ビジネスにおけるファイルサーバーは、従業員が接続されたデバイスを通じて、直接または業務アプリケーションを介してファイルやフォルダーの共同作業を行うための、中央のストレージリポジトリまたはワークスペースです。
ビジネスにおけるファイルサーバーは、Windows PC、macOS、あるいはモバイルデバイスなどの接続されたデバイスを使用している従業員がファイルやフォルダにアクセスし、日々の業務に関連するワークフローを設定して協力するための中央ストレージリポジトリまたはワークスペースです。「ファイルサーバー」という用語は通常、文書管理、ファイルリポジトリ、ファイル共有、またはファイルとフォルダのコラボレーションと同義で使用されます。
ファイルサーバーへのアクセスは通常、ユーザー認証のためのアイデンティティサービスによって保護され、さらに特定のファイルや個々のフォルダーを表示（リスト）、読み取り、または書き込み（フルコントロール）する権限構造によって保護されています。
技術的には、ファイルサーバーは一般的なコンピューターネットワーク内の中央サーバーインスタンスを指します。しかし、上記の文脈でのコンピューターネットワークは通常、広域ネットワーク（クラウド）ではなく、ローカルエリアネットワーク（LAN）を指します。
ソフトウェアコンポーネントとして、ファイルサーバーはWindowsオペレーティングシステムなどのオペレーティングシステムの一部です。ファイルサーバーにより、接続されたクライアントデバイスは、そのローカルファイルシステム（CドライブやDドライブ上のものなど）をネットワークファイルシステムに拡張することができます。確かに、ネットワーク経由でファイルにアクセスすることは、ローカルのCドライブからファイルを読み書きすることほど速くはありません。しかし、ネットワーキング効果により、接続された承認されたクライアントエージェントは、ファイルやフォルダのリスト表示、ファイルの読み書き、そして最も重要な、グループコラボレーションを容易にするためのファイルのロックなどの基本操作を即座に可能にします。会社全体のコラボレーションプラットフォームとしてのファイルサーバーの利点は計り知れません。
サーバー管理者は、ユーザーが誰であるか、どのファイルやフォルダにアクセスできるか、アクセス権限を定義する必要があります。サーバー管理者は、バージョン管理やファイル保持ポリシーを定義し、ビジネス継続性を担保するために、ファイルサーバーのバックアップなども行う必要があります。
今日のほとんどのビジネスは、職場でWindowsプラットフォームを標準化しています。 Windowsファイルサーバーは1990年代のWindows NT 3.1にさかのぼり、今日のWindows Server 2019まで進化しました。多くの基盤技術が変わり、マイクロソフトはWindowsファイルサーバー製品ラインに多くの機能を追加しました。しかし、一つの中心的なテーマは変わりません：理論上、Windowsファイルサーバーは依然として会社本部のローカルエリアネットワークに属しています。同じローカルエリアネットワークに接続されたデバイスを持つ従業員は、簡単にアクセスできることを好みます。リモートの従業員は、リモートアクセスのためにVPN（仮想プライベートネットワーク）を使用して、企業ネットワークを自宅やリモートの場所に拡張することに頼っています。
VPNの歴史は1996年にさかのぼります。これは典型的なクライアントサーバー技術です。まず第一に、企業はVPNサーバーを展開する必要があります。次に、インターネットに接続されたデバイスのエンドユーザーはVPNクライアントエージェントをインストールする必要があります。VPNサーバーの助けを借り、クライアントデバイスが適切に設定されることで、ユーザーはリモートでファイルサーバーにアクセスでき、外出中でもファイルサーバー上でファイルにアクセスし、保存することができます。しかし、VPNは企業ユーザーにとって痛点になっています。主にVPN技術はプライベートネットワークを接続デバイスに拡張する技術であるため、エンドユーザーはネットワークのトポロジーと技術を理解する必要があり、しばしば、企業のサポートチームはリモートワーカーから発生したVPN関連のチケットに対応しています。
信頼性の高いファイルサーバーにとって基盤となるのは、適切な量のコンピューティングリソース、物理リソース、または仮想リソースです。ファイルサーバーは、提供するストレージ容量の多さで最もよく評価され、通常はテラバイト（TB）単位、または数百ギガバイト（GB）単位で測定されます。しかし、オペレーティングシステム、メモリ、ネットワークインターフェースも、ファイルサーバーの重要な部分です。従来、ストレージスペースが回転するハードディスクによって提供されていたとき、ファイルサーバーは固定容量を持っていました。企業はしばしば、3〜5年ごとにストレージ容量を購入する必要があります。ファイルサーバーを購入するとき、彼らは通常、今後数年間の使用量に余裕を持たせるために、使用量を先取りして購入します。現在では、クラウドストレージ技術やStorage Space Directのような技術により、複数のファイルサーバーノードをファイルサーバーストレージリングに接続し、完全でフォールトトレラントなストレージサービスを提供することができます。また、AWSストレージゲートウェイのような高度なハイブリッド構成も見られ、これによりオンプレミスのファイルサーバーを、Amazon S3（Amazon Simple Storage Service）などのクラウドストレージサービスからのストレージ容量で拡張することができます。
SMBはWindowsファイルサーバーとWindowsクライアントデバイス間のプロトコルであり、SAMBAはLinuxクライアントデバイスがWindowsファイルサーバーと通信するために実装されました。また、SAMBAはほとんどのNASデバイスにも実装されており、ローカルファイルサーバーとして機能します。
ネットワークファイルシステム（NFS）はUNIX/Linux世界におけるSMBプロトコルの対応物です。UNIX/LinuxベースのファイルサーバーはデフォルトでNFSプロトコルを実装していますが、ほとんどのNASデバイスも職場でWindowsを使用するワークフォースが多いため、SMBプロトコルを実装しています。
サーバーメッセージブロックプロトコル（SMBプロトコル）は、1980年代にIBMによって作成された、WindowsおよびmacOSデバイスがあるローカルネットワークで使用されるクライアントサーバー通信プロトコルです。SMBプロトコルにより、アプリケーションまたはアプリケーションのユーザーは、リモートサーバー上のファイルにアクセスできます。したがって、クライアントアプリケーションはリモートサーバー上でファイルを開いたり、読んだり、移動したり、作成したり、更新したりすることができます。SMBプロトコルはリクエスト・レスポンスプロトコルであり、クライアントとサーバー間で複数のメッセージを送信して接続を確立します。SMBの最も批判された特徴の一つは、非常に「おしゃべり」だったことです。つまり、ファイルサーバーとクライアントデバイスがパケットごとに頻繁にリクエスト・レスポンスのやり取りをしていました。この文章を書いている時点での最新バージョンはSMBバージョン3（v3）です。v3には、パフォーマンスとセキュリティの観点からインターネット上でのファイル転送を最適化する多くの機能が追加されています。しかし、SMBプロトコルはブロックレベルアクセス（データベースプログラムからのアクセスなど）を念頭に設計されているため、いくつかのファイルストリーミング技術を適用することができます。それでも、インターネット上でのおしゃべりを完全に解消することはできません。SMBプロトコルには、SMBプロトコルを実装しているCIFSとSAMBAという2つの兄弟がいます。
ファイルサーバーは、通常、ファイル転送プロトコル（FTPプロトコル）または暗号化されたセキュアFTP（SFTP）を使用してインターネット上でアクセスされます。暗号化されたSCP（Secure Copy Protocol）やHTTPベースのWebDAVプロトコルも使用できます。しかし、FTPはWorld Wide Webが登場する前、HTTPプロトコルが普及する前に設計されました。ファイアウォールを越えるのが難しく、互換性のないFTPサーバーとFTPクライアントエージェント間で文字エンコーディングの問題が発生します。企業本部のファイルサーバーにVPNを使用してドライブをマッピングするよりも、エンドユーザーの観点から使用するのがさらに難しいです。FTPは古いプロトコルですが、今でも使用されています。
WebDAVプロトコルは、HTTPと同じ80番ポートを使用するため、FTPやSCPよりも利点があります。これはクライアントで既に開いている標準ポートであり、世界中のウェブ（www）の使用を可能にします。ファイアウォールを越えるのが容易です。しかし、WebDAVプロトコルは、現在のクラウドストレージサービスで見られるRESTベースのプロトコルほど最新ではありませんでした。WebDAVの方言は比較的冗長で複雑であり、WebDAVクライアントとWebDAVサーバー間の非互換性を引き起こします。これは別の時代遅れのプロトコルです。
クラウドストレージサービスにおいて、Windows Azure FilesとAWS FSxファイルシステムは、Windowsファイルサーバーのワークロードをクラウドストレージに移行する主要なユースケースとしてSMBプロトコルを実装しています。
しかし、それ以上に重要なのは、Dropbox、Google Drive、OneDriveを含むクラウドストレージサービスのグループが、VPNを使用せずにモバイルデバイスやウェブブラウザ、リモートデバイスからファイルやフォルダにアクセスするというアイデアを普及させたことです！
クラウドモビリティは未来の形であり、ウェブブラウザや携帯電話を介したアクセスや共有を含むファイルアクセスプロトコルが拡張されることを我々は目の当たりにするでしょう。
ファイルサーバーの主な機能は、複数のユーザーが中央集権的なファイルリポジトリに保存されているファイルにアクセスできるようにすることです。そのため、ファイルサーバーは社内ファイルの中央ストレージメディアとして非常に人気があります。ユーザーは通常、QuickBook、AutoCAD、PhotoShop、Microsoft Officesなどの業務用アプリケーションを介して間接的にファイルサーバーを使用します。これらの業務用アプリケーションを使用して、企業のファイルサーバーにファイルを開いたり保存したりします。これらの業務用アプリケーションの多くは、QuickBooks、Microsoft Access、Microsoft SQL Serverなどのデータベースプログラムを含むデータベースアプリケーションです。
従業員は、マップされたドライブを介して企業のファイルサーバーとインターフェースします。これらのマップされたドライブ（Windows上）またはマウントされたボリューム（macOS上）は、WindowsとmacOSのデスクトップインターフェースで利用可能です。ファイルの操作、例えばファイルをダブルクリックすると、最も適切なビジネスアプリケーションがファイルを開くために呼び出されます。例えば、.pdfの接尾辞を持つファイルを開くためにAdobe Acrobatリーダーが呼び出されます。
2020年にファイルサーバーについて言及する価値のあるいくつかの高度なトピックがあります。最初はAzure Filesで、ローカルのWindowsファイルサーバーをWindows Azureクラウドに拡張することができます。次に、AWSストレージゲートウェイがあり、ローカルファイルサーバーにiSCSIボリュームを提示して、ローカルファイルサーバーのストレージ容量をAWSクラウドに拡張することができます。3つ目はWindows StorageSpace Directで、複数のシングルノードWindowsファイルサーバーを使用して、より大きな容量とより良い耐障害性を持つより大きなファイルサーバーを構築することができます。
ほとんどの業務アプリケーションは、複数またはすべての従業員が使用するために、一元化されたファイルサーバーに依存しています
ファイルサーバーは、ステータスレポート、クリエイティブな作品、Excel、PowerBIなどを使用したビジネスインテリジェンスの生成など、従業員が日々の作業項目を共有するための集中的なコラボレーションプラットフォームです。
組織はドメインサーバーやファイルサーバーを含むWindowsの作業環境を標準化しています。
従業員の作業プロファイルは、組織内でのローミングを可能にするためにファイルサーバーで一元管理されています。ユーザーが異なるワークステーションにログインすると、同じセットのファイルやフォルダが表示されます。
ファイルサーバーを使用するもう一つの重要な利点は、個人の文書を除いて、クライアントデバイスに多くのストレージ容量やコンピューティングパワーが必要ないことです。企業はすべてのビジネスファイルおよびバックアップを中央ファイルサーバーに保存できます。そして、適切な組織（ディレクトリ、フォルダーなどを含む）を備えている場合、ユーザーは自動的に全てのファイルやフォルダー構造のはるかに良い概観を持つことができます。
上記の利点は、ファイルサーバーが組織にとっていかに重要で価値があるかを物語っています。ビジネスの世界では、組織は常により多くのストレージ容量、より良い
障害耐性、より強固なデータセキュリティ、そして厳格な規制コンプライアンスを必要としています。
同時に、組織はストレージ容量の簡単な増加、簡単なセキュリティ設定とコンプライアンスレポート、そしてリモートおよびモバイルワークフォースのためのクラウドモビリティを望んでいます。
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