Yhdistä tiedostot ja kansiot globaaliksi työtilaksi pilvitiedostopalvelinratkaisun sisällä. Työvoima useissa sivukonttoreissa voi tehdä yhteistyötä ja jakaa tehokkaasti.
Tutkimus käsittelee franchising-yritystä, jolla on pääkonttori ja franchising-myymälöitä ympäri Pohjois-Amerikkaa. Tällaisessa hajautetussa ja hajaantuneessa liiketoimintamaailmassa ihmiset ovat aina liikkeellä, ja heidän on päästävä käsiksi sovelluksiinsa ja tietoihinsa päätoimiston ulkopuolella.
Yritys päätti käyttää VPN:ää etäkäyttöön, mutta kohtasi useita ongelmia. Huono internet-yhteys tai heikko Wi-Fi-signaali oli yksi käyttäjien kohtaamista ongelmista, mikä teki tiedostojen käytöstä erittäin vaikeaa. Suuri viive aiheutti huonoja tuloksia ja huonoa käyttäjäkokemusta, vastausaikojen ollessa 90-100 millisekuntia.
IT-tiimi kokeili myös Citrixin ja VMwaren etätyöpöytäratkaisuja etäkäyttöön, mutta etätyöpöytäjärjestelmän perustaminen ja ylläpito oli erittäin kallista. Se vaati laitteita, ohjelmistoja, jatkuvaa ylläpitoa, päivityksiä, koulutusta ja tukea.
Tiedostojen kopioiminen franchising-toimipaikoista yrityksen pääkonttorin tiedostopalvelimille muodostui painajaiseksi. Lisäksi ulkoinen tiedostojen jakaminen edellytti yritystiedon kopioimista pilvitallennuspalveluihin, kuten Dropboxiin tai ShareFileen, mikä johti tiedon hajaantumiseen ja kasvaviin kustannuksiin. CIO halusi vain tarjota etätyöntekijöille ja franchising-toimijoille turvallisen ja mobiilin pääsyn paikan päällä oleville tiedostopalvelinjakojen.
Koska monet franchising-toimipisteet vaativat nopeaa ja turvallista pääsyä yrityksen pääkonttorin tietoihin, oli kriittistä valita ratkaisu, joka käyttäisi olemassa olevaa teknologiaa uudelleensuunnittelun tai kustannusten lisäämisen sijaan. Lisäksi sivustojen välisten VPN-yhteyksien luominen kaikkien franchising-myymälöiden ja yrityksen pääkonttorin välille olisi kohtuuttoman kallista ja tehotonta.
Gladinetin ratkaisut mahdollistavat organisaatiolle yksinkertaisen ja turvallisen pääsyn yritystiedostoihin Internetin kautta kaikkiin heidän etäpalvelintiedostojen käyttöön, turvalliseen tiedostonjakoon, tiedostojen synkronointiin, varmuuskopiointiin ja yhteistyötarpeisiin liittyen.
Globaali työtila, joka sisältää globaalin tiedostojen käytön ja globaalin tiedostonjaon, on kriittinen käyttötapaus pilvipalvelimille.
Gladinet luo yhden näkymän kaikista sivukonttoriesi tiedostopalvelimista, jossa useat laitteet voivat saumattomasti käyttää niitä eri sivukonttoreissa hajautetuille tiimeille. Ratkaisu mahdollistaa yhteistyön, tiedostojen käytön ja jakamisen tiedoston lukituksella, versionhallinnalla ja liiketoiminnan jatkuvuudella.
Käytä tiimikansioita pilvessä kuin tiedostojakoa toimistossa tiedostojen lukituksella, kommenteilla, muutosilmoituksilla ja versionhallinnalla.
Tallenna, synkronoi ja jaa yrityksesi tiedostoja useiden laitteiden välillä käyttäen tuttuja työkaluja, kuten raahaa ja pudota, Windows Exploreria ja Mac Finderia.
Mobilisoi työvoimasi tarjoamalla nopea ja helppo turvallinen mobiilipääsy yrityksen tiedostopalvelimiin ilman VPN-yhteyttä.
Loppukäyttäjien on voitava hallita tiedostojen globaalia samanaikaista verkkokäyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhdenmukaisuuden ylläpitämiseksi.
Valvontajäljet ja tiedostojen muutoshistoria ovat hyviä ominaisuuksia yrityksille vastaamaan vaatimuksiin ja sääntelyyn.
Verkkolevy on oletustapa tiedostojen käyttämiseen yritysverkossa. Tiedostot ja kansiot tarjotaan suoraan yrityksen tiedostopalvelimilta. Windows-työasemakoneet, joissa on ryhmäkäytäntöasetukset ja aktiivihakemiston turva-asetukset, saavat verkkolevyt automaattisesti yhdistettyä tiedostopalvelimen verkkoresursseihin ja ne ovat välittömästi käytettävissä, kun käyttäjä kirjautuu Windows-työasemalle.
Kun mobiilityövoima työskentelee sivukonttoreista, tiedostojen ja kansioiden käyttö ei ehkä ole yhtä suoraviivaista kuin niille, jotka työskentelevät yrityksen pääkonttorista. Sivukonttoreiden väliseen VPN-yhteyteen voi olla tarvetta päästäksesi käsiksi tiedostoihin keskitetyiltä yrityksen tiedostopalvelimilta.
Sivukonttorien tiedostopalvelimien yhdistäminen yhdeksi pilvitiedostopalvelimeksi tekee tiedostojen käytön, yhteistyön ja jakamisen paljon helpommaksi työvoimallesi.
Tiedostopalvelimen kansion synkronointi on erinomainen tapa siirtää tiedostopalvelimen verkkoon jaettuja kansioita keskitetylle pilvitiedostopalvelimelle. Globaali työtila on keskitetty pilvitiedostopalvelimen varasto, jonne useiden toimipisteiden tiedostot ja kansiot kokoontuvat globaaliin työtilaan. Pilvitiedostopalvelimet keskittävät etäisen tiedostopalvelimen käytön, tiedostojen jakamisen ja yhteistyön samalla kun jokaisessa toimipisteessä säilytetään paikalliset tiedostopalvelimet paikallista varmuuskopiointia ja suorituskyvyn parannuksia varten.
Globaali työvoima käyttää yrityksen tiedostopalvelimia VPN:n kautta, joka tarjoaa ominaisuuksia kuten aseman liittämisen ja tiedoston lukituksen. Nykyaikainen globaali työvoima saa tiedostoja ja kansioita myös OneDrivesta, Google Drivesta, Citrix ShareFilesta, Dropboxista ja Boxista. Nämä kaksi erilaista tiedostonkäyttö- ja jakamissovellusta edustavat kahta erillistä tietosiloa. Gladinet pystyy yhdistämään yrityksen tiedostopalvelimet ja pilvitiedostonjakamisen käytettävyyden yhdeksi yhtenäiseksi ratkaisuksi.
Triofox tarjoaa verkkolevyn HTTPS/SSL:n yli saumattomaan tiedostojen käyttöön.
Määritä erilaiset käyttöoikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa.
Paikallisia tiedostoja voidaan lukea ja muokata, kun kannettava tietokone ei ole yhdistettynä.
Versiohallintaa voidaan käyttää ristiriitojen ratkaisemiseen offline-muokkaustilassa.
Jaa tiedostoja ja kansioita vastaanottajien kanssa tai vastaanota tiedostoja käyttämällä verkkolinkkejä.
Pääse käsiksi tiedostoihin ja kansioihin verkkoselaimista ja mobiililaitteista.
© Tekijänoikeus 2023 - Gladinet, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään
