不動産におけるデータの集中化

一部のアプリケーションに端末サービスやリモートデスクトップを使用していますか?
しかし、同時にDropboxやOffice 365をファイル共有サービスに使用していますか?
様々な場所に散らばった複数バージョンのファイルやフォルダを見つけましたか?
データの集中化と統合を探していますか?

実践的なケーススタディ

不動産会社は、CADアプリケーションへのリモートデスクトップを容易にするためにターミナルサービスを使用して、CAD図面の作成と編集を行っていました。生成されたファイルを外部の関係者と共有する必要があり、DropboxやOffice365などの複数のファイル共有サービスを利用していました。彼らは速度と同期の問題(VPNは接続問題でよく知られており、DFSは同期の問題に非常に弱い)に苦労していました。また、さまざまなサーバーやクライアントの場所にファイルやフォルダの複数のバージョンが散らばっているため、データの分散にも直面していました。

  • 痛み #1 - ユーザーは、バラバラになったバージョンのために最新のファイルを見つけるのに苦労しています。
  • 痛み #2 - 管理者はアクセスを制御し、データ配布の一貫性を維持することが難しいと感じています。
  • 痛み #3 - 企業のデータが間違った手に渡る可能性が常に存在します。
  • 痛み #4 - 複数の建設現場が関わっているため、ファイルの発見が遅れると問題が発生します。
  • 痛み #5 - 移行の複雑さが生じると、会社が内部で対処することが困難になります。

リモートワークは効率的ですか?

新型コロナウイルスのパンデミックによってリモートワークのトレンドが高まって以来、企業は主にオンライン環境での作業への移行方法を見つけ出しました。

実行は一部の業界でうまくいきましたが、すべての組織で実行可能なわけではありません。特に、建設を主要業務とする不動産会社では、主に重量級のアプリケーションに依存しているエンジニア、デザイナー、建築家がおり、特定の仕様を持つハードウェアが必要です。リモートワークを回避する方法はいくつかありますが、リモートデスクトッププロトコル(RDP)や仮想プライベートネットワーク(VPN)の設定が最も便利です。それでも、低帯域幅、高遅延のリンクを介して大きなファイルを送信するという結果もあります。

不動産業界に限らず、様々な業界の企業が複数の場所にわたるデータ管理という問題に直面しています。そして、唯一の実行可能な解決策は、VPNのネットワーク問題やDFSの同期問題に悩まされることなく、データの監視とアクセスのための中央集権的なプラットフォームです。

データの集中化をお探しですか?

なぜGladinetを選ぶのか?

統合データアクセスとファイル共有

Gladinetは、ユーザーがデータに一元的にアクセスできる単一のマップドライブを提供します。これにより、他のクラウドファイルホスティングプラットフォームのスケーラビリティの制限をなくし、高度なマップドライブ機能によりデータの管理とセキュリティを確保します。その他の注目すべき機能には以下が含まれます:

マップドドライブ

HTTPSチャネルを介した企業ファイルサーバーへのマップドライブは、重要な機能です。従業員はマップドライブに慣れており、追加のトレーニングは必要ありません。

アクティブディレクトリ

企業ユーザーはすでにActive Directoryと関連するActive Directoryフェデレーションサービス、そしてSAMLシングルサインオンにおける企業のIDを持っています。ファイル共有ソリューションにアクセスするために、新たな資格情報セットを必要とすることはありません。

ファイルロック

ほとんどのファイル共有ソリューションは、「ファイルチェックイン」と「チェックアウト」という形で手動のファイルロックを提供しています。Gladinetは、ファイルのオープンリクエストを検出することによって自動的にファイルロックを行います。Microsoft Wordがファイルを開くと、ファイルロックプロセスが自動的に開始され、ファイルの編集が終了すると自動的に完了します。

ファイルのアクセス許可

Active DirectoryやNTFSの権限との統合機能は、システム管理者が権限制御を設定することを大幅に容易にします。この権限機能により、Gladinetのソリューションは同業他社の中で際立っています。

クラウドドライブマッピング

ドライブマッピングは、オンラインファイルアクセスに不可欠な機能です。エンドユーザーは、マップされたドライブ内からインターネット経由でファイルやフォルダに簡単にアクセスし、ドラッグアンドドロップ機能を使用して操作できます。

グローバルファイルロッキング

ファイルロックは、オンラインでのファイルアクセスやチームコラボレーションにおいて、競合を排除するために不可欠な機能です。エンドユーザーは、一貫性を保つためにファイルロックを使用して、ファイルへのグローバルな同時オンラインアクセスを制御する必要があります。

セキュアモバイルアクセス

VPNのリンクのトラブルシューティングに何時間も費やしましたか?VPNのリンクが切れたために、従業員とITサポートチームの生産性が低下しましたか?VPNは複雑です。もっと良い方法があります!

データの集中管理はどのように機能しますか?

データの集中化と統一化ソリューションの3つの異なるコンポーネントを以下に示します。

ファイルサーバーのクラウド有効化

データの集中化と統合の最初のステップは、ファイルサーバーをデータストレージの中心に置き、その上にクラウドモビリティ機能を追加することです。

2. ウェブアクセス&ファイル共有

2番目のステップは、ドライブマッピングとファイルロック機能を維持しながら、Webベースのファイルアクセスとモバイルアプリケーションファイル共有機能をファイルサーバーに追加することです。

3. データ管理と制御

最終ステップとして、監査およびレポートツールを追加し、システム管理者とビジネスオーナーが外部共有とユーザー活動を追跡できるようにします。

始め方は?

Gladinetのソリューションは、インストールや設定が簡単です。セットアップを支援するために、私たちのパートナーまたは私たちがここにいます。

ソフトウェアをインストールする

ソフトウェアインストーラーをクリーンなWindowsサーバー上で実行し、インストーラーがすべての依存コンポーネントをインストールします。基本的なセットアップと構成には数分しかかかりません。インストール後には再起動が必要です。

ファイルサーバーの共有を設定する

アクティブディレクトリの統合とファイルサーバーの検出を有効にします。その後、ファイルサーバーネットワーク共有をアクティブディレクトリユーザーに公開して、安全でリモート、モバイルアクセスを提供します。

プロフェッショナルサービス

Gladinetのプロフェッショナルサービスチームを利用して、セットアップ、設定、トレーニングを行うことができます。または、私たちの認定パートナーの一員と直接作業を行うこともできます。信頼できるパートナーのリストはこちらをクリックしてください。

ファイルサーバーをオンラインに移行し、モバイルワークフォースの生産性を向上させる準備はできていますか?

6001 ブロークン サウンド パークウェイ, スイート 408
ボカラトン, FL 33487, アメリカ合衆国

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

ソリューション&ストレージオプション