En filserver i företag är ett centralt lagringsutrymme eller arbetsutrymme som möjliggör för anställda på anslutna enheter att samarbeta med filer och mappar direkt eller genom affärsapplikationer.
En filserver i näringslivet är ett centralt lagringsutrymme eller arbetsutrymme som möjliggör för anställda på anslutna enheter (såsom Windows PC, macOS eller till och med mobila enheter) att få tillgång till filer och mappar och upprätta ett arbetsflöde för att dagligen samarbeta i arbetsrelaterade sysslor. Termen "filserver" används vanligtvis utbytbart med dokumenthantering, filarkiv, fildelning eller samarbete kring filer och mappar.
Att komma åt en filserver är vanligtvis skyddad av en identitetstjänst för användarautentisering och ytterligare skyddad av en behörighetsstruktur för att se (lista), läsa eller skriva (fullständig kontroll) specifika filer och enskilda mappar.
Tekniskt sett hänvisar en filserver till en central serverinstans i ett generiskt datornätverk. Dock syftar datornätverket i ovanstående sammanhang vanligtvis till ett lokalt nätverk (LAN) istället för ett vidsträckt nätverk (molnet).
Som en mjukvarukomponent är en filserver en del av ett operativsystem, såsom Windows-operativsystemet. En filserver tillåter en ansluten klientenhet att utöka sitt lokala filsystem (såsom de på en C-enhet eller en D-enhet) för att inkludera ett nätverksfilsystem. Visserligen är det inte lika snabbt att komma åt filer över ett nätverk som att läsa eller skriva filer från en lokal C-enhet. Men nätverkseffekten möjliggör omedelbart anslutna och auktoriserade klientagenter för grundläggande operationer såsom att lista filer och mappar, läsa och skriva filer och framför allt låsa filer för att underlätta gruppsamarbete. Fördelarna med en filserver som en företagsomfattande samarbetsplattform är enorma.
Serveradministratörerna behöver definiera vilka användarna är, vilken uppsättning filer och mappar användarna kan komma åt och åtkomstbehörigheter. Serveradministratörerna behöver också definiera versions- och filretentionspolicyer och ta hand om affärskontinuitet, såsom att säkerhetskopiera filservrar.
De flesta företag idag standardiserar på Windows-plattformen på jobbet. Windows-filservern går tillbaka till Windows NT 3.1 på 1990-talet och har utvecklats till dagens Windows Server 2019. Många underliggande teknologier har förändrats, och Microsoft har lagt till många funktioner i produktlinjen för Windows-filserver. Men ett centralt tema förblir detsamma: Windows-filservern tillhör teoretiskt fortfarande företagets huvudkontors lokala nätverk. Den gynnar alltid anställda som har anslutna enheter i samma lokala nätverk för enkel åtkomst. Fjärranställda är beroende av en VPN (ett virtuellt privat nätverk) för att utöka företagsnätverket till hem och avlägsna platser för fjärråtkomst.
VPN-historien började redan 1996. Det är en typisk klient-server-teknologi. Först och främst måste företaget implementera en VPN-server. För det andra måste slutanvändare på enheter som är anslutna till internet installera en VPN-klientagent. Med hjälp från en VPN-server och med enheter konfigurerade därefter kan användare fjärråtkomst filservern, vilket möjliggör att filer kan nås och sparas på filservern även när användarna är på språng. Dock blir VPN en smärtpunkt för företagsanvändare. Mestadels för att VPN-teknologi är en teknologi som utvidgar ett privat nätverk till anslutna enheter. Det tvingar slutanvändarna att förstå nätverkstopologin och teknologin, och ganska ofta hanterar företagets supportteam VPN-relaterade ärenden som genereras från fjärrarbetare.
För varje pålitlig filserver är grunden rätt mängd beräkningsresurser, fysiska resurser eller virtuella resurser. Filservrar mäts oftast efter hur mycket lagringsutrymme de tillhandahåller, vanligtvis mätt i terabyte (TB) eller hundratals gigabyte (GB). Dock är operativsystemet, minnet och nätverksgränssnittet väsentliga delar av en filserver. Traditionellt, när lagringsutrymme tillhandahölls av roterande hårddiskar, hade filservrar en fast kapacitet. Ganska ofta behöver företag köpa lagringskapacitet vart tredje till femte år. När de köper filservrar brukar de köpa boende i förväg av användningskonsumtion för att spara utrymme för kommande år. Numera kan molnlagringsteknik och teknologier som Storage Space Direct koppla samman flera filservernoder i en lagringsring för filservrar och därmed tillhandahålla kompletta och felfria lagringstjänster. Vi ser också avancerade hybridkonfigurationer som AWS Storage Gateway, som kan utöka lokal filserver med lagringskapacitet från molnlagringstjänster såsom de från Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service).
SMB är protokollet som används mellan en Windows-filserver och en Windows-klientenhet, medan SAMBA implementerades på Linux-klientenheter för att kommunicera med en Windows-filserver. SAMBA implementeras också på de flesta NAS-enheter, som fungerar som lokala filservrar.
Ett nätverksfilsystem (NFS) är motsvarigheten till SMB-protokollet i UNIX/Linux-världen. UNIX/Linux-baserade filservrar implementerar som standard NFS-protokollet, medan de flesta NAS-enheter också implementerar SMB-protokoll eftersom de flesta arbetsstyrkor använder Windows på jobbet.
Server Message Block-protokollet (SMB-protokollet), skapat av IBM på 1980-talet, är ett klient-server-kommunikationsprotokoll som används i lokala nätverk med Windows- och macOS-enheter. SMB-protokollet möjliggör för en applikation – eller användaren av en applikation – att komma åt filer på en fjärrserver. Således kan en klientapplikation öppna, läsa, flytta, skapa och uppdatera filer på fjärrservern. SMB-protokollet är ett begäran-svar-protokoll, vilket innebär att det överför flera meddelanden mellan klienten och servern för att upprätta en anslutning. En av de mest kritiserade egenskaperna hos SMB är att det var mycket 'pratsamt', vilket innebär att filservern och klientenheten ofta är i en begäran-svar-konversation på en paket-för-paket-basis. Version 3 av SMB (v3) är den senaste i skrivande stund. V3 lägger till många optimeringar för att överföra filer över internet när det gäller prestanda och säkerhet. Dock, eftersom SMB-protokollet är utformat med blocknivååtkomst i åtanke (som tillgång från databasprogram), kan det tillämpa vissa filströmningstekniker. Ändå kan det inte helt lindra 'pratsamheten' över internet. SMB-protokollet har två syskon i CIFS och SAMBA, som implementerar SMB-protokollen.
Filservrar nås vanligtvis över internet med hjälp av filöverföringsprotokollet (FTP-protokollet) eller det krypterade Secure FTP (SFTP). Man kan även använda det krypterade SCP (Secure Copy Protocol) och HTTP-baserade WebDAV-protokoll. FTP utformades dock innan World Wide Web och innan HTTP-protokollet blev populärt. Det är svårare att passera brandväggar och har problem med teckenkodning mellan inkompatibla FTP-servrar och FTP-klientagenter. Det är ännu svårare att använda ur ett slutanvändarperspektiv än att använda en VPN för att mappa en enhet tillbaka till filservers på företagets huvudkontor. Det är ett föråldrat protokoll som fortfarande används.
WebDAV-protokollet har en fördel över FTP eller SCP eftersom det använder samma port som HTTP (80), vilket är en standardport som redan är öppen i klienten och möjliggör användning av världsomspännande webben (www). Det är enklare att passera en brandvägg. WebDAV-protokollet var dock inte lika modernt som ett REST-baserat protokoll som vi såg från nuvarande molnlagringstjänster. WebDAV-dialekten är relativt omständlig och komplex, vilket introducerar inkompatibiliteter mellan WebDAV-klienter och WebDAV-servrar. Det är ytterligare ett föråldrat protokoll.
För molnlagringstjänster implementerar Windows Azure Files och AWS FSx-filsystemet SMB-protokollet med huvudsakliga användningsfall för att flytta en arbetsbelastning för Windows-filserver till molnlagring.
Men ännu viktigare är att med gruppen av molnlagringstjänster inklusive Dropbox, Google Drive och OneDrive, populariserade de idéerna om att komma åt filer och mappar från mobila enheter och från webbläsare och fjärrenheter utan behovet av att använda en VPN!
Molnmobilitet är framtiden och vi kommer att se protokoll för filåtkomst utvidgas för att inkludera webbläsare och mobiltelefonåtkomst och delning.
Filservrarnas primära funktion är att tillåta flera användare att komma åt lagrade filer i ett centraliserat filarkiv. Därför är filservers mycket populära som ett centralt lagringsmedium för interna företagsfiler. Användare använder ofta en filserver indirekt via en uppsättning affärsapplikationer såsom QuickBook, AutoCAD, PhotoShop och Microsoft Offices. Användarna använder dessa affärsapplikationer för att öppna och spara filer till en uppsättning företagsfilservrar. Många av dessa affärsapplikationer är databasprogram, såsom QuickBooks, Microsoft Access, Microsoft SQL Server och andra databasprogram.
Anställda interagerar med företagets filservrar via mappade enheter. Dessa mappade enheter (på Windows) eller monterade volymer (på macOS) finns tillgängliga på Windows och macOS skrivbordsgränssnitt. Operationer på filerna, såsom att dubbelklicka på en fil, kommer oftast att kalla på de mest lämpliga affärsapplikationerna för att öppna filen. Till exempel kommer Adobe Acrobat Reader att användas för att öppna en fil med en .pdf-suffix.
Det finns några avancerade ämnen för en filserver som är värda att nämna år 2020. Först är Azure Files, som kan utöka en lokal Windows-filserver till Windows Azure Cloud. För det andra är AWS Storage Gateway, som kan presentera en iSCSI-volym till lokala filservrar för att utöka den lokala filserverns lagringskapacitet till AWS-molnet. Det tredje är Windows StorageSpace Direct, som kan använda flera enkelnodiga Windows-filservrar för att konstruera en större filserver med större kapacitet och bättre felftolerans.
fördelar med en filserver
Många organisationer använder filservrar av olika anledningar, inklusive:
De flesta verksamhetskritiska applikationer är beroende av en centraliserad filserver för att fungera för flera eller alla anställda
Filservrar är den centraliserade samarbetsplattformen för anställda att dela dagliga arbetsuppgifter såsom statusrapporter, kreativa arbeten och att generera affärsintelligens med Excel, PowerBI osv.
Organisationer standardiserar på en Windows-arbetsmiljö, vilket inkluderar domänserver och filserver.
Anställdas arbetsprofiler hanteras centralt på filservrar för att möjliggöra roaming inom organisationen. När användare loggar in på olika arbetsstationer ser de samma uppsättning filer och mappar.
En annan viktig fördel med att använda filservrar är att klientenheter, förutom personliga dokument, inte behöver mycket lagringskapacitet eller databehandlingskraft. Företaget kan lagra alla affärsfiler och säkerhetskopior på den centrala filservern. Och med rätt organisation (som omfattar kataloger, mappar, etc.), har användarna automatiskt en mycket bättre översikt över hela fil- och mappstrukturen.
Fördelarna som beskrivs ovan vittnar om hur viktiga och värdefulla en filserver kan vara för en organisation. I affärsvärlden behöver organisationer alltid mer lagringskapacitet, bättre
fel tolerans, mer robust datasäkerhet och strikt regel efterlevnad.
Samtidigt önskar organisationer också enkel ökning av lagringskapacitet, enkel säkerhetskonfiguration och efterlevnadsrapportering, samt molnrörlighet för den fjärranslutna och mobila arbetsstyrkan.
Om du vill förbättra dina filservrar med molnaktiveringar, kolla in Gladinet's Triofox.
Triofox mobiliserar din lokala filserver och omvandlar den till en företagsomfattande "webbfilserver" eller en korporativ "delningsserver".
Redo att lyfta filservrar från det lokala kontoret till molnet och öka produktiviteten för den mobila arbetsstyrkan?