مشاركة الملفات الخاصة بالمؤسسات عبر السحابة الخاصة

كيف يمكنك إعداد مشاركة ملفات خاصة بدون حل سحابي؟
كيف يمكنك إعداد حل سحابي لمشاركة الملفات الشركاتية باستخدام خوادم الملفات الخاصة بك؟

موثوق به من قبل أكثر من 1000 مزود حلول تكنولوجيا المعلومات والمؤسسات

لقد غيرت Triofox الطريقة التي يعمل بها مكتبنا عن بُعد. البرنامج يتطور بسرعة، ودعم الأنظمة المتعددة يجعل من السهل الحفاظ على عملي التجاري.

دراسة حالة #1 - عندما يلتقي مشاركة الملفات مع البيانات الضخمة

استخدمت شركة البث العاصمة / WRAL-TV خدمة Citrix ShareFile لمشاركة الملفات والتعاون في المحتوى. ومع ذلك، كشركة إعلامية تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات، وجدت CBC أن تكلفة Citrix ShareFile كانت ترتفع بسرعة كبيرة بحيث كان لا بد من إدراجها في مراجعة الميزانية.

من ناحية أخرى، يستخدم موظفو القسم الإبداعي خوادم الملفات الداخلية، وكان على شخص ما الحفاظ على الملفات في Citrix ShareFile وتنزيلها إلى خوادم الملفات الداخلية. في النهاية، تقرر الانتقال إلى Triofox واستخدام خوادم الملفات الحالية لإنشاء سحابة خاصة لمشاركة الملفات للاستخدام الداخلي.

دراسة حالة #2 - عندما يتطلب مشاركة الملفات الخصوصية

تحتاج وكالة ناسا إلى حل لمشاركة الملفات على مستوى المؤسسات، يماثل SharePoint من منظور المستخدم النهائي، لموظفيها الخارجيين والمقاولين. يجب أولاً دمج حل مشاركة الملفات مع حل تسجيل دخول موحد وخضوعه لتدقيقات شهادات منتظمة، فضلاً عن تلبية متطلبات الامتثال والتنظيم الخاصة.

في هذه الحالة، يعتبر SharePoint مناسبًا للجمهور العام، ولكن ليس للمنظمات التي لديها متطلبات أمان أعلى ولوائح امتثال. في النهاية، تستخدم ناسا بنيتها التحتية الخاصة لـ VMWare لإعداد حل سحابي خاص لمشاركة الملفات على مستوى المؤسسات يشبه SharePoint.

متى تحتاج إلى سحابة خاصة لمشاركة الملفات الخاصة بالمؤسسة؟

إليك 3 أسباب تجعلك تعمل معنا.

  1. التنظيم والامتثال - هل أنت مجبر على تخزين البيانات على خوادم الملفات الخاصة بك بسبب اللوائح التنظيمية أو متطلبات الأمان؟ وفي الوقت نفسه، هل لديك أيضًا متطلبات التنقل لموظفيك لمشاركة الملفات والتعاون؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكنك الاستفادة من خوادم الملفات الخاصة بك لبناء سحابة خاصة لمشاركة الملفات.
  2. الأمان والخصوصية - هل تحتاج إلى دمج تسجيل الدخول الموحد وأذونات وتحكمات NTFS القائمة على الدليل النشط للحكم على الوصول إلى بياناتك؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فهذا يعني أن سياسات الوصول إلى البيانات لديك مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالدليل النشط ونظام ملفات NTFS الأساسي.
  3. تطبيق قديم مع كميات كبيرة من البيانات - هل تعتمد سير عملك اليومي على التطبيقات القديمة وهل تنتج هذه التطبيقات كميات كبيرة من البيانات؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن الانتقال إلى SharePoint أو Microsoft Azure Files سيكلفك الكثير من المال. من الأفضل والأسهل الاستمرار باستخدام خوادم الملفات المحلية.

لماذا يساعد Triofox عندما لا يعمل SharePoint؟

حلول Triofox

مع حل Gladinet Triofox، تكون حلول الوصول إلى الملفات السحابية قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة لخادم الملفات الحالي وتوفر قدرات المجلدات غير المتصلة بالشبكة. يشمل الحل دمجًا مع دليل التفعيل، وتعيين الأقراص السحابية، وقفل الملفات العالمي والتحكم في أذونات NTFS. تجعل هذه الدمجات الأصلية حل مشاركة الملفات امتدادًا لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.

القرص المُعين

القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.

الدليل النشط

لدى المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة اتحاد الدليل النشط المرتبطة وتسجيل الدخول الموحد باستخدام SAML. ليسوا بحاجة إلى مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد للوصول إلى حل مشاركة الملفات.

قفل الملفات

تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل 'تسجيل دخول الملف' و 'تسجيل خروج'. توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، سيتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند الانتهاء من تحرير الملف.

أذونات الملف

أخيرًا، يجعل التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل على مديري النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين أقرانه.

الأركان الثلاثة لسحابة مشاركة الملفات الخاصة في المؤسسة

تشمل السحابة الخاصة لمشاركة الملفات البيانات المركزية (بنية تحتية لخادم الملفات)، والوصول إلى الملفات المتنقلة والبعيدة، ومشاركة الملفات عبر الويب، فضلاً عن توحيد البيانات الأساسية والوصول المتنقل وحل مشاركة الملفات في حل واحد. أدناه معمارية مرجعية لسحابة خاصة لمشاركة الملفات الخاصة بالمؤسسات.

Triofox - هندسة المؤسسات 

يمكنك إضافة ميزات مشاركة الملفات المؤسسية التالية إلى بنيتك التحتية الخاصة.

مع توفير الدليل النشط (Active Directory) لخدمة الهوية اللازمة وتخزين خادم الملفات Windows للبيانات، تضيف Triofox الميزات التالية لإنشاء حل تعاون محتوى خاص!

الإنتاجية

اجعل التعاون بين فرقك والعملاء أسهل وأكثر نجاحًا:

التكامل مع أوتلوك

بدلاً من إرسال الملفات كمرفقات في Outlook، يمكن مشاركة الملفات والمجلدات كروابط عبر Outlook.

إرسال ملفات كبيرة

تحسين أداء نقل الملفات الكبيرة من خلال إرسال التغييرات التي تم إجراؤها فقط بدلاً من مزامنة الملف بأكمله.

مشاركة الملفات والمجلدات

يمكن تحويل الملفات والمجلدات إلى روابط ويب والوصول إليها من متصفحات الويب أو أي عميل محمول.

استقبال الملفات والمجلدات

يمكن إنشاء روابط ويب للتحميل عبر متصفح الويب لاستقبال الملفات والمجلدات.

مشاركة متقدمة

يمكن إرفاق سياسات مثل تواريخ الانتهاء وأذونات القراءة/الكتابة بمشاركة الملفات.

التكامل مع سطح المكتب

يمكن أن يكون مشاركة الملفات بسيطًا مثل النقر بزر الماوس الأيمن على ملف من داخل مستكشف ويندوز.

الأمان

غرفة البيانات الآمنة

تحتوي المجلدات المشتركة على ميزات غرفة البيانات الآمنة الاختيارية لتمكين أذونات العرض فقط التي تعطل التنزيلات.

مجلد دقيق

حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.

تحكم النطاق

نطاق البريد الإلكتروني الوجهة هو أحد معايير القائمة البيضاء التي تتحكم في من يمكنه تلقي دعوات مشاركة الملفات.

تحكم عنوان IP

عنوان IP الوجهة هو معلمة أخرى للتحكم في من يمكن أن يكون المستقبل لإجراء مشاركة ملف.

التعاون

التحرير المشترك

يتكامل مع Office365 للاستفادة من ميزات التحرير المشترك المدمجة.

إشعار

تتبع التغييرات والأحداث المهمة في النظام.

الإدارة

تتبع وتاريخ المراجعة

حافظ على الامتثال والتحكم من خلال تتبع جميع مهام وأنشطة الإدارة.

تقارير مشاركة الملفات

تتبع جميع أنشطة مشاركة الملفات. على سبيل المثال، من السهل معرفة من يشارك ما مع من.

هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟




6001 شارع بروكن ساوند باركواي، جناح 408
بوكا راتون، فلوريدا 33487، الولايات المتحدة الأمريكية

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

الحلول وخيارات التخزين