Offline-pääsy etä- ja kenttätyöhön

Valtuuta tiimisi: Saumaton pääsy tietoihin missä ja milloin tahansa.

Valtuuta tiimisi ratkaisullamme, joka mahdollistaa saumattoman offline-pääsyn etätyöhön, varmistaen tuottavuuden ja katkeamattoman toiminnan missä tahansa. Määrittele työpaikan rajat uudelleen, tehden jokaisesta paikasta tuottavuuden keskuksen.


Kuvittele tiimisi, aina yhteydessä, jopa kaikkein syrjäisimmissä paikoissa. Ratkaisumme avulla offline-käyttö kenttätyöhön ja etätyöhön muuttuu saumattomaksi todellisuudeksi. Yritykset, kuten sinun, voivat valtuuttaa työntekijänsä pääsemään kriittisiin tietoihin, lähettämään raportteja ja pysymään tuottavina ilman internet-yhteyttä. Tämä ei ole vain verkkoon pysymisestä; kyse on siitä, että toimintasi ei koskaan kärsi katkoksista, riippumatta siitä, missä tiimisi sijaitsee. Määritellään yhdessä työpaikkasi rajat uudelleen, tehden jokaisesta paikasta tuottavuuden ja menestyksen keskuksen. Yrityksesi ansaitsee ehdottomasti sen.


Haasteet

Nykyajan nopeatempoisessa maailmassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä tuottavuuden ja operatiivisen jatkuvuuden ylläpitämisessä, erityisesti kun internet-yhteys on epäluotettava. Tarve, että etä- ja kenttätyöntekijät pääsevät käsiksi tiedostoihin, muokkaavat niitä ja synkronoivat tiedostoja ilman jatkuvaa internet-yhteyttä, asettaa monimutkaisen haasteen, joka vaikuttaa aikatauluihin ja yleiseen tehokkuuteen.

Hankala pääsy

Perinteisten etäkäyttöratkaisujen, kuten Citrixin tai VPN-yhteyksien, käyttö osoittautuu hankalaksi ja tehottomaksi, erityisesti alueilla, joilla on heikko yhteys.

Tietoturvariskit

Rajoittamaton offline-käyttö herättää huolia tietojen hallinnasta ja turvallisuudesta, mahdollisina riskeinä luvattomat tietovuodot.

Toiminnalliset tehottomuudet

Ilman offline-pääsyä työntekijät kohtaavat viiveitä ja tuottavuuden menetyksiä, eivätkä pysty työskentelemään projekteissa matkustaessaan tai kaukaisilla alueilla.

Yhteysrajoitukset

Epävakaa internet päärakennuksissa rajoittaa pääsyä tärkeisiin tiedostoihin, mikä vaikuttaa sekä etä- että toimistotyöntekijöihin, erityisesti sähkökatkojen aikana.


Tunnistatko nämä haasteet? Opi, kuinka ratkaisumme muuttaa nämä esteet vaivattoman etätyön mahdollisuuksiksi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Liiketoiminnat kohtaavat usein esteitä pyrkiessään saavuttamaan saumattoman offline-käytön etä- ja kenttätyössä, mikä haittaa niiden toiminnallista tehokkuutta ja tuottavuutta. Vaikka markkinoilla on lukuisia ratkaisuja, monet niistä eivät ole luotettavia tai käyttäjäystävällisiä offline-käytön kannalta. Tässä osiossa käsitellään olemassa olevien ratkaisujen rajoituksia ja tuodaan esiin syitä, miksi ne eivät ehkä täytä tarpeitasi saumattoman etätyön osalta.

Rajoitettu offline-toiminnallisuus

Ratkaisut, kuten Citrix ja VPN, vaativat jatkuvaa internet-yhteyttä eivätkä tarjoa vankkaa offline-käyttömahdollisuutta alueilla, joilla on heikko tai ei lainkaan yhteys.

Monimutkainen infrastruktuuri

Monimutkainen asennus ja ylläpito infrastruktuurille ratkaisuissa, kuten Citrix, lisäävät paitsi toimintakustannuksia, myös monimutkaistavat käyttäjäkokemusta.

Puutteellinen tiedostojen synkronointi

Pilvipalvelut, kuten OneDrive ja SharePoint, kamppailevat saumattoman tiedostojen synkronoinnin kanssa offline-käytön jälkeen, mikä johtaa potentiaaliseen tietojen menetykseen tai versioristiriitoihin.

Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuushuolet

Kilpailevat ratkaisut usein puuttuvat hienojakoisuutta turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusasetuksissa, jotka ovat tarpeen herkille sektoreille, jättäen yritykset alttiiksi tietomurroille.

Edut

Paranna tuottavuutta ja turvallisuutta 'offline-käytöllä' etä- ja kenttätoiminnoissa. Tämä ominaisuus varmistaa toiminnallisen tehokkuuden ilman yhteyttä, pitäen tiimisi tuottavana ja tiedot turvassa, myös syrjäisillä alueilla.

Lisääntynyt tuottavuus

Valtuuta tiimisi työskentelemään mistä tahansa, milloin tahansa, ilman jatkuvan internet-yhteyden tarvetta. Automaattinen synkronointi uudelleenyhdistettäessä varmistaa, ettei työ katoa.

Vankka tietoturva

Hallitse riskejä kontrolloidulla offline-käytöllä ja edistyneillä turvaominaisuuksilla, varmistaen että arkaluonteiset tiedot ovat suojattu luvattomalta käytöltä ja vuodoilta.

Toiminnallinen jatkuvuus

Ylläpidä katkottomia toimintoja saumattomalla pääsyllä tiedostoihin ja sovelluksiin, mikä on elintärkeää etä- ja kenttätyöntekijöille, jotka kohtaavat yhteysrajoitteita.

Sulava Integrointi

Helppo integroida olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, tuki NTFS-oikeuksille, Active Directorylle ja yhteensopivuus eri laitteiden kanssa sujuvan käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi.


Triofox parantaa etätyötä tehostamalla tiimin tehokkuutta ja turvaamalla tiedot missä tahansa sijainnissa.


Valtuuta tiimisi saumattomaan offline-käyttöön ja määrittele uudelleen tuottavuuden rajat. Opi, kuinka ratkaisumme nostaa toiminnallista tehokkuutta läpi toimialojen.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Liity saumattoman tuottavuuden eturintamaan: Ota käyttöön offline-käyttö tänään!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme parantaa offline-toimintoja etä- ja kenttätoiminnoille, varmistaen tuottavuuden säilymisen ilman internet-yhteyttä. Se lataa tärkeät tiedostot paikalliseen välimuistiin, mahdollistaen keskeytymättömän tiedostojen käytön ja muokkauksen. Yhteyden uudelleenmuodostamisen jälkeen se synkronoi automaattisesti muutokset, ylläpitäen datan eheyttä ja helpottaen tiimityöskentelyä. Tämä ominaisuus integroituu saumattomasti nykyiseen IT-infrastruktuuriisi, on yhteensopiva laajan laitevalikoiman kanssa ja täyttää tiukat turvallisuusvaatimukset.

01

Esilataa tiedostot

Mahdollista tiimillesi tarvittavien tiedostojen esilataaminen paikalliseen välimuistiin offline-käyttöä varten, varmistaen, että he voivat työskennellä keskeytyksettä, riippumatta internet-yhteydestä.

02

Automaattinen synkronointi

Kun internet-yhteys on jälleen muodostettu, offline-tilassa tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti, varmistaen, että tiimin käytössä on aina uusimmat tiedostoversiot.

03

Sulava Integrointi

Ratkaisumme integroituu olemassa olevaan IT-infrastruktuuriisi, tukien NTFS-oikeuksia, Active Directoryä ja useita laitteita saumattoman käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi.

04

Turvallinen ja säännösten mukainen

Noudattaa tiukkoja turvallisuusstandardeja, mukaan lukien tiedoston lukitseminen ja versionhallinta, jotta tiedon menetys voidaan estää ja varmistetaan HIPAA-säädösten mukaisuus.

05

Toiminnallinen joustavuus

Suunniteltu parantamaan toiminnallista joustavuutta ja tehokkuutta, ratkaisumme mahdollistaa tuottavan jatkuvuuden ympäristöissä, joissa on huono tai ei lainkaan internet-yhteyttä.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Terveydenhuollon muuttaminen saumattomalla etäkäytöllä

Voittoa tavoittelematon terveydenhuollon tarjoaja mullisti toimintansa ottamalla käyttöön Triofoxin, selättäen merkittäviä etätyön haasteita. Tämä strateginen siirto mahdollisti turvallisen, tehokkaan ja VPN-vapaan pääsyn kriittisiin tiedostoihin, parantaen merkittävästi toiminnallista tehokkuutta ja potilashoitoa. Toteutus johti parantuneeseen etäkäyttöön, vahvaan tietoturvaan ja huomattaviin kustannussäästöihin, asettaen uuden standardin terveydenhuollon tarjoajille ympäri maailmaa. Tämä tapaustutkimus on esimerkki digitaalisen muutoksen voimasta, joka mahdollistaa poikkeuksellisen terveydenhuollon toimittamisen, jopa globaalien kriisien aikana.

Mullistamassa tehokkuutta valmistuksessa

Johtava valmistusyritys, joka on erikoistunut robotiikka-automaatioon, muutti toimintansa tehokkuutta strategisen kumppanuuden kautta, ottaen käyttöön huipputeknisen etäkäyttö ratkaisun. Tämä aloite mahdollisti saumattoman offline-pääsyn, vankan tiedostonhallinnan ja parantuneen yhteistyön insinööri- ja myyntitiimiensä välillä. Ratkaisu ei ainoastaan vastannut kriittisiin haasteisiin, jotka liittyvät etätiedostojen käyttöön ja hallintaan, vaan asetti myös uuden teollisuusstandardin operatiiviselle erinomaisuudelle. Menestystarina korostaa innovatiivisen teknologian muuntavaa voimaa, joka auttaa voittamaan toimialakohtaiset esteet ja ajamaan tuottavuutta.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu viemään liiketoimintaasi eteenpäin. Tiedostojen jakamisen nopeuden parantamisesta pilvimigraation yksinkertaistamiseen ja dynaamisen etäyhteistyön mahdollistamiseen – ota selvää, miten teknologiamme voi muuttaa toimintatehokkuuttasi. Tutustu nyt ja avaa ovet saumattomaan digitaaliseen työtilaan.

Tehokas tiedostojen jako

Välitön pääsy, saumaton yhteistyö, huippu tuottavuus

Sujuva siirtyminen pilveen

Tehokas, turvallinen siirtyminen tulevaisuuden kasvuun

Saumaton etäyhteistyö

Siltana etäisyyksien yli suurikaistaisissa tiimiprojekteissa

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Offline-tila mahdollistaa käyttäjille tiedostojen lataamisen paikalliseen välimuistiin, jotta he voivat työskennellä ilman internet-yhteyttä. Offline-tilassa tehdyt muutokset tallennetaan välimuistiin ja ne ladataan sitten hiljaisesti palvelimelle, kun internet-yhteys on taas käytettävissä, varmistaen saumattoman tuottavuuden myös syrjäisillä alueilla.

Jos tiedosto poistetaan offline-tilassa, poisto ei tapahdu välittömästi. Tiedosto merkitään poistomerkillä, eikä sitä poisteta pysyvästi ennen kuin se ylittää asetetun säilytyskäytännön aikarajan, varmistaen tietojen eheyden.

Kyllä, käyttäjät voivat käyttää tiedostoja paikallisverkon kautta ollessaan toimistossa, ja he voivat myös käyttää Triofoxia etäkäyttöön. Tämä kaksinkertainen käyttötapojen yhdistelmä lisää mukavuutta ja joustavuutta.

Järjestelmä tallentaa versiokopiot lähteeseen itseensä, varmistaen että käyttäjät työskentelevät aina uusimmassa versiossa, mutta voivat palauttaa aikaisempaan versioon tarvittaessa. Tämä säilyttää datan eheyden ja helpottaa tiimityöskentelyä.

Kyllä, voit jakaa tiedostoja turvallisesti suoraan paikallisesta tiedostojakamisestasi ulkoisten kumppaneiden tai palveluntarjoajien kanssa, jotka eivät ole AD:ssäsi. Salasanasuojaus, vanhenemisajat ja ilmoitukset, kun tiedostoja käytetään tai muokataan, lisäävät turvallisuuden kerroksia.

Offline-asetuksia voi hallita poistamalla offline-käytön käytöstä hallintapaneelin asetuksista, erityisesti 'Offline' -osiosta, jossa voit poistaa sen käytöstä tietyissä kansioissa, mikä antaa hallinnan datan käyttöön.

Kyllä, auditointijäljen ominaisuuden avulla voit nähdä käyttäjien toiminnat, kuten kirjautumiset, IP-osoitteet ja tiedostot, joiden kanssa he ovat vuorovaikutuksessa, mikä parantaa turvallisuutta ja valvontaa.

Kyllä, vesileimaominaisuus koskee asiakirjoja, kun ne jaetaan, lisäten ylimääräisen turvallisuustason jaettuihin tiedostoihin ja suojaten arkaluonteisia tietoja.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot