Konsolider filer og mapper i et globalt arbejdsområde inde i en cloud-filserverløsning. Arbejdsstyrken på tværs af flere filialkontorer kan samarbejde og dele effektivt.
Case-studiet handler om et franchisevirksomhed med hovedkontor og franchisetagere i hele Nordamerika. Folk er altid på farten i en sådan distribueret og spredt forretningsverden, og de har brug for at få adgang til deres applikationer og data uden for hovedkontoret.
Virksomheden valgte at bruge en VPN til fjernadgang, men stødte på flere problemer. Dårlig internetforbindelse eller et svagt Wi-Fi-signal var blandt de problemer, brugerne stødte på, hvilket gjorde filadgang ekstremt vanskelig. Høj latenstid resulterede i dårlige resultater og en dårlig brugeroplevelse med svartider på mellem 90 og 100 millisekunder.
IT-teamet forsøgte også fjernskrivebordsløsninger fra Citrix og VMware til fjernadgang, men det var meget dyrt at indføre og vedligeholde et fjernskrivebordssystem. Det krævede hardware, software, løbende vedligeholdelse, opgraderinger, træning og support.
At kopiere filer fra franchisetagere til virksomhedens hovedkontors filservere blev et mareridt. Desuden nødvendiggjorde ekstern fildeling en kopi af virksomhedsdata til cloudlagringstjenester som Dropbox eller ShareFile, hvilket resulterede i Data Spredning og øgede omkostninger. CIO'en ønskede blot at give fjernarbejdere og franchisetagere sikker og mobil adgang til on-premises filserverandele.
Eftersom mange franchise-lokationer krævede hurtig og sikker dataadgang fra hovedkontoret, var det afgørende at vælge en løsning, der ville bruge eksisterende teknologi i stedet for at omstrukturere arbejdsprocessen eller øge omkostningerne. Desuden ville det være uforholdsmæssigt dyrt og ineffektivt at oprette en VPN-forbindelse mellem alle franchise-butikker og hovedkontoret.
Gladinet-løsninger giver en organisation mulighed for at tilbyde enkel og sikker adgang til firmaets filer over internettet for alle deres behov for fjernadgang til filservere, sikker fildeling, filsynkronisering, backup og samarbejde.
Globalt arbejdsområde, som inkluderer global filadgang og global fildeling, er et kritisk anvendelsesområde for cloud-filservere.
Gladinet skaber ét overblik over alle dine filservere i filialerne, hvor flere enheder problemfrit kan få adgang til det på tværs af forskellige filialer for distribuerede teams. Løsningen muliggør samarbejde, filadgang og deling med filspærring, versionskontrol og forretningskontinuitet.
Brug Team Folders i skyen som fildeling i kontoret med fil låsning, kommentarer, ændringsnotifikationer og versionskontrol.
Opbevar, synkroniser og del dine forretningsfiler på tværs af flere enheder ved hjælp af velkendte værktøjer som træk og slip, Windows Stifinder og Mac Finder.
Mobiliser din arbejdsstyrke med hurtig og nem sikker mobil filadgang til virksomhedens filservere uden en VPN.
Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online adgang til filer ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.
Revisionspor og filændringshistorik er gode funktioner for virksomheder til at opfylde overensstemmelse og regulering.
Et netværksdrevet drev er den standardmetode, der bruges til at få adgang til filer inden for et firmas netværk. Filer og mapper leveres direkte fra firmaets filservere. Windows-desktopmaskiner med gruppepolitikopsætning og aktive mappe-sikkerhedsindstillinger har automatisk netværksdrev, der er tilknyttet til filserverens netværksdelinger og er tilgængelige med det samme, når en bruger logger ind på en Windows-arbejdsstation.
For den mobile arbejdsstyrke, der arbejder fra filialkontorer, kan adgang til filer og mapper ikke være lige så ligetil som for dem, der arbejder fra hovedkontoret. Site-to-site VPN kan være nødvendigt at bruge for at få adgang til filer fra centraliserede firmafilservere.
At konsolidere filialkontorets filservere til én skyfilserver vil gøre filadgang, samarbejde og deling meget lettere for din arbejdsstyrke.
Synkronisering af mapper på filservere er en fremragende måde at migrere netværksdelte mapper fra en filserver til en centraliseret skybaseret filserver. Det Globale arbejdsområde er et centraliseret skybaseret filserverlager, hvor filer og mapper fra flere filialkontorer samles i det globale arbejdsområde. Skybaserede filservere centraliserer fjernadgang til filservere, fildeling og samarbejde, samtidig med at de opretholder lokale filservere i hvert filialkontor for lokal backup og forbedring af lokal ydeevne.
Den globale arbejdsstyrke får adgang til virksomhedens filservere via en VPN med funktioner som drevtilknytning og filspærring. Den moderne globale arbejdsstyrke henter også filer og mapper fra OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox og Box. De to forskellige typer af filadgang og delingsapplikationer repræsenterer to separate datasiloer. Gladinet er i stand til at forene virksomhedens filservere og brugervenligheden af cloud-fildeling i én sammenhængende løsning.
Triofox leverer et tilkoblet drev over HTTPS/SSL for problemfri filadgang.
Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen.
Lokale filer kan læses og ændres, når computeren ikke er forbundet.
Versionsstyring kan bruges til at løse konflikter med offline redigeringstilstand.
Brug weblinks til at dele filer og mapper med modtagere eller til at modtage filer.
Få adgang til filer og mapper fra webbrowsere og mobile enheder.
© Ophavsret 2023 - Gladinet, Inc. Alle rettigheder forbeholdes
