Konsolidera filer och mappar till ett globalt arbetsutrymme inuti en molnfilserverlösning. Arbetskraften över flera filialkontor kan samarbeta och dela effektivt.
Fallstudien handlar om ett franchise-företag med huvudkontor och franchisedrivna butiker över hela Nordamerika. I en sådan distribuerad och spridd affärsvärld är människor alltid i rörelse och de behöver komma åt sina applikationer och data utanför huvudkontoret.
Företaget valde att använda en VPN för fjärråtkomst, men stötte på flera problem. Dålig internetanslutning eller en svag Wi-Fi-signal var bland de problem användarna stötte på, vilket gjorde filåtkomst extremt svårt. Hög latens resulterade i dåliga resultat och en dålig användarupplevelse, med svarstider på mellan 90 och 100 millisekunder.
IT-teamet testade också fjärrskrivbordslösningar från Citrix och VMware för fjärråtkomst, men att införa och underhålla ett fjärrskrivbordssystem var mycket dyrt. Det krävdes hårdvara, mjukvara, löpande underhåll, uppgraderingar, utbildning och support.
Att kopiera filer från franchisedrivna platser till företagets huvudkontors filservrar blev en mardröm. Dessutom krävde extern fildelning en kopia av företagsdata till molnlagringstjänster som Dropbox eller ShareFile, vilket resulterade i Data Sprawl och ökade kostnader. IT-chefen ville bara ge fjärrarbetare och franchisetagare säker och mobil åtkomst till filserverdelningar på plats.
Eftersom många franchiseplatser krävde snabb och säker dataåtkomst från huvudkontoret var det avgörande att välja en lösning som skulle använda befintlig teknik istället för att omkonstruera arbetsflödet eller öka kostnaderna. Dessutom skulle det vara förbjudet dyrt och ineffektivt att skapa en VPN-länk mellan alla franchisebutiker och huvudkontoret.
Gladinets lösningar möjliggör för en organisation att tillhandahålla enkel och säker åtkomst till företagets filer över internet för alla deras behov av fjärråtkomst till filservrar, säker fildelning, filsynkronisering, säkerhetskopiering och samarbete.
Global arbetsyta, som inkluderar global filåtkomst och global fildelning, är ett kritiskt användningsområde för molnfilservrar.
Gladinet skapar en vy över alla dina filservrar på filialkontor, där flera enheter kan få sömlös åtkomst till dem på olika filialplatser för distribuerade team. Lösningen möjliggör samarbete, filåtkomst och delning med filspärrning, versionskontroll och affärskontinuitet.
Använd Team Folders i molnet som filutrymmen på kontoret med filspärrning, kommentarer, ändringsnotiser och versionskontroll.
Lagra, synkronisera och dela dina affärsfiler över flera enheter med hjälp av bekanta verktyg som dra och släpp, Utforskaren i Windows och Finder i Mac.
Mobilisera din arbetskraft med snabb och enkel säker mobil filåtkomst till företagets filservrar utan VPN.
Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.
Spårning av revisioner och historik över filändringar är bra funktioner för företag för att uppfylla efterlevnad och regleringar.
En mappad nätverksenhet är den förvalda metoden för att komma åt filer inom ett företagsnätverk. Filer och mappar serveras direkt från företagets filservrar. Windows-skrivbordsmaskiner med grupprincipinställningar och aktiva katalogsäkerhetsinställningar har automatiskt mappade nätverksenhet till filserverns nätverksdelningar och är omedelbart tillgängliga när en användare loggar in på en Windows-arbetsstation.
För den mobila arbetsstyrkan som arbetar från filialkontor kan åtkomst till filer och mappar inte vara lika enkel som för de som arbetar från företagets huvudkontor. Site-till-site VPN kan behöva användas för att komma åt filer från centraliserade företagsfilservrar.
Att konsolidera filialkontorets filservrar till en enda molnfilservrar kommer att göra filåtkomst, samarbete och delning mycket enklare för din arbetsstyrka.
Synkronisering av mappar på filserver är ett utmärkt sätt att migrera nätverksdelade mappar på en filserver till en centraliserad molnfilserver. Den globala arbetsytan är ett centraliserat molnfilserver-repositorium där filer och mappar från flera filialkontor samlas i den globala arbetsytan. Molnfilserver centraliserar fjärråtkomst till filserver, fildelning och samarbete samtidigt som lokala filservrar vid varje filialkontor behålls för lokal säkerhetskopiering och prestandaförbättringar.
Den globala arbetsstyrkan får åtkomst till företagets filservrar via en VPN med funktioner som enhetsmappning och fillåsning. Den moderna globala arbetsstyrkan hämtar också filer och mappar från OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox och Box. De två olika typerna av filåtkomst och delningsapplikationer representerar två separata datasilos. Gladinet har förmågan att förena företagets filservrar och molnfilers delningsanvändbarhet till en sammanhängande lösning.
Triofox tillhandahåller en mappad enhet över HTTPS/SSL för sömlös filåtkomst.
Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.
Lokala filer kan läsas och modifieras när bärbara datorn inte är ansluten.
Versionshantering kan användas för att lösa konflikter med offline redigeringsläge.
Använd webblänkar för att dela filer och mappar med mottagare eller för att ta emot filer.
Åtkomst till filer och mappar från webbläsare och mobila enheter.
© Upphovsrätt 2023 - Gladinet, Inc. Alla rättigheter förbehållna
