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ファイルサーバーを移行する際に制限にぶつかっていますか？
SharePointやOneDriveの制限にイライラしていますか？
SharePoint OnlineはOffice 365のオファリングに含まれています。ビジネスにとってのメリットは、オンプレミスのファイルサーバーを維持するコストを節約するために、ファイルサーバーをSharePoint Onlineに移行することを奨励しています。
しかし、SharePoint Onlineへの移行を始める前に、認識しておくべきいくつかの制限があります。これらの問題に直面した場合、これがあなたにとって正しいソリューションではないかもしれません。
個々のポイントに入る前に、最近の顧客との会話からの実例をここに示します：
元の700,000の単一ファイルリポジトリを7つの異なるSharePointライブラリに細分化して再編成しますか？ 新しいSharePoint Onlineの場所に慣れるためのスタッフの再教育コストはどうですか？
SharePoint Onlineのドキュメントによると：SharePoint Onlineのドキュメント：
「SharePoint Onlineはライブラリごとに3,000万のドキュメントを保存できますが、最適なパフォーマンスを得るためには、すべてのドキュメントライブラリを通じて30万ファイル以上を同期しないことをお勧めします。さらに、同期していないライブラリのアイテムが30万以上ある場合でも、同じパフォーマンスの問題が発生する可能性があります...」
しかし、逸話的には、パフォーマンスは10万アイテムを超えると低下し始めるとされています。そして奇妙なことに、SharePointのドキュメントでは他の文脈でこの数字に言及しています。30万であろうと10万であろうと、多くの実際のエンタープライズ環境ではファイルがより多いため、OneDrive同期クライアントは深刻なパフォーマンス問題を抱えており、最終的にユーザーはWebインターフェースに切り替える必要があります。最小のデータセットを持つ最小の組織のみが、マップされたドライブの使いやすさから恩恵を受けることができます。
OneDrive同期の制限と比較して、ライブラリ内の5000ビューアイテムの制限はより深刻な問題です。ライブラリ内のアイテムが5,000を超えると、ほぼ使用不能になります。
可能な回避策
複数のサイトやライブラリにまたがるデータを再編成し、どのサイトにも10万以上のファイルやフォルダが存在しないようにしてください。OneDriveクライアントが合計30万以上のアイテムを持つサイトに接続する場合は、Webインターフェースに切り替え、OneDrive同期は使用しないでください。ファイルの総数が少ない場合は、この回避策で問題ありません。
この制限は、ファイル共有をSharePoint Onlineに移行する際によくある問題です。通常、次のようなエラーで表れます：
「指定されたファイル名またはフォルダ名が長すぎます。すべてのファイルおよびフォルダのURLパスは、400文字以下でなければなりません（URLに含まれる単一のファイルまたはフォルダ名も最大400文字です）。もっと短いファイルまたはフォルダ名を入力してください。」
この要件を満たしていないファイルについては、移行が失敗します。そして、これがドキュメントライブラリのパスと名前を含む相対URLの上限であるため、この問題はあまりにも頻繁に発生します。その結果、移行が不完全になったり、中断されたりすることがあります。
さらに深刻な制限としては、Windows PC上で256文字の制限に遭遇することがあります。これは、ユーザーがSharePoint OnlineのドキュメントライブラリをPCと同期する際に発生します。エラーメッセージは次のようになることがあります：
「ファイル名が目的のフォルダには長すぎます。ファイル名を短くして再試行するか、パスが短い場所を試してください。」
可能な回避策
要件を満たすために、自動的に名前を短縮するツールを使用します。これは、ファイルが分離されていないために提案される恐ろしい回避策です。Adobe InDesignやAutoCADなどの一般的なファイルタイプには、メインファイルからサポートファイルへのリンクされたファイルがすべて含まれています。ファイル名が切り捨てられると、ファイルバンドルの整合性はもはや保証されません。ファイルが分離されている場合にのみ、この回避策を使用してください。
ファイルサーバーのデータを異なるドキュメントライブラリの異なるサイロに再編成することに加えて、権限の再編成もまた大きな頭痛の種です。
以下の引用は、なぜ一部の人々がSharePointでは権限の継承の解除がサポートされていないと感じるのか、また他の人々がそれがサポートされていると指摘するのかを示しています。サポートは存在しますが、比較的小さなデータセットに対してのみです。ドキュメントには次のように説明されています：
「リストは最大3,000万項目を持つことができ、ライブラリは最大3,000万のファイルとフォルダを持つことができます。リスト、ライブラリ、またはフォルダに100,000項目以上含まれている場合、リスト、ライブラリ、またはフォルダの権限継承を解除することはできません。また、それに対して権限を再継承することもできません。ただし、そのリスト、ライブラリ、またはフォルダ内の個々のアイテムに対しては、リストまたはライブラリの最大のユニークな権限の数まで、権限継承を解除することはできます...」
これにより、リスト、ライブラリ、またはフォルダ内の要素に対して手動で権限継承を解除することを避けるために、権限の移行と管理がデータ再編成の悪夢に変わる可能性があります。
可能な回避策
複数のサイトやライブラリにまたがるデータを再編成し、どのサイトやライブラリも100,000個を超えるファイルやフォルダを持たないようにします。ファイルやフォルダを再編成する際には、フォルダとファイルの権限を再設定します。これは回避策ではなく、データを移行する際の手間のかかる方法です。
SharePointでアイテムを削除すると、それらはリサイクルビンに移動されますが、93日間しかそこには残りません。その後は、復元することができません。したがって、この制限を回避するためのバックアップ戦略が必要になるか、従業員が失いたくないドキュメントがある場合には、この制限を理解するように訓練する必要があります。
従業員の訓練も、しばしば見過ごされがちなコストです。従業員が重要なファイルやフォルダを回復できない場合、そのコストは数ヶ月感じられないかもしれません。
古いアプリケーション、例えばデータベース、AutoCAD、QuickBook、またはAdobe InDesignなどのサポート不足。
特にデータベースなどの古いアプリケーションは、データベースファイルへのブロックレベルアクセスを必要とします。SharePoint Onlineはこれらのアプリケーションをサポートすることはできません。
AutoCADやInDesignのような他のタイプのアプリケーションは、メインファイルに関連する多くのサポートファイルを含むバンドルとしてファイルを作成します。ファイル名を切り詰めたり短縮したりすることによる変更は、これらのアプリケーションで問題を引き起こす可能性があります。
SharePointの制限を受けずに、クラウドの効率性とクラウドのモビリティを活用してください。
Gladinetのソリューションを使用すると、既存のファイルサーバーをそのままクラウド対応にすることも、Amazon S3やWindows Azureを使用して現在のファイルサーバーとハイブリッドクラウドファイルサーバー環境を設定することもできます。どちらの方法でも、制限はありません。
HTTPSチャネルを介した企業ファイルサーバーへのマップドライブは重要な機能です。従業員はマップドライブに慣れており、追加のトレーニングは必要ありません。
企業ユーザーはすでにActive Directoryと関連するActive Directoryフェデレーションサービス、そしてSAMLシングルサインオンにおける企業のIDを持っています。ファイル共有ソリューションにアクセスするために追加の認証情報は必要ありません。
ほとんどのファイル共有ソリューションは、「チェックイン」と「チェックアウト」の形で手動のファイルロックを提供しています。Gladinetは、ファイルを開くリクエストを検出することによって自動的なファイルロックを提供します。Microsoft Wordがファイルを開くと、ファイルロックが自動的に開始され、ファイル処理が完了すると自動的に終了します。
Active DirectoryやNTFSのアクセス許可との統合機能は、システム管理者がアクセス許可を設定する際に非常に便利です。このアクセス許可機能により、Gladinetのソリューションは同業他社の中で際立っています。
ドライブマッピングは、オンラインファイルアクセスに不可欠な機能です。エンドユーザーはインターネット経由でドラッグアンドドロップを使用して、マップされたドライブから簡単にファイルやフォルダにアクセスできます。
ファイルロックは、競合を避けるためにオンラインファイルアクセスとチームコラボレーションに不可欠な機能です。エンドユーザーは一貫性を保つためにファイルロックを使用して、グローバルな同時オンラインファイルアクセスを制御する必要があります。
VPN接続のトラブルシューティングに何時間も費やしていませんか？ スタッフとITサポートチームの両方が、VPN接続のダウンにより生産性を失っていませんか？ VPNは複雑です。もっと良い方法があります！
ファイルサーバーのおなじみのネットワーク共有が、クラウドから直接アクセスできるチームフォルダーに変わります。
Windowsエクスプローラーでドライブ文字を取得して、クラウド内のファイルにアクセスします。
クラウドからファイルを操作する際には、ファイルロックがかかります。
すべての管理タスクと活動を追跡することで、コンプライアンスとコントロールを念頭に置いてください。
データ保護には、軍事レベルの暗号化、安全な接続などが含まれます。設定の時間と費用を節約するために、既存のユーザーと権限を自動的に使用します。
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