Kollaborativa teammappar i molnet

Säkra, skalbara molnmappar som förbättrar teamets samarbete och effektivitet

Förvandla din arbetsyta med molnbaserade samarbetsmappar som möjliggör sömlöst, realtidssamarbete oavsett avstånd. Lyft projekt och ge flexibilitet, och gör spridda filer och versionsförvirring till något som hör det förflutna till. Din centrala nav för delat arbete, tillgängligt när som helst, var som helst, på vilken enhet som helst.


Föreställ dig en arbetsyta där ditt teams kreativitet och samarbete inte känner några gränser. Med samarbetsmappar i molnet blir denna vision er verklighet. Inga mer utspridda filer eller förvirring kring versioner; bara sömlöst, realtidssamarbete över avdelningar och tidszoner. Oavsett om ni slutför ett projektförslag, delar kritisk forskning eller skapar nästa stora marknadsföringskampanj tillsammans, är dessa molnbaserade mappar ert teams centrala nav för delat arbete. Ge ert företag flexibiliteten att arbeta varifrån som helst, när som helst, på vilken enhet som helst. Lås upp ditt teams potential och lyft era projekt till nya höjder.


Utmaningar

I dagens snabba digitala landskap står företag inför stora utmaningar när det gäller att hantera och samarbeta kring projektfiler mellan team och entreprenörer. Avsaknaden av en centraliserad, säker och effektiv plattform för fildelning och hantering leder ofta till oordning, säkerhetsrisker och ineffektivitet, vilket hindrar ditt teams förmåga att samarbeta sömlöst över avdelningar och tidszoner.

Oorganiserade data

Utan ett enhetligt system sprids filer över flera enheter, vilket leder till förvirring och förseningar i projektets tidsplaner.

Säkerhetssårbarheter

Att sakna en säker plattform för samarbete utsätter dina projekt för potentiella säkerhetsrisker och obehörig åtkomst.

Ineffektivt samarbete

Svårigheten att hantera behörigheter och att komma åt de senaste filversionerna försvårar samarbete i realtid och produktivitet.

Tekniska Komplexiteter

Att konfigurera och hantera samarbetsmiljöer innebär ofta tekniska utmaningar som avleder från kärnverksamheten.


Bekant med dessa hinder? Upptäck hur molnbaserade samarbetsmappar för team omvandlar dessa utmaningar till möjligheter.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I det föränderliga landskapet av digitalt samarbete söker företag lösningar som inte bara utlovar effektivitet utan också uppfyller de nyanserade behoven hos team-samarbete i molnet. Ändå finner många sig insnärjda i begränsningarna hos befintliga lösningar, som ofta inte lever upp till deras samarbetsambitioner. Från omständliga fildelningsprocesser till otillräckliga behörighetskontroller, de nuvarande marknadserbjudandena lämnar mycket i övrigt att önska, vilket leder till en noggrannare granskning av var dessa lösningar brister.

Komplex användarhantering

Lösningar som OneDrive och SharePoint, trots att de är populära, presenterar ofta en brant inlärningskurva när det gäller användar- och behörighetshantering, vilket komplicerar vad som borde vara en enkel process för samarbete i team.

Ineffektiv filhantering

Plattformar som Dropbox och Box kan ha svårt att hantera stora filtyper och volymer, särskilt CAD-filer, vilket leder till ineffektivitet och samarbetsbarriärer för team inom designcentrerade industrier.

Begränsad anpassning

Generiska lösningar erbjuder inte den anpassning som är nödvändig för företag att skräddarsy sina samarbetsmiljöer, en brist som särskilt känns av de som kräver varumärkesprofilering eller specifika arbetsflödesintegrationer.

Undermåliga integrationsförmågor

Konkurrenter som Citrix ShareFile och FileCloud saknar ofta sömlös integration med befintliga system, vilket tvingar företag att kompromissa mellan nya och äldre plattformar, vilket stör arbetsflöden och datakontinuitet.

Fördelar

Förbättra effektivitet och säkerhet med molnbaserade samarbetsmappar för team. Denna lösning revolutionerar teamsamarbete genom att centralisera filhantering, möjliggöra säker datadelning och erbjuda sömlös integration över enheter och plattformar, vilket underlättar distansarbete och ökar teamets produktivitet och projektresultat.

Centraliserad hantering

Förenkla dina projektflöden med en enda, säker plats för alla dina filer, vilket minskar förvirring och ökar teamets produktivitet.

Förbättrad säkerhet

Skydda känslig data med robusta säkerhetsfunktioner, inklusive detaljerade behörigheter och krypterad fildelning, vilket ger sinnesro.

Sömlös samarbete

Underlätta samarbete i realtid över avdelningar och tidszoner, med omedelbar åtkomst till de senaste filversionerna från vilken enhet som helst.

Skalbar lösning

Skala enkelt dina lagringsbehov och hantera användaråtkomst när dina projekt växer, utan att kompromissa med prestanda eller säkerhet.


Förbättra ditt teams projektledning och samarbetsförmåga med vår molnbaserade lösning. Upplev den transformerande effekten redan idag.


Stärk ditt teams samarbete med säkra, skalbara molnmappar. Upptäck hur vår lösning höjer effektiviteten och projektframgången över olika branscher.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Ge ditt team möjlighet att samarbeta var som helst, när som helst utan komplexiteten hos VPN:er!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Våra molnbaserade team-samarbetsmappar effektiviserar filhantering och delning för företag, och erbjuder ett säkert, effektivt sätt att samarbeta internt och med externa partners. Denna skalbara, användarvänliga plattform ökar produktiviteten och förbättrar projektresultaten genom att centralisera filhanteringen i molnet.

01

Enkel installation

Kom igång snabbt med en enkel installationsprocess. Skapa ditt molnkonto, ställ in teammappar och hantera användarbehörigheter med bara några klick, och integrera sömlöst med befintliga verktyg.

02

Säker samverkan

Dela filer säkert med både interna teammedlemmar och externa partners. Tilldela behörigheter på mappnivå för att visa och redigera, så att känslig information förblir skyddad.

03

Skalbar lagring

Vår lösning växer med ditt företag. Skala enkelt upp ditt lagringsbehov, lägg till mer utrymme när dina projekt växer utan att oroa dig för fysiska serverbegränsningar.

04

Realtidsåtkomst

Åtkomst till dina filer från var som helst, när som helst, på vilken enhet som helst. Våra molnbaserade mappar säkerställer att ditt team kan samarbeta i realtid, oavsett plats.

05

Granulära behörigheter

Kontrollera vem som har tillgång till dina filer med detaljerade behörighetsinställningar. Skilj mellan läs-, skriv- och raderingsbehörigheter för att bevara dina dokumentens integritet.

06

Externt delande

Dela mappar utan ansträngning med externa leverantörer eller partners och ge dem säker åtkomst skyddad med lösenord. Anpassa delade länkar för att behålla ditt varumärkes identitet.

07

Granskningsprotokoll

Håll koll på vem som har åtkomst till eller modifierat en fil med detaljerade revisionsloggar. Förbättra säkerheten och efterlevnaden genom att övervaka filaktiviteter inom dina teammappar.

08

Integrationsvänlig

Integrera sömlöst med Active Directory för användarhantering och stöd tvåfaktorsautentisering för ökad säkerhet. Vår plattform fungerar med din befintliga infrastruktur.

Våra senaste fallstudier

Förvandla samarbete inom fastighetsbranschen

En global ledare inom fastighetsutveckling revolutionerade sin operativa effektivitet genom vår molnbaserade samarbetsplattform, CentreStack. Inför utmaningar med dokumenthantering och team-samarbete, sökte företaget en säker, skalbar lösning. Implementeringen av CentreStack resulterade i strömlinjeformad projekt samordning, förbättrad datasäkerhet och betydande operativa kostnadsbesparingar, vilket satte en ny standard inom fastighetsprojektledning. Detta partnerskap understryker teknikens kritiska roll i att förbättra samarbete och operativa arbetsflöden inom fastighetsutvecklingssektorn.

Molnexcellens inom IT-infrastruktur

En ledande teknikinnovatör specialiserad på IT-lösningar omvandlade sin verksamhetsmodell genom att samarbeta med CentreStack för molnbaserad excellens. Inför utmaningar med CAD och Revit filhantering, behövde de en skalbar, säker och kostnadseffektiv molnlösning. CentreStack levererade, vilket möjliggjorde sömlös hantering av stora filer, datasäkerhet och anpassning av varumärke, vilket avsevärt minskade driftkostnaderna och förbättrade arbetsflödets effektivitet. Detta partnerskap löste inte bara omedelbara tekniska utmaningar utan positionerade också kunden för strategisk tillväxt, vilket visar den transformerande effekten av skräddarsydda molnlösningar inom tekniksektorn.

Höj din arbetsprocess: Upptäck mer

Fördjupa dig i våra innovativa lösningar som är utformade för att omvandla dina affärsoperationer. Från sömlös fjärråtkomst till filer till AutoCAD-integration och expertvägledning för molnmigrering, utforska hur våra skräddarsydda lösningar kan förbättra ditt teams effektivitet och samarbete. Ge dig ut på en resa för att låsa upp din fulla potential.

VPN-fri åtkomst till filer

Snabbt, säkert samarbete utan gränser globalt

AutoCAD Molnsamarbete

Sömlös delning, säker lagring, global åtkomst

Strategisk molnmigrering

Vägleder din sömlösa övergång till molnet

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

För att skapa en teammapp, gå till avsnittet 'Team Folder' och klicka på '+'-ikonen. Ge din mapp ett namn och lägg sedan till medarbetare genom att välja deras namn från användarlistan. Spara ändringar för att säkerställa att mappen är tillgänglig för utvalda medarbetare.

Du kan lagra olika typer av filer, inklusive AutoCAD, PDF-filer, Word- och Excel-dokument, vilket underlättar olika projektplaner och dokumentation.

Ja, externa användare kan ges behörighetsbaserade kontroller. De kan licensieras som gästanvändare för enbart läsbehörighet eller ges selektiv skrivåtkomst vid behov.

Varje ny skrivning till en fil skapar en ny version, vilket bibehåller olika versioner av filen samtidigt som versionshantering säkerställs, vilket garanterar dataintegritet och historisk spårning.

Ja, kvoter kan tilldelas för att begränsa lagringsanvändningen av en delad mapp, även om många väljer att låta systemet hantera det efter behov.

För att säkerställa skrivskyddad åtkomst, ställ in deras behörigheter direkt för den specifika teammappen eller lägg till dem i en skrivskyddad grupp med tilldelade skrivskyddade behörigheter till mappen.

Användare kan hantera på en projekt-för-projekt basis vilka filer som ska göras tillgängliga offline, med inställningar som tillåter specifika mappar eller projekt att vara tillgängliga offline.

Navigera till avsnittet 'Inställningar' i din administrationskonsol för licenser, och för fakturor, gå till avsnittet 'Kontoinformation' och sedan 'Betalningshistorik' för att visa och hantera faktureringsinformation och historik.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ