هل ترك موظفوك ملفات العمل الأساسية في المنزل أو على أجهزة الكمبيوتر البعيدة؟
هل تستخدم الشركة أنظمة تخزين مختلفة للوظائف التجارية المتنوعة؟
هل يرسل الموظفون الملفات المهمة إلى أنفسهم عبر البريد الإلكتروني لسهولة الوصول إلى الملفات عن بعد؟
هل تستخدم شركتك خوادم ملفات للتطبيقات الداخلية ولكن تستخدم حلول السحابة للمشاركة؟
ما هو تشتت البيانات؟
التوسع البياناتي هو تكاثر البيانات في نقاط النهاية، والخوادم، والتطبيقات، وأجهزة BYOD، وأنظمة التشغيل، وبيئات الشبكة، وحتى الخوادم في مواقع جغرافية أخرى، والتي يمكن أن تكون تحديًا للمراقبة والتحكم.
في الأيام التي سبقت الحوسبة السحابية، تم حل مشكلة تفرق البيانات جيدًا من خلال خوادم الملفات المركزية للشركات. تحتفظ الشركات بجميع الأصول الرقمية للشركة على خوادم الملفات. واعتمد الموظفون على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز واعتمدوا على شبكات VPN (الشبكة الخاصة الافتراضية) للوصول إلى ملفات العمل.
تقدم سريعًا إلى عام 2006، حيث استخدم مصطلح "الحوسبة السحابية" لأول مرة في سياقه الحديث، عندما قدم الرئيس التنفيذي لشركة جوجل آنذاك إريك شميدت المصطلح إلى مؤتمر صناعي. في نفس العام، قدمت أمازون خدمة أمازون S3 (خدمة التخزين البسيطة)، تبعها أول إصدار للآيفون وأول إصدار للأندرويد.
الآن، تعتمد الشركات في عصر "الحوسبة السحابية" على مجموعة واسعة من الأجهزة وتطبيقات السحابة ومنصات التخزين السحابي وخوادم الملفات للعمليات التجارية. تنتج جميع العمليات التجارية محتوى رقمي على أجهزة مختلفة ومنصات تخزين مختلفة. يمكن أن يتسبب ذلك في فقدان الشركات لمحتوى مهم يصعب إعادة إنتاجه. كما أن العثور على معلومات دقيقة عبر صوامع التخزين المنفصلة وبين أكوام البيانات غير ذات الصلة يمثل تحديًا ويكلف الشركة المال من حيث كفاءة الموظفين.
في عام 2020، عندما ضربت جائحة كوفيد، انتقل العديد من الموظفين إلى ترتيب العمل عن بُعد من المنزل. قد يكون لديهم تقارير عمل لإنشاء أو صيغ أعمال لحسابها. قد تُترك الملفات المصدر والملفات الداعمة الوسيطة حول أجهزة الكمبيوتر المنزلية والبعيدة لأسباب متعددة.
في عدة قطاعات، مثل البناء والعقارات، يستخدم المهندسون الميدانيون الأجهزة المحمولة لمعاينة المواقع والتقاط صور لجرد العقارات. قد تظل هذه الأصول الرقمية على الأجهزة أو يتم إرسالها بطريق الخطأ إلى تطبيقات تخزين السحاب بدلاً من إرسالها إلى مستودعات البيانات الشركات.
تستمر تطبيقات الأعمال مثل تطبيقات قواعد البيانات، وQuickBook، وتطبيقات CAD في العمل على خوادم الملفات الشركاتية. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالتواصل الخارجي ومشاركة الملفات الخارجية، قد يختار الموظفون استخدام البريد الإلكتروني، أو Office 365، أو Dropbox، أو Google Drive، أو أدوات أخرى لنقل البيانات إلى موقع استضافة مختلف لتسهيل الوصول إلى الملفات الخارجية. مع مرور الوقت، تساهم هذه الممارسات التجارية في تفرق البيانات.
لقد زاد الانتقال إلى خدمات التخزين السحابي البحتة من الحلول التخزينية الداخلية أيضًا من تفشي البيانات. غالبًا ما يكون التخزين السحابي أرخص للشركات لأنه يقدم حلًا قابلًا للتوسع يتم تخزينه خارج الموقع. ومع ذلك، فقد زاد هذا التطور من تفشي البيانات إذا لم يتم الاحتفاظ بعلامات على نمو البيانات.
قد يستخدم الموظف النموذجي العامل من المنزل جهازه المحمول للوصول إلى خدمات مشاركة الملفات، وأنظمة البريد الإلكتروني، وبرمجيات تخطيط موارد المؤسسة أو إدارة علاقات العملاء الخاصة بشركته. نتيجة لذلك، تواجه الشركات تفرق البيانات. لتجنب العمل في بيئات بيانات فوضوية، تحتاج المنظمات إلى إدارة تفرق البيانات بكفاءة.
في المؤسسة، قد يخزن المستخدمون بيانات متشابهة على خوادم أو أجهزة مختلفة. ونتيجة لذلك، ليس من السهل إجراء تحليل بيانات ذو معنى في مواقع وصيغ أخرى. عندما يصعب البحث عن المعلومات وتحديد مكانها، فإنها تكون كما لو أنها قد ضاعت. عندما تكون النسخة الوحيدة من البيانات موجودة على جهاز طرفي للمستخدم النهائي، فإن فقدان الجهاز أو انتهاء خدمة الموظف يعني أيضًا فقدان البيانات.
عندما يتعلق الأمر بالأجهزة التي لديها إمكانية الوصول إلى بيانات الشركة، تصبح الأمان مسألة هامة. الهجمات السيبرانية في ازدياد، ولكن التهديد الأقل شهرة والخطير بنفس القدر هو العنصر الخبيث داخل الشركة؛ فانتشار البيانات يعرض الشركات لخطر أكبر بالوقوع ضحية لهجمات مثل سرقة البيانات أو تسوية البيانات التي ينفذها الموظفون. والأسوأ من ذلك، أن العديد من المنظمات تفشل في مكافحة هذه الهجمات ببساطة لأنها لا تعي تواجدها. عندما يكون هناك أماكن متعددة لتخزين البيانات، يصعب تتبعها ومراقبتها.
هناك طريقة سهلة!
الفكرة بسيطة. لقد قامت العديد من الشركات بتوحيد معاييرها على خوادم الملفات المركزية. سواء كانت هذه الخوادم في بيئة VMWare إقليمية، أو في مركز بيانات Amazon AWS، أو مركز بيانات Windows Azure، فهي بالفعل في السحابة بطريقة كما هي. لماذا لا نضيف فقط إمكانية الوصول الآمن للملفات عن بُعد وقدرات مشاركة الملفات عبر روابط الويب إليها ونحولها إلى خوادم ملفات سحابية للشركات؟
نفس تخزين بيانات خادم الملفات يُستخدم لتطبيقات الأعمال الرئيسية، ومشاركة الملفات السحابية، والوصول إلى الملفات عن بُعد. مفهوم مستودع البيانات الواحد يقلل من تشتت البيانات.
يشتمل البرنامج على ميزات تخصيص الأقراص وقفل الملفات، بالإضافة إلى الوصول عبر متصفح الويب ومشاركة الملفات عبر روابط الويب. العاملون معتادون على هذه الميزات دون الحاجة إلى تدريب إضافي، لذا بشكل طبيعي، سوف يستخدمون نفس حرف القرص للملفات والمجلدات.
هناك تطبيقات محمولة ووكلاء برمجيات لأجهزة الكمبيوتر وماك. يمتلك المستخدمون نفس عرض الملفات والمجلدات عبر عوامل الجهاز المختلفة دون استخدام شبكة خاصة افتراضية VPN.
الخوادم التقليدية للملفات أصبحت الآن مزودة بميزات السحابة. عندما يتعلق الأمر بمراجعات الامتثال أو النسخ الاحتياطي للخادم، فإن العملية التجارية القائمة هي نفسها تقريبًا كما كانت من قبل، مع بعض الخطوات الإضافية. من الأسهل بكثير مراقبة والتحكم في نظام تخزين البيانات الواحد عن عدة سيناريوهات مختلفة.
توفر خوادم الملفات لديكم أفضل توافقية مع التطبيقات. سواء كانت تطبيقات Office، Adobe، QuickBook، قواعد البيانات، أو تطبيقات CAD، فقد تم تشغيلها على خوادم الملفات ويمكن أن تستمر في العمل عليها. بدلاً من نقل هذه التطبيقات بعيدًا عن خادم الملفات، يمكننا إضافة وظائف مشاركة الملفات السحابية والوصول الآمن عن بُعد إلى خوادم الملفات. لذا عندما يتم إضافة ميزات مشاركة الملفات عبر رابط ويب وتطبيقات الجوال إلى ميزات خادم الملفات، يتم ترقية خادم الملفات من خادم ملفات محلي إلى خادم ملفات سحابي ويصبح المستودع البيانات الموحد.
سيختار الموظفون كمستخدمين نهائيين أفضل تطبيق سهل الاستخدام لعملياتهم اليومية. يريدون الملفات والمجلدات تحت أطراف أصابعهم وأن تتبعهم أينما ذهبوا. تشتمل الحلول على خصائص ربط الأقراص، وقفل الملفات، ومشاركة الملفات عبر روابط ويب عبر أجهزة متنوعة، بما في ذلك المتصفحات الويبية، وأجهزة الكمبيوتر الشخصية، وأجهزة ماك، والأجهزة المحمولة. ستحافظ ميزات الإنتاجية على المستخدمين وتجذبهم لاستخدام أدوات مشاركة الملفات السحابية التي توفرها الشركات. في الخفاء، توفر نفس خوادم الملفات الشركاتية مستودع البيانات الموحد.
تعتبر خاصية تعيين الأقراص ميزة حاسمة للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت. يسهل على المستخدمين النهائيين الوصول إلى الملفات والمجلدات عبر الإنترنت من خلال قرص معين مع إمكانيات السحب والإفلات.
إن قفل الملفات أمر حيوي للتعاون الجماعي للقضاء على التعارضات. يحتاج المستخدمون النهائيون إلى التحكم في الوصول العالمي المتزامن عبر الإنترنت إلى الملفات من خلال استخدام قفل الملفات للحفاظ على الاتساق.
تمكين الوصول إلى محتوى خادم الملفات من الأجهزة البعيدة والمحمولة دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية (VPN). يسهل مدير الملفات الويب الوصول والمشاركة والتعاون والإدارة، كل ذلك من خلال متصفحات الويب القياسية.
نحن نزيل العيوب الشائعة للوصول التقليدي إلى خادم الملفات وحلول مشاركة الملفات السحابية ونجمعها في حل واحد! كما يتم الحفاظ على أمان الدليل النشط ونماذج أذونات NTFS.
موبليز قوة عملك بسرعة وسهولة من خلال الوصول الآمن للملفات المحمولة إلى خوادم الملفات الشركات دون الحاجة إلى VPN. سواء كان ذلك من خلال الكمبيوتر الشخصي، ماك، آيفون، آيباد، أو أجهزة الأندرويد، هناك وكيل برمجيات لجعله يعمل من أجلك.
هل أنت مستعد لتوحيد حلول أعمالك حول خوادم الملفات الشركاتية المحسنة؟