كيف يمكنك إعداد مشاركة ملفات خاصة بدون حل سحابي؟
كيف يمكنك إعداد حل سحابي لمشاركة الملفات الشركاتية باستخدام خوادم الملفات الخاصة بك؟
لقد غيرت Triofox الطريقة التي يعمل بها مكتبنا عن بُعد. البرنامج يتطور بسرعة، ودعم الأنظمة المتعددة يجعل من السهل الحفاظ على عملي التجاري.
استخدمت شركة البث العاصمة / WRAL-TV خدمة Citrix ShareFile لمشاركة الملفات والتعاون في المحتوى. ومع ذلك، كشركة إعلامية تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات، وجدت CBC أن تكلفة Citrix ShareFile كانت ترتفع بسرعة كبيرة بحيث كان لا بد من إدراجها في مراجعة الميزانية.
من ناحية أخرى، يستخدم موظفو القسم الإبداعي خوادم الملفات الداخلية، وكان على شخص ما الحفاظ على الملفات في Citrix ShareFile وتنزيلها إلى خوادم الملفات الداخلية. في النهاية، تقرر الانتقال إلى Triofox واستخدام خوادم الملفات الحالية لإنشاء سحابة خاصة لمشاركة الملفات للاستخدام الداخلي.
تحتاج وكالة ناسا إلى حل لمشاركة الملفات على مستوى المؤسسات، يماثل SharePoint من منظور المستخدم النهائي، لموظفيها الخارجيين والمقاولين. يجب أولاً دمج حل مشاركة الملفات مع حل تسجيل دخول موحد وخضوعه لتدقيقات شهادات منتظمة، فضلاً عن تلبية متطلبات الامتثال والتنظيم الخاصة.
في هذه الحالة، يعتبر SharePoint مناسبًا للجمهور العام، ولكن ليس للمنظمات التي لديها متطلبات أمان أعلى ولوائح امتثال. في النهاية، تستخدم ناسا بنيتها التحتية الخاصة لـ VMWare لإعداد حل سحابي خاص لمشاركة الملفات على مستوى المؤسسات يشبه SharePoint.
لماذا يساعد Triofox عندما لا يعمل SharePoint؟
مع حل Gladinet Triofox، تكون حلول الوصول إلى الملفات السحابية قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة لخادم الملفات الحالي وتوفر قدرات المجلدات غير المتصلة بالشبكة. يشمل الحل دمجًا مع دليل التفعيل، وتعيين الأقراص السحابية، وقفل الملفات العالمي والتحكم في أذونات NTFS. تجعل هذه الدمجات الأصلية حل مشاركة الملفات امتدادًا لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة اتحاد الدليل النشط المرتبطة وتسجيل الدخول الموحد باستخدام SAML. ليسوا بحاجة إلى مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل 'تسجيل دخول الملف' و 'تسجيل خروج'. توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، سيتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند الانتهاء من تحرير الملف.
أخيرًا، يجعل التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل على مديري النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين أقرانه.
تشمل السحابة الخاصة لمشاركة الملفات البيانات المركزية (بنية تحتية لخادم الملفات)، والوصول إلى الملفات المتنقلة والبعيدة، ومشاركة الملفات عبر الويب، فضلاً عن توحيد البيانات الأساسية والوصول المتنقل وحل مشاركة الملفات في حل واحد. أدناه معمارية مرجعية لسحابة خاصة لمشاركة الملفات الخاصة بالمؤسسات.
Triofox - هندسة المؤسسات
مع توفير الدليل النشط (Active Directory) لخدمة الهوية اللازمة وتخزين خادم الملفات Windows للبيانات، تضيف Triofox الميزات التالية لإنشاء حل تعاون محتوى خاص!
اجعل التعاون بين فرقك والعملاء أسهل وأكثر نجاحًا:
بدلاً من إرسال الملفات كمرفقات في Outlook، يمكن مشاركة الملفات والمجلدات كروابط عبر Outlook.
تحسين أداء نقل الملفات الكبيرة من خلال إرسال التغييرات التي تم إجراؤها فقط بدلاً من مزامنة الملف بأكمله.
يمكن تحويل الملفات والمجلدات إلى روابط ويب والوصول إليها من متصفحات الويب أو أي عميل محمول.
يمكن إنشاء روابط ويب للتحميل عبر متصفح الويب لاستقبال الملفات والمجلدات.
يمكن إرفاق سياسات مثل تواريخ الانتهاء وأذونات القراءة/الكتابة بمشاركة الملفات.
يمكن أن يكون مشاركة الملفات بسيطًا مثل النقر بزر الماوس الأيمن على ملف من داخل مستكشف ويندوز.
تحتوي المجلدات المشتركة على ميزات غرفة البيانات الآمنة الاختيارية لتمكين أذونات العرض فقط التي تعطل التنزيلات.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.
نطاق البريد الإلكتروني الوجهة هو أحد معايير القائمة البيضاء التي تتحكم في من يمكنه تلقي دعوات مشاركة الملفات.
عنوان IP الوجهة هو معلمة أخرى للتحكم في من يمكن أن يكون المستقبل لإجراء مشاركة ملف.
يتكامل مع Office365 للاستفادة من ميزات التحرير المشترك المدمجة.
تتبع التغييرات والأحداث المهمة في النظام.
حافظ على الامتثال والتحكم من خلال تتبع جميع مهام وأنشطة الإدارة.
تتبع جميع أنشطة مشاركة الملفات. على سبيل المثال، من السهل معرفة من يشارك ما مع من.
هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟