您的员工是否将重要的工作文件留在家中或远程计算机上？
贵公司是否使用不同的存储系统来处理各种业务功能？
员工是否为了方便远程访问文件而将重要文件发送给自己？
贵公司是否使用文件服务器进行内部应用，但使用云解决方案进行共享？
什么是数据蔓延？
数据蔓延是指数据扩散到端点、服务器、应用程序、BYOD、操作系统、网络环境，甚至是其他地理位置的服务器，这可能难以监控和控制。
在“云计算”出现之前，企业通过集中式文件服务器很好地解决了数据分散的问题。企业将所有公司的数字资产保存在文件服务器上。员工标准化使用Windows电脑，并依赖VPN（虚拟私人网络）来访问业务文件。
快进到2006年，谷歌首席执行官埃里克·施密特（Eric Schmidt）在一个行业会议上首次使用“云计算”一词，标志着其现代语境中的首次使用。同年，亚马逊推出了 Amazon S3 （简单存储服务），紧接着是第一款iPhone和第一款Android手机的发布。
现在，在“云计算”时代的公司依赖各种设备、云应用程序、云存储平台和文件服务器来进行业务操作。所有的业务操作在不同的设备和不同的存储平台上产生数字内容。这可能导致公司丢失难以复制的重要内容。在分散的存储隔间中寻找准确信息，以及在大量无关数据中寻找，也是一项挑战，并且会因为员工效率低下而让企业在成本上付出代价。
在2020年，当COVID大流行袭击时，许多员工转为远程在家办公的安排。他们可能需要创建商业报告或计算商业公式。源文件和中间支持文件可能由于各种原因遗留在家里和远程计算机上。
在建筑和房地产等多个行业中，现场工程师使用移动设备对工地进行勘察并拍摄房地产库存照片。这些数字资产可能会留在设备上，或者被错误地发送到云存储应用程序，而不是发送到企业数据存储库。
像数据库应用、QuickBook 或 CAD 应用这样的业务应用程序仍在公司文件服务器上运行。然而，当涉及到外部通信和文件共享时，员工可能会选择使用电子邮件、Office 365、Dropbox、Google Drive 或其他工具将数据传输到不同的托管站点，以便于外部文件访问。随着时间的推移，这种商业实践导致了数据分散。
从内部存储解决方案过渡到纯粹的云存储服务也增加了数据蔓延。云存储对企业来说通常更便宜，因为它提供了一个存储在外部的可扩展解决方案。然而，如果没有对数据增长进行监控，这一发展就会增加数据蔓延。
通常在家工作的员工可能会使用移动设备访问文件共享服务、电子邮件系统以及公司的ERP或CRM软件。因此，公司面临数据扩散的问题。为了避免在混乱的数据环境中工作，组织需要有效管理数据扩散。
在企业中，用户可能会在不同的服务器或设备上存储相似的数据。因此，在其他位置和格式中进行有意义的数据分析并不容易。当信息难以搜索和定位时，它就和丢失了一样。当数据的唯一副本存在于用户的边缘设备上时，设备的丢失或员工的离职也意味着数据的丢失。
在涉及可以访问公司数据的设备时，安全成为一个重大关注点。网络攻击日益增多，但同样危险的是鲜为人知的内部恶意威胁；数据扩散使公司更容易受到数据盗窃或员工实施的数据泄露等攻击的侵害。更糟糕的是，许多组织之所以未能防御这些攻击，仅仅是因为他们没有意识到这些攻击。当有多个地方存储数据时，跟踪和监控就变得困难。
有一个简单的方法！
这个想法很直接。许多企业已经标准化了集中式文件服务器。无论这些文件服务器是在区域性的VMWare环境中、亚马逊AWS数据中心，还是Windows Azure数据中心，它们已经以AS-IS的方式存在于云中。为什么不仅仅添加安全的远程文件访问和网络链接文件共享功能，将它们转变成企业级云文件服务器呢？
相同的文件服务器数据存储用于业务流程应用、云文件共享和远程文件访问。一个数据存储库的概念减少了数据扩散。
该软件包括驱动器映射和文件锁定功能，除此之外还支持通过网页浏览器访问和网络链接文件共享。员工无需额外培训即可熟悉这些功能，因此他们会自然而然地在相同的驱动器字母中操作文件和文件夹。
有适用于PC和Mac设备的移动应用程序和软件代理。用户在不同设备上无需使用VPN即可获得相同的文件和文件夹视图。
传统文件服务器现在被赋予了云功能。在遵守合规性审计或服务器备份方面，现有的业务流程与以前大致相同，只是增加了一些额外的步骤。监控和控制一个数据存储系统，比起多个不同的场景要容易得多。
您的文件服务器提供最佳的应用程序兼容性。无论是Office、Adobe、QuickBook、数据库还是CAD应用程序，它们都在文件服务器上运行，并且可以继续在文件服务器上工作。我们不需要将这些应用程序从文件服务器中移走，相反，我们可以为文件服务器增加云文件共享和安全远程访问功能。因此，当将网页链接文件共享功能和移动应用程序添加到文件服务器功能中时，文件服务器就从一个本地文件服务器升级为云文件服务器，并成为统一的数据存储库。
作为最终用户的员工会选择最易用的应用程序来进行他们的日常操作。他们希望文件和文件夹随时在手边，并能跟随他们。该解决方案包括驱动器映射、文件锁定以及跨各种设备的网络链接文件共享功能，包括网页浏览器、PC、Mac和移动设备。生产力特性将保持用户的使用并吸引他们使用企业提供的云文件共享工具。在底层，相同的企业文件服务器提供统一的数据存储库。
准备好围绕您增强的企业文件服务器统一您的业务解决方案了吗？