审计和报告工具

为您的企业赋能,提供关键审计与报告洞察,助力增长和合规

在当今的商业世界中,实时洞察和全面的数据分析工具至关重要。它们使企业能够理解业绩,识别增长机会,并改进运营,确保它们不仅达到而且超越其目标。


在当今快节奏的商业环境中,领先一步意味着要随时掌握实时洞察。审计和报告工具赋予您的不仅是跟踪业绩的能力,更能深入理解业绩背后的含义。想象一下,如果您能够透彻分析运营的每一个方面,准确识别出增长机会和需要改进的领域。这些工具专为不满足现状的企业设计,提供了一个明确的道路,不仅仅是达到目标,而且是超越目标。通过全面的数据分析提升您的策略,并将洞察转化为行动。做出明智的决策,优化您的运营,引领您的企业迈向新的高度。


挑战

在当今多变的商业环境中,您面临着管理和共享关键数据跨越不同团队和系统的艰巨任务。确保无缝协作、维护合规性以及保护数据不受未经授权的访问,在今天比以往任何时候都更具挑战性。如果没有有效的审计和报告工具,这些挑战很快就会升级,导致效率低下、潜在的数据泄露和合规性违规。

复杂协作

在大型团队之间共享DWG文件的复杂性导航,对于保持效率和数据完整性构成了重大挑战。

数据安全顾虑

缺乏对用户活动和数据使用的可见性和控制可能会导致安全漏洞和数据管理效率低下。

合规与标准

确保符合行业标准并在没有强大审计工具的情况下维护安全协议,是一项持续的挑战。

运营效率低下

缺乏关于用户活动和存储使用情况的详细报告,妨碍了优化操作和有效管理资源的能力。


熟悉这些挑战吗?了解我们的审计和报告工具如何将这些困难转变为优势。


现有解决方案及其局限性

在寻求最佳审计和报告工具的过程中,企业经常遇到阻碍其高效、安全运营的障碍。当面临实时协作、安全远程访问和全面数据治理的需求时,市场上现有解决方案的局限性就变得明显,例如SharePoint、OneDrive、Dropbox、Box和Citrix ShareFile。这些挑战强调了需要更定制化的方法,这种方法可以与公司现有基础设施无缝集成,同时确保数据安全、合规性和高效的用户活动跟踪。

速度与协作

像SharePoint和OneDrive这样的竞争对手在处理CAD等复杂文件的文件访问速度和实时协作方面存在困难,这限制了生产力和创新。

安全与合规

像Dropbox和Box这样的解决方案在提供严格的安全措施和符合敏感数据要求的合规标准方面,尤其是在受监管的行业中,可能会不够到位。

集成与易用性

像Citrix ShareFile这样的工具与现有基础设施的集成能力有限,这使得远程访问和数据主权变得复杂,而这对于分布式团队至关重要。

审计与报告

许多现有的解决方案缺乏详细的审计和报告功能,这使得监控用户活动、存储使用情况以及遵守数据保护标准变得具有挑战性。

好处

通过我们的审计和报告工具最大化您的业务运营,旨在提供无与伦比的数据可见性和控制能力。确保安全性、合规性和运营效率,将挑战转化为增长和创新的机会。

增强数据安全性

通过先进的安全功能获得安心,这些功能可以防止未经授权的访问和数据泄露,确保您的敏感信息保持安全。

无缝合规

自动与行业标准和法规保持一致,通过全面的审计能力降低违规风险。

运营效率

通过详细的用户活动和存储使用报告,简化您的操作,使决策更明智,资源优化。

简化协作

通过实时数据共享和编辑,促进分布式团队之间的轻松协作,消除传统的生产力障碍。


通过整合Triofox的审计和报告工具来增强您的业务策略,旨在提高安全性、合规性和运营效率。


通过我们的审计和报告工具提升您的业务 - 安全、合规且高效。立即发现差异。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

解锁增长和合规性;用我们的工具将洞察转化为行动!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

我们的审计和报告工具通过提供一种安全高效的数据管理和用户活动监控方法,简化了业务操作。这些工具能够精确报告用户行为和存储消耗,为优化运营、确保合规性以及加强安全性提供了必要的洞察。专为监管远程团队和各种数据存储系统的企业设计,我们的解决方案提供了一个全面的数据管理和安全方法。

01

无缝协作

通过管理和共享 DWG 文件,无需本地服务器管理和 VPN 依赖的复杂性,促进团队间的无缝协作。

02

详细报告

生成详细的用户活动和存储使用报告,提供有关操作效率和符合安全标准的洞察。

03

增强安全性

实施严格的访问控制和实时监控用户活动,以增强安全性和优化存储管理。

04

合规性保证

通过全面的审计功能和用户活动日志确保您的操作符合数据治理政策。

05

运营效率

通过支持文件锁定、版本控制和实时协作的工具提升生产力,最小化数据丢失并增强项目跟踪。

我们最近的案例研究

提升网络安全,实现安全文件共享

一家领先的网络安全公司,被称为'客户',通过整合一种安全的文件共享解决方案,彻底改进了其电子邮件安全服务,解决了大型加密文件传输的关键需求。这一战略增强不仅加固了他们的网络安全框架,而且显著提升了他们的市场地位。这次合作导致运营效率提高,并在网络安全市场中获得了竞争优势,展示了量身定制解决方案在满足特定行业需求和提高客户满意度方面的重要性。

借助Triofox实现工程成功

一家领先的工程公司通过Triofox克服了现代远程协作和数据管理的挑战,实现了显著的效率和生产力提升。通过实现对大型DWG文件的无缝远程访问并增强项目管理,Triofox提供了一个可扩展且安全的平台,支持离线访问,并与AutoCAD文件兼容。这一转变使得公司能够在后COVID-19工作环境中保持高生产力和协作水平,为工程解决方案和数据管理实践树立了新标准。

拓展您的数字视野

深入探索数字化转型和安全领域。探索云解决方案、简化的许可证管理以及强大的勒索软件保护如何提升您的业务运营并保护您的数字资产。现在就发现高效、安全的商业实践的未来。

云协作效率

随时随地访问,安全共享,服务器自由

简化许可证管理

促进增长,确保合规,优化成本

勒索软件数据库防御

用高级安全技术保护数据完整性

常见问题:您需要了解的一切

是的,审计和报告工具主要根据用户账户跟踪用户活动,不管使用的是哪种设备。然而,可能不会详细记录基于特定设备的操作。

Triofox和CentreStack提供完整的版本控制能力,允许您为每个文件夹定义自己的保留策略和版本。这可以防止意外删除和勒索软件恶意攻击。在发生勒索软件攻击时,您可以恢复到攻击前的一个版本。

是的,您可以生成一份关于所有员工的完整报告,其中包括他们的活动、登录时间、IP地址等信息。这项功能对于监控整个团队的整体表现以及在特定时间段内单个员工的行为非常有用。

Triofox和CentreStack通过与Office Online的完全集成支持协作,允许多个用户同时处理同一个文件。然而,如果启用了文件锁定功能以防止同时编辑,这种协作可能会受到限制。

是的,Triofox和CentreStack都支持版本控制和协作标记。它们与Office Online集成,支持实时协作和版本控制,确保所有更改都直接保存在您的文件服务器上,即使是DWG文件。

使用Triofox和CentreStack可以对访客账户进行审计,但与完整用户账户相比,它们的能力有限。例如,访客账户可能在共享或发布方面有所限制,这会影响审计的范围。

审计功能提供了用户活动的详细可见性,包括登录时间和对文件执行的操作。这种可见性有助于通过显示用户如何与系统互动以及如何管理他们的任务来评估生产力。

虽然Triofox和CentreStack提供了全面的用户活动洞察,但可能会根据部署模型(云端对比本地部署)和审计工具的具体配置存在一定的限制。

 

我们随时准备帮助。

联系我们讨论您的组织在部署安全远程访问和文件共享解决方案方面的需求。
我们将立即为您提供最佳实践、产品专长、参考设计、演示和支持!

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