Accès de la main-d'œuvre mobile aux documents sur site

Comment accédez-vous aux fichiers et dossiers de l'entreprise depuis des emplacements distants ?
Utilisez-vous un VPN ou une solution de stockage en nuage comme étape intermédiaire ?
Activez-vous l'accès basé sur le web à vos serveurs de fichiers Windows ?

Le Cloud est-il la solution pour l'accès aux fichiers sur site, ou existe-t-il une meilleure solution ? L'informatique en nuage n'est pas une tendance nouvelle pour les petites entreprises, bien qu'elle soit en rapide croissance. Selon Cisco, le trafic des centres de données Cloud a connu un taux de croissance annuel de 27 % sur quatre ans et devrait représenter 95 % du trafic total des centres de données mondiaux d'ici 2021. Déplacer les flux de travail sur site vers un centre de données Cloud améliore la continuité des affaires. Cependant, de nombreuses entreprises sont toujours confrontées à la question de savoir comment accéder aux serveurs de fichiers depuis les centres de données.

Les services VPN sont toujours les plus utilisés pour l'accès à distance.

Les entreprises utilisent aujourd'hui des serveurs VPN d'une manière ou d'une autre. Les appareils clients situés dans des emplacements éloignés, équipés d'une application cliente VPN, peuvent se connecter au serveur VPN et se relier en toute sécurité au réseau d'entreprise via les connexions Internet. Pour les entreprises qui ont déplacé une partie de leur infrastructure dans le Cloud, comme le centre de données AWS, AWS propose un VPN site à site pour permettre l'accès à votre réseau à distance depuis votre VPN en créant une connexion VPN site à site AWS.

Le VPN n'est pas la solution idéale pour le personnel à distance

L'utilisation d'un VPN (Réseau Privé Virtuel) seul comme protocole de tunneling est acceptable pour étendre le réseau d'entreprise à un emplacement distant. Cependant, le défaut vient des autres protocoles fonctionnant au-dessus du VPN. Par exemple, pour les partages de réseau servis depuis des serveurs de fichiers, le protocole a certaines hypothèses qui ne fonctionnent pas bien sur Internet. Ces défauts incluent

  • Aucun accès hors ligne disponible, et le périphérique distant doit être constamment connecté.
  • La communication rencontrera des conditions d'erreur pour un simple dysfonctionnement temporaire.
  • La demande et la réponse constantes entre le serveur de fichiers et l'appareil distant rendent le transfert lent.

L'essor de la synchronisation et du partage de fichiers

Les travailleurs à distance connaissent les limitations du VPN en ce qui concerne l'accès hors ligne et le transfert de gros fichiers. En même temps, un autre modèle d'accès émerge des applications de stockage dans le cloud, mené par l'exemple de Dropbox. Le modèle d'accès est tel qu'un utilisateur peut déposer et modifier des fichiers dans un dossier Dropbox local et ensuite, à un moment ultérieur, synchroniser avec le site d'hébergement de stockage cloud centralisé. Ce modèle de synchronisation et de partage de fichiers a réussi à résoudre le problème d'accès hors ligne et de transfert de gros fichiers.

La faiblesse d'une configuration de synchronisation et de partage de fichiers

Dropbox et d'autres applications de synchronisation et de partage de fichiers telles que OneDrive et Google Drive conviennent lorsque tout l'accès aux fichiers se produit à l'intérieur des limites de l'application. La faiblesse provient de l'interopérabilité avec l'infrastructure d'entreprise et les applications commerciales. Cette faiblesse comprend

  • Ces applications ne fonctionnent pas avec des serveurs de fichiers. Au lieu de cela, elles cherchent à remplacer et à mettre hors service les serveurs de fichiers. Par conséquent, une longue migration vers le cloud est une étape préalable nécessaire.
  • De nombreuses applications commerciales dépendent encore des infrastructures de serveurs de fichiers.
  • De nombreuses applications d'entreprise produisent de gros fichiers ou des fichiers avec des attributs spécifiques qui ne fonctionnent pas avec la synchronisation et le partage de fichiers.

Autres méthodes encombrantes pour que le personnel à distance accède aux documents sur site

Certaines entreprises activent le service de Bureau à distance (RDP) et utilisent RDP, LogMeIn et d'autres méthodes de contrôle à distance pour accéder aux partages de serveurs de fichiers. D'autres entreprises permettent l'accès Web par défaut au Serveur de Fichiers Windows pour un accès à distance. Toutes ces méthodes d'accès à distance et mobile aux fichiers sont assez fastidieuses et pas très conviviales ni adaptées aux appareils mobiles.

Vous avez besoin d'une mobilité centralisée !

Lorsque l'infrastructure centralisée de serveurs de fichiers et la solution moderne de stockage dans le cloud sont deux solutions isolées, chacune présente des défauts ou des faiblesses pour répondre au marché de l'accès à distance aux fichiers d'entreprise. Cependant, lorsque les deux solutions travaillent ensemble en exploitant leurs points forts, cela fournit une mobilité centralisée - la solution d'accès à distance aux serveurs de fichiers d'entreprise que vous recherchez !

Les trois piliers de la mobilité centralisée

La mobilité centralisée inclut des données centralisées (infrastructure de serveur de fichiers), l'accès aux fichiers mobiles et à distance et le partage de fichiers basé sur le web, ainsi que l'unification des données sous-jacentes et de la solution d'accès mobile et de partage de fichiers en une seule solution.

Données centralisées

L'infrastructure du serveur de fichiers continue d'être votre dépôt centralisé de données et offre la meilleure plateforme pour la compatibilité des applications.

Accès mobile

Les serveurs de fichiers obtiennent des fonctionnalités d'accès et de partage basées sur le Web pour fournir des capacités d'accès aux fichiers mobiles et de partage de fichiers sécurisé basé sur des liens Web.

Solution unifiée

Il existe une solution unique pour la collaboration basée sur le serveur de fichiers interne, le partage de fichiers avec des partenaires externes, et les exigences de productivité de la main-d'œuvre mobile.

Pourquoi opter pour une mobilité centralisée ?

Alors que d'autres produits similaires offrent la synchronisation et le partage de fichiers, Triofox de Gladinet est celui qui se concentre sur l'amélioration des serveurs de fichiers. Gladinet prend en charge la structure des permissions, le mappage des lecteurs et le verrouillage des fichiers dès la base, ce que vous ne trouvez pas souvent dans d'autres solutions de partage de fichiers. L'avantage de la réponse provient de la combinaison de l'infrastructure de serveur de fichiers et de la mobilité dans le cloud. L'infrastructure de serveur de fichiers est au centre de la pile de solutions, avec l'accès à distance aux fichiers et une fonction de partage de fichiers sécurisé. Cette combinaison rend facile pour la main-d'œuvre mobile l'accès sécurisé aux documents sur site.

Propriété des données

Vous utilisez vos serveurs de fichiers et l'infrastructure Active Directory existante pour mettre en place la solution de partage de fichiers, avec la garantie que l'entreprise reste propriétaire des données de son infrastructure informatique existante.

Conformité

L'auto-hébergement de la solution de partage de fichiers facilite la mise en place de politiques de protection des données, de conservation des données et d'audit pour diverses conformités réglementaires. Et mieux encore, votre serveur de fichiers en tant que dépôt de données facilite l'extension du flux de travail d'audit existant.

Confidentialité des données

L'utilisation de serveurs de fichiers existants comme dépôt de données prolonge le modèle actuel de confidentialité des données. En plus de l'utilisation d'un VPN pour accéder aux serveurs de fichiers d'entreprise, l'accès basé sur HTTPS et le partage de liens web sont d'excellents compléments aux fonctionnalités du serveur de fichiers.

Gestion des données

Étant donné que votre serveur de fichiers est le dépôt de données pour la solution de partage de fichiers auto-hébergée, la gestion des données et la gestion des utilisateurs deviennent confortables. Vous pouvez toujours utiliser vos politiques de gestion de cycle de vie actuelles pour votre serveur de fichiers et utiliser les fournisseurs d'identité actuels pour l'accès aux données.

Contrôle des données

L'infrastructure Active Directory continue de régir l'accès au partage de fichiers. La fédération Active Directory ou l'authentification unique SAML peuvent continuer à authentifier les utilisateurs, et les permissions NTFS peuvent continuer à protéger l'accès aux fichiers.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Triofox est facile à installer et à configurer. L'un de nos partenaires ou nous-mêmes sommes ici pour aider à la configuration.

Installez le serveur Triofox

Exécutez l'installateur Triofox sur un serveur Windows propre, et l'installateur installera tous les composants de dépendance. La configuration de base ne nécessite que quelques minutes. Un redémarrage est requis après l'installation.

Configurer les partages de serveur de fichiers

Activez l'intégration à l'Active Directory et la découverte des serveurs de fichiers. Vous pouvez ensuite publier les partages réseau du serveur de fichiers aux utilisateurs de l'Active Directory pour un accès sécurisé, à distance et mobile.

Services professionnels

Vous pouvez faire appel à l'équipe des services professionnels de Triofox pour la configuration, la mise en place et la formation, ou travailler directement avec l'un de nos partenaires agréés. Cliquez ici pour trouver une liste de nos partenaires de confiance.

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