Våra partners & kunder
Betrodd av
1000+ IT-lösningsleverantörer och företag
Stöter du på begränsningar när du migrerar filservrar?
Känner du dig frustrerad över begränsningarna i SharePoint och OneDrive?
SharePoint Online ingår som en del av Office 365-erbjudandet. Fördelarna uppmuntrar företag att migrera sin filserver till SharePoint Online, vilket sparar kostnaden för att underhålla en lokal filserver.
Det finns dock vissa begränsningar som du bör vara medveten om innan du påbörjar migrationen till SharePoint Online. Om du stöter på dessa problem kanske det inte är rätt lösning för dig.
Innan vi går in på de enskilda punkterna, här är ett verkligt exempel från ett nyligt kundsamtal:
Vill du dela upp och omorganisera det ursprungliga arkivet med 700 000 enstaka filer i sju olika SharePoint-bibliotek? Vad sägs om kostnaden för att återutbilda personalen så att de vänjer sig vid de nya platserna i SharePoint Online?
Enligt SharePoint Online-dokumentationen:
"Även om SharePoint Online kan lagra 30 miljoner dokument per bibliotek, rekommenderar vi för bästa prestanda att inte synkronisera mer än 300 000 filer över alla dokumentbibliotek. Dessutom kan samma prestandaproblem uppstå om du har 300 000 objekt eller fler över alla bibliotek du synkroniserar, även om du inte synkroniserar alla objekt i dessa bibliotek..."
Anekdotiskt sett börjar dock prestandan försämras efter 100 000 objekt. Och märkligt nog nämner SharePoint-dokumentationen detta nummer i andra sammanhang. Oavsett om det är 300 000 eller 100 000 är slutsatsen att i många verkliga företagsmiljöer med fler filer har OneDrive-synkroniseringsklienten allvarliga prestandaproblem, så användarna måste så småningom byta till webbgränssnittet. Endast de minsta organisationerna med de minsta datamängderna kan dra nytta av användarvänligheten hos en mappad enhet.
Jämfört med OneDrive-synkroniseringsbegränsningen är begränsningen på 5000 objekt i en vy i ett bibliotek ett allvarligare problem. När du överskrider 5 000 objekt i ett bibliotek blir det nästan oanvändbart.
Möjlig lösning
Omstrukturera data över flera platser och bibliotek så att ingen har mer än 100 000 filer och mappar. Om OneDrive-klienten ansluter till platser med mer än 300 000 totala objekt, byt till webbgränssnittet och använd inte OneDrive-synkronisering. Om det totala antalet av dina filer är litet, är denna lösning okej.
Denna begränsning är ett annat vanligt problem när filresurser migreras till SharePoint Online. Det visar sig vanligtvis i ett felmeddelande som detta:
"Den angivna filen eller mappnamnet är för långt. URL-sökvägen för alla filer och mappar måste vara 400 tecken eller mindre (och inte mer än 400 tecken för något enskilt fil- eller mappnamn i URL:en). Vänligen skriv ett kortare fil- eller mappnamn."
Migreringen kommer att misslyckas för alla filer som inte uppfyller detta krav. Och eftersom detta är den övre gränsen för den relativa URL:en som innehåller hela sökvägen och namnet på dokumentbiblioteket, händer detta alltför ofta. Resultatet blir en ofullständig eller avbruten migrering.
En annan, allvarligare begränsning du kan stöta på är 256-teckengränsen på din Windows-PC, när användare synkroniserar SharePoint Online-dokumentbibliotek med sina datorer. Felmeddelandet kan se ut som följande:
"Filnamn(en) skulle vara för långa för destinationsmappen. Du kan förkorta filnamnet och försöka igen, eller prova en plats som har en kortare sökväg".
Möjlig lösning
Använd verktyg som automatiskt förkortar namn för att uppfylla kraven. Detta är en skrämmande genväg som föreslås eftersom filerna inte är isolerade. Vanliga filtyper som Adobe InDesign eller AutoCAD har alla länkade filer från huvudfilen till de stödjande filerna. Om filnamnet är trunkerat är integriteten för filpaketet inte längre garanterad. Använd denna genväg endast om dina filer är isolerade.
Utöver att omorganisera filserverdata i olika silos i olika dokumentbibliotek, är omorganisering av behörigheter också en stor huvudvärk.
Följande citat illustrerar varför vissa människor känner att brytning av behörighetsarv inte stöds av SharePoint, medan andra påpekar att det gör det. Det är förvirrande eftersom stödet finns där, men bara för relativt små datamängder. Dokumentationen förklarar:
"En lista kan ha upp till 30 miljoner objekt, och ett bibliotek kan ha upp till 30 miljoner filer och mappar. När en lista, ett bibliotek eller en mapp innehåller mer än 100 000 objekt, kan du inte bryta behörighetsarvet på listan, biblioteket eller mappen. Inte heller kan du återinföra behörigheter på den. Du kan dock fortfarande bryta arvet för de enskilda objekten inom den listan, biblioteket eller mappen, upp till det maximala antalet unika behörigheter i listan eller biblioteket..."
Detta kan förvandla behörighetsmigration och hantering till en mardröm av dataomorganisering för att undvika manuell brytning av behörighetsarv för element i listan, biblioteket eller mappen.
Möjlig lösning
Omorganisera data över flera platser och bibliotek så att ingen har mer än 100 000 filer och mappar. Gör om mapp- och filbehörigheterna när filer och mappar omorganiseras. Detta är inte en tillfällig lösning, utan snarare ett mödosamt sätt att migrera data.
När du raderar objekt i SharePoint placeras de i papperskorgen, men de finns kvar där endast i 93 dagar. Efter det kan de inte återställas. Så du behöver en backupstrategi för att komma runt denna begränsning, eller så behöver du utbilda dina anställda för att förstå denna begränsning om det finns dokument de inte vill förlora.
Utbildning av anställda är också en kostnad som ofta förbises. Kostnaden kommer inte att kännas av i flera månader om anställda inte kan återställa viktiga filer eller mappar.
Brister i stödet för äldre applikationer som databaser, AutoCAD, QuickBook eller till och med Adobe InDesign.
Många äldre applikationer, särskilt databaser, kräver blocknivååtkomst till databasfiler. SharePoint Online kan inte stödja dessa applikationer.
Andra typer av applikationer, såsom AutoCAD eller InDesign, skapar filer som paket, inklusive många stödfiler på relativa platser kopplade till huvudfilen. Eventuella filnamnändringar genom att förkorta eller förminska kommer att orsaka problem med dessa applikationer.
Om SharePoint-begränsningarna hindrar dig från att migrera filservrar till molnet finns det ett bättre sätt!
Dra nytta av molnets effektivitet och molnrörlighet utan att behöva leva med begränsningarna i SharePoint.
Med Gladinet-lösningar kan du antingen molnaktivera befintliga filservrar SOM DE ÄR eller använda Amazon S3 eller Windows Azure för att skapa en hybrid molnfilservermiljö med dina nuvarande filservrar. Oavsett vilket finns det inga begränsningar.
En mappad enhet över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en viktig funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och den associerade federerade Active Directory-tjänsten samt SAML single sign-on. De behöver inte ytterligare inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av 'checka in' och 'checka ut'. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, initieras filspärrningen automatiskt och avslutas automatiskt när filbehandlingen är klar.
Slutligen gör möjligheten att integrera med Active Directory och NTFS-behörigheter det mycket enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontroll. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland konkurrenterna.
Kartläggning av enheter är en väsentlig funktion för åtkomst av filer online. Slutanvändare kan enkelt komma åt filer och mappar från en kartlagd enhet via dra och släpp över internet.
Filsäkerhet är en väsentlig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare måste hantera global samtidig åtkomst till filer online genom att använda filsäkerhet för att bibehålla konsekvens.
Har du spenderat timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteamet förlorat produktivitet på grund av nedkopplade VPN-anslutningar? VPN är komplicerade; det finns en bättre väg!
Dina välbekanta nätverksdelningar från filservrar blir teammappar som du kan komma åt direkt från molnet.
Du får en enhetsbokstav i Windows Utforskaren för att komma åt filerna i molnet.
Du kommer att få filspärr när du arbetar med filer från molnet.
Integration med Active Directory är enkel, oavsett om det är en lokal eller fjärranvänd filserver.
Ha efterlevnad och kontroll i åtanke genom att spåra alla administrativa uppgifter och aktiviteter.
Dataskyddet inkluderar kryptering av militär klass, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar på installationen.
Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller att
implementera den säkra lösningen för fjärråtkomst och fildelning.
Vi tillhandahåller bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och omedelbar assistans!
© Upphovsrätt 2023 - Gladinet, Inc. Alla rättigheter förbehållna
