Tiedostopalvelin yrityksessä on keskitetty tallennuspaikka tai työtila, joka mahdollistaa yhteydessä olevien laitteiden työntekijöiden tehdä yhteistyötä tiedostojen ja kansioiden parissa suoraan tai liiketoimintasovellusten kautta.
Liiketoiminnassa tiedostopalvelin on keskitetty tallennuspaikka tai työtila, joka mahdollistaa yhteydessä olevien laitteiden (kuten Windows PC, macOS tai jopa mobiililaitteet) käyttäjien pääsyn tiedostoihin ja kansioihin sekä työnkulun asettamisen päivittäiseen yhteistyöhön liiketoimintaan liittyvissä tehtävissä. Termiä "tiedostopalvelin" käytetään yleensä vaihtokelpoisesti asiakirjahallinnan, tiedostojen tallennuspaikan, tiedostonjaon tai tiedostojen ja kansioiden yhteistyön kanssa.
Tiedostopalvelimen käyttö on yleensä suojattu identiteettipalvelulla käyttäjän tunnistamiseksi ja edelleen suojattu lupa-rakenteella, jotta tietyt tiedostot ja yksittäiset kansiot voi nähdä (listata), lukea tai kirjoittaa (täysi hallinta).
Teknisesti ottaen tiedostopalvelin viittaa keskitettyyn palvelininstanssiin geneerisessä tietokoneverkossa. Kuitenkin, tietokoneverkko yllä olevassa kontekstissa viittaa yleensä paikallisverkkoon (LAN) sen sijaan, että se viittaisi laajaverkkoon (pilvi).
Ohjelmistokomponenttina tiedostopalvelin on osa käyttöjärjestelmää, kuten Windows-käyttöjärjestelmää. Tiedostopalvelimen avulla kytketty asiakaslaite voi laajentaa paikallista tiedostojärjestelmäänsä (kuten C-asemalla tai D-asemalla olevia) sisältämään verkkotiedostojärjestelmän. Myönnettäköön, että tiedostojen käyttö verkon yli ei ole yhtä nopeaa kuin tiedostojen lukeminen tai kirjoittaminen paikalliselta C-asemalta. Silti verkottumisen vaikutus mahdollistaa välittömästi yhdistetyille ja valtuutetuille asiakasagenteille perustoiminnot, kuten tiedostojen ja kansioiden listauksen, tiedostojen lukemisen ja kirjoittamisen ja mikä tärkeintä, tiedostojen lukitsemisen ryhmäyhteistyön helpottamiseksi. Tiedostopalvelimen hyödyt yrityksen laajuisena yhteistyöalustana ovat valtavat.
Palvelimen ylläpitäjien on määriteltävä, keitä käyttäjät ovat, mihin tiedosto- ja kansiokokonaisuuksiin käyttäjillä on pääsy ja käyttöoikeudet. Palvelimen ylläpitäjien on myös määriteltävä versionhallinta- ja tiedostojen säilytyskäytännöt sekä huolehdittava liiketoiminnan jatkuvuudesta, kuten tiedostopalvelimien varmuuskopioinnista.
Suurin osa yrityksistä standardoi Windows-alustan käytön työssä tänä päivänä. Windows-tiedostopalvelin juontaa juurensa 1990-luvun Windows NT 3.1:een ja on edennyt nykypäivän Windows Server 2019:ään. Monet taustalla olevat teknologiat ovat muuttuneet, ja Microsoft on lisännyt monia ominaisuuksia Windows-tiedostopalvelintuoteperheeseen. Yksi keskeinen teema on kuitenkin pysynyt samana: Windows-tiedostopalvelin teoriassa kuuluu edelleen yrityksen pääkonttorin paikallisverkkoon. Se suosii aina työntekijöitä, joilla on laitteita samassa paikallisverkossa helppoa pääsyä varten. Etätyöntekijät luottavat VPN:ään (virtuaalinen yksityisverkko) laajentaakseen yritysverkkoa kotiin ja etäpaikkoihin etäkäyttöä varten.
VPN-historia alkoi vuonna 1996. Se on tyypillinen asiakas-palvelin -teknologia. Ensinnäkin yrityksen on otettava käyttöön VPN-palvelin. Toiseksi, Internetiin yhdistetyillä laitteilla olevien loppukäyttäjien on asennettava VPN-asiakasohjelma. VPN-palvelimen ja asianmukaisesti määritettyjen asiakaslaitteiden avulla käyttäjät voivat käyttää tiedostopalvelinta etänä, mikä mahdollistaa tiedostojen käytön ja tallentamisen tiedostopalvelimelle myös liikkeellä ollessa. VPN on kuitenkin muodostumassa yrityskäyttäjien kipupisteeksi. Pääasiassa siksi, että VPN-teknologia on teknologiaa, joka laajentaa yksityisen verkon yhdistettyihin laitteisiin. Se pakottaa loppukäyttäjät ymmärtämään verkon topologian ja teknologian, ja usein yrityksen tukitiimi käsittelee etätyöntekijöiden luomia VPN-aiheisia tukipyyntöjä.
Luotettavan tiedostopalvelimen perustana on oikea määrä laskenta-, fyysisiä tai virtuaalisia resursseja. Tiedostopalvelimia mitataan useimmiten niiden tarjoaman tallennustilan määrällä, joka ilmoitetaan yleensä teratavujen (TB) tai satojen gigatavujen (GB) suuruisina. Kuitenkin käyttöjärjestelmä, muisti ja verkkoliitäntä ovat olennaisia osia tiedostopalvelimessa. Perinteisesti, kun tallennustilaa tarjottiin pyörivillä kovalevyillä, tiedostopalvelimilla oli kiinteä kapasiteetti. Usein yritysten on ollut ostettava tallennuskapasiteettia kerran joka 3-5 vuosi. Kun he ostavat tiedostopalvelimia, he yleensä hankkivat majoitusta käyttöä edeltävästi säästääkseen tilaa tuleville vuosille. Nykyään pilvitallennusteknologia ja teknologiat, kuten Storage Space Direct, voivat yhdistää useita tiedostopalvelinsolmuja tiedostopalvelimen tallennusrenkaaksi ja siten tarjota täydellisiä ja vikasietoisia tallennuspalveluita. Näemme myös edistyneitä hybridiratkaisuja, kuten AWS-tallennusportaalin, joka voi laajentaa paikan päällä olevaa tiedostopalvelinta tallennuskapasiteetilla pilvitallennuspalveluista, kuten Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service) palvelusta.
SMB on protokolla, jota käytetään Windows-tiedostopalvelimen ja Windows-asiakaslaitteen välillä, kun taas SAMBAa on toteutettu Linux-asiakaslaitteissa kommunikoimaan Windows-tiedostopalvelimen kanssa. SAMBAa on myös toteutettu useimmissa NAS-laitteissa, jotka toimivat paikallisina tiedostopalvelimina.
Verkkotiedostojärjestelmä (NFS) on SMB-protokollan vastine UNIX/Linux-maailmassa. UNIX/Linux-pohjaiset tiedostopalvelimet toteuttavat oletusarvoisesti NFS-protokollan, kun taas useimmat NAS-laitteet toteuttavat myös SMB-protokollia, koska suurin osa työvoimasta käyttää Windowsia työssään.
Server Message Block -protokolla (SMB-protokolla), jonka IBM loi 1980-luvulla, on asiakas-palvelin-viestintäprotokolla, jota käytetään paikallisissa verkoissa Windows- ja macOS-laitteiden kanssa. SMB-protokolla mahdollistaa sovelluksen – tai sovelluksen käyttäjän – pääsyn etäpalvelimen tiedostoihin. Näin ollen asiakassovellus voi avata, lukea, siirtää, luoda ja päivittää tiedostoja etäpalvelimella. SMB-protokolla on pyyntö-vastaus -protokolla, mikä tarkoittaa, että se lähettää useita viestejä asiakkaan ja palvelimen välillä yhteyden muodostamiseksi. Yhtenä eniten kritisoituna ominaisuutena SMB:ssä on sen 'puhelias' luonne, mikä tarkoittaa, että tiedostopalvelin ja asiakaslaite ovat usein pyyntö-vastaus-keskustelussa paketti paketilta. SMB:n versio 3 (v3) on viimeisin kirjoitushetkellä. V3 lisää monia optimointeja tiedostojen siirtämiseen Internetin yli suorituskyvyn ja turvallisuuden suhteen. Koska SMB-protokolla on kuitenkin suunniteltu lohkotason pääsyä silmällä pitäen (kuten tietokantaohjelmista käsin), se voi soveltaa joitakin tiedostovirtojen käsittelytekniikoita. Silti se ei voi täysin lievittää puheliaisuutta Internetin yli. SMB-protokollalla on kaksi sisarusta CIFS:ssä ja SAMBA:ssa, jotka toteuttavat SMB-protokollia.
Tiedostopalvelinta käytetään yleisesti internetin yli File Transfer Protocolin (FTP-protokolla) tai salatun Secure FTP:n (SFTP) kautta. Salattua SCP:tä (Secure Copy Protocol) ja HTTP-pohjaista WebDAV-protokollaa voidaan myös käyttää. FTP suunniteltiin kuitenkin ennen World Wide Webiä ja ennen kuin HTTP-protokolla tuli suosituksi. Se on vaikeampi saada toimimaan palomuurien läpi ja siinä on merkistökoodausongelmia yhteensopimattoman FTP-palvelimen ja FTP-asiakasagentin välillä. Loppukäyttäjän näkökulmasta se on jopa vaikeampi käyttää kuin VPN:n käyttö aseman kartoittamiseen takaisin yrityksen pääkonttorin tiedostopalvelimille. Se on vanhentunut protokolla, jota yhä käytetään.
WebDAV-protokolla on etuja FTP:n tai SCP:n yli, koska se käyttää samaa porttia kuin HTTP (80), joka on standardiportti, joka on jo avattu asiakkaassa ja mahdollistaa maailmanlaajuisen verkon (www) käytön. Se on helpompi ohittaa palomuurin kautta. WebDAV-protokolla ei kuitenkaan ollut yhtä moderni kuin REST-pohjaiset protokollat, joita näemme nykyisissä pilvitallennuspalveluissa. WebDAV-murre on suhteellisen monisanainen ja monimutkainen, mikä aiheuttaa yhteensopimattomuuksia WebDAV-asiakkaiden ja WebDAV-palvelimien välillä. Se on toinen vanhentunut protokolla.
Pilvipalveluissa Windows Azure Files ja AWS FSx -tiedostojärjestelmä toteuttavat SMB-protokollan, jonka päätarkoituksena on siirtää Windows-tiedostopalvelimen kuormitusta pilvitallennustilaan.
Kuitenkin vielä tärkeämpää on, että pilvitallennuspalvelujen ryhmä, johon kuuluvat Dropbox, Google Drive ja OneDrive, ovat tehneet suosituksi idean tiedostojen ja kansioiden käyttämisestä mobiililaitteilta ja verkkoselaimilta sekä etälaitteilta ilman VPN:n tarvetta!
Pilvimobiilisuus on tulevaisuutta ja tulemme näkemään tiedostojen käyttöprotokollan laajentuvan sisältämään verkkoselaimen ja matkapuhelimen käytön ja jakamisen.
Tiedostopalvelimen pääasiallinen tehtävä on mahdollistaa useiden käyttäjien pääsy tallennettuihin tiedostoihin keskitetyssä tiedostorepositoriossa. Tiedostopalvelin on siksi erittäin suosittu keskitettynä tallennusvälineenä yrityksen sisäisille tiedostoille. Käyttäjät usein käyttävät tiedostopalvelinta epäsuorasti joukon liiketoimintasovellusten kautta, kuten QuickBook, AutoCAD, PhotoShop ja Microsoft Offices. Käyttäjät käyttävät näitä liiketoimintasovelluksia avatakseen ja tallentaakseen tiedostoja joukkoon yrityksen tiedostopalvelimia. Monet näistä liiketoimintasovelluksista ovat tietokantasovelluksia, kuten QuickBooks, Microsoft Access, Microsoft SQL Server ja muita tietokantaohjelmia.
Työntekijät käyttävät yrityksen tiedostopalvelimia yhdistettyjen asemien kautta. Nämä yhdistetyt asemat (Windowsissa) tai liitetyt levyt (macOS:ssä) ovat käytettävissä Windowsin ja macOS:n työpöytäliittymissä. Tiedostojen käsittely, kuten tiedoston kaksoisnapsauttaminen, käynnistää useimmiten sopivimman liiketoimintasovelluksen tiedoston avaamiseen. Esimerkiksi Adobe Acrobat Reader käynnistetään avaamaan tiedosto, jolla on .pdf-pääte.
Vuonna 2020 on muutamia edistyneitä aiheita tiedostopalvelimelle, jotka ovat mainitsemisen arvoisia. Ensimmäinen on Azure Files, joka voi laajentaa paikallisen Windows-tiedostopalvelimen Windows Azure Cloudiin. Toinen on AWS Storage Gateway, joka pystyy esittämään iSCSI-volyymiä paikallisille tiedostopalvelimille laajentaakseen paikallisen tiedostopalvelimen tallennuskapasiteettia AWS-pilveen. Kolmas on Windows StorageSpace Direct, joka pystyy käyttämään useita yksittäisen solmun Windows-tiedostopalvelimia rakentaakseen suuremman tiedostopalvelimen suuremmalla kapasiteetilla ja paremmalla vikasietoisuudella.
tiedostopalvelimen edut
Monet organisaatiot käyttävät tiedostopalvelimia useista syistä, mukaan lukien:
Useimmat liiketoimintasovellukset riippuvat keskitetystä tiedostopalvelimesta toimiakseen useiden tai kaikkien työntekijöiden osalta
Tiedostopalvelimet ovat keskitetty yhteistyöalusta, jossa työntekijät voivat jakaa päivittäisiä työkohteita, kuten tilanneraportteja, luovia töitä ja tuottaa liiketoimintatietoa Excelin, PowerBI:n ym. avulla.
Organisaatiot standardisoivat Windows-käyttöympäristön, johon kuuluvat domain-palvelimet ja tiedostopalvelimet.
Työntekijöiden työprofiilit hallitaan keskitetysti tiedostopalvelimilla, jotta he voivat liikkua organisaation sisällä. Kun käyttäjät kirjautuvat eri työasemille, he näkevät saman joukon tiedostoja ja kansioita.
Toinen keskeinen etu tiedostopalvelimien käytössä on se, että asiakaslaitteiden ei tarvitse olla paljon tallennuskapasiteettia tai laskentatehoa henkilökohtaisia dokumentteja lukuun ottamatta. Yritys voi säilyttää kaikki liiketoiminnan tiedostot ja varmuuskopiot keskitetyllä tiedostopalvelimella. Ja oikean organisaation (joka koostuu hakemistoista, kansioista jne.) avulla käyttäjillä on automaattisesti paljon parempi yleiskuva koko tiedostojen ja kansioiden rakenteesta.
Yllä kuvatut edut todistavat, kuinka tärkeä ja arvokas tiedostopalvelin voi olla organisaatiolle. Liikemaailmassa organisaatiot tarvitsevat aina enemmän tallennuskapasiteettia, parempaa
vikasietoisuutta, vahvempaa tietoturvaa ja tiukkaa sääntelyjen noudattamista.
Organisaatiot haluavat samanaikaisesti myös helposti lisätä tallennuskapasiteettia, helposti asettaa turvallisuusasetuksia ja saada vaatimustenmukaisuusraportteja sekä pilvimobiilisuutta etä- ja mobiilityövoimalle.
Jos haluat parantaa tiedostopalvelimiasi pilvipalveluiden mahdollistamisella, tutustu Gladinetin Triofox-tuotteeseen.
Triofox mobilisoi paikallisen tiedostopalvelimesi ja muuttaa sen yrityksen laajuiseksi 'web-tiedostopalvelimeksi' tai yrityksen laajuiseksi 'jaettu palvelin'.
Oletko valmis nostamaan tiedostopalvelimet paikallisesta toimistosta pilveen ja lisäämään mobiilityövoiman tuottavuutta?