هل لديك موظفون خارجيون وموظفون داخليون يحتاجون إلى التعاون في نفس الوقت من مواقع متحركة ومكاتب؟
هل يستخدم الموظفون الخارجيون أداة تعاون للمحتوى الخارجي، بينما يستخدم الموظفون الداخليون خوادم ملفات محلية للتعاون؟
كما عرفتها جارتنر، أدوات التعاون في المحتوى توفر للموظفين طريقة سهلة لاستخدام المحتوى ومشاركته داخل وخارج المؤسسة. نظرًا لأن هذه الأدوات يمكن استخدامها للتعاون مع العملاء والشركاء والموردين، فإنها غالبًا ما تقدم تحكمات أمنية وخصوصية واسعة. تشمل أدوات التعاون في المحتوى Box و Citrix ShareFile و SharePoint و Google Drive و OneDrive للأعمال و Dropbox Business وغيرها.
فلماذا يوجد قطاع إضافي في سوق أدوات التعاون في المحتوى للتعاون في المحتوى الموجود محليًا؟
كان أحد مذيعي التلفزيون يستخدم Citrix ShareFile للتعاون في المحتوى. الاستخدام الرئيسي كان للمراسلين لرفع المحتوى (التسجيلات الرقمية) في الميدان.
بعد عام من استخدام Citrix ShareFile، ظهرت مشكلتان. الأولى هي أن الفريق الإبداعي الداخلي يحتاج إلى تحرير الملفات على خوادم الملفات المحلية لضمان توافق التطبيقات. على سبيل المثال، الملفات التي ينتجها Adobe Creative Suite لها هيكل داخلي وكذلك تبعيات بين الملفات. ومع ذلك، المواد الخام التي يرفعها المراسلون تقع في Citrix ShareFile، لذا يجب على شخص ما أن يقوم يدويًا بتنزيل هذه الملفات من ShareFile إلى خوادم الملفات.
المشكلة الثانية كانت أن الوسائط الرقمية هي ملفات كبيرة، وبعد عام، ازدادت السعة التخزينية المطلوبة للمحتوى بشكل كبير. نتيجة لذلك، ارتفعت تكلفة الاستمرار في استخدام Citrix ShareFile بشكل كبير. لذا بدأوا في البحث عن بديل للتعاون المحلي في المحتوى.
عادةً ما لم تكن خوادم الملفات المحلية جزءًا من أدوات التعاون في المحتوى. عندما يتحدث الناس عن التعاون في المحتوى، غالبًا ما يُلمح إلى السحابة. ومع ذلك، هناك أسباب تجعل الطاقم الداخلي يواصل عمله على خوادم الملفات المحلية. تشمل هذه الأسباب توافق التطبيقات، البيانات الكبيرة، اللوائح التنظيمية وما إلى ذلك. لهذه الأسباب، خلق الانتقال إلى منصة تعاون محتوى مستضافة عبر الإنترنت مشاكل للموظفين الذين يجب عليهم الاستمرار في العمل مع خوادم الملفات المحلية.
ومع ذلك، من الممكن وضع طبقة سحابية أمام خوادم الملفات المحلية وتوسيع قدرات خادم الملفات مع ميزات تشبه ميزات Citrix ShareFile. بهذه الطريقة، تظل التخزين البيانات على خادم الملفات المحلي ويمكن للعمال عن بعد تحميل الملفات والمجلدات مباشرةً إلى خوادم الملفات المحلية عبر واجهة ويب.
إذًا، باختصار، التعاون في المحتوى المحلي هو خوادم الملفات المحلية مع واجهة ويب محسّنة وبرمجيات وكيل متنقل. تسمح واجهة الويب وبرمجيات الوكيل المتنقل للعمال المحليين والبعيدين بالتعاون على خادم الملفات المحلي من خلال واجهة أكثر حداثة تشبه السحابة.
تشمل التعاون في المحتوى المحلي بنية تحتية مركزية للبيانات (خادم الملفات)، والوصول إلى الملفات المتنقلة والبعيدة ومشاركة الملفات عبر الويب، وتوحيد البيانات الأساسية وحلول الوصول المتنقل ومشاركة الملفات في حل واحد.
تستمر بنية خادم الملفات في كونها مستودع البيانات المركزي الخاص بك وتوفر أفضل منصة لتوافق التطبيقات.
تكتسب خوادم الملفات ميزات الوصول والمشاركة القائمة على الويب لتوفير إمكانية الوصول إلى الملفات المحمولة وقدرات مشاركة الملفات الآمنة عبر روابط الويب.
هناك حل واحد لكل من التعاون القائم على خادم الملفات الداخلي، ومشاركة الملفات مع الشركاء الخارجيين، ومتطلبات إنتاجية القوى العاملة المتنقلة.
يقع مدير ملفات الويب داخل متصفح ويب ويتواصل مع الخوادم الخلفية باستخدام بروتوكول HTTPS. لا يعتمد قناة الاتصال على VPN، ولا ينطوي على صعوبات إعداد واحد.
يمكنك رفع الملفات وتنزيلها وتعديلها وإدارة المجلدات باستخدام متصفح الويب. لا حاجة لتثبيت البرنامج على جهاز كمبيوتر بعيد أولاً، طالما أن لديه متصفح ويب.
مع تكامل خادم الملفات الأصلي، يتم عرض مشاركات الشبكة لخادم الملفات ومحتويات تعيين الأقراص في متصفح الويب بنفس الطريقة التي يتم بها العرض على محرك الأقراص المعين - دون الحاجة إلى تدريب إضافي.
تحقق من الرائع
حل يضيف تطبيق iPhone وواجهة متصفح الويب ومحرك الأقراص المعين لنظام Windows وحجم Finder لنظام Mac إلى خوادم ملفات Windows الشركات ويحول البنية التحتية لنظام Windows إلى حل تعاون محتوى الشركات.
تمكين الوصول البعيد الآمن عبر HTTPS دون الحاجة إلى استخدام شبكة VPN.
يضيف التحكم بالإصدارات، وسجل تغييرات الملفات، وتتبع المراجعة لضمان استمرارية العمل لخوادم الملفات داخل المؤسسات.
يضيف واجهة مدير ملفات متصفح الويب وتطبيقات الجوال لتعزيز تجربة المستخدم في مشاركة الملفات المحمولة
يقوم بإعداد نشر مختلط بين خوادم الملفات المحلية والتخزين السحابي والذي يمكن تحويله بسلاسة إلى السحابة فقط
تمتد حلول مشاركة الملفات السحابية لتشمل مواقع بعيدة عبر بروتوكولات HTTPS والويب، بدءًا من خادم ملفات Windows الداخلي الحالي. وهي تتمتع بالخصوصية بشكل افتراضي.
تمتلك نفس الشركة الخادم الداخلي لملفات ويندوز والبنية التحتية لتقنية المعلومات القائمة، بما في ذلك خادم Triofox الجديد، والملفات والمجلدات على خادم الملفات مملوكة بشكل خاص.
يعتبر خادم الملفات الداخلي لنظام Windows هو مستودع البيانات لخدمة مشاركة المجلدات الخاصة التي تم إضافتها حديثًا. بالنسبة للموظفين، الملفات المتوفرة في العمل هي نفس الملفات المتاحة عن بعد على الأجهزة المحمولة.
بما أن الملفات لا تغادر أبدًا خوادم الملفات الحالية الموجودة داخل المؤسسة، يصبح من الأسهل اجتياز عمليات التدقيق للامتثال. الخدمة الجديدة لمشاركة الملفات الخاصة هي العنصر الوحيد الذي يحتاج إلى عمل إضافي.
ستكون أذونات NTFS نفسها التي كانت موضوعة لحماية ملفات خادم الملفات الداخلي لنظام Windows هي نفسها التي ستكون موجودة للسيطرة على الأذونات لحماية خدمة مشاركة الملفات الخاصة.
الوصول عن بُعد ومن الأجهزة المحمولة إلى مشاركات ملفات الشبكة عبر قناة HTTPS الآمنة مباشرةً
هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟