Pilvipohjainen tiedostonhallintajärjestelmämme tehostaa etätyötä tarjoamalla saumatonta, turvallista tiedostonjakoa ja -hallintaa, varmistaen HIPAA-yhteensopivuuden ja vahvan tietoturvan. Se tukee reaaliaikaisia latauksia, keskitettyä tallennusta ja monilaitteiden käyttöä, mahdollistaen tehokkaat ja turvalliset etätyöprosessit samalla kun se skaalautuu liiketoimintasi mukana.
Nykyisessä etätyöaikakaudessa meidän pilvipohjainen tiedostonhallintajärjestelmämme varmistaa saumattoman, turvallisen yhteistyön tiimeille, mukaan lukien kliiniset työntekijät. Se tarjoaa reaaliaikaiset lataukset, keskitetyn tallennustilan ja pääsyn useilla laitteilla, ylläpitäen HIPAA-vaatimusten mukaisuutta ja vahvaa turvallisuutta. Tämä ratkaisu integroituu olemassa oleviin järjestelmiin, tukee organisaation kasvua ja takaa tiedon saatavuuden ja turvallisuuden, mahdollistaen tehokkaat ja turvalliset etätyöprosessit.
Etätyön aikakaudella yritykset kohtaavat ainutlaatuisia haasteita tiedostojen hallinnassa ja käytössä hajautetuissa tiimeissä. Turvallisen, tehokkaan ja säännösten mukaisen tiedostonhallinnan varmistaminen on ensiarvoisen tärkeää, erityisesti kun käsitellään arkaluonteisia tietoja tai navigoidaan monimutkaisissa IT-infrastruktuureissa.
Yritykset kamppailevat tarjotakseen turvallisen ja katkottoman pääsyn kriittisiin tietoihin, jotka ovat välttämättömiä etätoimintoja ja yhteistyötä varten.
Standardien, kuten HIPAA:n, noudattaminen samalla kun pilvipohjaisia ratkaisuja integroidaan olemassa oleviin järjestelmiin, asettaa merkittäviä haasteita.
Operatiivisen jatkuvuuden varmistaminen keskitetyn pilvitallennusratkaisun avulla, joka tukee tehokasta tiedonhallintaa ja pääsyä etätyöprosesseissa, on monimutkainen tehtävä.
Herkkien tietojen suojaaminen tietomurtoja vastaan ja tietojen eheyden varmistaminen etätyöympäristössä vaatii vankkoja turvatoimia.
Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää etätyöskentelyn tehostamiseksi. Lue, kuinka ratkaisumme tehokkaasti lieventää näitä ongelmia seuraavassa osiossa.
Pyrkiessään optimaaliseen pilvipohjaiseen tiedostonhallintaan etätyöskentelyssä, yritykset kohtaavat usein esteitä olemassa olevissa ratkaisuissa, jotka haittaavat tehokkuutta ja turvallisuutta. Nämä haasteet vaihtelevat hankalista käyttöönotto prosesseista puutteellisiin vaatimustenmukaisuustoimiin, jättäen paljon toivomisen varaa käyttökokemuksen ja tietosuojan osalta. Alla syvennymme tiettyihin rajoituksiin, jotka korostavat tarvetta hiotumpaan lähestymistapaan tiedostojen hallintaan ja käyttöön etänä.
Käyttäjät kamppailevat usein monimutkaisten asennusmenettelyjen ja riittämättömän ohjeistuksen kanssa, mikä johtaa turhautumiseen ja viivästyksiin käyttöönotossa.
Monet ratkaisut jäävät vajaaksi tiukkojen sääntelynormien, kuten HIPAA:n, noudattamisessa, mikä aiheuttaa riskejä tietoturvalle ja yksityisyydelle.
Kilpailevat alustat usein puuttuvat joustavuutta mukauttaa pääsynhallintaa ja integraatiota olemassa olevien järjestelmien kanssa, mikä haittaa saumatonta työnkulun integraatiota.
Yleinen puute on intuitiivisten käyttöliittymien ja vankan tuen puuttuminen, mikä vaikeuttaa tiedostojen käyttöä ja yhteistyötä etätiimeille.
Pilvipohjainen tiedostonhallintajärjestelmämme tehostaa etätyötä tarjoamalla tehokkaita, turvallisia ja säännösten mukaisia ratkaisuja hajautettujen tiimien yhdistämiseen arkaluontoisten tietojen kanssa, varmistaen toiminnan jatkuvuuden ja vahvan tietosuojan.
Mahdollistaa reaaliaikaisen tiedostonjaon ja muokkauksen etätiimien kesken, parantaen tuottavuutta ja poistaen maantieteelliset esteet yhteistyölle.
Käyttää viimeisintä salaustekniikkaa ja noudattaa vaatimustenmukaisuusstandardeja, mukaan lukien HIPAA-standardit, suojaten arkaluontoista tietoa luvattomalta pääsyltä ja tietoturvaloukkauksilta.
Integroituu saumattomasti olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin ja pilvipalveluihin, tarjoten yhtenäisen alustan, joka yksinkertaistaa tiedostonhallintaa ilman laajoja asennustöitä.
Takaa tiedon saatavuuden ja eheyden, jopa odottamattomien häiriöiden aikana, varmistaen liiketoiminnan jatkuvuuden ja tukien dynaamisia etätyöympäristöjä.
Tutustu, kuinka pilvipohjainen tiedostonhallintajärjestelmämme tehostaa etätyöskentelyä tarjoten turvallisen ja tehokkaan tulevaisuuden työympäristön.
Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.
Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.
Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.
Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.
Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Pilvipohjainen tiedostonhallintaratkaisumme tehostaa etätyöskentelyä tarjoamalla turvallisen ja tehokkaan pääsyn tiedostoihin sekä yhteistyömahdollisuudet, ja se on yhteensopiva standardejen, kuten HIPAA, kanssa. Se integroituu olemassa oleviin järjestelmiin ylläpitäen tietoturvaa ja varmistaen toiminnan jatkuvuuden, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun tiimeille eri sektoreilla, mukaan lukien terveydenhuolto.
Hyödynnä HTTPS-pohjaisia tallennusyhdyskäytäviä turvallisen tiedoston käytön mahdollistamiseksi maantieteellisten rajojen yli, varmistaen tietosuojan ja noudattaen standardeja kuten HIPAA.
Mahdollista reaaliaikaiset tiedostojen lataukset ja keskitetty tallennus, jolloin tiimit voivat tehdä yhteistyötä saumattomasti riippumatta sijainnista.
Pääse käsiksi tiedostoihin ja hallitse niitä useilla laitteilla varmistaen saumattoman etätyökokemuksen ja toiminnallisen tehokkuuden.
Integroi saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, mukaan lukien Active Directory ja Azure AD, käyttäjähallinnan ja todennuksen sujuvoittamiseksi.
Hyödynnä pilvipalveluita, kuten AWS S3:ta, tiedon peilaamiseen, varmistaen liiketoiminnan jatkuvuuden ja ettei katkoksia tapahdu, vaikka paikallinen palvelin pettäisi.
Offline-käytön tuki mahdollistaa etätyöntekijöiden jatkavan työskentelyä ilman internetyhteyttä, ja muutokset synkronoidaan, kun yhteys palautuu.
Kattavat auditointi- ja raportointiominaisuudet tarjoavat näkyvyyden käyttäjien toimintaan, parantaen tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta.
Vastaanota reaaliaikaisia ilmoituksia tiedostojen latauksista ja muutoksista, mikä mahdollistaa tehokkaan tiimityöskentelyn ja tiedostonhallinnan.
Johtava IT-ratkaisujen tarjoaja kohtasi haasteita olemassa olevan tiedostonhallintajärjestelmänsä kanssa, erityisesti korkean panoksen projektien turvallisuusvaatimusten täyttämisessä. Pilvipohjainen tiedostonhallintaratkaisumme tarjosi heille tarvittavan turvallisen, HIPAA-vaatimusten mukaisen alustan, joka paransi heidän toiminnallista tehokkuuttaan ja vahvisti heidän projektitarjouksiaan. Tämä toteutus mahdollisti paitsi turvallisen etäkäytön ja yhteistyön, myös osoitti alustamme kyvyn täyttää tiukat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusstandardit, asettaen uuden vertailukohdan turvalliselle tiedostonjaolle edistyneessä IT- ja turvallisuusalalla.
Strateginen liikkeenjohdon konsulttiyritys, joka on erikoistunut terveydenhuolto- ja koulutussektoreihin, mullisti toimintansa ottamalla käyttöön pilvipohjaisen Sync4Share-ratkaisumme. Tämä siirtyminen vastasi heidän kriittisiin haasteisiinsa tiedostonhallinnassa, turvallisuudessa ja vaatimustenmukaisuudessa, erityisesti HIPAA-standardeihin liittyen. Toteutus tehosti työnkulkuja, paransi toiminnallista tehokkuutta ja varmisti turvallisen, vaatimustenmukaisen tietojenhallinnan. Tämä tapaus korostaa pilviratkaisumme muuntavaa vaikutusta terveydenhuollon tietojenhallintaan, asettaen uuden mittapuun toiminnalliselle erinomaisuudelle ja vaatimustenmukaisuuden noudattamiselle alalla.
Pilvipohjainen tiedostonhallinta etätyöprosesseille, hyödyntäen Triofoxin ja CentreStackin ratkaisuja, varmistaa turvallisen, mukautuvan ja keskeytyksettömän tiedostojen käytön maantieteellisistä rajoista riippumatta. Se tarjoaa HTTPS-pohjaisen tallennusyhdyskäytävän integraation, turvallisen tiedostojen käytön laitteiden välillä sekä salauksen tiedonsiirron aikana ja levossa, räätälöitynä etätyöympäristöihin.
Kyllä, sekä Triofox että CentreStack voivat saumattomasti integroitua olemassa oleviin tiedostopalvelimiin yhdistäen perinteiset tiedostopalvelimet pilven ketteryyteen. Ne tukevat myös integraatiota Active Directoryn kanssa, mikä helpottaa käyttäjien luontia ja hallintaa erityisesti organisaatioissa, joilla on jo olemassa oleva Active Directory -infrastruktuuri.
Alusta varmistaa HIPAA-yhteensopivuuden käyttämällä lepotilassa olevan datan salausta, turvallisia datan siirtokäytäntöjä ja varmistamalla, että kaikki siirretty ja tallennettu data on salattu käyttäen alan standardiprotokollia. Erityisratkaisuille kuten CentreStackille, HIPAA-yhteensopivuutta koskeva dokumentaatio toimitetaan.
Uusien käyttäjien valmisteluprosessi voidaan saattaa loppuun muutaman päivän kuluessa asennuksesta, ja koulutus voi kestää jopa muutaman viikon käyttäjien määrästä riippuen. Alusta tukee käyttäjien eräluonteista lisäystä ja tarjoaa yksityiskohtaista koulutusta varmistaakseen, että kaikki käyttäjät osaavat käyttää järjestelmää tehokkaasti.
Kyllä, kokeilujaksoa on mahdollista pidentää. Ymmärrämme BAA:n tärkeyden ja voimme järjestää lisäaikaa, jotta voitte arvioida ratkaisuamme perusteellisesti.
Ehdottomasti. Pilvipohjaiset tiedostonhallintaratkaisumme tarjoavat tehokkaan alustan valtion virastoille avustushakemusten hallintaan, mahdollistaen helpon tietojen keräämisen ja pääsyn turvallisessa ympäristössä. Ne on suunniteltu palvelemaan eri sektoreita, mukaan lukien siviilihallinnon virastot.
Tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen edellyttää pilvipohjaisen tiedostonhallintaratkaisun valintaa, joka tarjoaa salauksen, HIPAA-vaatimustenmukaisuusominaisuudet ja mahdollisuuden BAA:n allekirjoittamiseen. Lisäksi itse isännöidyn vaihtoehdon harkitseminen voi tarjota enemmän kontrollia tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden yli.
Jos synkronointi häiritsee kansioiden käyttöoikeuksia, on suositeltavaa säätää käyttöoikeuksia manuaalisesti paikallisissa kopioissa. Tukitiimit voivat tarjota apua ja saattavat pyytää lokitietoja synkronointiongelmien diagnosoimiseksi ja ratkaisemiseksi.
Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!
Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?