Toimialakohtaiset turvalliset tiedostonjakoratkaisut

Turvallinen, tehokas suunnittelutiedostojen jakaminen yrityksille

Pienet suunnittelutoimistot tarvitsevat turvallisen ja tehokkaan tiedostonjaon suurille projekteille, kuten AutoCADille ja Revitille. Ratkaisumme tarjoaa pilvitallennustilaa suunnittelijoille räätälöitynä, integroituen olemassa oleviin työkaluihin, poistaen tarpeen paikan päällä oleville palvelimille ja parantaen yhteistyötä konseptista valmistumiseen.


Dynaamisella suunnittelualalla pienet yritykset kamppailevat suurten tiedostojen, kuten AutoCAD- ja Revit-projektien, turvallisen ja tehokkaan jakamisen kanssa. Meidän turvallinen tiedostonjakoratkaisumme, joka on räätälöity suunnittelijoille ja arkkitehdeille, tarjoaa pilvitallennusta, joka tukee suuria tiedostoja ja integroituu olemassa oleviin työkaluihin, poistaen tarpeen vanhentuneille palvelimille. Tämä mahdollistaa saumattoman, turvallisen yhteistyön, varmistaen että projektit etenevät sujuvasti alusta loppuun.


Haasteet

Nopeasti kehittyvällä suunnittelualueella pienillä yrityksillä on ainutlaatuisia haasteita suurten tiedostojen turvallinen ja tehokas jakaminen ja hallinta. Vanhentuneet paikan päällä olevat palvelimet ja räätälöityjen ratkaisujen puute estävät saumatonta yhteistyötä, mikä johtaa tehottomuuteen ja mahdolliseen tietojen menetykseen. Nämä esteet eivät ainoastaan vaikuta tuottavuuteen, vaan myös kykyyn täyttää projektien määräajat ja ylläpitää tietojen eheyttä.

Vanhentunut infrastruktuuri

Vanhojen palvelimien käyttö rajoittaa käytettävyyttä ja lisää tietojen menetyksen riskiä, mikä vaikeuttaa suurten suunnittelutiedostojen yhteistyötä.

Tietoturvakysymykset

Ilman turvallisia tiedostonjakoratkaisuja yritykset riskeeraavat arkaluonteisten tietojen paljastumisen, mikä voi johtaa tietomurtoihin ja asiakasluottamuksen menetykseen.

Tehoton yhteistyö

Tehokkaiden tiedostonjakotyökalujen puute häiritsee työnkulkua aiheuttaen viivästyksiä ja turhautumista tiimin jäsenten keskuudessa.

Skaalautuvuusongelmat

Pienet suunnittelutoimistot kamppailevat löytääkseen skaalautuvia ratkaisuja, jotka voivat kasvaa heidän liiketoimintansa mukana ja käsitellä kasvavia tiedostokokoja.


Näiden haasteiden tunnistaminen merkitsee ensimmäistä askelta organisaatiosi suurten tiedostojen hallinnan ja jakelun mullistamisessa. Syvennymme tehokkaiden strategioiden pariin näiden esteiden navigoimiseksi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Pyrkiessään optimaalisiin tiedostonjakoratkaisuihin, pienet suunnittelutoimistot kohtaavat usein esteitä, jotka haittaavat niiden etenemistä ja yhteistyötä. Vaikka olemassa olevat palvelut kuten Box, FileCloud ja ShareSync tarjoavat keinoja pilvipohjaiseen tehokkuuteen, ne eivät usein vastaa suunnittelualan erityistarpeita. Nämä alustat, muiden muassa VPN, FTP, SharePoint ja Dropbox, kamppailevat ongelmien kanssa, jotka vaihtelevat kohtuuttomista kustannuksista alakohtaisen toiminnallisuuden puutteeseen, jättäen toimistot etsimään sopivampaa ratkaisua.

Kohtuuttomat kustannukset

Palvelut kuten Box aiheuttavat taloudellista rasitusta pienille yrityksille korkeiden hinnoittelumalliensa vuoksi, tehden niistä kestämättömän vaihtoehdon tiukalla budjetilla toimiville yrityksille.

Puutteellinen tarkkuus

Monet ratkaisut eivät tarjoa erikoisominaisuuksia suurille suunnittelutiedostoille, kuten AutoCADille ja Revitille, mikä johtaa tehottomuuteen ja yhteistyön esteisiin.

Monimutkainen asennus

Turvallisen ja tehokkaan järjestelmän pystyttäminen vaatii usein laajaa teknistä osaamista, mikä tekee ratkaisuista kuten SharePointista ja FTP:stä haastavia vähemmän teknisesti orientoituneille käyttäjille.

Integraatio-ongelmat

Kilpailijat kamppailevat saumattoman integraation kanssa olemassa oleviin työnkulkuun, erityisesti useiden vuokralaisten tai asiakkaiden hallinnassa yhden käyttöliittymän kautta, mikä monimutkaistaa käyttökokemusta.

Edut

Pienille suunnittelutoimistoille suunnitellut turvalliset tiedostonjakoratkaisumme lisäävät tehokkuutta ja turvallisuutta alalla. Tämä mahdollistaa saumattoman yhteistyön, alentaa toimintakustannuksia ja tarjoaa vahvan tietosuojan, erityisesti suurten suunnittelutiedostojen käsittelyssä.

Sahaton yhteistyö

Mahdollista sujuva projektin eteneminen työkaluilla, jotka tukevat suuria tiedostotyyppejä, varmistaen, että tiimin jäsenet voivat käyttää ja jakaa tärkeitä suunnittelutiedostoja vaivattomasti.

Kustannustehokas turvallisuus

Poistaa tarpeen kalliisiin palvelininvestointeihin. Pilvipohjainen ratkaisumme tarjoaa huippuluokan turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta, suojaten tietojasi rikkomatta pankkia.

Räätälöity tehokkuus

Suunniteltu erityisesti suunnittelutoimistoille, ratkaisumme integroituu olemassa oleviin työnkulkuun, tukien AutoCADia, Revitia ja muita, parantaen tuottavuutta ilman oppimiskäyrää.


Paranna suunnittelutoimistosi tiedostonjakokykyä turvallisella, toimialakohtaisella ratkaisullamme, joka on suunniteltu välittömiin tuloksiin.


Nosta suunnittelutoimistosi projektien yhteistyö uudelle tasolle turvallisella, räätälöidyllä tiedostonjakoratkaisullamme. Koe ero tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton suunnitteluyhteistyö turvallisella, toimialakohtaisella tiedostonjakoratkaisullamme.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Turvalliset tiedostojen jakamisen ratkaisut, jotka on suunniteltu erityisesti pienille suunnittelutoimistoille, parantavat suurten tiedostojen siirtojen tehokkuutta ja turvallisuutta käyttämällä pilvitallennustilaa ja integroitumalla saumattomasti AutoCADin ja Revitin kanssa. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan tue suurten tiedostojen käsittelyä ja varmista tiedon eheyttä, vaan myös edistää yhteistyötä ilman riippuvuutta paikan päällä olevasta laitteistosta, sujuvoittaen suunnittelijoiden ja arkkitehtien projektien työnkulkuja alusta loppuun.

01

Pilvipalvelujen integrointi

Integroituu saumattomasti pilvitallennusratkaisuihin, mukaan lukien Wasabi ja Amazon S3, mahdollistaen turvallisen ja tehokkaan suurten tiedostojen jakamisen ilman paikan päällä olevaa laitteistoa.

02

Tiedoston lukitus & Viittaukset

Tukee tärkeitä ominaisuuksia, kuten tiedoston lukitusta ja ristiviitteitä, jotka ovat välttämättömiä suunnittelutiedostojen eheyden ylläpitämiseksi ja varmistavat, että yhteistyö ei vaaranna tietojen laatua.

03

Mukautettavat käyttöoikeudet

Mahdollistaa tiimikansioiden luomisen mukautettavilla käyttöoikeuksilla, varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin projektitiedostoihin, parantaen turvallisuutta ja yhteistyön tehokkuutta.

04

Monivuokratuki

Tarjoaa mahdollisuuden hallita useita vuokralaisia tai asiakkaita yhdestä käyttöliittymästä, mikä yksinkertaistaa käyttäjien ja projektien hallintaa IT-yrityksille, jotka tukevat pieniä suunnittelutoimistoja.

05

GDPR-yhteensopiva

Pilvessä isännöity, tallennuspaikoilla Yhdysvalloissa ja noudattaen GDPR-vaatimuksia, varmistaen tietoturvan ja yksityisyyden EU-asiakkaille.

06

Versiointi ja palauttaminen

Sisältää ominaisuuksia, kuten versionhallinta ja tietojen palautus, joiden avulla käyttäjät voivat palauttaa poistettuja tiedostoja, mikä on kriittistä projektiaikataulujen ja tietojen eheyden ylläpitämiseksi.

07

Laitteen joustavuus

Tarjoaa tuen useille laitteille käyttäjää kohden, parantaen saavutettavuutta ja joustavuutta, ja mahdollistaen tiimin jäsenille tiedostojen käytön ja jakamisen mistä tahansa, milloin tahansa.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluun siirtyminen: Suunnittelutoimiston menestystarina

Johtava IT-yritys, joka on erikoistunut CAD- ja pilvilaskentaan, muutti toimintansa tehokkuutta ottamalla käyttöön Triofoxin pilvipalvelinratkaisun. Yritys kohtasi haasteita, kuten korkeat kustannukset, monimutkaiset lisenssit ja tarpeen GDPR-yhteensopivalle alustalle, mutta saavutti merkittäviä kustannussäästöjä ja paransi työnkulkua asiakkailleen arkkitehtuurin ja insinöörityön aloilla. Tämä strateginen siirto ei ainoastaan tehostanut suurten tiedostonhallinnan sujuvuutta, vaan tarjosi myös kilpailuetua, mikä osoittaa räätälöityjen pilviratkaisujen mullistavan vaikutuksen pienyrityksiin luovilla aloilla.

Innovatiiviset IT-ratkaisut parantavat toiminnan tehokkuutta

Johtava IT-ratkaisujen tarjoaja mullisti toimintatehokkuutensa ja tietoturvansa käyttöönottamalla Triofoxin turvallisen tiedostonjakoratkaisun. Yritys kohtasi haasteita aikaisemman järjestelmänsä kanssa, mukaan lukien joustamattomuus ja turvallisuusriskit, ja etsi skaalautuvaa, tehokasta vaihtoehtoa. Triofox tarjosi saumattoman integraation, älykkään välimuistin ja muokattavat brändäysvaihtoehdot, parantaen merkittävästi etäpääsyä suuriin tiedostoihin ja varmistaen tietosuojan. Tämä kumppanuus ei ainoastaan vastannut yrityksen välittömiin haasteisiin, vaan myös vahvisti sen markkina-asemaa, osoittaen räätälöityjen IT-ratkaisujen muutosvoiman toimintatehokkuudessa ja kilpailuedussa.

Laajenna näköalojasi: Seuraavan tason ratkaisut

Sukella syvemmälle mahdollisuuksien maailmaan erikoistuneiden ratkaisujemme avulla. Triofoxin avulla esteiden purkamisesta työtilan ketteryyden uudelleenmäärittelyyn pilviintegraation kautta ja tietoturvan varmistamiseen vaativilla toimialoilla, löydä kuinka edistyneet ratkaisumme voivat muuttaa liiketoimintaasi. Tutustu nyt ja vapauta potentiaalisi.

Turvallinen tiedostoyhteistyö

Vaivaton integraatio, maailmanlaajuinen pääsy, tinkimätön turvallisuus

Sahaton pilvipalveluyhteistyö

Vapauta potentiaali, lisää tuottavuutta kaikkialla

Turvallinen oikeudellinen tallennus

Ylittää standardeja tietosuojassa, vaatimustenmukaisuudessa

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Pienille suunnittelutoimistoille, erityisesti arkkitehtuuri- ja muotoilualalla, Triofox-ratkaisumme tarjoaa turvallisen ja tehokkaan suurten tiedostojen jakamiskyvyn. Se mahdollistaa saumattoman yhteistyön ja pääsyn tiedostoihin riippumatta tiedoston koosta tai tiimin jäsenten maantieteellisestä sijainnista.

Kyllä, voit palauttaa poistetut tiedostot tai kansiot. Järjestelmä on asetettu yhden vuoden ja kolmen version ajalle, jolloin voit palauttaa kohteita tämän ajanjakson sisällä.

Kyllä, voit käyttää omaa datakeskustasi alustamme kanssa. Tarjoamme itse isännöidyn version, joka voidaan integroida datakeskukseesi.

Tallennustilaa kohdennetaan yhtenä säilytyspaikkana yritykselle, mutta voit määrittää, kuinka paljon tallennustilaa kullekin käyttäjälle annetaan. Viiden käyttäjän yrityksille voit antaa yhden tallennuskiintiön kaikille käyttäjille.

Kyllä, yksi käyttäjä voi käyttää alustaa useilta laitteilta. Oletusarvoisesti laitteiden enimmäismäärä on kymmenen, mutta tätä voidaan tarvittaessa säätää.

VM-asennus vaatii puhtaan VM:n, joko pilvessä tai paikan päällä, jossa on neljä virtuaalista CPU:ta, 16 GB RAM-muistia ja 100 GB kovalevytilaa.

Triofox tarjoaa 3D-kiihdytyksen ja älykkään välimuistin, mikä mahdollistaa tehokkaan etäkäytön suuriin tiedostoihin, kuten AutoCAD- ja Solidworks-tiedostoihin, täyttämättä paikallista välimuistia tarpeettomasti.

Kyllä, Triofoxissa on versiointiominaisuus, joka voidaan ottaa käyttöön käyttäjien suojelemiseksi vahingossa tapahtuvilta poistoilta.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • DesignShare/
  • Suunnitteluyhteistyö/
  • Turvallinen suunnitteluyhteistyö /
  • Tehokasta tiedostonjakoa luoville mielille

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot