本地内容协作

您是否有外部员工和内部员工需要同时从移动位置和办公室进行协作?

外部员工是否使用外部内容协作工具,而内部员工则使用本地文件服务器进行协作?

内容协作工具市场中的产品

正如Gartner所定义,内容协作工具为员工提供了一种简单的方式来在组织内部和外部使用和共享内容。因为这些工具可以用来与客户、合作伙伴和供应商协作,它们通常提供广泛的安全和隐私控制。内容协作工具包括Box、Citrix ShareFile、SharePoint、Google Drive、OneDrive for Business、Dropbox Business等。

那么,为什么内容协作工具市场中还有一个针对现场内容协作的额外细分市场呢?

用于本地内容协作的使用案例

一家电视广播公司使用Citrix ShareFile进行内容协作。主要用例是记者在现场上传内容(数字录音)。

使用Citrix ShareFile一年后,出现了两个问题。第一个问题是内部创意团队需要在本地文件服务器上编辑文件以确保应用程序兼容性。例如,Adobe Creative Suite生产的文件具有内部结构以及文件之间的依赖关系。然而,记者上传到Citrix ShareFile的原始材料,需要有人手动将这些文件从ShareFile下载回文件服务器。

第二个问题是数字媒体是大文件,一年后,存储内容所需的存储容量急剧增加。结果,继续使用Citrix ShareFile的成本急剧上升。因此,他们寻找了一个现场内容协作的替代方案。

将本地文件服务器转变为本地内容协作解决方案

本地文件服务器通常不被包括在内容协作工具中。当人们谈论内容协作时,通常会暗示云服务的参与。然而,内部员工继续在本地文件服务器上工作是有其原因的。这些原因包括应用程序兼容性、大数据、合规性规定等等。因此,迁移到另一个在线托管的内容协作平台为那些必须继续使用本地文件服务器的员工带来了问题。

然而,有可能在本地文件服务器前放置一个云层,并通过类似Citrix ShareFile的功能扩展文件服务器的能力。通过这种方式,数据存储仍保留在本地文件服务器上,远程工作者可以通过Web界面直接将文件和文件夹上传到本地文件服务器。

总而言之,本地内容协作就是具有增强型Web界面和移动远程代理软件的本地文件服务器。Web界面和远程代理软件允许本地和远程工作者通过更现代、类似云的界面在本地文件服务器上进行协作。

本地内容协作的三大支柱

本地内容协作包括集中数据(文件服务器基础设施)、移动和远程文件访问、基于Web的文件共享,以及将底层数据与移动访问和文件共享解决方案统一为一个解决方案。

集中数据

文件服务器基础设施继续作为您的集中数据存储库,并为应用程序兼容性提供最佳平台。

移动访问

文件服务器获得基于Web的访问和共享功能,以提供移动文件访问和基于安全网页链接的文件共享能力。

统一解决方案

无论是内部基于文件服务器的协作、与外部合作伙伴的文件共享,还是移动劳动力的生产力要求,都有一个解决方案。

面向本地内容协作的商业用例

  • 企业对企业文件共享 - 需要与商业伙伴发送和接收文件吗?网页文件管理器是完成此任务的最简单方法。
  • 轻量级文件访问 - 需要在信息亭或其他电脑上访问文件,但又不想首先安装软件吗?
  • 在线协作 - 您是否希望在与同事协作时收到通知和活动动态?
  • SAML单点登录 - 您是否希望为您的文件服务器提供一个Web界面,以便您可以在基于SAML的OneLogin或Okta应用程序门户中添加文件访问功能?

您不需要VPN

网页文件管理器位于网页浏览器中,并使用HTTPS协议与后端服务器通信。通信渠道不依赖VPN,也不涉及设置VPN的复杂性。

无需安装

您可以使用网络浏览器上传、下载、编辑和管理文件及文件夹。无需首先在远程计算机上安装软件,只要它具有网络浏览器即可。

文件服务器集成

通过本地文件服务器集成,文件服务器的网络共享和驱动器映射内容在网页浏览器中的显示方式与在映射驱动器上的显示方式相同 - 无需额外培训。

查看令人难以置信的

Triofox 解决方案

一种解决方案,为企业Windows文件服务器增加iPhone应用程序、网页浏览器界面、Windows映射驱动器和Mac Finder卷,将Windows基础设施转变为企业内容协作解决方案。 

远程访问

启用通过HTTPS的安全远程访问,无需使用VPN。

灾难恢复

为本地文件服务器增加版本控制、文件更改历史记录和审计跟踪,以确保业务连续性。

移动共享

为移动文件共享用户体验增加网页浏览器文件管理界面和移动应用

云迁移

在本地文件服务器和云存储之间建立混合部署,可以无缝转换为仅云存储

核心价值

云文件共享 + Windows文件服务器

隐私

云文件共享解决方案通过HTTPS和Web协议扩展了当前内部Windows文件服务器到远程位置的连接范围。它默认保护隐私。

所有权

同一家公司拥有内部Windows文件服务器和包括新的Triofox服务器在内的现有IT基础设施,文件服务器上的文件和文件夹是私有的。

无缝的

内部Windows文件服务器是新添加的私人文件夹共享服务的数据存储库。对于员工来说,工作中的文件与移动设备上远程可用的文件是相同的。

合规性

由于文件从未离开当前的本地文件服务器,因此通过合规性审核要容易得多。新的私有文件共享服务是唯一需要额外工作的组件。

权限控制

用于保护内部Windows文件服务器文件的相同NTFS权限,将是保护私有文件共享服务的相同权限控制。

部署选项

文件服务器在线访问

通过HTTPS安全通道直接远程和移动访问网络文件共享

01 自托管文件服务器位于本地或数据中心
02 在文件服务器相同的网络上安装Triofox
03 不会将数据复制到第三方位置
04 从移动设备、映射驱动器和网页浏览器远程访问
05 使用现有的NTFS和Active Directory安全性进行远程访问
06 保持现有的数据隐私和合规性

准备好今天就提升移动生产力并使员工能够在家工作了吗?