Ulkoinen tiedostojen jako hallinnalla ja vanhenemisajalla

Turvallinen, kontrolloitu jakaminen vanhentumisajalla mielenrauhan takaamiseksi

Triofox parantaa yrityksesi tiedostonjakoa hallituilla, vanhenevilla ulkoisilla linkeillä, jotka on integroitu AWS:ään turvallista, salasanalla suojattua pääsyä varten. Paranna turvallisuutta ja hallintaa varmistaen, että tiedostot ovat saatavilla vain tarkoitetuille vastaanottajille.


Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yrityksesi kyky jakaa tiedostoja ulkoisesti sekä hallinnan että vanhentumisen kanssa ei ole vain ominaisuus – se on välttämättömyys. Kuvittele, että lähetät arkaluonteisia asiakirjoja luottamuksella siihen, että vain tarkoitettu vastaanottaja voi käyttää niitä, ja tietyn ajanjakson ajan. Triofoxin avulla tämä muuttuu todellisuudeksesi. Ratkaisumme integroituu saumattomasti olemassa olevaan AWS-infrastruktuuriisi, tarjoten vertaansa vailla olevaa turvallisuutta sähköpostilinkkien suojauksen ja salasanalla varmennetun jakamisen kautta. Hyvästit luvattomalle pääsylle ja tervetuloa mielenrauhaan. Omaksu turvallisen tiedostonjaon tulevaisuus, jossa hallintasi on ehdoton ja tiedostojesi turvallisuus, tinkimätön.


Haasteet

Digitaalisella aikakaudella on ensiarvoisen tärkeää pystyä jakamaan tiedostoja ulkoisesti sekä hallitusti että määräaikaisesti. Yritykset kohtaavat kuitenkin merkittäviä haasteita varmistaessaan turvallisen, kontrolloidun pääsyn arkaluonteisiin asiakirjoihin. Luvaton pääsy ja turvallisen jakamisen puuttuminen aiheuttavat merkittäviä turvallisuusriskejä, jättäen jaetut linkit alttiiksi väliintulolle.

Luvaton pääsy

Turvattomien jakamisvaihtoehtojen puute jättää arkaluontoiset asiakirjat alttiiksi luvattomalle pääsylle ja mahdollisille tietomurroille.

Kontrollivaje

Yritykset kamppailevat jaettujen tiedostojen hallinnan kanssa, sillä niillä ei ole kykyä lukita tiedostoja tiettyihin sähköpostiosoitteisiin tai asettaa linkkien vanhenemisaikoja.

Tietoturvariskit

Ilman vankkaa sähköpostilinkkien suojaa ja salasanalla varmistettua jakamista, jaetut linkit voidaan helposti kaapata, mikä vaarantaa asiakirjojen luottamuksellisuuden.

Integraatiohaasteet

Ratkaisun löytäminen, joka integroituu saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriin, kuten AWS:ään, samalla kun tarjotaan parannettuja turvaominaisuuksia, pysyy esteenä.


Tutustu näihin haasteisiin? Opi, kuinka ratkaisumme mullistaa tiedostojen jakamisen, asettaen turvallisuuden ja hallinnan etusijalle.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Digitaalisen yhteistyön alueella turvallisen, hallitun ulkopuolisen tiedostonjaon tarve, jossa on vanhenemismahdollisuus, on kiistaton. Monet yritykset kamppailevat kuitenkin ratkaisujen kanssa, jotka eivät vastaa heidän turvallisuus- ja käytettävyysodotuksiaan. Nämä olemassa olevat ratkaisut, vaikka ne tarjoavatkin toiminnallisuuden tuntua, jättävät usein paljon toivomisen varaa hallinnan, turvallisuuden ja integraation helppouden suhteen.

Rajoitettu hallinta

Ratkaisut kuten Yarcon S3 tarjoavat perusliittymän AWS S3 -koreihin, mutta jaetun linkin tarkka hallinta puuttuu, jättäen yritykset kaipaamaan kehittyneempiä hallintakykyjä.

Tietoturva-aukot

Alustat kuten Dropbox ja Box saattavat helpottaa tiedostojen jakamista, mutta eivät usein tarjoa riittävää suojaa luvattomalta pääsyltä, ja niistä puuttuvat kriittiset ominaisuudet, kuten sähköpostilinkkien suojaus ja salasanalla suojattu jakaminen.

Monimutkainen integraatio

SharePoint ja vastaavat palvelut saattavat luvata kattavia ominaisuuksia, mutta usein ne tulevat jyrkän oppimiskäyrän ja monimutkaisten integraatioprosessien kanssa, mikä estää saumattoman käyttöönoton olemassa olevissa infrastruktuureissa.

Puutteelliset vanhentumisominaisuudet

Kilpailijat kamppailevat tarjotakseen vankkoja vanhentumistoimintoja, jotka ovat elintärkeitä yrityksille, jotka tarvitsevat jakaa aikaan sidottua tietoa turvallisesti.

Edut

Saavuta vertaansa vailla oleva turvallisuus ja hallinta käyttämällä tiedostonjakoratkaisuamme, joka on suunniteltu saumattomaan AWS-integraatioon. Se takaa arkaluonteisten asiakirjojen turvallisen jakamisen, joka on saatavilla vain määritetyille vastaanottajille ja suojattu luvattomalta pääsyltä. Hyödy edistyneistä turvaominaisuuksista, mukaan lukien sähköpostilinkkien suojaus ja salasanalla suojattu jakaminen, mikä varmistaa mielenrauhasi.

Sahaton AWS-integraatio

Integroituu suoraan AWS-infrastruktuuriisi, parantaen asiakirjojen turvallisuutta säilyttäen samalla käytön helppouden ja hyödyntäen olemassa olevia asetuksia.

Edistyneet turvaominaisuudet

Käyttää sähköpostilinkkien suojaa ja salasanalla varmistettua jakamista, varmistaen, että arkaluonteiset tiedostosi ovat vain valtuutettujen vastaanottajien saatavilla.

Ehdoton hallinta & vanhentuminen

Tarjoaa täydellisen hallinnan siihen, kuka voi käyttää tiedostojasi ja kuinka kauan, jaettujen linkkien helppokäyttöisillä vanhenemispäivämäärillä.

Helppokäyttöisyys

Suunniteltu helpoksi omaksua ja käyttää, vaatien vain vähäistä teknistä puuttumista turvallisen tiedostonjaon hallintaan.


Tutustu, kuinka ratkaisumme mullistaa tiedostojen jakamisen parantamalla turvallisuutta, hallintaa ja tehokkuutta ulkoisissa yhteistyöprojekteissa.


Nosta tiedostojenjaon tasoa: Tutustu, miten Triofoxin turvalliset, kontrolloidut ja vanhenevat linkit määrittelevät uudelleen tiedonjakoa eri toimialoilla.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Tehosta tiedostojen jakamistasi turvallisilla, vanhenevilla linkeillä - VPN:ää ei tarvita!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme tehostaa ulkopuolista tiedostonjakoa integroitumalla saumattomasti AWS-infrastruktuuriin ja tarjoamalla hallittua pääsyä vanhentumisominaisuuksilla. Se käyttää HTTPS:ää turvalliseen pääsyyn, samalla noudattaen Active Directorya ja NTFS-oikeuksia, varmistaen että tiedostot jaetaan turvallisesti tarkoitetuille vastaanottajille. Järjestelmä on käyttäjäystävällinen ja varustettu edistyneillä turvatoimilla, kuten sähköpostilinkkien suojauksella ja salasanalla suojatulla jakamisella, antaen sinulle täyden hallinnan digitaalisista omaisuuksistasi.

01

Turvallinen jakaminen

Hyödynnä HTTPS-suojattuja yhteyspisteitä salattuun datansiirtoon, varmistaen että tiedostot jaetaan turvallisesti ulkoisten osapuolien kanssa.

02

AD & NTFS -integraatio

Saumattomasti integroituu olemassa olevaan Active Directoryyn ja NTFS-oikeuksiin, ylläpitäen johdonmukaista turvallisuusmallia ja käyttöoikeuksia.

03

Hallittu pääsy

Jaa tiedostoja tietyin oikeuksin ja aseta jaetuille linkeille vanhentumispäivämäärät, jolloin pääsy kumotaan automaattisesti tietoturvan varmistamiseksi.

04

Sähköpostilinkkien suojaus

Paranna turvallisuutta sähköpostilinkkien suojauksella, varmistaen, että vain tarkoitetut vastaanottajat pääsevät käsiksi jaettuihin tiedostoihin, vähentäen luvattoman pääsyn riskejä.

05

Salasanasuojattu jakaminen

Tarjoa lisäkerrosta turvallisuutta mahdollistamalla salasanasuoja jaetuille linkeille, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi tiedostoihin.

06

Agentiton pääsy

Tarjoaa agentittoman pääsyn ulkoisille käyttäjille verkkoselaimien kautta, mikä mahdollistaa turvallisen ja kätevän tavan käyttää jaettuja tiedostoja ilman VPN-yhteyttä.

07

Skaalautuva ratkaisu

Ohjelmistopohjainen ratkaisumme tukee jopa 1000 samanaikaista yhteyttä solmua kohti, mikä tekee siitä skaalautuvan ja sopivan kaikenkokoisille yrityksille.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

eLearningin turvallinen asiakirjojen jakamisen vallankumous

Johtava eLearning-palveluntarjoaja muutti asiakirjojen jakamisen prosessiaan saavuttaen vertaansa vailla olevan turvallisuuden ja toiminnallisen tehokkuuden kumppanoitumalla edistyksellisen teknologian tarjoajan kanssa. Tämä yhteistyö toi käyttöön turvallisen, käyttäjäystävällisen asiakirjojen jakamisratkaisun, joka on integroitu AWS:n kanssa, parantaen tietosuojaa ja käyttäjien saavutettavuutta. Keskeisiä tuloksia olivat vahva tietoturva, parantunut asiakaskokemus ja toiminnallinen erinomaisuus, asettaen uuden teollisuusstandardin turvalliselle pilvipohjaiselle tiedostonjaolle. Tämä tapaus korostaa räätälöityjen teknologisten ratkaisujen merkitystä erityisten toimialahaasteiden ratkaisemisessa ja liiketoiminnan edistämisessä.

Mullistamassa kiinteistönhallintaa

Kiinteistönomistajien yhdistys paransi merkittävästi toiminnallista tehokkuuttaan ja turvallisuuttaan ottamalla käyttöön Triofoxin, huipputeknisen IT-ratkaisun. Kohdatessaan haasteita olemassa olevan IT-infrastruktuurinsa kanssa, he tarvitsivat turvallisen, nopean ja Active Directoryyn integroidun alustan. Triofox tarjosi saumattoman ratkaisun, joka tarjosi turvallisen HTTPS-yhteyden ilman VPN:ää, säilytti NTFS-oikeudet ja varmisti tutun käyttökokemuksen. Tämä strateginen kumppanuus ei ainoastaan tehostanut hallinnollisia tehtäviä ja lisenssien hallintaa, vaan asetti myös uuden standardin kiinteistöhallinnassa, osoittaen räätälöityjen IT-ratkaisujen mullistavan voiman.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle turvallisten, tehokkaiden ja hallittujen digitaalisten työtilojen tulevaisuuteen. Tutustu, kuinka ratkaisumme muuttavat yhteistyötä, tietosuvereniteettia ja pilvenhallintaa. Vapauta yrityksesi täysi potentiaali edistyneillä ominaisuuksillamme. Klikkaa alla oppiaksesi lisää digitaalisen ekosysteemisi vahvistamisesta.

Sahaton yhteistyön tehostaminen

Välittömät tiedostopäivitykset, tiimin tuottavuuden lisääminen

Turvaa tietojen omistusoikeus

Mukautettu tallennus, vaatimustenmukaisuus ja etäkäyttö

Yhtenäistetty pilvien hallinta

Optimoi, suojaa ja hallitse pilvitallennustilasi

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Se viittaa kykyyn jakaa tiedostoja ulkoisesti turvallisella tavalla, jossa lähettäjä voi hallita pääsyä autentikoinnin tai salasanasuojauksen kautta ja asettaa jaetulle linkille vanhenemispäivämäärän varmistaakseen, ettei siihen pääse käsiksi loputtomiin.

Triofox turvaa asiakirjojen jakamisen tarjoamalla ominaisuuksia, kuten sähköpostilinkkien suojauksen, salasanasuojauksen jaetulle linkeille ja salauksen. Se mahdollistaa tarkan kontrollin siitä, kuka pääsee käsiksi jaettuihin tiedostoihin, varmistaen, että asiakirjat ovat vain tarkoitettujen vastaanottajien saatavilla.

Kyllä, Triofox voi käyttää S3-koreja, jolloin käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja ja raportteja turvallisesti siirtämättä niitä pois S3-ympäristöstä.

Varmista turvallinen ulkoinen tiedostonjako käyttämällä Triofoxin ominaisuutta, joka mahdollistaa kontrolloidun jakamisen vanhentumisajalla. Tämä varmistaa, että jaetut linkit ovat suojattuja ja käyttöoikeus on myönnetty vain määräajaksi, parantaen suojaa luvattomalta pääsyltä.

Kyllä, Triofox mahdollistaa julkisten linkkien luomisen, jotka voidaan jakaa ulkoisille käyttäjille, ja antaa heille pääsyn kirjautumatta sisään. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun halutaan jakaa tiedostoja anonyymisti rajoitetun ajan.

Triofox tarjoaa sähköpostilinkkien suojauksen estääkseen luvattoman pääsyn ja varmistaakseen turvallisen jakamisen. Se salaa jaetut linkit ja mahdollistaa salasanasuojauksen, mikä lisää turvallisuutta tiedonsiirron aikana.

Kyllä, asetuksia voidaan säätää niin, että julkinen linkkivaihtoehto ei ole oletuksena käytössä. Tämä varmistaa, että tiedostot jaetaan turvallisesti, ja käyttäjän valitsemien tiettyjen jakamisasetusten mukaan on vaihtoehtoja vain katselua varten tai täydellistä hallintaa varten.

Triofox tarjoaa ominaisuuksia, kuten vierastilit, jotka vaativat todentamista, kaksivaiheisen todennuksen lisäturvaksi ja mahdollisuuden suojata tiedostoja salasanalla, tarjoten useita turvallisuustasoja jaetuille tiedostoille.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Turvallisuus/
  • Turvallinen jakaminen/
  • Turvalliset vanhenevat linkit /
  • Kontrolloitu pääsy, aikarajoitettu vanhentuminen, parannettu turvallisuus

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot