企业文件共享私有云

如何在没有云解决方案的情况下设置私有文件共享?
如何利用自己的文件服务器搭建企业文件共享的云解决方案?

受到1000多家IT解决方案提供商和企业的信赖

Triofox彻底改变了我们办公室远程工作的方式。该软件发展迅速,跨平台支持使得管理我的业务变得轻而易举。

案例研究 #1 - 文件共享遇见大数据

北卡罗来纳州广播公司/WRAL-TV曾使用Citrix ShareFile进行文件共享和内容协作。然而,作为一个数据量巨大的媒体公司,CBC发现Citrix ShareFile的成本上升得如此之快,以至于不得不将其纳入预算审查。

另一方面,创意部门的员工使用内部文件服务器,且必须有人维护Citrix ShareFile中的文件并将它们下载到内部文件服务器。最终,决定转向Triofox,并使用现有的文件服务器来创建一个私有云,用于内部使用的文件共享。

案例研究 #2 - 当文件共享需要隐私性

NASA需要一个企业级文件共享解决方案,从最终用户的角度来看,该解决方案应与SharePoint相当,用于其外部员工和承包商。文件共享解决方案必须首先与单点登录解决方案集成,并接受定期的认证审核,同时还需满足某些合规性和监管要求。

在这种情况下,SharePoint适合一般公众使用,但对于有更高安全要求和合规性规定的组织来说则不太合适。最终,NASA使用自己的VMWare基础设施来建立一个类似SharePoint的私有云解决方案,用于企业级文件共享。

企业文件共享需要私有云的情况是什么时候?

以下是您应该与我们合作的三个理由。

  1. 法规和合规性 - 您是否因合规法规或安全要求而必须将数据存储在文件服务器上?同时,您的员工是否也需要移动性来共享文件和协作?如果是这样,您可以利用自己的文件服务器来构建用于文件共享的私有云。
  2. 安全与隐私 - 您是否需要单点登录集成以及基于活动目录的NTFS权限和控制来管理对数据的访问?如果答案是肯定的,这意味着您的数据访问策略与活动目录和底层NTFS文件系统紧密耦合。
  3. 遗留应用程序与大量数据 - 您的日常工作流程是否依赖于遗留应用程序?这些应用程序是否产生大量数据?如果是这样,迁移到SharePoint或Microsoft Azure Files将花费您大量金钱。坚持使用本地文件服务器会更好、更简单。

为什么当SharePoint无法使用时Triofox能够提供帮助?

Triofox 解决方案

通过Gladinet Triofox解决方案,云文件访问解决方案能够与现有的文件服务器网络共享兼容,并提供离线文件夹功能。它包括与活动目录的集成、云驱动器映射、全局文件锁定和NTFS权限控制。这些原生集成使得文件共享解决方案成为当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。

映射驱动器

通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉,不需要额外培训。

活动目录

企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案提供手动文件锁定,形式为“文件签入”和“签出”。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时,文件锁定过程将自动启动,并在文件编辑完成后自动结束。

文件权限

最终,与Active Directory和NTFS权限集成使系统管理员更容易设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet的解决方案在同行中脱颖而出。

企业私有文件共享云的三大支柱

私有文件共享云包括集中数据(文件服务器基础设施)、移动和远程文件访问以及基于Web的文件共享,并将底层数据、移动访问和文件共享解决方案统一为一个解决方案。以下是企业文件共享私有云的参考架构。

Triofox - 企业架构 

您可以将以下企业文件共享功能添加到您的私有基础设施中。

在您的活动目录提供必要的身份服务和您的Windows文件服务器存储数据的同时,Triofox增加了以下功能,以创建一个私有内容协作解决方案!

生产力

让您的团队更容易与客户成功协作:

Outlook 集成

与其作为Outlook附件发送文件,不如通过Outlook以链接形式共享文件和文件夹。

发送大文件

通过仅同步所做的更改而不是整个文件,提高大文件传输的性能。

共享文件和文件夹

文件和文件夹可以转换成网页链接,通过网页浏览器或任何移动客户端访问。

接收文件和文件夹

可以生成网页链接,以便通过网页浏览器上传文件和文件夹。

高级共享

可以将过期日期和读/写权限等策略附加到文件共享上。

桌面集成

通过Windows资源管理器内右键单击文件,即可轻松实现文件共享。

安全性

安全数据室

共享文件夹具有可选的安全数据室功能,可以启用仅查看权限以禁止下载。

细粒度文件夹

为目录结构不同层级的文件夹定义不同的权限。

域名控制

目标电子邮件域是控制谁可以接收文件共享邀请的白名单参数之一。

IP地址控制

目标IP地址是另一个参数,用于控制谁可以成为文件共享操作的接收者。

协作

协同编辑

与Office365集成,以利用内置的协同编辑功能。

通知

跟踪系统中的重要变化和事件。

管理

审计跟踪和历史记录

通过跟踪所有管理任务和活动来保持合规性和控制。

文件共享报告

跟踪所有文件共享活动。例如,轻松查看谁与谁共享了什么。

准备好今天就提升移动生产力并使员工能够在家工作了吗?