外部共有の権限コントロール

高度な外部共有コントロールを使用したセキュアなコラボレーションを強化する

今日の世界では、「外部共有権限の管理」により、企業はデータを保護しながら協力を可能にします。これにより、安全にパートナーと文書を共有し、アクセスを制御し、データのセキュリティを確保することができます。このツールは、デジタル時代に繁栄するために不可欠な、賢く安全な協力を促進します。


今日の相互接続された世界では、あなたのビジネスのデータは以前よりもさらに露出しています。'外部共有許可の管理'を使用すると、機密情報を保護しながら協力を促進する力を得ることができます。パートナーとドキュメントをシームレスに共有しながら、不正アクセスについて心配することなく想像してみてください。このツールは、あなたが正確に誰が何を見るかを決定することを可能にし、あなたのデータが安全でありながら、あなたが信頼する人々に完全にアクセス可能であることを保証します。これは保護についてだけではなく、ビジネスを前進させるスマートで安全な共同作業を可能にすることについてです。コントロールを受け入れ、セキュリティを受け入れ、デジタル時代においてあなたのビジネスを繁栄させましょう。


課題

デジタル時代において、企業は外部の関係者と安全にデータを共有するという難題に直面しています。正確な外部共有権限のコントロールが欠如しているため、無許可のアクセスからデータ漏洩のリスクに至るまで、機密情報がさまざまなリスクにさらされています。この状況は、組織外で共有されたデータが保護され続けることを保証するソリューションがいかに重要であるかを強調しており、信頼とコンプライアンスを育むことになります。

安全でないデータ共有

堅牢な外部共有権限がなければ、企業は安全でないリンクを通じてデータ漏洩のリスクにさらされ、データの完全性とセキュリティが脅かされます。

コンプライアンスリスク

公開リンクの共有に関するデフォルトの有効化は、機密データを意図せずに露出させることで、重大なコンプライアンスリスクをもたらします。

運用上の非効率

SharePointのような煩雑なソリューションに依存することは、場所をまたいだデータ共有やアクセスを複雑にし、非効率を招きます。

セキュリティの不備

既存のソリューションでは、セキュアなドキュメント共有のための細かな制御が不足していることが多く、企業を不正アクセスのリスクにさらしています。


これらの課題に精通していますか?当社のソリューションが外部共有ワークフローのセキュリティを強化する方法を学びましょう。


既存のソリューションとその限界

デジタルコラボレーションの領域において、共有データのセキュリティは最も重要です。しかし、多くの企業が既存の外部共有許可コントロールソリューションの限界に苦しんでいます。これらのプラットフォームは基本的な共有機能を提供していますが、今日の相互接続されたビジネス環境に必要な洗練されたコントロールとセキュリティ対策を提供することにしばしば失敗します。これらのシステムのユーザーが直面する課題は、外部共有許可に対するより洗練されたアプローチがいかにして重要であるかを強調しています。

一般的な共有オプション

Yarcon S3や類似のプラットフォームには、共有ドキュメントを特定のメールアドレスにロックする機能がなく、機密データが不正アクセスの可能性にさらされています。

不十分なセキュリティ機能

SharePointやDropboxのようなプラットフォームは、共有リンクのパスワード保護のような重要なセキュリティ機能が不足しており、共有データが漏洩するリスクがあります。

複雑なユーザーエクスペリエンス

SharePointやVPNは複雑なインターフェースを持っており、技術に精通していないユーザーにとっては学習曲線が急であり、スムーズなデータ共有を妨げています。

限定カスタマイズ

競合するソリューションでは、デフォルトで公開リンクを無効にしたり、共有権限をカスタマイズしたりするための詳細な制御が提供されていないため、データ管理の柔軟性が制限されます。

メリット

私たちの高度な外部共有権限機能を使用して、データ共有のセキュリティと管理を強化してください。これは、現代のデジタルデータ交換の重要な課題に対処するために設計されており、不正アクセスに対する堅牢な保護を提供し、コンプライアンスを簡素化し、外部との共同作業の運用効率を向上させます。

強化されたデータセキュリティ

不正アクセスのリスクを軽減するために、メール特定の共有やリンクパスワード保護など、細かい共有オプションを提供し、機密データの安全を確保します。

合理化されたコンプライアンス

公開リンクをデフォルトで無効にし、データ保護規制に沿って共有許可をカスタマイズすることで、コンプライアンスリスクの管理が容易になります。

運用効率

従来のソリューションの非効率をユーザーフレンドリーなインターフェースで克服し、外部共有を簡素化して生産性とコラボレーションを向上させます。

スケーラブルなコラボレーション

さまざまな場所での安全で管理されたアクセスを容易にし、セキュリティや管理を犠牲にすることなく、ビジネスの成長とダイナミックなニーズをサポートします。


私たちの外部共有ソリューションで、セキュリティとコントロールを強化しましょう。今日からデータ共有の実践を向上させてください。


データのセキュリティとコラボレーションを強化し、高度な外部共有コントロールで未来の安全で効率的なドキュメント共有を発見しましょう。

デプロイメントオプション #1

ハイブリッド・ローカル・ファイルサーバー

Gladinetは、Windows 2016/2019/2022に対応し、間接および直接の接続オプションと柔軟なアクセスを提供することで、シームレスなファイルサーバー統合を実現します。

デプロイメントオプション #2

クラウドへの直接アクセスを備えたファイルサーバー

Gladinetはリモートデバイスやモバイルデバイスからの直接ファイルアクセスソリューションを提供しています。

安全でシームレスなコラボレーションを実現:正確な外部共有コントロールで!

クラウドドライブマッピング

ドライブマッピングは、オンラインファイルアクセスにおいて重要な機能です。エンドユーザーは、VPN接続なしでインターネット経由でマップされたドライブのセットからファイルやフォルダを簡単にドラッグアンドドロップできます。

グローバルファイルロッキング

オンラインでのファイルアクセスやチームコラボレーションにおいて、競合を避けるためにファイルロックは重要な機能です。エンドユーザーは一貫性を保つためにファイルロックを使用して、グローバルな同時オンラインファイルアクセスを制御する必要があります。

セキュアモバイルアクセス

VPN接続のトラブルシューティングに何時間も費やしていませんか?スタッフとITサポートチームの両方が、VPN接続のダウンによって生産性を失っていませんか?VPNは複雑です。もっと良い方法があります!

それはどのように動作するか

外部共有権限コントロール機能は、ドキュメント共有の権限を正確に管理することで、安全なコラボレーションを強化します。これにより、機密データが許可された当事者のみと共有されることが保証され、運用効率とデータセキュリティの両方が向上します。この機能は、データをコントロールしながら安全な外部パートナーシップを可能にすることを目指す企業にとって不可欠です。

01

受信者を指定する

特定のメールアドレスとの共有を可能にし、承認された受信者のみが共有ドキュメントにアクセスできるようにします。

02

パスワード保護

共有リンクにパスワードを設定してセキュリティを強化し、不正アクセスに対する追加の保護層を追加します。

03

リンクの有効期限

共有リンクの有効期限を設定してアクセス期間を制御し、文書のセキュリティを強化し、データ漏洩のリスクをさらに低減します。

04

グラニュラーアクセス

各共有ドキュメントのアクセスレベルを、閲覧のみから完全なコントロールまで指定し、特定のニーズに合わせて共有をカスタマイズします。

05

公開リンクを無効にする

デフォルトで公開リンクを無効にするオプションを提供し、意図しない外部アクセスを防ぎ、データが意図的かつ安全に共有されることを保証します。

06

認証済みゲストアカウント

認証を必要とするゲストアカウントを通じて、機密性の高いレポートやドキュメントを安全に共有します。

07

二要素認証

ゲストアカウントに二要素認証を適用し、不正アクセスに対する堅牢なセキュリティ層を提供します。

08

クラウド統合

AWS S3などのクラウドストレージソリューションとシームレスに統合し、移動中のドキュメントも保存されているものと同じくらい安全に保ちます。

最近の事例研究

eラーニングを変革するセキュアなドキュメント共有

一流のeラーニングプロバイダーは、安全でクラウドベースのソリューションを採用することで、ドキュメント共有プロセスを革新し、運用効率とデータセキュリティを向上させました。この戦略的な移行は、不十分なセキュリティ機能や使いやすいアクセスの欠如といった重要な課題に対処し、安全なリンク共有、パスワード保護、そしてシームレスなAWS統合を備えたソリューションを実装しました。その結果、顧客満足度と運用ワークフローが大幅に改善し、eラーニング分野における安全で効率的なドキュメント共有の新たな基準を築きました。

ハイブリッドクラウドによるデータ管理の革新

ある主要な建築製品メーカーは、ハイブリッドクラウドソリューションを導入することで、拡大するビジネスにおけるデータ管理とセキュリティの課題を克服し、業務を変革しました。この戦略的な動きは、データ共有を合理化し、運用効率を向上させ、データセキュリティを大幅に改善し、新たな業界基準を設定しました。このソリューションの使いやすさと堅牢なセキュリティ機能は、技術に精通していない労働力にも対応し、現代のデータ処理の課題に対する適応性と有効性を示しています。この成功事例は、ビジネス運営を革命的に変えるためのカスタマイズされたハイブリッドクラウドソリューションの影響を強調しています。

次世代のコラボレーションツールを解放する

ビジネスのコラボレーションとセキュリティを向上させるためのソリューションスイートをさらに深く掘り下げてください。ファイルアクセスの簡素化からコスト効果的な共有、画面の不具合のトラブルシューティングに至るまで、私たちの先進的なツールがデジタルワークスペースをどのように変革するかを発見してください。今すぐ探索し、チームの生産性を向上させましょう。

セキュアなコラボレーションプラットフォーム

チームのための簡単アクセス、妥協のないセキュリティ

手頃な価格のセキュアな共有

スケール、コラボレーション、節約:ビジネスファイルソリューション

画面共有ソリューション

不具合を解消し、コラボレーションを強化し、生産性を向上させる

よくある質問:知っておくべきことすべて

外部共有の権限制御には、閲覧のみ、ダウンロードのみ、完全な編集権限など、詳細なドキュメント共有オプションが含まれています。共有リンクにパスワード保護をサポートし、ドキュメントが転送中に保護され、意図した受信者のみがアクセスできるようにします。

はい、共有ドキュメントのアクセスを特定の期間に制限するために、有効期限を設定することができます。さらに、ドキュメントはアカウントを作成する必要なしに外部ユーザーと共有することができ、ドキュメントアクセスの柔軟性を提供します。

共有リンクは暗号化され、パスワード保護のような追加のセキュリティ対策を適用することで、リンクが傍受されたとしても文書のセキュリティを保証します。

外部共有の権限制御により、ユーザーがコンテンツを外部に共有する機能を無効にし、データ漏洩防止を強化できます。公開リンクオプションはデフォルトで有効になっていますが、手動で調整するか、デフォルトで無効にするよう特別に設定することができます。

Triofoxは、二要素認証を必要とするゲストアカウントの生成や、ファイルをパスワード保護するオプションなど、強化されたセキュリティ機能を提供し、外部共有の管理とセキュリティをより強化します。

カスタマーサクセスマネージャーは、TriofoxがYarconよりも使いやすく、より安全であると感じ、権限のないアクセスの心配なく快適に顧客にドキュメントを送信できました。

データはS3に保存され、TriofoxはEC2インスタンスを介してS3と連携します。このセットアップは、AWSサービスを取り巻く企業のインフラストラクチャとセキュリティコントロールに沿っており、シームレスで安全なデータ管理を保証します。

はい、Triofoxはオンプレミスサーバーとクラウド間でデータをレプリケーションするハイブリッド状況をサポートしており、ローカルプレミスがダウンしていても、迅速にデータの回復とアクセスを可能にします。

 

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