学んだ教訓
多くのフランチャイズ店舗が本社からの迅速かつ安全なデータアクセスを必要としていたため、ワークフローを再設計したりコストを増加させたりすることなく、既存の技術を利用するソリューションを選択することが重要でした。さらに、すべてのフランチャイズ店舗と本社間でサイト間VPNリンクを作成することは、法外に高価で非効率的であるでしょう。
クラウドファイルサーバーのソリューション内で、ファイルやフォルダをグローバルなワークスペースに統合します。複数の支店を持つ労働力が効率的に協力し、共有することができます。
このケーススタディは、北米全域に企業本部とフランチャイズ店舗を持つフランチャイズ企業についてです。このような分散型ビジネスの世界では、人々は常に移動しており、本社以外の場所からアプリケーションやデータにアクセスする必要があります。
その会社はリモートアクセス用にVPNを使用することを選びましたが、いくつかの問題に直面しました。悪いインターネット接続や弱いWi-Fi信号が、ユーザーがファイルにアクセスする際に遭遇した問題の一つで、非常に困難なファイルアクセスをもたらしました。高い遅延は、90から100ミリ秒の範囲で応答時間があり、結果が悪く、ユーザー体験も悪いものでした。
ITチームは、リモートアクセスのためにCitrixやVMwareのリモートデスクトップソリューションも試しましたが、リモートデスクトップシステムを設立し、維持することは非常に高価でした。ハードウェア、ソフトウェア、継続的なメンテナンス、アップグレード、トレーニング、サポートが必要でした。
フランチャイズ店舗から企業本部のファイルサーバーへのファイルのコピーは、悪夢となりました。さらに、外部ファイル共有には、DropboxやShareFileなどのクラウドストレージサービスに企業データのコピーを必要とし、データスプロールとコスト増加を引き起こしました。CIOは、リモートワーカーやフランチャイズオペレーターに、オンプレミスのファイルサーバーシェアへの安全でモバイルなアクセスを提供したいと考えていました。
多くのフランチャイズ店舗が本社からの迅速かつ安全なデータアクセスを必要としていたため、ワークフローを再設計したりコストを増加させたりすることなく、既存の技術を利用するソリューションを選択することが重要でした。さらに、すべてのフランチャイズ店舗と本社間でサイト間VPNリンクを作成することは、法外に高価で非効率的であるでしょう。
Gladinetのソリューションにより、組織はインターネットを介してリモートファイルサーバーアクセス、セキュアなファイル共有、ファイル同期、バックアップ、コラボレーションのニーズに対して、企業ファイルへのシンプルで安全なアクセスを提供できます。
グローバルワークスペースには、グローバルファイルアクセスとグローバルファイル共有が含まれ、これはクラウドファイルサーバーにとって重要なユースケースです。
Gladinetは、分散チームのために、複数のデバイスが様々な支店の場所でシームレスにアクセスできる、すべての支店のファイルサーバーの一つのビューを作成します。このソリューションにより、ファイルロック、バージョン管理、ビジネス継続性を備えたコラボレーション、ファイルアクセス、共有が可能になります。
チームフォルダーをオフィスのファイル共有のようにクラウドで使用し、ファイルロック、コメント、変更通知、バージョン管理を利用します。
ドラッグ＆ドロップ、Windowsエクスプローラー、Macファインダーなどのおなじみのツールを使用して、ビジネスファイルを複数のデバイス間で保存、同期、共有します。
VPNなしで企業のファイルサーバーへの安全なモバイルファイルアクセスを素早く簡単に実現し、あなたの労働力を動員します。
エンドユーザーは、一貫性を維持するためにファイルロックを使用して、ファイルへのグローバルな同時オンラインアクセスを制御する必要があります。
監査の跡とファイル変更履歴は、企業がコンプライアンスと規制を満たすための良い機能です。
企業ネットワーク内でのファイルアクセス方法のデフォルトは、マップされたネットワークドライブです。ファイルやフォルダは、企業のファイルサーバーから直接提供されます。グループポリシーの設定とアクティブディレクトリのセキュリティ設定を持つWindowsデスクトップマシンは、ネットワークドライブをファイルサーバーのネットワーク共有に自動的にマッピングし、Windowsワークステーションへのユーザーのログイン時にすぐに利用可能になります。
支社で働くモバイルワークフォースにとって、ファイルやフォルダへのアクセスは、本社で働く人々ほど簡単ではないかもしれません。中央の企業ファイルサーバーからファイルにアクセスするためには、サイト間VPNが必要になることがあります。
支社のファイルサーバーを1つのクラウドファイルサーバーに統合することで、ファイルアクセス、コラボレーション、共有を従業員にとってはるかに簡単にします。
ファイルサーバーのフォルダ同期は、ファイルサーバーネットワーク共有フォルダを一元化されたクラウドファイルサーバーに移行するのに優れた方法です。グローバルワークスペースは、複数の支社のファイルやフォルダが集まる一元化されたクラウドファイルサーバーリポジトリです。クラウドファイルサーバーは、リモートファイルサーバーアクセス、ファイル共有、協働を一元化する一方で、各支社にはローカルバックアップとローカルパフォーマンス向上のためのローカルファイルサーバーを保持します。
グローバルな労働力は、ドライブマッピングやファイルロックのような機能を備えたVPNを介して企業のファイルサーバーにアクセスします。現代のグローバルな労働力は、OneDrive、Google Drive、Citrix ShareFile、Dropbox、Boxからもファイルやフォルダを取得します。これら2種類のファイルアクセスと共有アプリケーションは、2つの別々のデータサイロを表しています。Gladinetは、企業のファイルサーバーとクラウドファイル共有の使いやすさを一つの統合されたソリューションにまとめることができます。
TriofoxはHTTPS/SSLを介したマップドライブを提供し、シームレスなファイルアクセスを実現します。
ディレクトリ構造の異なるレベルにあるフォルダーに対して、異なる権限を設定します。
ローカルファイルは、ラップトップが接続されていないときにも読み取りや変更ができます。
バージョン管理は、オフライン編集モードでの競合を解決するために使用できます。
ウェブリンクを使用して、受信者とファイルやフォルダを共有するか、ファイルを受け取ります。
ウェブブラウザやモバイルデバイスからファイルやフォルダにアクセス。
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