自托管文件同步和共享平台

在集中数据管理、数据隐私、数据安全和法规合规性方面,企业通常会回归到使用本地文件服务器解决方案来寻找答案。然而,员工需要离线编辑、移动访问和基于网页的文件共享功能。您将如何解决这个问题?

案例研究 - 现场检查

一个房地产管理集团拥有在田野上带着联网笔记本电脑检查托管公寓的检查员。他们需要在本地缓存数据,离线访问,然后在回到公司网络时更新数据。离线更新可能会产生潜在的冲突,需要一个解决方案来妥善解决。该公司目前还不想采用云解决方案,因为数据包含大量媒体文件(图片和视频),这会增加云存储的成本。他们目前使用两种解决方案:Citrix ShareFile 和 SureSync 来进行权宜之计,其中 ShareFile 负责在现场捕获数据,SureSync 负责将笔记本电脑上的数据同步回公司的DFS文件服务器。这带来了很多管理上的负担,他们更希望有一个单一的解决方案,可以直接将公司的DFS文件服务器与现场检查员连接起来,以便离线访问。

Self-Hosted File Sync and Share

教训

有些情况下,云解决方案并不适合。公司通常会回归使用Windows文件服务器进行数据管理。Windows文件服务器基础设施通常不支持离线访问这一用例。对于离线访问的需求推动了像Citrix ShareFile这样的云解决方案的采用。然而,当离线访问功能被添加到Windows解决方案栈中时,它就是这家房地产公司所寻找的正确解决方案。

将您的文件服务器转变为自托管的文件同步和共享平台。

为什么您需要一个自托管的文件同步和共享解决方案?

  1. 统一数据管理 - 您的文件服务器仍然是您业务应用的最佳共享平台。您有一个独立的工作负载使用各种云存储解决方案,这将数据驱动进入不同的隔离区。现在是时候将数据整合到一个平台上了。
  2. 云成熟度 - 自托管先前“仅限云”的文件同步和共享解决方案提供了更好的云成熟度。在开始采用云计算时,不同部门会独立使用各种云解决方案,偶尔处理一些小工作量。将其合并到一个具有应用程序兼容性的平台中,是更具战略性和成熟度的做法。
  3. 集中式移动性 - 当员工在家和远程地点工作时,他们需要移动性。起初,基于云的文件同步和共享解决方案看起来很有前景。然而,随着时间的推移,一些业务应用程序仍留在企业文件服务器上。企业面临的情况是,移动性意味着不同的工具用于不同的工作负载。最好将移动性整合到一个集中的数据平台中。

文件同步和共享成熟度

文件同步和共享平台成熟的三个阶段

企业采用文件同步和共享解决方案分为三个不同阶段(*):战术性、战略性和变革性。
(* 这三个阶段在谷歌云采纳框架中有定义)

Tactical

战术性:各个工作负载已就位,但没有包含全部并制定出未来建设策略的连贯计划。

不同的业务部门采用不同的云存储解决方案

本地文件服务器继续为业务流程应用程序提供支持。

Strategic

战略性:个别工作负载的设计和开发受到更广阔视野的指导,着眼于未来的需求和规模。

跨不同业务单元使用的集中数据管理和移动解决方案。

统一的本地文件服务器解决方案和云存储解决方案。

Transformational

变革性的:随着云操作顺利进行,您已将注意力转向整合从现在开始工作所获得的数据和洞察。

集中数据管理和协作平台可以轻松部署,不受云计算供应商限制。

从统一的文件同步和共享平台生成的商业洞察。

如何判断您的文件同步和共享采用只是战术性的?

您正在战术阶段使用OneDrive、SharePoint、Citrix ShareFile、Box或其他云存储解决方案。最重要的是,您还在本地使用传统的Windows文件服务器或NetApp文件服务器解决方案来提供应用程序兼容性,因为云存储解决方案并不能100%适用于所有业务活动。在这个阶段,您会注意到数据扩散、数据治理、数据泄露和数据安全方面的挑战。

Ad-hoc File Sharing Creates Issues too

您在战术阶段看到了这些云服务迁移问题!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

工作流程中断

云存储迁移通常从复制和迁移文件服务器数据内容到第三方存储服务开始。

商业应用

有些应用程序无法移动,而您过去在用户体验和许可成本上已经投入了大量资金。

数据蔓延

云存储的采用通常从一小部分员工和一小部分用例开始。当文件服务器内容和云存储内容共存时,就会出现问题。

让您的文件同步和共享解决方案更具战略性和变革性!

一种自托管的私有文件共享解决方案将云体验带到您的本地文件服务器上,以实现数据所有权、数据隐私和权限控制。当云移动性与传统的映射驱动器和文件锁定协同工作时,私有文件同步和共享解决方案为您提供了集中的移动性解决方案。它赋予云生产力特性,如移动访问、安全共享、数据保护和云迁移。

您是否应该放弃您的Windows文件服务器并采用这些公共云存储服务?或者我们是否应该为Windows文件服务器添加现代云服务,并将文件服务器带回未来!

Triofox 解决方案

在Gladinet解决方案中,文件共享解决方案能与现有的文件服务器网络共享互操作。它具备Active Directory集成、云盘映射、全局文件锁定以及NTFS权限控制集成。所有这些原生集成使得文件共享解决方案更像是当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。

映射驱动器

通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉,不需要额外培训。

活动目录

企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案提供手动文件锁定,形式为“文件签入”和“签出”。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时,文件锁定过程将自动启动,并在文件编辑完成后自动结束。

文件权限

最终,与Active Directory和NTFS权限集成,使系统管理员可以更容易地设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet解决方案在同行中脱颖而出。

Triofox:它是如何工作的

易用性

Triofox Usability

简易部署

SharePoint On-Premises 至少需要两台服务器,一台数据库服务器和一台存储服务器,这些都需要 IT 管理。而 Triofox 在一台干净的 Windows 服务器上部署则简单得多。

熟悉的用户体验

将SharePoint作为文件服务器迁移的目的地具有挑战性。Triofox提供了一个通过HTTPS的映射驱动器,简化了从任何地方的访问。

无需额外培训

Triofox的基于驱动器的访问无需培训。右键单击即可分享或请求文件传输。

简化管理

Triofox的审计、报告和基于策略的管理使得其管理变得更加简单。

安全性

Triofox Security

数据隐私

企业可以通过提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。Triofox提供了一个独特的选择,即云启用现有文件服务器来替代云文件共享。

数据安全

文件在休息和传输时都通过军用级加密和安全连接得到保护。通过自动使用现有的用户和权限,节省设置时间和金钱。

保持合规性

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

数据仍保留在您的本地文件服务器上

与SharePoint不同的是,后者需要您上传您的机密数据,Triofox则保持您的文件服务器上的所有共享文件完好无损。Triofox将文件服务器共享和云文件共享的数据保留在一个地方,而不是让数据四散。

控制

Triofox Control

远程和移动访问

通过在任何计算机或设备上提供熟悉的实例,简化对文件共享的远程访问。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和查找器中原生显示映射驱动器。iOS 和 Android 设备以及流行的网络浏览器也提供了相同的体验。

简化管理

集中管理每个租户的用户、访问权限、控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性的审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

文件夹权限管理

为了完全控制和可见性,权限可以通过源文件服务器管理,也可以使用Triofox本地管理。

混合部署

通过Triofox,保存到文件共享的数据会复制到云端,反之云端的数据也会复制到本地,以确保混合部署的业务连续性。

效率

Triofox Efficiency

简化协作

与商业伙伴合作,为他们提供访问内部文件或文件夹的权限。与非Active Directory用户共享文件的同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定简化多站点协作。

提高生产力

提供一个可在任何地方、任何设备上使用的映射驱动器,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器。

按需同步

映射驱动器显示目录结构,但会延迟文件下载,直到文件被使用,以减少带宽使用和端点存储消耗。

更改通知

通过Triofox,您可以接收自动提醒,帮助跟踪系统中的所有更改。

降低成本

Triofox Reduce Cost

使用简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享、始终在线VPN或直接访问相关的开销和支持票证。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

白标文件共享解决方案

Triofox提供了一个白标平台,使MSP合作伙伴能够基于亚马逊或微软Azure的基础设施,轻松构建私有云文件服务器解决方案。

本地部署替代Dropbox和SharePoint的方案

Triofox具有使用现有文件服务器提供Dropbox和SharePoint本地替代方案的灵活性。

云端能力 + 网页简洁性 + 文件服务器安全性

Triofox是一个Web服务器,它通过HTTPS/SSL协议接受来自客户端代理的文件请求。这些请求随后被转换为Active Directory和文件服务器网络共享访问,受NTFS权限保护。当所有权限检查通过后,文件通过HTTPS/SSL发送回客户端代理。Triofox采用这种方法,将映射驱动器的强大功能与Web浏览的简单性以及VPN的安全性相结合!

Triofox网页服务器

Triofox创建了一个Web服务器前端,接受来自远程Windows、Mac、网络浏览器、iOS和Android设备的客户端代理请求。客户端代理提供驱动器映射功能。

2. 代理发出文件请求

客户端代理向Triofox服务器发送HTTPS/SSL请求。Triofox服务器可以记录请求以进行审计,并且还可以协调文件访问和共享需求。

3. 活动目录集成

Active Directory 和 NTFS 权限用于检查文件请求是否被允许。之后,文件请求通过 HTTPS/SSL 满足并返回给客户端代理。

好处

移动文件共享访问

通过为商业伙伴提供移动访问权限,以便于他们访问内部文件或文件夹的有限集合,从而轻松协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过整合多个文件共享以实现移动访问,简化多站点协作。

文件服务器的移动访问

简化对文件共享的移动访问,使用任何计算机或设备上的熟悉界面。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和查找器中原生显示映射驱动器。同样的体验呈现在 iOS 和 Android 设备上,如 iPads、iPhones 和 Pixels,或者可以通过流行的网络浏览器查看,如 Chrome、Firefox 和 Edge。

使用简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享、始终在线VPN或直接访问相关的开销和支持票证。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

增强数据安全性

文件在静止状态和传输过程中都通过军用级加密、安全连接等方式得到保护。自动使用现有用户和权限,节省设置时间和成本。

集中管理细粒度文件夹权限

为了完全控制和可见性,可以从其源头文件服务器管理权限,或从头开始重新定义。

按需同步

远程映射的驱动器会显示目录结构,但为了减少带宽使用和端点存储消耗,会延迟下载文件,直到文件被使用。

保障数据隐私

企业可以通过使用Gladinet来访问内部文件服务器,以此来解决数据隐私方面的担忧。人们通常会讨论用云解决方案来替换现有的文件服务器,以减少成本和管理开销,而Gladinet可以在任何私有云中促进这一过程,但Gladinet提供了一个独特的选择,那就是使用现有的文件服务器来支持移动文件共享!

集中式移动性

企业无需使用其他云文件共享解决方案,同时保留公司的文件服务器。现有的文件服务器基础设施变成了移动文件访问和文件共享平台。

提高生产力

为用户提供一个始终在线的映射驱动器,该驱动器可在任何设备上的任何地方工作,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器,并通过互联网共享文件和文件夹。

本地部署替代Dropbox和SharePoint的方案

Gladinet能够利用现有的文件服务器,提供一个本地部署的Dropbox和SharePoint替代方案。

简化管理

集中管理每位员工的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的位置、访问权限以及共享方式。

保持合规性

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

准备好今天就提升移动生产力并使员工能够在家工作了吗?