Turvallinen asiakirjojen jakaminen ja hallinta

Digitaalisen työtilan turvallisen yhteistyön tehostaminen

Triofox tarjoaa turvallisen asiakirjahallinta-alustan, joka parantaa toiminnan tehokkuutta ja tietoturvaa. Se integroituu Azureen, tukee HIPAA-yhteensopivuutta ja tarjoaa hienojakoiset käyttöoikeudet helppoon ja turvalliseen asiakirjojen jakamiseen, mukautuen mihin tahansa työympäristöön.


Digitaaliaikakaudella on tärkeää suojata ja jakaa arkaluonteisia tietoja. Triofox tarjoaa ratkaisun, joka lisää tehokkuutta ja turvallisuutta, integroituen Azureen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Se yksinkertaistaa työnkulkuja, poistaa VPN-tarpeet ja varmistaa HIPAA-vaatimustenmukaisuuden hienojakoisten pääsynhallintamekanismien ja yksittäisen kirjautumisen kautta. Sopii etä- tai yritysympäristöihin, Triofox varmistaa, että asiakirjasi ovat suojattuja ja saatavilla missä tahansa.


Haasteet

Nykyisessä digitaalisessa työympäristössä yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita turvallisessa asiakirjojen jakamisessa ja hallinnassa. Tietojen eheyden ylläpitämisen, vaatimustenmukaisuuden varmistamisen ja saumattoman yhteistyön helpottamisen monimutkaisuus etä- ja yritysympäristöissä korostaa vankan ratkaisun tarvetta. Nämä haasteet eivät ainoastaan hidasta toiminnallista tehokkuutta, vaan ne myös aiheuttavat potentiaalisia turvallisuusriskejä, mikä tekee turvallisesta asiakirjojen jakamisesta ja hallinnasta kriittisen huolenaiheen.

Tietoturvariskit

Navigoida potentiaalisten tietomurtojen ja luvattoman käytön miinakentän läpi on huippuhuolenaihe, mikä korostaa vahvojen turvatoimien tärkeyttä.

Säädösten noudattamisen monimutkaisuudet

Säädösten, kuten HIPAA:n, noudattaminen muuttuu vaativaksi tehtäväksi, erityisesti kun käsitellään arkaluonteisia tietoja hajautettujen tiimien kesken.

Toiminnallinen tehottomuus

Hajanaiset järjestelmät ja hankalat asennukset johtavat tuottavuuden laskuun, käyttäjien turhautumiseen ja lisääntyneeseen hallinnolliseen työmäärään.

Yhteistyön esteet

Turvattoman, tehokkaan alustan puute asiakirjojen jakamiseen haittaa tehokasta yhteistyötä, erityisesti etä- tai hybridityöympäristöissä.


Tunnustaminen näitä haasteita merkitsee ensimmäistä vaihetta asiakirjojen jakamisen ja hallinnan työnkulujen optimoinnissa. Syvennetään ratkaisuihin.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Pyrittäessä turvalliseen asiakirjojen jakamiseen ja hallintaan, yritykset kohtaavat maiseman, joka on täynnä ratkaisuja, jotka lupaavat paljon, mutta eivät täysin vastaa niiden tarpeita. Digitaalinen työympäristö vaatii ratkaisua, joka ei ainoastaan varmista turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta, vaan myös parantaa toiminnallista tehokkuutta ja yhteistyötä. Valitettavasti olemassa olevat ratkaisut tuovat usein mukanaan haasteita, jotka voivat tukahduttaa tuottavuutta ja altistaa organisaatioita tarpeettomille riskeille.

Monimutkainen asennus

Ratkaisut kuten Azure Files ja Jungle Disk vaativat monimutkaisia konfiguraatioita ja VPN-yhteyksien varaan rakentumista, mikä mutkistaa prosessia, jonka tulisi olla yksinkertainen turvallisten asiakirjojen jakamiseksi.

Säädösten esteet

Alustat kuten Ignite edellyttävät tietojen tallentamista ulkoisille palvelimille, kuten Googlen, mikä monimutkaistaa säännösten, kuten HIPAA:n, noudattamista ja hidastaa toimittajien hyväksymisprosesseja.

Rajoitettu integraatio

SharePoint ja OneDrive ovat suosittuja, mutta niiden saumaton integrointi olemassa oleviin yritysekosysteemeihin, erityisesti mobiilihallinnassa ja turvallisessa jakamisessa, on usein haasteellista.

Turvallisuuspuutteet

FTP ja vastaavat vanhentuneet järjestelmät altistavat yritykset turvallisuusriskeille, koska niiden salaus on riittämätön ja turvallisten siirtojen määrittäminen on monimutkaista.

Edut

Triofox parantaa tiedonhallintaa ja turvallisuutta tarjoamalla ratkaisun, joka integroituu Azureen, poistaa VPN-tarpeen ja varmistaa tiedon saatavuuden ja suojan. Tämä innovaatio tukee vaatimustenmukaisuutta ja operatiivista tehokkuutta, helpottaen sujuvampia työnkulkuja missä tahansa ympäristössä.

Parannettu turvallisuus

Hyödynnä loppuun asti ulottuvaa salausmenetelmää ja yksityiskohtaista käyttöoikeuksien hallintaa herkän tiedon suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä ja mahdollisilta tietoturvaloukkauksilta.

Sahaton yhteistyö

Mahdollista tehokas tiimityö alustalla, joka tukee etä- ja hybridityöympäristöjä, mahdollistaen turvallisen asiakirjojen jakamisen ja reaaliaikaisen yhteistyön.

Säädösten noudattaminen

Varmista noudattavasi tiukkoja standardeja, kuten HIPAA, Triofoxin vaatimustenmukaisuuteen valmiin infrastruktuurin ansiosta, mikä vähentää sääntelyn noudattamisen monimutkaisuutta.

Toiminnallinen tehokkuus

Poista hankalat asennukset ja VPN-riippuvuudet ratkaisulla, joka integroituu suoraan Azure Blob -tallennustilan kanssa, yksinkertaistaen tiedonhallintaa ja pääsyä.


Tutustu Triofoxin kykyihin mullistaa asiakirjojen jakamisen ja hallinnan prosessit. Se tarjoaa turvallisia, tehokkaita ja säännösten mukaisia ratkaisuja, merkiten uuden yhteistyön aikakauden alkua.


Kohota digitaalista työympäristöäsi Triofoxin turvallisella, säännösten mukaisella asiakirjojen jakamisratkaisulla. Löydä saumattoman yhteistyön tulevaisuus tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton yhteistyö Triofoxin avulla - ei VPN-yhteyksiä, vain turvallista ja tehokasta tiedostojen jakamista!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme, joka toimii Triofoxin avulla, integroituu saumattomasti Azure Blob -tallennustilan kanssa tarjoten turvallisen ja tehokkaan asiakirjojen jakamisen ja hallinnan alustan. Se on suunniteltu operatiiviseen tehokkuuteen, HIPAA-vaatimustenmukaisuuteen ja VPN-riippuvuuksien poistamiseen, ja se soveltuu sekä etä- että yritysympäristöihin. Se sisältää yksityiskohtaiset pääsynhallintatoiminnot ja kertakirjautumisen, tarjoten suojatun, käyttäjäystävällisen kokemuksen asiakirjojen käyttöön missä tahansa.

01

Sulava Integrointi

Integroituu Azure Blob -tallennuksen kanssa turvallisen ja skaalautuvan asiakirjatallennuksen varmistamiseksi, mikä poistaa monimutkaisten VPN-asetusten tarpeen ja parantaa tietojen saatavuutta.

02

Hienosäätöinen pääsy

Tarjoaa hienojakoiset käyttöoikeudet, joiden avulla yritykset voivat määritellä tarkat luvat asiakirjojen käyttöön ja jakamiseen, varmistaen, että tietoja näkee vain valtuutetut henkilöt.

03

Yksittäinen kirjautuminen

Tarjoaa yksittäisen kirjautumisen Azuren kautta, mikä yksinkertaistaa kirjautumisprosessia ja parantaa käyttäjäkokemusta tinkimättä turvallisuudesta.

04

Offline-käyttö

Älykkäästi välimuistissa olevat asiakirjat offline-käyttöä varten, varmistaen tuottavuuden ja pääsyn tärkeisiin tiedostoihin, vaikka internet-yhteyttä ei olisikaan.

05

HIPAA-yhteensopiva

Suunniteltu tukemaan HIPAA-yhteensopivuutta, tarjoten turvallisen alustan arkaluontoisten terveydenhuoltoon liittyvien asiakirjojen hallintaan ja jakamiseen.

06

Käyttäjäystävällinen kokemus

Virtaviivainen käyttöliittymä ja yksinkertaistetut asiakirjahallintaprosessit helpottavat tiimien tehokasta yhteistyötä riippumatta sijainnista.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa kliinisiä kokeita turvallisella tiedonhallinnalla

Terveydenhuollon innovaattori, joka on erikoistunut digitaalisiin biomarkkereihin, muutti kliinisten tutkimustensa prosesseja ottamalla käyttöön Triofoxin turvallisen asiakirjojen jakamisen ja hallintaratkaisun. Kohdatessaan haasteita datan skaalautuvuuden, turvallisuuden ja etäyhteistyön kanssa, he tarvitsivat järjestelmän, joka integroituu saumattomasti pilvitallennustilan kanssa, varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja operatiivisen tehokkuuden. Triofox tarjosi räätälöidyn ratkaisun, joka virtaviivaisti tiedonhallinnan, poisti VPN-riippuvuudet ja paransi tietoturvaa, merkittävästi parantaen heidän operatiivista työnkulkuaan ja asettaen uuden standardin kliinisen tutkimuksen tehokkuudelle. Tämä tapaus korostaa turvallisen, skaalautuvan tiedonhallinnan tärkeyttä terveydenhuollon innovaation edistämisessä.

Mullistava turvallinen tiedostonhallinta

Edelläkävijä kehittyneissä IT- ja Turvallisuusratkaisuissa muutti toimintakykynsä hyödyntämällä turvallista tiedostonjakopalveluamme, joka täyttää tiukat sotilas- ja terveydenhuollon standardit. Kohdatessaan haasteita turvallisen etäkäytön ja vaatimustenmukaisuuden alueilla, he tarvitsivat ratkaisun, joka integroituu saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriinsa, tukien lukuisia käyttäjiä ilman suorituskyvyn heikkenemistä. Alustamme tarjosi sotilastason turvallisuutta ja HIPAA-vaatimustenmukaisuutta, parantaen tiedostonhallinnan tehokkuutta ja turvallisuutta. Tämä kumppanuus korostaa sitoutumistamme toimittaa vankkoja, vaatimustenmukaisia tiedostonjakoratkaisuja, jotka vastaavat korkean turvallisuuden sektorien ainutlaatuisiin tarpeisiin.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle turvallisen, globaalin yhteistyön ja tiedonhallinnan tulevaisuuteen. Tutustu, kuinka ratkaisumme voivat muuttaa liiketoimintasi toimintaa varmistaen saumattomat, turvalliset ja skaalautuvat vuorovaikutukset. Löydä Triofoxin voima ajamassa vertaansa vailla olevaa menestystä mantereiden yli. Klikkaa alla oppiaksesi lisää innovatiivisista ratkaisuistamme.

Globaali tiedostoyhteistyö

Saumaton jakaminen, yhdistää tiimejä ympäri maailmaa

Turvallinen yhteistyöhön perustuva jakaminen

Hallitse, muokkaa ja jaa tiedostoja luottavaisin mielin

Skaalautuva tietovarastointi

Turvallinen, tehokas hallinta massiivisille tietojoukoille

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox varmistaa HIPAA-yhteensopivuuden tarjoamalla turvallisia, salattuja linkkejä asiakirjojen jakamiseen ja hallintaan sekä työskentelemällä Azuren kanssa tarvittavien asiakirjojen saamiseksi HIPAA-yhteensopivuutta varten.

Kyllä, Triofox voidaan integroida Microsoft Intunen kanssa, mikä mahdollistaa turvallisen mobiilisovellusten hallinnan ja varmistaa, että yrityksen tiedot ovat suojattuja laitteiden välillä.

Triofox mahdollistaa yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja pääsynhallinta-asetukset, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät voivat päästä käsiksi tai jakaa asiakirjoja turvallisesti. Se integroituu Active Directoryyn käyttäjähallintaa varten ja käyttää NTFS-oikeuksia tiedostojen pääsynhallintaan.

Kyllä, Triofox mahdollistaa turvallisen asiakirjojen jakamisen ulkoisten kumppaneiden tai kolmansien osapuolien kanssa hallittujen käyttöoikeuksien kautta, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina samalla kun yhteistyötä helpotetaan.

Triofox tukee erilaisten tiedostotyyppien, mukaan lukien suurten tiedostojen kuten videoiden, lataamista. Tiukkaa tiedostokokorajoitusta ei näytä olevan, ja onnistuneet lataukset noin 21GB asti viittaavat siihen, että Triofox pystyy käsittelemään suurten tiedostojen latauksia.

Organisaation sisäisen asiakirjojen jakamisen turvallisuuden voi varmistaa käyttämällä Triofoxin HTTPS-pohjaista tallennusyhdyskäytäväratkaisua, joka mahdollistaa turvallisen tiedostojen käytön ja hallinnan. Lisäksi asianmukainen SSL-varmenteen asennus ja konfigurointi ovat olennaisen tärkeitä asiakirjojen turvallisen jakamisen kannalta.

Kyllä, Triofox mahdollistaa julkisten linkkien luomisen vain luku -oikeuksilla, varmistaen, että ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella asiakirjoja tekemättä muutoksia.

Triofox tarjoaa saumattoman ratkaisun turvallisen asiakirjojen jakamisen hallintaan eri alustoilla, varmistaen yhteensopivuuden ja turvallisuuden riippumatta laitteesta tai käyttöjärjestelmästä.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Turvallisuus/
  • Turvallinen yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyöalusta /
  • Tehokas, säännösten mukainen asiakirjahallinta helposti

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot