عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات المركزية، وخصوصية البيانات، وأمان البيانات، والامتثال للوائح، تعود الشركات إلى حلول خادم الملفات المحلي بحثًا عن إجابات. ومع ذلك، يحتاج الموظفون إلى التحرير دون اتصال، والوصول عبر الهاتف المحمول، ومشاركة الملفات عبر الويب. كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟
تمتلك مجموعة إدارة العقارات مفتشين في الميدان يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة المتصلة بالإنترنت عند تفقد الشقق التي تحت إدارتهم. يحتاجون إلى تخزين البيانات محليًا، والوصول إليها دون اتصال، ثم تحديثها عند العودة إلى الشبكات الشركاتية. قد تخلق التحديثات دون اتصال تعارضات محتملة يمكن للحل أن يحلها بشكل جيد. لا ترغب الشركة في الانتقال إلى حل سحابي بعد لأن البيانات تحتوي على وسائط ثقيلة (صور وفيديوهات)، مما يزيد من تكاليف التخزين في السحابة. يستخدمون حاليًا حلين هما Citrix ShareFile وSureSync مرقعين معًا، حيث يكون ShareFile مسؤولًا عن جمع البيانات في الميدان، وSureSync مسؤولًا عن مزامنة البيانات على الكمبيوتر المحمول مع خوادم ملفات DFS الشركاتية. هناك الكثير من الأعباء الإدارية، ويفضلون حلاً وحيدًا يمكنه ربط خوادم ملفات DFS الشركاتية مباشرةً بمفتشي الميدان للوصول دون اتصال.
هناك حالات عندما لا تكون الحلول السحابية مناسبة. تعود الشركات عادةً إلى خادم ملفات ويندوز لإدارة البيانات. لا يُعد الوصول غير المتصل بالإنترنت حالة مدعومة بشكل نموذجي من بنية تحتية خادم ملفات ويندوز. تدفع الحاجة إلى الوصول غير المتصل بالإنترنت إلى تبني حلول سحابية مثل Citrix ShareFile. ومع ذلك، عندما يتم إضافة الوصول غير المتصل إلى مجموعة حلول ويندوز، فهو الحل المناسب الذي تبحث عنه هذه الشركة العقارية.
تتبنى الشركات حلول مزامنة الملفات ومشاركتها في ثلاث مراحل مختلفة (*): تكتيكية، استراتيجية، وتحويلية.
(* تم تعريف المراحل الثلاث في إطار عمل تبني Google Cloud)
تعتمد وحدات الأعمال المختلفة حلول تخزين سحابية أخرى
لا تزال خوادم الملفات الموجودة في الموقع توفر الدعم لتطبيقات الأعمال الخطية.
حل مركزي لإدارة البيانات والتنقل يستخدم عبر وحدات الأعمال المختلفة.
حل توحيد خادم الملفات داخل الشركة وحل التخزين السحابي.
يمكن نشر منصة إدارة البيانات المركزية والتعاون بسهولة بما يتناسب مع السحابة.
الأفكار التجارية المتولدة من منصة المزامنة والمشاركة الموحدة للملفات.
أنت تستخدم إما OneDrive، SharePoint، Citrix ShareFile، Box، أو حلول تخزين سحابية أخرى في المرحلة التكتيكية. والأهم من ذلك، أنك تستخدم أيضًا حلول خادم الملفات التقليدي من Windows أو خادم الملفات NetApp على الأرض لتوفير التوافق مع التطبيقات لأن حل التخزين السحابي لا يعمل بنسبة 100% مع جميع الأنشطة التجارية. تلاحظ التحديات الناجمة عن تفرق البيانات، وحوكمة البيانات، وتسرب البيانات، وأمن البيانات في هذه المرحلة.
عادةً ما يبدأ ترحيل التخزين السحابي بنسخ محتوى بيانات خادم الملفات وترحيلها إلى خدمات التخزين الخارجية.
بعض التطبيقات لا يمكن نقلها، وقد استثمرت بشكل كبير في الماضي، من تجربة المستخدم إلى تكاليف الترخيص.
عادةً ما يبدأ تبني التخزين السحابي من نسبة صغيرة من العمال ونسبة صغيرة من حالات الاستخدام. عندما يتعايش محتوى خادم الملفات ومحتوى التخزين السحابي، تظهر مشكلة.
توفر حلول مشاركة الملفات الخاصة المستضافة ذاتيًا تجربة السحابة لخوادم الملفات لديك في الموقع لتملك البيانات وخصوصيتها والتحكم في الأذونات. عندما تتعاون قدرات الحركة السحابية مع الخريطة التقليدية للمحرك وقفل الملفات، فإن حل مزامنة ومشاركة الملفات الخاصة يوفر لك الحل المركزي للحركة السحابية. إنه يمنحها ميزات إنتاجية السحابة مثل الوصول عبر الجوال، المشاركة الآمنة، حماية البيانات، والهجرة السحابية.
هل تتخلى عن خادم الملفات الخاص بنظام ويندوز وتتبنى هذه الخدمات السحابية العامة؟ أم يجب أن نضيف خدمات السحابة الحديثة إلى خوادم الملفات الخاصة بنظام ويندوز ونعيد خوادم الملفات إلى المستقبل!
مع حل Gladinet، تكون حلول مشاركة الملفات قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة للخادم الملفات الحالي. يأتي مع تكامل دليل التفعيل، تعيين الأقراص السحابية، قفل الملفات العالمي، وتكاملات التحكم في أذونات NTFS. كل هذه التكاملات الأصلية تجعل حلول مشاركة الملفات أشبه بامتداد لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة اتحاد الدليل النشط المرتبطة وتسجيل الدخول الموحد باستخدام SAML. ليسوا بحاجة إلى مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل "تسجيل الدخول للملف" و"تسجيل الخروج". توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، سيتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند الانتهاء من تحرير الملف.
أخيرًا، يجعل الدمج مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل بكثير على مدراء النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الإذن حل Gladinet يبرز بين الأقران.
يتطلب SharePoint On-Premises على الأقل خادمين، خادم قاعدة بيانات وخادم تخزين يجب على فريق تقنية المعلومات إدارتهما. Triofox أسهل بكثير في التنصيب على خادم Windows نظيف.
يُعد SharePoint تحديًا كوجهة لترحيل خادم الملفات. يوفر Triofox محرك أقراص مُعين عبر HTTPS لتسهيل الوصول من أي مكان.
لا يتطلب الوصول القائم على الأقراص في Triofox أي تدريب. انقر بزر الماوس الأيمن لمشاركة الملفات أو طلب نقلها.
تعد Triofox أسهل كثيرًا في الإدارة مع التدقيق والتقارير والإدارة القائمة على السياسات.
يمكن للشركات معالجة مخاوف خصوصية البيانات من خلال توفير الوصول إلى خوادم الملفات الداخلية. تقدم تريوفوكس الخيار الفريد لتمكين خوادم الملفات الحالية من العمل بتقنيات السحابة لاستبدال مشاركة الملفات السحابية.
الملفات مؤمنة أثناء الراحة وأثناء النقل بتشفير عسكري واتصالات آمنة. وفر وقت الإعداد والمال من خلال استخدام المستخدمين والأذونات الحالية تلقائيًا.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين لكل مستأجر بشكل مركزي. يمكن للمدراء تنفيذ عمليات تدقيق للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الرعاية الصحية والمعلومات المحمية (HIPAA) أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.
على عكس SharePoint، الذي يتطلب منك تحميل بياناتك السرية، يترك Triofox جميع الملفات المشتركة على خوادم الملفات دون تغيير. يحتفظ Triofox بالبيانات في مكان واحد لكل من مشاركات خادم الملفات ومشاركة الملفات السحابية بدلاً من السماح بتشتت البيانات.
يسهل الوصول عن بعد إلى المشاركات الملفية مع واجهات مألوفة على أي كمبيوتر أو جهاز. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المرتبطة بشكل طبيعي في Explorer وFinder. تُقدم نفس التجربة على أجهزة iOS وAndroid، بالإضافة إلى المتصفحات الشائعة على الويب.
إدارة المستخدمين والوصول والتحكم والتخزين بشكل مركزي لكل مستأجر. يمكن للمدراء تنفيذ عمليات تدقيق للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الرعاية الصحية بأسعار معقولة (HIPAA) أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.
للحصول على التحكم الكامل والرؤية، يمكن إدارة الأذونات من خادم الملفات المصدر أو بشكل أصيل مع Triofox.
مع Triofox، يتم نسخ البيانات المحفوظة في مشاركات الملفات إلى السحابة والعكس صحيح، لضمان استمرارية الأعمال مع النشر الهجين.
تعمل مع شركاء الأعمال عن طريق تزويدهم بالوصول إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا جزءًا من دليل نشط مع الحفاظ على السيطرة الإدارية. بسّط التعاون متعدد المواقع مع التحكم التلقائي بالإصدارات وقفل الملفات.
توفير محرك أقراص مُعين يعمل في أي مكان على أي جهاز ويسمح للمستخدمين المتنقلين بالوصول بسهولة إلى المشاركات الملفية الداخلية أو خوادم الملفات السحابية.
تعرض الأقراص المُعينة هيكل الدليل ولكنها تؤخر التنزيلات حتى يتم استخدام ملف لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك مساحة التخزين في النقاط الطرفية.
مع Triofox، يمكنك الحصول على تنبيهات آلية تساعدك على متابعة جميع التغييرات في النظام.
قم بالتخلص من التكاليف العامة وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر VPN، وVPN الدائم أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
توفر Triofox منصة ذات علامة تجارية بيضاء تسهل على شركاء MSP بناء حل خادم ملفات السحابة الخاصة استنادًا إلى البنية التحتية من أمازون أو مايكروسوفت أزور.
توفر Triofox المرونة لتقديم بديل داخل المؤسسة لـ Dropbox و SharePoint باستخدام خوادم الملفات الحالية.
يقوم Triofox بإنشاء واجهة أمامية لخادم الويب تقبل طلبات وكيل العميل من أجهزة Windows و Mac ومتصفحات الويب وأجهزة iOS و Android عن بُعد. يوفر وكلاء العميل وظيفة تعيين الأقراص.
يقوم عملاء العميل بإرسال طلبات HTTPS/SSL إلى خادم Triofox. يمكن لخادم Triofox تسجيل الطلبات لأغراض التدقيق وكذلك تنسيق متطلبات الوصول إلى الملفات ومشاركتها.
يتم استخدام أذونات الدليل النشط وأذونات NTFS للتحقق مما إذا كانت طلبات الملفات مسموح بها. بعد ذلك، يتم تلبية طلبات الملفات وإعادتها عبر HTTPS/SSL إلى وكلاء العميل.
تعاون بسهولة مع شركاء الأعمال من خلال توفير إمكانية الوصول المحمول لهم إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا ضمن نظام AD مع الحفاظ على الرقابة الإدارية. يسّر التعاون متعدد المواقع من خلال دمج عدة مشاركات ملفات للوصول المحمول.
يسّر الوصول المتنقل إلى المشاركات الملفية بواجهات مألوفة على أي حاسوب أو جهاز. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المرتبطة بشكل طبيعي في Explorer وFinder. تُقدم نفس التجربة على أجهزة iOS وAndroid مثل iPads وiPhones وPixels، أو يمكن عرضها من متصفحات ويب شائعة مثل Chrome وFirefox وEdge.
قم بالتخلص من التكاليف العامة وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر VPN، وVPN الدائم أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
تتم حماية الملفات أثناء الراحة وأثناء النقل بتشفير عسكري الدرجة، والاتصالات الآمنة والمزيد. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
للتحكم الكامل والرؤية الواضحة، يمكن إدارة الأذونات من خادم الملفات الذي كان مصدرها أو إعادة تعريفها بشكل أصلي من البداية.
تعرض الأقراص المُ mapped عن بُعد هيكل الدليل ولكنها تؤخر التنزيلات حتى يتم استخدام ملف لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك مساحة التخزين الطرفية.
يمكن للشركات معالجة مخاوف خصوصية البيانات من خلال استخدام Gladinet لتوفير الوصول إلى خوادم الملفات الداخلية. من الشائع الحديث عن استبدال خوادم الملفات الحالية بحلول السحابة لتقليل التكاليف والأعباء الإدارية، ويمكن لـ Gladinet تسهيل ذلك في أي سحابة خاصة، ولكن Gladinet تقدم الخيار الفريد لاستخدام خوادم الملفات الحالية لخدمة مشاركة الملفات المتنقلة!
لا تحتاج الشركات إلى استخدام حل مشاركة ملفات سحابي مختلف بينما تحتفظ في الوقت نفسه بخوادم الملفات الشركاتية. تصبح بنية خادم الملفات الحالية منصة الوصول إلى الملفات المتنقلة ومشاركتها.
توفير محرك أقراص معين دائم التشغيل يعمل في أي مكان وعلى أي جهاز، ويتيح للمستخدمين المتنقلين الوصول بسهولة إلى المشاركات الداخلية للملفات أو خوادم ملفات السحابة ومشاركة الملفات والمجلدات عبر الإنترنت.
تتمتع Gladinet بالمرونة لتوفير بديل داخل المؤسسة لـ Dropbox و SharePoint باستخدام خوادم الملفات الحالية.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين بشكل مركزي لكل موظف. يسهل تتبع مكان البيانات ومن لديه الوصول إليها وكيفية مشاركتها.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين لكل مستأجر بشكل مركزي. يمكن للمدراء تنفيذ عمليات تدقيق للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الرعاية الصحية والمعلومات المحمية (HIPAA) أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.
حقوق النشر © 2023 - شركة Gladinet، Inc. جميع الحقوق محفوظة
