Kumppanimme & asiakkaamme
Luotettu
1000+ IT-ratkaisujen tarjoajien ja yritysten toimesta
Kohtaatko rajoituksia siirtäessäsi tiedostopalvelimia?
Oletko turhautunut SharePointin ja OneDriven rajoituksiin?
SharePoint Online sisältyy osana Office 365 -tarjontaa. Edut kannustavat yrityksiä siirtämään tiedostopalvelimensa SharePoint Onlineen, säästäen näin paikallisen tiedostopalvelimen ylläpitokustannuksissa.
Kuitenkin ennen SharePoint Onlineen siirtymistä on olemassa joitakin rajoituksia, joista sinun tulisi olla tietoinen. Jos kohtaat näitä ongelmia, tämä ratkaisu ei ehkä ole oikea sinulle.
Ennen kuin käymme läpi yksittäisiä kohtia, tässä on todellinen esimerkki äskettäisestä asiakaskeskustelusta:
Haluatko jakaa alkuperäisen 700 000 yksittäisen tiedoston arkiston seitsemään eri SharePoint-kirjastoon ja järjestellä sen uudelleen? Entä henkilöstön uudelleenkoulutuksen kustannukset, jotta he tottuvat uusiin SharePoint Online -sijainteihin?
SharePoint Onlinen dokumentaation mukaan:
"Vaikka SharePoint Online voi säilyttää 30 miljoonaa asiakirjaa kirjastoa kohden, suosittelemme, että synkronoit enintään 300 000 tiedostoa kaikissa asiakirjakirjastoissa optimaalisen suorituskyvyn varmistamiseksi. Lisäksi samat suorituskykyongelmat voivat ilmetä, jos synkronoitavissa kirjastoissasi on yhteensä 300 000 kohdetta tai enemmän, vaikka et synkronoisikaan kaikkia näitä kohteita..."
Anekdoottisesti kuitenkin suorituskyky alkaa heiketä 100 000 kohteen jälkeen. Ja kummallista kyllä, SharePointin dokumentaatiossa mainitaan tämä luku muissa yhteyksissä. Olipa luku 300 000 tai 100 000, tärkeintä on, että monissa todellisissa yritysympäristöissä, joissa on enemmän tiedostoja, OneDrive-synkronointiasiakkaalla on vakavia suorituskykyongelmia, joten käyttäjien on lopulta siirryttävä käyttämään verkkokäyttöliittymää. Vain pienimmät organisaatiot, joilla on pienimmät tietoaineistot, voivat hyötyä aseman kartoituksen helppokäyttöisyydestä.
OneDriven synkronointirajoitukseen verrattuna 5000 näkymäkohteen rajoitus kirjastossa on vakavampi ongelma. Kun kirjastossa on yli 5 000 kohdetta, siitä tulee lähes käyttökelvoton.
Mahdollinen kiertotapa
Järjestele tietoja uudelleen useiden sivustojen ja kirjastojen kesken niin, että yhdessäkään ei ole yli 100 000 tiedostoa ja kansiota. Jos OneDrive-asiakasohjelma yhdistää sivustoihin, joissa on yhteensä yli 300 000 kohdetta, vaihda web-käyttöliittymään äläkä käytä OneDrive-synkronointia. Jos tiedostojen kokonaismäärä on pieni, tämä kiertotapa on OK.
Tämä rajoitus on toinen yleinen ongelma siirrettäessä tiedostojakoja SharePoint Onlineen. Se ilmenee yleensä virheenä, kuten tässä:
"Määritetty tiedosto- tai kansionimi on liian pitkä. Kaikkien tiedostojen ja kansioiden URL-polun on oltava enintään 400 merkkiä pitkä (eikä yksittäisen tiedoston tai kansion nimi URL:ssä saa ylittää 400 merkkiä). Ole hyvä ja kirjoita lyhyempi tiedosto- tai kansionimi."
Siirto epäonnistuu kaikille tiedostoille, jotka eivät täytä tätä vaatimusta. Ja koska tämä on suhteellisen URL-osoitteen yläraja, joka sisältää koko polun ja asiakirjakirjaston nimen, tämä tapahtuu aivan liian usein. Tuloksena on kesken jäänyt tai keskeytetty siirto.
Toinen, vakavampi rajoitus, jonka saatat kohdata, on 256 merkin rajoitus Windows PC:lläsi, kun käyttäjät synkronoivat SharePoint Online -asiakirjakirjastoja PC:nsä kanssa. Virheilmoitus voi näyttää seuraavalta:
"Tiedostonimi(t) olisivat liian pitkiä kohdekansiolle. Voit lyhentää tiedostonimeä ja yrittää uudelleen, tai kokeilla sijaintia, jolla on lyhyempi polku".
Mahdollinen kiertotapa
Käytä työkaluja, jotka automaattisesti lyhentävät nimiä vaatimusten mukaisesti. Tämä on pelottava kiertotapa, jota ehdotetaan, koska tiedostot eivät ole eristettyjä. Yleiset tiedostotyypit, kuten Adobe InDesign tai AutoCAD, sisältävät kaikki linkitettyjä tiedostoja pääasiakirjasta tukitiedostoihin. Jos tiedoston nimi on katkaistu, tiedostopaketin eheys ei ole enää taattu. Käytä tätä kiertotapaa vain, jos tiedostosi ovat eristettyjä.
Lisäksi tiedostopalvelimen tietojen uudelleenjärjestely eri säilöihin eri dokumenttikirjastoissa, oikeuksien uudelleenjärjestely on myös suuri päänvaiva.
Seuraavat lainaukset havainnollistavat, miksi jotkut ihmiset tuntevat, että oikeuksien periytymisen katkaisemista ei tueta SharePointissa, kun taas toiset huomauttavat, että se on mahdollista. Se on hämmentävää, koska tuki on olemassa, mutta vain suhteellisen pienille tietojoukoille. Dokumentaatio selittää:
"Luettelossa voi olla jopa 30 miljoonaa kohdetta, ja kirjastossa voi olla jopa 30 miljoonaa tiedostoa ja kansiota. Kun luettelossa, kirjastossa tai kansiossa on yli 100 000 kohdetta, et voi katkaista oikeuksien periytymistä luettelossa, kirjastossa tai kansiossa. Et voi myöskään palauttaa oikeuksia siihen. Voit kuitenkin edelleen katkaista periytymisen yksittäisissä kohteissa kyseisessä luettelossa, kirjastossa tai kansiossa, aina luettelon tai kirjaston ainutlaatuisten oikeuksien enimmäismäärään saakka..."
Tämä voi muuttaa oikeuksien siirron ja hallinnan tietojen uudelleenjärjestelyksi painajaiseksi, jotta manuaalinen oikeuksien periytymisen katkaiseminen luettelon, kirjaston tai kansion elementeille vältetään.
Mahdollinen kiertotapa
Järjestele tietoja uudelleen useiden sivustojen ja kirjastojen välillä niin, että yksikään ei sisällä yli 100 000 tiedostoa ja kansiota. Uudista kansioiden ja tiedostojen käyttöoikeudet, kun tiedostoja ja kansioita järjestellään uudelleen. Tämä ei ole kiertotapa, vaan aikaa vievä keino siirtää tietoja.
Kun poistat kohteita SharePointissa, ne siirtyvät Roskakoriin, mutta ne säilyvät siellä vain 93 päivää. Sen jälkeen niitä ei voi palauttaa. Siksi tarvitset varmuuskopiointistrategian tämän rajoituksen kiertämiseksi, tai sinun on koulutettava työntekijäsi ymmärtämään tämä rajoitus, jos heillä on asiakirjoja, joita he eivät halua menettää.
Työntekijöiden koulutus on myös usein sivuutettu kustannus. Kustannukset eivät tunnu usean kuukauden ajan, jos työntekijät eivät pysty palauttamaan tärkeitä tiedostoja tai kansioita.
Tuki puuttuu vanhemmille sovelluksille kuten tietokannoille, AutoCAD:lle, QuickBookille tai jopa Adobe InDesignille.
Monet vanhemmat sovellukset, erityisesti tietokannat, vaativat lohkotason pääsyä tietokantatiedostoihin. SharePoint Online ei voi tukea näitä sovelluksia.
Muuntyyppiset sovellukset, kuten AutoCAD tai InDesign, luovat tiedostoja nippuina, joihin kuuluu monia tukitiedostoja suhteessa pääasialliseen tiedostoon. Mikä tahansa tiedostonimen muutos, kuten lyhentäminen, aiheuttaa ongelmia näiden sovellusten kanssa.
Jos SharePointin rajoitukset estävät tiedostopalvelimien siirtämisen pilveen, on olemassa parempi tapa!
Hyödynnä pilvipalveluiden tehokkuutta ja liikkuvuutta ilman, että sinun tarvitsee tyytyä SharePointin rajoituksiin.
Gladinetin ratkaisujen avulla voit joko mahdollistaa olemassa olevien tiedostopalvelimien käytön PILVIPALVELUISSA sellaisenaan tai käyttää Amazon S3:ta tai Windows Azurea luodaksesi hybridipilvitiedostopalvelinympäristön nykyisten tiedostopalvelimiesi kanssa. Kummatkin tavat ovat ilman rajoituksia.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritysidentiteetit Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directoryn liitännäispalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse lisävaltuuksia tiedostonjakoratkaisun käyttöön.
Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "sisäänkirjaus" ja "uloskirjaus". Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla pyynnöt avata tiedostoja. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitus käynnistetään automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston käsittely on valmis.
Lopulta integrointimahdollisuus Active Directoryyn ja NTFS-oikeuksiin tekee järjestelmänvalvojien luvanhallinnan asettamisesta paljon helpompaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet saavat Gladinetin ratkaisun erottumaan kilpailijoista.
Aseman määrittäminen on olennainen ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti käyttää tiedostoja ja kansioita vetämällä ja pudottamalla niitä internetin yli määritetystä asemasta.
Tiedoston lukitseminen on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityössä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on hallittava globaalia samanaikaista online-tiedostojen käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden ylläpitämiseksi.
Oletko käyttänyt tunteja VPN-yhteyksien vianmääritykseen? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Tutut verkkolevyt tiedostopalvelimilta muuttuvat tiimikansioiksi, joihin voit päästä suoraan pilvestä.
Saat käyttöösi asema-kirjaimen Windowsin Resurssienhallinnassa päästäksesi käsiksi pilvessä oleviin tiedostoihin.
Saat tiedostojen lukituksen käyttöösi, kun työskentelet tiedostoilla pilvestä.
Active Directory -integraatio on helppoa, olipa kyseessä sitten paikallinen tai etäinen tiedostopalvelin.
Pidä mielessä vaatimustenmukaisuus ja hallinta seuraamalla kaikkia hallinnollisia tehtäviä ja toimintoja.
Tietosuoja sisältää sotilastason salauksen, turvalliset yhteydet ja muuta. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia aikaa ja rahaa säästäen asennuksessa.
Ota yhteyttä keskustellaksesi siitä, mitä organisaatiosi tarvitsee liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme parhaat käytännöt, tuoteasiantuntemusta, referenssisuunnittelua, demon ja avun välittömästi!
© Tekijänoikeus 2023 - Gladinet, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään
