正如Gartner所定义,内容协作工具为员工提供了一种简单的方式来在组织内部和外部使用和共享内容。因为这些工具可以用来与客户、合作伙伴和供应商协作,它们通常提供广泛的安全和隐私控制。内容协作工具包括Box、Citrix ShareFile、SharePoint、Google Drive、OneDrive for Business、Dropbox Business等。
那么,为什么内容协作工具市场中还有一个针对现场内容协作的额外细分市场呢?
一家电视广播公司使用Citrix ShareFile进行内容协作。主要用例是记者在现场上传内容(数字录音)。
使用Citrix ShareFile一年后,出现了两个问题。第一个问题是内部创意团队需要在本地文件服务器上编辑文件以确保应用程序兼容性。例如,Adobe Creative Suite生产的文件具有内部结构以及文件之间的依赖关系。然而,记者上传到Citrix ShareFile的原始材料,需要有人手动将这些文件从ShareFile下载回文件服务器。
第二个问题是数字媒体是大文件,一年后,存储内容所需的存储容量急剧增加。结果,继续使用Citrix ShareFile的成本急剧上升。因此,他们寻找了一个现场内容协作的替代方案。
本地文件服务器通常不被包括在内容协作工具中。当人们谈论内容协作时,通常会暗示云服务的参与。然而,内部员工继续在本地文件服务器上工作是有其原因的。这些原因包括应用程序兼容性、大数据、合规性规定等等。因此,迁移到另一个在线托管的内容协作平台为那些必须继续使用本地文件服务器的员工带来了问题。
然而,有可能在本地文件服务器前放置一个云层,并通过类似Citrix ShareFile的功能扩展文件服务器的能力。通过这种方式,数据存储仍保留在本地文件服务器上,远程工作者可以通过Web界面直接将文件和文件夹上传到本地文件服务器。
总而言之,本地内容协作就是具有增强型Web界面和移动远程代理软件的本地文件服务器。Web界面和远程代理软件允许本地和远程工作者通过更现代、类似云的界面在本地文件服务器上进行协作。
本地内容协作包括集中数据(文件服务器基础设施)、移动和远程文件访问、基于Web的文件共享,以及将底层数据与移动访问和文件共享解决方案统一为一个解决方案。
文件服务器基础设施继续作为您的集中数据存储库,并为应用程序兼容性提供最佳平台。
文件服务器获得基于Web的访问和共享功能,以提供移动文件访问和基于安全网页链接的文件共享能力。
无论是内部基于文件服务器的协作、与外部合作伙伴的文件共享,还是移动劳动力的生产力要求,都有一个解决方案。
网页文件管理器位于网页浏览器中,并使用HTTPS协议与后端服务器通信。通信渠道不依赖VPN,也不涉及设置VPN的复杂性。
您可以使用网络浏览器上传、下载、编辑和管理文件及文件夹。无需首先在远程计算机上安装软件,只要它具有网络浏览器即可。
通过本地文件服务器集成,文件服务器的网络共享和驱动器映射内容在网页浏览器中的显示方式与在映射驱动器上的显示方式相同 - 无需额外培训。
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云文件共享解决方案通过HTTPS和Web协议扩展了当前内部Windows文件服务器到远程位置的连接范围。它默认保护隐私。
同一家公司拥有内部Windows文件服务器和包括新的Triofox服务器在内的现有IT基础设施,文件服务器上的文件和文件夹是私有的。
内部Windows文件服务器是新添加的私人文件夹共享服务的数据存储库。对于员工来说,工作中的文件与移动设备上远程可用的文件是相同的。
由于文件从未离开当前的本地文件服务器,因此通过合规性审核要容易得多。新的私有文件共享服务是唯一需要额外工作的组件。
用于保护内部Windows文件服务器文件的相同NTFS权限,将是保护私有文件共享服务的相同权限控制。
通过HTTPS安全通道直接远程和移动访问网络文件共享
准备好今天就提升移动生产力并使员工能够在家工作了吗?