Lakiin ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyvät pilvitallennusratkaisut

Turvallinen, säännösten mukainen pilvitallennustila oikeusalan ammattilaisille

Triofox tarjoaa huippuluokan pilvitallennusratkaisun lakitoimistoille, varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden. Se integroituu olemassa oleviin järjestelmiin, tukee mukautettavia käytäntöjä ja helpottaa turvallista, helppoa asiakirjojen käyttöä laitteiden välillä, muuttaen tiedonhallintaa ja vaatimustenmukaisuutta oikeusalalla.


Triofox tarjoaa edistyksellisen pilvitallennusratkaisun erityisesti oikeusalalle, varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden. Se mahdollistaa turvallisen pääsyn arkaluonteisiin asiakirjoihin milloin ja missä tahansa, integroituen saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin. Mukautettavien säilytyskäytäntöjen ja turvallisten siirtotyökalujen avulla Triofox poistaa fyysisten palvelimien tarpeen, tehden tiedonhallinnasta yksinkertaista ja turvallista. Omaksu Triofox tulevaisuutta varten, jossa lakipraktiikan tiedot ovat suojattuja, vaatimustenmukaisia ja helposti hallittavia, asettaen uuden standardin oikeudellisille pilvitallennusratkaisuille.


Haasteet

Oikeusalalla, joka kehittyy nopeasti, toimistot kohtaavat vaativan tehtävän nykyaikaistaessaan tietojenhallintajärjestelmiään varmistaakseen turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja saavutettavuuden. Siirtyminen pilvitallennustilaan tuo mukanaan ainutlaatuisia haasteita, erityisesti pienille asianajajaryhmille, jotka pyrkivät supistamaan toimintaansa säilyttäen samalla arkaluonteisten asiakirjojen eheyden ja luottamuksellisuuden. Ratkaisun löytäminen, joka integroituu saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin, ylläpitää tiukkoja oikeudellisia standardeja ja tarjoaa joustavan, turvallisen pääsyn tiedostoihin mistä tahansa, milloin tahansa, voi olla ylivoimaista.

Tietoturvakysymykset

Selvittäen turvallisuusvaikutuksia herkkien oikeudellisten asiakirjojen siirtämisestä pilveen, varmistaen että tiedot ovat suojattu luvattomalta pääsyltä ja tietomurroilta.

Säädösten esteet

Täyttäen tiukat vaatimukset, jotka koskevat erityisesti oikeusalaa, mukaan lukien tietojen säilytyskäytännöt ja yksityisyydensuojamääräykset.

Toiminnallinen tehokkuus

Ylläpidetään toiminnallista tehokkuutta siirtymisen aikana ja sen jälkeen pilvitallennustilaan, erityisesti pienenevien yritysten, jotka tarvitsevat hallita resursseja tehokkaasti.

Integraation monimutkaisuus

Pilvipalveluratkaisujen integrointi olemassa oleviin lakiasiaintoimistojen hallintajärjestelmiin häiritsemättä työnkulkua tai tietojen eheyttä.


Näiden haasteiden tunnistaminen on ratkaisevaa ratkaisun toteuttamisessa, joka parantaa lakitoimistosi tiedonhallintaa ja tukee samalla supistamis- ja modernisointitavoitteita.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Pyrkiessään löytämään pilvipohjaisen säilytysratkaisun, joka täyttää oikeusalalla asetetut tiukat vaatimukset, monet huomaavat, että olemassa olevat markkinavaihtoehdot eivät ole riittäviä. Vaikka ratkaisut kuten OneDrive, SharePoint ja Dropbox ovat suosittuja, ne usein puuttuvat erikoistuneita ominaisuuksia, joita vaaditaan oikeudellisen vaatimustenmukaisuuden, saumattoman siirtymisen ja mukautettavien pääsynhallintamekanismien osalta. Tämä aukko jättää yritykset kamppailemaan korkeiden kustannusten, monimutkaisten hallintavaatimusten ja riittämättömien integraatiokykyjen kanssa, mikä korostaa tarvetta ratkaisulle, joka on paitsi turvallinen ja vaatimustenmukainen, myös räätälöity oikeusalan ammattilaisten ainutlaatuisiin tarpeisiin.

Korkeat kustannukset

Kilpailevat ratkaisut, kuten OneDrive ja SharePoint, asettavat merkittäviä kustannusesteitä, erityisesti pienille asianajajaryhmille, jotka pyrkivät pienentämään kokoaan tinkimättä toiminnallisuudesta.

Monimutkainen hallinta

Ohjelmistopohjaiset vaihtoehdot edellyttävät käyttäjiltä omien tallennusratkaisujensa hallintaa, lisäten monimutkaisuuden kerroksia ja suunnaten resursseja pois ydinoikeudellisista toiminnoista.

Puutteellinen integraatio

Monet olemassa olevat pilvitallennusratkaisut eivät integroidu saumattomasti nykyisiin järjestelmiin, mikä vaikeuttaa siirtoprosessia ja rajoittaa käytettävyyttä.

Erikoisominaisuuksien puute

Ratkaisut, kuten Dropbox, eivät sisällä lakialan erityisiä vaatimuksia noudattavia ominaisuuksia, migraatiotyökaluja ja mukautettavia käyttöoikeuksien hallintoja, jotka ovat välttämättömiä nykyaikaisille lakipraktiikoille.

Edut

Triofoxin pilvitallennusratkaisujen käyttöönotto, jotka on suunniteltu oikeudellisia ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia varten, yksinkertaistaa tietojenhallintaa turvalliseksi, sääntöjen mukaiseksi ja tehokkaaksi prosessiksi. Hyödy parannetusta turvallisuudesta, saumattomasta integraatiosta ja operatiivisesta tehokkuudesta, kaikki räätälöitynä oikeudellista alaa varten.

Parannettu turvallisuus

Hyödynnä huippumodernit turvaprotokollat suojellaksesi arkaluontoisia oikeudellisia asiakirjoja tietomurroilta ja luvattomalta pääsyltä, varmistaen tiedon eheyden ja asiakkaan luottamuksellisuuden.

Sulava Integrointi

Triofox integroituu vaivattomasti olemassa oleviin lakiasiaintoimistojen hallintajärjestelmiin, säilyttäen työnkulun jatkuvuuden ja tiedon eheyden ilman monimutkaisuutta.

Toiminnallinen tehokkuus

Tehosta lakitoimistosi tiedonhallintaa mukautettavilla säilytyskäytännöillä ja turvallisilla siirtotyökaluilla, vähentäen yleiskustannuksia ja keskittyen ydintoimintoihin.

Yhdenmukaisuuden luottamus

Täytä tiukat vaatimukset helposti Triofoxin sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla, jotka on suunniteltu ylläpitämään oikeudellisia standardeja ja tietojen säilytyskäytäntöjä.


Muunna oikeudellisen tiedonhallintasi Triofoxin avulla, varmistaen turvallisuuden, sääntelyn noudattamisen ja tehokkuuden - määrittele uudelleen toimistosi standardit.


Kohota lakitoimistosi tiedonhallintaa turvallisella, säännösten mukaisella pilvitallennuksella. Opi, kuinka Triofox asettaa uuden standardin lakiammattilaisille.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa turvallinen, säännösten mukainen pilvitallennustila lakitoimistollesi Triofoxin avulla tänään!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Triofox tarjoaa laillisia ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyviä pilvitallennusratkaisuja, jotka tehostavat tiedonhallintaa lakitoimistoissa. Se helpottaa pilveen siirtymistä ja turvallista tiedostojen käyttöä mistä tahansa, räätälöitynä vastaamaan oikeudellisen sektorin erityisvaatimuksia tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden osalta.

01

Helppo siirtyminen

Automaattista tietojensiirtoasi pilveen palvelinagenttimme avulla, varmistaen sujuvan siirtymisen kaksisuuntaisella synkronoinnilla keskeytyksettömän pääsyn aikana siirron.

02

Turvallinen pääsy

Pääse käsiksi tiedostoihin käyttämällä jaettua asemaa, web-portaalia tai mobiilisovelluksia offline-välimuistin avulla saumattoman synkronoinnin ja turvallisen tiedostonjaon mahdollistamiseksi milloin ja missä tahansa.

03

Vaativuuden varmistaminen

Mukautettavat säilytyskäytännöt ja versionhallinta tukevat yrityksesi noudattamista laillisiin standardeihin, turvattuna salatulla tallennuksella.

04

Tehostettu suorituskyky

Koe nopea tiedostojen käyttö älykkään välimuistin ja HTTPS-suoratoiston avulla, suunniteltu skaalautuvuuteen kasvamaan yrityksesi tarpeiden mukaan.

05

Sulava Integrointi

Ratkaisumme integroituu olemassa oleviin järjestelmiisi, mukaan lukien Active Directory, ja tukee kaikkia tiedostotyyppejä ja liiketoimintasovelluksia varmistaen toiminnan jatkuvuuden.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa terveydenhuollon IT:tä pilvitallennuksen avulla

Hallinnoitu palveluntarjoaja (MSP), joka on erikoistunut terveydenhuollon IT-palveluihin, muutti palvelutarjontaansa integroimalla edistyksellisen pilvitallennusratkaisun. Tämä strateginen siirto puuttui digitaalisen tallennuksen kriittisiin haasteisiin, tarjoten skaalautuvaa, turvallista ja tehokasta asiakirjahallintaa. Ratkaisu paransi toiminnallista tehokkuutta ja asiakastyytyväisyyttä tarjoamalla saumattoman etätiedostojen käytön, vankan tiedostojen versionhallinnan ja varmuuskopiointimahdollisuudet. Tämä menestystarina havainnollistaa räätälöityjen pilviratkaisujen voimaa tiettyjen toimialojen tarpeiden täyttämisessä, parantaen merkittävästi tietojenhallintastrategioita ja korostaen strategisten kumppanuuksien tärkeyttä.

Lakitoimistoille voimaa pilvi-innovaatioilla

Johtava IT- ja kyberturvallisuuspalveluiden tarjoaja mullisti arvostetun lakitoimiston tiedonhallinnan siirtymällä pilvipohjaiseen tiedostonjakamis- ja säilytysratkaisuun. Tämä strateginen siirto voitti perinteisten palvelimien rajoitukset, parantaen käytettävyyttä, skaalautuvuutta ja turvallisuutta. Yhteistyö pilviratkaisumme kanssa ei ainoastaan tehostanut toimintaa, vaan asetti myös uuden standardin oikeudellisessa tiedonhallinnassa, osoittaen pilviteknologian muuntovoiman vastatessa toimialakohtaisiin haasteisiin. Tämä tapaus korostaa innovatiivisten ratkaisujen merkitystä operatiivisen tehokkuuden ja turvallisuuden edistämisessä oikeusalalla.

Laajenna pilvihorisonttiasi

Sukella syvemmälle erikoistuneisiin pilviratkaisuihimme, jotka on suunniteltu saumattomaan yhteistyöhön, turvalliseen tiedostonjakoon ja vahvaan tietojenhallintaan eri toimialoilla. Opi, kuinka räätälöidyt palvelumme voivat nostaa työnkulun tehokkuutta ja tietoturvaa. Tutustu nyt ja muuta digitaalista strategiaasi.

Turvallinen etäyhteistyö

Tehokas tiedostojen jakaminen, parannettu tietoturva

Turvallinen suunnitteluyhteistyö

Tehokasta tiedostonjakoa luoville mielille

Yritysten pilvihallinta

Turvallinen, hallittava, säännösten mukainen: Tiedot käytettävissä

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, tuotteemme, mukaan lukien Triofox ja CentreStack, on suunniteltu vastaamaan oikeudellisiin ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyviin pilvitallennusratkaisuihin. Ne tarjoavat turvallisia ja tehokkaita tapoja hallita arkaluonteisia oikeudellisia asiakirjoja ja noudattaa alan säädöksiä.

Migraatioprosessiin kuuluu palvelinagentin asentaminen asiakkaan tiedostopalvelimelle, minkä jälkeen tiedot siirtyvät tai migroituvat pilveen. Käyttöönottotiimimme auttaa konfiguraatiossa ja varmistaa sujuvan siirtymisen.

Kyllä, ratkaisumme mahdollistavat offline-käytön välimuistissa olevien tiedostojen avulla. Käyttäjät voivat ottaa offline-käytön käyttöön tietyille kansioille tai tiedostoille, varmistaen, että niihin pääsee käsiksi ja niitä voidaan muokata ilman internet-yhteyttä. Muutokset synkronoidaan, kun yhteys palautuu.

Asiakkaat voivat siirtää tietonsa paikalliselle koneelle tai toiselle pilvipalveluntarjoajalle. Kun on vahvistettu, että kaikki tiedot on kopioitu, deaktivoimme tilin ja poistamme kaikki tallennetut tiedot varmistaaksemme, että emme säilytä tietoja asiakkaista, jotka eivät käytä palveluamme.

Voit hallita tätä asettamalla pilvitiedostojakamisen vastaanottamaan skannatut asiakirjat suoraan, samankaltaisesti kuin Samba-tiedostojakamisen. Tämä prosessi käsittää skanneriasetustesi määrittämisen osoittamaan uuteen pilvikohteeseen.

Voit ottaa käyttöön asiakasohjelmiston käyttämällä mitä tahansa standardia jakelutyökalua Windows- tai Mac-asiakkaan työntämiseen. Windowsille on myös vaihtoehtona käyttää PowerShell-skriptiä asennukseen.

Hinnoittelu alkaa 10 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, ja hinta laskee, kun lisäät enemmän käyttäjiä. Tallennustila alkaa 1 TB:sta 100 dollarilla kuukaudessa, ja lisätallennustila on hinnoiteltu 10 dollarilla 100 GB:ta kohden partnereille.

Kyllä, ratkaisu tarjoaa täyden integraation Azure AD:n kanssa, mikä mahdollistaa saumattoman käyttäjähallinnan ja todentamisen.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • LegalTech/
  • Lakipilvi/
  • Lakien mukainen säilytys /
  • Turvalliset, saavutettavat pilviratkaisut lakimiehille

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot