Turvallinen tiedostojen jakaminen ulkoisten osapuolten ja käyttäjien kanssa

Tehokas turvallinen yhteistyö, pääsy mistä tahansa

Triofox mullistaa yritysyhteistyön tarjoamalla turvallisen ja tehokkaan tiedostonjaon ulkoisille osapuolille, poistaen VPN:n vaivat ja tietomurtojen pelot. Se tarjoaa vankkaa jakamista, tarkkaa pääsynhallintaa ja huippuluokan turvallisuutta, parantaen tuottavuutta ja poistaen maantieteelliset rajoitukset.


Triofox mullistaa yritysyhteistyön turvallisella tiedostonjakopalvelulla, joka eliminoi VPN-tarpeen ja vähentää tietomurtojen riskejä. Se mahdollistaa saumattoman jakamisen ulkopuolisten osapuolten kanssa, tarjoten vankkaa tiedostonhallintaa, tarkkaa pääsynhallintaa ja huippuluokan turvallisuutta. Tämä ratkaisu ylittää maantieteelliset rajat, parantaa tuottavuutta ja vie yritykset uuteen aikakauteen ulkoisen yhteistyön saralla. Koe tulevaisuuden turvallinen tiedostonjako Triofoxin kanssa.


Haasteet

Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä tiedostojen turvallisessa jakamisessa ulkopuolisten osapuolten kanssa. Tietoturvan ylläpitämisen monimutkaisuus, pääsyn hallinnan hallinta ja saumattoman yhteistyön varmistaminen maantieteellisten rajojen yli muodostavat merkittävän haasteen. Nämä ongelmat eivät ainoastaan haittaa toiminnallista tehokkuutta, vaan ne myös aiheuttavat riskejä tietojen eheydelle ja vaatimustenmukaisuudelle.

Tietoturvakysymykset

Varmistaminen, että jaettujen tiedostojen luottamuksellisuus ja eheys säilyvät ulkopuolisten osapuolten kanssa, on jatkuva huolenaihe, johon liittyy luvattoman käytön ja tietomurtojen riskejä.

Monimutkaiset pääsykontrollit

Hallinnoida, kuka pääsee käsiksi mihinkin tietoon, erityisesti monitasoisessa organisaatiorakenteessa, monimutkaistaa turvallista tiedostonjakoa.

Maantieteelliset rajoitukset

Rajat ylittävä yhteistyö tarkoittaa usein esteitä tiedon saatavuudessa ja viiveissä, mikä vaikuttaa tuottavuuteen.

Säädöstenmukaisuusriskit

Teollisuusmääräysten ja -standardien noudattaminen muuttuu haastavaksi, kun tiedostoja jaetaan ulkopuolisille, mikä riskeeraa noudattamatta jättämisen seuraamusmaksuja.


Näiden haasteiden ratkaisemiseksi tarvitaan kattava ratkaisu. Sen on suojeltava tietoja, mutta myös parannettava yhteistyötä. Opi, kuinka alustamme mullistaa tiedostojen jakamisen ulkoisesti.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Tehokkaan ja turvallisen tiedonjaon tavoittelussa ulkoisten osapuolten kanssa yritykset kohtaavat usein esteitä, joita nykyiset ratkaisut eivät riittävästi käsittele. Nämä haasteet vaihtelevat integraatiokompleksisuuksista turvallisuuspuutteisiin, mikä korostaa räätälöidymmän lähestymistavan tarvetta. Nykyisten markkinatarjousten rajoituksia tarkasteltaessa käy ilmi, että yhden koon ratkaisu ei vastaa turvallisen ulkoisen yhteistyön vivahteikkaita vaatimuksia.

Integraatiokompleksisuudet

Ratkaisut kuten SharePoint ja OneDrive aiheuttavat usein esteitä saumattomalle integraatiolle, erityisesti hybrid-ympäristöissä, mikä johtaa toiminnallisiin tehottomuuksiin.

Riittämätön turvallisuus

Alustat kuten Dropbox ja Box saattavat kaivata vankkoja turvatoimia herkän tiedon jakamiseen, altistaen yritykset mahdollisille tietoturvaloukkauksille.

Rajoitettu joustavuus

Työkalut kuten Citrix ShareFile ja FTP tarjoavat rajoitetusti mukauttamisvaihtoehtoja, mikä vaikeuttaa ratkaisun räätälöintiä tiettyihin liiketoimintatarpeisiin.

Skaalautuvuusongelmat

Nousevat yritykset, jotka käyttävät ratkaisuja kuten AWS S3 tiedostojen jakamiseen, kohtaavat skaalautuvuushaasteita, erityisesti laajentuessaan alueille, joilla on tiukat tietosäännökset.

Edut

Triofox parantaa tiedostojen jakamista poistamalla perinteiset esteet, tarjoamalla huipputason turvallisuutta, vaivatonta integraatiota ja parannettua toiminnallista tehokkuutta. Se aloittaa uuden yhteistyön aikakauden ulkopuolisten osapuolten kanssa, jossa tietosuoja yhdistyy käyttäjämukavuuteen.

Parannettu turvallisuus

Triofox takaa korkeimman tason tietosuojan vahvoilla pääsynhallintamekanismeilla ja salauksella, vähentäen luvattoman pääsyn ja tietomurtojen riskejä.

Sulava Integrointi

Integroituu vaivattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriin, mukaan lukien Azure AD, tarjoten yhtenäisen käyttäjäkokemuksen ilman VPN-yhteyksien tai räätälöityjen ratkaisujen monimutkaisuutta.

Toiminnallinen tehokkuus

Vähentää hallinnollista työtä ja lisää tuottavuutta älykkään välimuistin, VPN-vapaan pääsyn ja suurten tiedostojen siirron tuen avulla.

Globaali yhteistyö

Mahdollistaa turvallisen ja tehokkaan jakamisen ulkopuolisten osapuolten kanssa maantieteellisistä rajoista riippumatta, varmistaen reaaliaikaisen yhteistyön ja pääsyn milloin tahansa, missä tahansa.


Tutustu, miten Triofox parantaa turvallista ulkoista tiedostonjakoa ja tehostaa yhteistyötä yrityksessäsi.


Ota tulevaisuuden turvallinen yhteistyö omaksesi Triofoxin kanssa ja liity johtajien joukkoon, jotka mullistavat tiedostojen jakamisen rajojen yli. Koe ero tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton yhteistyö: Ei VPN-yhteyksiä, vain turvallinen, maailmanlaajuinen tiedostonjako Triofoxin avulla.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Triofox mullistaa turvallisen tiedostonjaon yrityksille, poistamalla VPN-tarpeen ja toteuttamalla tiukat pääsynhallintatoimet parannetun turvallisuuden varmistamiseksi. Tämä takaa saumattoman, tehokkaan ja turvallisen yhteistyön ulkoisten osapuolten kanssa millä tahansa etäisyydellä. Seuraavassa käsitellään Triofoxin lähestymistapaa turvalliseen tiedostonjakoon, joka antaa yrityksellesi luottamuksen yhteistyöhön.

01

VPN-vapaa pääsy

Mahdollista turvallinen tiedostojen käyttö mistä tahansa ilman monimutkaisia VPN-asennuksia, mikä tekee etätyöstä ja ulkoisesta yhteistyöstä sujuvampaa.

02

Älykäs välimuistitus

Tiedostot välimuistitetaan paikallisesti käytön yhteydessä, mikä nopeuttaa tulevia käyttöaikoja ja parantaa koko järjestelmän suorituskykyä.

03

Tiedoston lukitus

Estä versioristiriidat tiedoston lukitsemisella, varmistaen että käyttäjät työskentelevät aina uusimman tiedostoversion parissa.

04

Turvallinen ulkoinen jakaminen

Jaa tiedostoja turvallisesti ulkoisten osapuolien kanssa käyttämällä aikarajoitettuja linkkejä, jotka sisältävät kattavat käyttöoikeudet kullekin käyttäjälle.

05

Deltamuutosten synkronointi

Vain tiedostojen muutokset (delta-muutokset) synkronoidaan, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä ja parantaa synkronoinnin tehokkuutta.

06

Active Directory -integraatio

Hyödynnä olemassa olevia Active Directory -ryhmiä ja käyttöoikeuksia käyttäjähallinnassa, mikä yksinkertaistaa pääsynhallintaa organisaatiossasi.

07

Mukautettava jakaminen

Mukauta ulkoiset tiedostonjakamisvaihtoehdot, mukaan lukien vanhentumisajat, salasanasuojaus ja vain luku -käyttöoikeus, turvallisuustarpeitasi vastaaviksi.

08

Mobiili- ja etäkäyttö

Pääse käsiksi tiedostoihin mistä tahansa laitteesta, mukaan lukien mobiililaitteet, turvallisten sovellusten ja verkkopalveluiden kautta, varmistaen joustavuuden etäkäyttötilanteissa.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa tiedonhallintaa insinöörityössä

Johtava insinööri- ja konsultointiyritys muutti tiedonhallintansa ja yhteistyökykynsä Triofoxin avulla, voittaen haasteet nopeasta laajentumisesta ja vanhentuneesta VPN-infrastruktuurista. Triofoxin käyttöönoton myötä he saavuttivat keskitetyn tiedon käytön, paransivat etäyhteistyötä ja vähensivät merkittävästi VPN-riippuvuutta. Tämä strateginen IT-modernisointi helpotti toiminnallista tehokkuutta ja tuki heidän kasvuaan, osoittaen Triofoxin kyvyn tarjota skaalautuvia, turvallisia ja käyttäjäystävällisiä ratkaisuja monimutkaisiin teollisuuden tarpeisiin. Kumppanuus esimerkillistää muutosvaikutuksen operatiivisessa erinomaisuudessa insinöörialalla.

Digitaalinen muutos käyttöomaisuuden hallinnassa

Johtava hyötyyhtiö ryhtyi digitaalisen muutoksen matkalle parantaakseen IT-infrastruktuuriaan turvallisen tiedonjaon ja yhteistyön osalta Triofoxin kanssa. Kohdatessaan haasteita digitaalisen tallennustilan integroinnissa ja vaatiessaan tiukkaa turvallisuutta, yhtiö etsi ratkaisua, joka olisi linjassa sen kestävyyden ja innovaatioiden tavoitteiden kanssa. Triofox tarjosi saumattoman, turvallisen integraation, parantaen toiminnallista tehokkuutta ja tukien yhtiön näkemystä kestävästä tulevaisuudesta. Tämä kumppanuus osoittaa räätälöityjen IT-ratkaisujen kriittisen roolin strategisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa ja operatiivisessa huippuosaamisessa hyötysektorilla.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle saumattoman yhteistyön ja pilvi-innovaation tulevaisuuteen. Tutustu, kuinka Triofox määrittelee uudelleen etätyön, modernisoi tiedostopalvelimia ja mullistaa pilvitallennustilan yrityksille kuten sinun. Löydä seuraava askel digitaalisella transformaatiomatkallasi tänään.

Etätyövallankumous

Sulavaa suunnittelutehokkuutta Triofox-integraation avulla

Pilvipalvelimen modernisointi

Tehokkuuden, turvallisuuden ja skaalautuvuuden saumaton parantaminen

Laajennettu tiedostonimi pilvi

Ei rajoituksia tiedostojen nimeämiselle

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox parantaa turvallista tiedostojen jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa tarjoamalla vankat tiedostonjakomahdollisuudet, jotka on suunniteltu turvalliseen yhteistyöhön, tarkkojen käyttöoikeuksien hallinnalla. Tämä varmistaa tietoturvan tiukkojen pääsykontrollien kautta, mahdollistaen tarkan kontrollin siitä, kuka voi päästä käsiksi tiedostoihin ja jakaa niitä.

Kyllä, Triofox voidaan saumattomasti integroida Azure AD:n kanssa todennukseen, mikä mahdollistaa turvallisen ja sujuvan pääsynhallinnan sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille.

Kyllä, Triofox voidaan isännöidä Azuressa, käyttää Azure AD:tä todennukseen ja yhdistää erilaisiin tallennustyyppeihin, kuten Wasabi, Azure Files, Azure Blob, AWS jne., mahdollistaen joustavat tiedon tallennusratkaisut.

Kyllä, Triofox tarjoaa mahdollisuuden offline-käyttöön, jolloin käyttäjät voivat ottaa offline-käytön käyttöön itse tai se voidaan konfiguroida heille, mikä on erityisen hyödyllistä paikoissa, joissa internet-yhteys on huono tai matkustettaessa.

Triofox lukitsee automaattisesti tiedoston, kun käyttäjä avaa sen muokkausta varten, kun taas muut käyttäjät voivat käyttää vain luku -kopiota. Ylläpitäjillä on mahdollisuus avata tiedostojen lukitukset tarvittaessa, mikä varmistaa tehokkaan yhteistyön.

Kyllä, ulkoiset käyttäjät voivat käyttää jaettuja tiedostoja verkkosivuston kautta helposti ilman, että heidän tarvitsee asentaa mitään ohjelmistoja. Saumattomamman kokemuksen varmistamiseksi voidaan asentaa agentti, joka näyttää jaetut tiedostot liitettyinä asemina.

Suurten tiedostojen turvalliseen jakamiseen ulkopuolisten osapuolten kanssa voi olla tehokasta luoda vierastili ja käyttää asemaa Windows-asiakasohjelman kautta, mikä ohittaa selaimen latauksissa kohdatut rajoitukset.

Yksityinen pilviratkaisumme Triofox mahdollistaa turvallisen tiedostonjaon eri maiden välillä ilman rajoituksia, hyödyntäen HTTPS-protokollaa turvalliseen datansiirtoon ja voittaen palomuuri- ja poliittiset rajoitukset.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyö missä tahansa /
  • Poista VPN, paranna tietoturvaa, lisää tuottavuutta

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot