Datacentralisering inom fastighetsbranschen

Använder du terminaltjänster och fjärrskrivbord för vissa applikationer?
Använder du samtidigt Dropbox och Office 365 för fildelningstjänster?
Har du hittat flera versioner av filer och mappar utspridda på olika platser?
Letar du efter centralisering och enhetlighet av data?

Verklig fallstudie

Ett fastighetsföretag använde terminaltjänster för att möjliggöra fjärrskrivbord i CAD-program för att skapa och redigera CAD-ritningar. Företaget behövde dela de genererade filerna med externa parter och använde flera fildelningstjänster såsom Dropbox och Office365. De kämpade med hastighets- och synkroniseringsproblem (VPN är välkänt för sina anslutningsproblem, och DFS är ganska benäget för synkroniseringsutmaningar). De stod också inför problem med dataöverflöd då flera versioner av filer och mappar var utspridda över olika servrar och klientplatser.

  • Problem #1 - Användare kämpar för att hitta de senaste versionerna av filer på grund av utspridda versioner.
  • Problem #2 - Administratörer har svårt att kontrollera åtkomst och upprätthålla konsekvens i datafördelningen.
  • Smärta #3 - Det finns alltid en risk att företagsdata hamnar i orätta händer.
  • Smärta #4 - Eftersom flera byggplatser är inblandade leder förseningar i filupptäckten till problem.
  • Smärta #5 - När komplexiteten i migrationen uppstår blir det svårt för företaget att hantera det internt.

Är ditt distansarbete effektivt?

Sedan den växande trenden av distansarbete som orsakats av COVID-pandemin, har företag hittat sätt att navigera övergången till att huvudsakligen arbeta i en online-miljö.

Medan genomförandet visade sig vara bra för vissa branscher, är det inte genomförbart i alla organisationer. Fastighetsbolag med byggande som kärnverksamhet, i synnerhet, har ingenjörer, designers och arkitekter som huvudsakligen förlitar sig på tunga applikationer som kräver hårdvara med vissa specifikationer. Visst finns det flera sätt att komma runt distansarbete, det mest bekväma är att sätta upp ett fjärrskrivbordsprotokoll (RDP) eller ett virtuellt privat nätverk (VPN). Men det finns också konsekvensen av att skicka en stor fil över en länk med låg bandbredd och hög latens.

Frågan om datadelning är inte unik för fastighetsbranschen. Företag i olika sektorer står inför problemet med att hantera data över flera platser. Och den enda genomförbara lösningen är en centraliserad plattform för dataövervakning och åtkomst, en som inte är belastad av nätverksproblem med VPN eller synkroniseringsproblem med DFS.

Letar du efter datacentralisering?

Varför välja Gladinet?

Förenad dataåtkomst och fildelning

Gladinet tillhandahåller en enda mappad enhet, som ger användare centraliserad tillgång till data. Det eliminerar skalbarhetsbegränsningarna hos andra plattformar för molnfilvärd, och dess avancerade funktioner för mappade enheter säkerställer datakontroll och säkerhet. Andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar:

Mappad enhet

Mappad enhet över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.

Active Directory

Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.

Fillåsning

De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.

Filtillstånd

Slutligen gör förmågan att integrera med Active Directory och NTFS-behörigheter det mycket enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland sina konkurrenter.

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst av filer online. Det är enkelt för slutanvändare att komma åt filer och mappar över internet från inom en mappad enhet med dra och släpp-funktioner.

Global filspärr

Filsäkerhet är en avgörande funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda filsäkerhet för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-länkar? Förlorade både dina anställda och IT-supportteamet produktivitet på grund av nedkopplade VPN-länkar? VPN är komplicerat; det finns en bättre väg!

Hur fungerar datacentralisering?

Se nedan de tre olika komponenterna i en lösning för centralisering och enhetliggörande av data.

Molnaktivering av filserver

Det första steget i centralisering och sammanföring av data är att placera dina filservrar i centrum för din datalagring och lägga till molnrörlighetsfunktioner på toppen.

2. Webbtillgång & fildelning

Det andra steget är att lägga till webbaserad filåtkomst och mobilapplikation fildelning funktioner till dina filservrar samtidigt som du bevarar funktioner för enhetsmappning och filspärr.

3. Datakontroll & Hantering

Det sista steget är att lägga till verktyg för revision och rapportering och låta systemadministratörer och företagsägare spåra externa delningar och användaraktiviteter.

Hur kommer man igång?

Gladinets lösningar är lätta att installera och konfigurera. En av våra partners eller vi är här för att hjälpa till med installationen.

Installera programvara

Kör programvaruinstallatören på en ren Windows Server, och installatören kommer att installera alla beroendekomponenter. Grundläggande installation och konfiguration tar bara några minuter. En omstart krävs efter installationen.

Konfigurera fildelningar på filserver

Aktivera integration med Active Directory och upptäckt av filservrar. Du kan sedan publicera nätverksdelningar från filservrar till Active Directory-användare för säker, fjärr- och mobilåtkomst.

Professionella tjänster

Du kan använda Gladinet's professionella serviceteam för installation, konfiguration och utbildning eller arbeta direkt med en av våra auktoriserade partners. Klicka här för att hitta en lista över våra pålitliga partners.

Redo att lyfta filservrar online och öka produktiviteten för den mobila arbetsstyrkan?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com