云效率和云移动性，而无需忍受SharePoint的限制。
通过Gladinet解决方案，您可以将现有文件服务器AS-IS云启用，或使用亚马逊S3或Windows Azure建立与当前文件服务器的混合云文件服务器环境。无论哪种方式，都没有限制。
通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的驱动器是一个重要功能。员工对映射驱动器已经很熟悉，不需要额外培训。
企业用户已经在Active Directory中拥有企业身份，并且关联了Active Directory联合服务和SAML单点登录。他们不需要额外的凭证来访问文件共享解决方案。
大多数文件共享解决方案都提供了“签入”和“签出”的手动文件锁定功能。Gladinet 通过检测打开文件的请求来提供自动文件锁定。当 Microsoft Word 打开一个文件时，文件锁定会自动启动，并在文件处理完成后自动结束。
最终，与Active Directory和NTFS权限的集成使系统管理员可以更轻松地设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet解决方案在同行中脱颖而出。
您熟悉的来自文件服务器的网络共享变成了团队文件夹，您可以直接从云端访问。
在Windows资源管理器中，您将获得一个驱动器盘符来访问云中的文件。
当您从云端操作文件时，您将获得文件锁定功能。
在跟踪所有管理任务和活动时，请牢记合规性和控制性。
数据保护包括军用级别的加密、安全连接等。自动使用现有的用户和权限，以节省设置时间和金钱。
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