Tiedostojen jakaminen muokkaus- ja käyttöoikeusrajoituksilla

Turvallinen tiedostonjako hallituilla muokkausoikeuksilla

Triofox tarjoaa turvallisen, HTTPS-pohjaisen tallennusportin, joka mahdollistaa turvallisen tiedostojen jakamisen ulkoisten kumppaneiden kanssa. Se varmistaa, että asiakirjasi pysyvät muuttumattomina, tarjoten hallintaa ja turvallisuutta etätyöhön. Jaa suuria tai arkaluonteisia tiedostoja luottavaisin mielin, tietäen että Triofox suojaa luvattomilta muokkauksilta. Koe saumaton, turvallinen yhteistyö tänään.


Triofox tarjoaa turvallisen, HTTPS-pohjaisen tallennusyhdyskäytäväratkaisun, joka mahdollistaa turvallisen tiedostonjaon ulkoisten kumppaneiden kanssa. Se säilyttää asiakirjojesi eheyden varmistaen, että niitä voidaan tarkastella, mutta ei muuttaa, mikä on täydellistä arkaluontoisten tai suurten tiedostojen jakamiseen. Triofoxin avulla saat hallinnan muokkaus- ja käyttöoikeuksista, mahdollistaen turvallisen yhteistyön ilman luvattomien muutosten riskiä. Omaksu saumaton tiedostonjako modernin etätyöaikakauden myötä Triofoxin kanssa, jossa turvallisuus kohtaa yksinkertaisuuden.


Haasteet

Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä tiedostojen turvalliseen jakamiseen samalla kun ne ylläpitävät tiukkaa kontrollia muokkausoikeuksien suhteen. Haaste ei ole pelkästään jakamisessa; on varmistettava, että arkaluonteiset tiedot pysyvät muuttumattomina ja että niihin pääsevät käsiksi vain oikeat luvan saaneet henkilöt. Tämä hienovarainen tasapaino saavutettavuuden ja turvallisuuden välillä on ensiarvoisen tärkeää, erityisesti silloin kun tehdään yhteistyötä maiden ja organisaatioiden rajojen yli.

Luvaton muokkaaminen

Herkkien asiakirjojen muuttamisen riski luvattomien käyttäjien toimesta muodostaa merkittävän uhan tietojen eheydelle ja turvallisuudelle.

Pääsynhallinta

Ulkopuolisten kumppaneiden tiedostojen käytön hallinta ilman turvallisuuden tai toiminnallisen tehokkuuden vaarantamista on edelleen monimutkainen haaste.

Suurten tiedostojen jakaminen

Suurten tiedostojen, kuten vartalokameran kuvamateriaalin tai tapaustiedostojen, tehokas jakaminen tiukoin muokkaus- ja pääsyrajoituksin on logistinen ja tekninen haaste.

Integraatiokompleksisuudet

Saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriin integroitava turvallinen tiedostonjakoratkaisu ilman työnkulun häiriöitä on kriittinen haaste.


Näiden haasteiden voittaminen edellyttää ratkaisua, joka suojaa tietojasi ja parantaa tiimityön tehokkuutta. Opi, kuinka palvelumme voivat auttaa.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Optimaalisten tiedostonjakoratkaisujen tavoittelussa yritykset kohtaavat usein esteitä, joita olemassa olevat alustat eivät pysty tehokkaasti ohittamaan. Nämä haasteet korostuvat erityisesti silloin, kun jaetaan tiedostoja muokkaus- ja käyttöoikeusrajoituksilla, mikä on välttämätöntä nykyisessä yhteistyöhön perustuvassa, mutta tietoturvaa arvostavassa digitaalisessa ympäristössä. Vaikka vaihtoehtoja on runsaasti, monet ratkaisut jäävät vajaaksi tarjoamaan joustavuutta ja hallintaa, jotka ovat välttämättömiä saumattomaan ja turvalliseen tiedostonjakoon eri sidosryhmien kesken.

Integraatiokompleksisuudet

Ratkaisut kuten VPN ja SharePoint vaativat monimutkaisia ​​asennusprosesseja ja usein huomattavaa IT-yläkuormaa, mikä tekee niistä vähemmän ihanteellisia yrityksille, jotka etsivät yksinkertaisuutta ja helppoa integraatiota olemassa oleviin järjestelmiin.

Riittämätön pääsynvalvonta

Alustat kuten Dropbox ja Box, jotka ovat suosittuja perustason tiedostonjakoon, kamppailevat tarjotakseen yksityiskohtaisia muokkaus- ja käyttöoikeusrajoituksia, joita tarvitaan herkkien tai laajamittaisten tiedostonjakotilanteiden yhteydessä.

Tiedostokoon rajoitukset

Palvelut kuten Dropbox asettavat rajoituksia tiedostokoolle, mikä monimutkaistaa suurten tiedostojen, kuten vartalokameratallenteiden tai laajojen tapaustiedostojen, jakamista ja pakottaa käyttäjät etsimään vaihtoehtoisia, usein hankalia, jakamismenetelmiä.

Mukauttamisen puutteet

Monet kilpailevat ratkaisut, mukaan lukien Citrix ShareFile ja Egnyte, tarjoavat rajoitetusti mukauttamisvaihtoehtoja, eivätkä ne täysin vastaa yritysten erityisiä tiedostonjakamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan tarpeita.

Edut

Triofox parantaa tiedostojen jakamisen turvallisuutta ja tehokkuutta toteuttamalla muokkaus- ja käyttörajoituksia, estäen tehokkaasti luvattomat muutokset, yksinkertaistaen monimutkaisia pääsynhallintasääntöjä ja helpottaen suurten tiedostojen jakamista, jotta arkaluontoiset tietosi pysyvät turvassa ja muuttumattomina.

Parannettu tietoturva

Hallitse luvattomien asiakirjamuutosten riskejä tiukoilla muokkaus- ja pääsykontrolleilla, jotka suojaavat tietojesi eheyttä.

Virtaviivainen tiedostojen jako

Jaa suuria tiedostoja, kuten vartalokameran kuvaa tai laajoja tapaustiedostoja, ulkoisten kumppaneiden kanssa vaarantamatta turvallisuutta tai tehokkuutta.

Sulava Integrointi

Triofox integroituu saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriin, poistaen perinteisten tiedostonjakoratkaisujen monimutkaisuudet ja IT-ylläpidon vaatimukset.

Hienosäätöinen pääsynhallinta

Mukauta käyttöoikeuksia tarkasti, varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella tai muokata tiedostoja, parantaen toiminnallista hallintaa ja turvallisuutta.


Tutustu Triofoxin kykyihin parantaa tiedostojen jakamistasi vertaansa vailla olevalla turvallisuudella ja tehokkuudella. Ota käyttöön ratkaisumme turvallisen, hallittavissa olevan tiedostoyhteistyöprosessin aloittamiseksi.


Nosta tiedostojenjakamisen standardisi uudelle tasolle Triofoxin avulla ja liity eliittiverkostoon, joka suojaa tiedon eheyttä vertaansa vailla olevalla hallinnalla. Löydä ero tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton yhteistyö Triofoxin avulla - turvallinen, muokkauksen hallinnan mahdollistava tiedostonjako on helppoa.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Triofox tarjoaa turvallisen, HTTPS-pohjaisen tiedostonjakoratkaisun, jossa on muokkaus- ja käyttöoikeudet varmistaakseen, että vain valtuutetut henkilöt voivat päästä käsiksi tai muokata arkaluonteisia tietoja. Se integroituu saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriin, tarjoten vankan alustan turvalliseen yhteistyöhön ja tiedostonhallintaan. Intuitiivisen web-portaalin ja asiakassovelluksen kautta Triofox tehostaa suurten tiedostojen turvallista jakamista, säilyttäen tietojen eheyden ja parantaen toiminnallista tehokkuutta.

01

Turvallinen jakaminen

Jaa tiedostoja turvallisesti sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kanssa halliten pääsyä ja muokkausoikeuksia verkkosivuston kautta.

02

Versiohallinta

Seuraa muutoksia versionhallinnan avulla, jotta tarvittaessa on helppo palata aiempiin tiedostoversioihin.

03

Kaksivaiheinen todennus

Paranna turvallisuutta kaksivaiheisella vahvistuksella, joka vaatii salasanan ja vahvistuskoodin käyttäjän tunnistautumiseen.

04

Ulkopuoliset ilmoitukset

Aseta ilmoitukset käyttäjiä varten tiedostojen muutoksista tai katseluista, varmistaen ajantasaiset päivitykset kaikille sidosryhmille.

05

Järjestelmäintegraatio

Integroituu olemassa oleviin verkkoihin ja tallennusjärjestelmiin, mahdollistaen saumattoman pääsyn tiedostoihin ilman siirtämistä.

06

Asiakkaan pääsy

Käyttäjät pääsevät käsiksi tiedostoihin asiakassovelluksen kautta, joka tarjoaa asemaa vastaavan käyttöliittymän tiedostojen helppoon hallintaan.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

IT:n mullistaminen turvallisella tiedostonhallinnalla

Hallinnoitu palveluntarjoaja muutti toimintansa tehokkuutta ja turvallisuutta Triofoxin innovatiivisen tiedostonjakamisen ja hallintaratkaisun avulla. Kohdatessaan haasteita olemassa olevien järjestelmien, kuten Dropboxin kanssa, he tarvitsivat turvallisen, tehokkaan ja yhteensopivan ratkaisun. Triofox toimitti sen, mahdollistaen keskitetyn hallinnan, turvallisen ulkopuolisen jakamisen ja saumattoman integraation heidän IT-infrastruktuuriinsa. Tämä kumppanuus ei ainoastaan tehostanut heidän työnkulkujaan, vaan asetti myös uuden standardin hallinnoitujen palveluntarjoajien teollisuudelle toiminnan tehokkuuden ja turvallisuuden suhteen. Osoitus räätälöityjen IT-ratkaisujen voimasta liiketoiminnan toimintojen parantamisessa.

Laajenna turvallisen yhteistyön horisonttiasi

Sukella syvemmälle erikoistuneisiin ratkaisuihimme, jotka on räätälöity monenlaisiin tarpeisiin. Ulkoisen yhteistyön tehostamisesta voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tukemiseen ja oikeudellisen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen – ota selvää, miten Triofox vie turvallisen tiedostonjaon uudelle tasolle. Tutustu omistautuneisiin ratkaisuihimme ja määrittele uudelleen lähestymistapasi turvallisiin, tehokkaisiin työnkulkuun.

Turvallinen ulkoinen yhteistyö

Vaivaton jakaminen, parannettu tietoturva, tehostettu työnkulku

Voittoa tavoittelemattomien tiedostoratkaisut

Turvallinen, edullinen tallennustila tehtävän menestykseen

Turvallinen oikeudellinen tallennus

Ylittää standardeja tietosuojassa, vaatimustenmukaisuudessa

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Ei, Triofox on suunniteltu siten, että ulkopuoliset osapuolet voivat ladata tiedostoja muuttamatta alkuperäisiä isännöityjä tiedostoja, varmistaen alkuperäisten tiedostojen eheyden säilymisen.

Triofox tukee paikallaan tapahtuvaa versionhallintaa, jossa jokainen lataus tallennetaan versiona. Tämä mahdollistaa tiedostojen palauttamisen aikaisempiin versioihin tarvittaessa. Järjestelmä säilyttää nämä versiot piilotetussa kansiossa samassa tiedostohakemistossa.

Triofoxin versionhallinta- ja auditointiominaisuuksien avulla voit helposti palauttaa poistetun tiedoston aikaisempaan versioon. Lisäksi auditointilokit voivat auttaa tunnistamaan, milloin ja kenen toimesta tiedosto on poistettu, tarjoten kattavan yleiskatsauksen vianmääritystä varten.

Kyllä, NTFS-oikeuksien ja Triofoxin edistyneiden ominaisuuksien avulla voit piilottaa kansioita käyttäjiltä, joilla ei ole lupaa, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät voivat nähdä ja käyttää tiettyjä tiedostoja.

Kyllä, voit julkaista jakoja ja kutsua vierailijoita jakoon. Tämä mahdollistaa ulkoisen jakamisen salasanasuojauksella tai ilman, ja voit asettaa jakamiselle vanhenemisajan.

Sisäiset käyttäjät voivat tilata kansioita saadakseen ilmoituksia sisällön muutoksista. Ulkoisille käyttäjille voit hallita ilmoituksia jakamisasetusten kautta, jotta heille voidaan ilmoittaa muutoksista tai katseluista.

Yli 9 gigatavun tiedostoja varten järjestelmäasetuksia on ehkä muutettava, jotta jakamisprosessi sujuisi. Suositellaan luomaan vierastili käyttäjälle ja käyttämään aseman liittämistä suurten tiedostojen lataamiseen, jotta selainpohjaisissa latauksissa ei ilmene ongelmia.

Jos latausprosessi keskeytyy ennenaikaisesti tai kaikki tiedostot eivät sisälly lataukseen, se voi johtua selaimen rajoituksista tai järjestelmän asetuksista. Suorituskyvyn rajoittimen säätäminen ja kansion latauskoon raja-arvon muuttaminen järjestelmän asetuksissa voi auttaa ratkaisemaan ongelman.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Turvallinen jakaminen/
  • Turvallinen yhteistyöhön perustuva jakaminen /
  • Hallitse, muokkaa ja jaa tiedostoja luottavaisin mielin

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot